重庆会计电算化教材8章金蝶KIS标准版软件的操作与使用.ppt

1、第8章金蝶KIS标准版软件的操作和使用，本章的主要内容：前言.系统环境要求和软件的安装2 .在线操作情况3 .系统初始化4 .证书管理5 .帐簿查询和输出6 .期末处理， 会计电算化教程金蝶软件的操作和使用7 .报告书和分析8 .出纳管理9 .系统维护10 .交易管理11 .工资管理12 .固定资产，前言整合金蝶KIS标准版(Keep It Simple )的介绍、会计、报告书、出纳、固定资产等模块， 会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，第一节系统环境要求和软件的安装1.1系统环境要求，硬件、操作系统、网络环境，会计电算化教程3354金蝶软件的操作和使用， 第1节系统环境要求和软件的安装，1.

2、2软件的安装，安装指南，具体的安装，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，第2节卷扬机操作情况，2.2日常业务处理部分， 会计电算化教程金蝶软件的操作和使用附：金蝶KIS标准版日常操作流程图，2.1建帐户初始化部，准备工作：会计期间，会计本位币，会计电算化教程金蝶软件操作和使用，第3节系统初始化，准备工作：会计结构设计，设计原则，会计项目， 会计馀额资料，会计电算化教程金蝶软件操作和使用，第3节系统初始化第3节系统初始化，第3.1新会计帐簿的创建，软件启动，会计电算化教程金蝶软件操作和使用，第3节系统初始化，第3.1新会计帐簿文件名，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，第3节系统初始化，第3.1

3、新会计帐簿的创建，会计帐簿的指南，所属行业的选择会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，第3节系统的初始化，第3. 会计帐簿的创建，软件应用模式的选择，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，会计本位币的确定，第3节系统初始化，第3.1新会计帐簿的创建，会计帐簿的创建，帐户代码的级数和长度的确定， 会计电算化教程金蝶软件的操作和使用第3节系统的初始化、第3.1新帐簿的创建、会计指南、会计期的设置、会计电算化教程金蝶软件的操作和使用、第3节系统的初始化、第3.1新帐簿的创建、会计指南、会计的完成、 如果参数设定错误，会计处理完成后就无法修改。 如果这些错误与企业会计的实际情况不相符的话，建造的会计账目最

4、终有可能无法使用。 这些错误完成初始化作业后，再处理几个月的会计数据后被发现的话，以前的工作就被丢弃，所有的初始化数据和日常业务的处理工作必须重新开始。 会计电算化教程金蝶软件的操作与使用，第3节系统初始化，3.2初始设定，会计电算化教程金蝶软件的操作与使用，第3节系统初始化，3.2.4会计设定，3.2.3会计项目设定，3.2.1会计选项会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，3.2初始设置3.2.2货币设置，基础资料设置，第3节系统初始化，3.2.5用户设置，用户设置，用户组设置，会计电算化教程3354金蝶软件操作和使用，3.2 登录密码设置，第3节系统初始化，3.2.6初始数据输入，财务初始数

5、据输入，试算平衡会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，注：固定资产类帐户的初始数据也必须在这里用卡方式输入，具体方法是“固定3.2初始化，第3节系统初始化，3.3启用会计帐簿，备份会计帐簿，启用成功，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，本节学习，金蝶软件本节主要内容：4.1证书的输入和操作要点4.2证书的查询、修改、删除、打印等4.3证书的审核4.4证书的过录，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用， 4.1金蝶证书的输入和操作要点1 .日期输入2 .证书编号3 .附件4 .说明5 .帐户和帐户属性6 .日记帐金额7 .证书输入的操作要点，4.2金蝶证书查询、修改

6、、删除、打印、1 .查询条件的设定2 .证书修改的操作3 .证书删除的操作4 .证书打印的设定， 4.3证书审查1 .证书审查的条件2 .证书审查的操作(单张审查、统一审查)3.证书审查的操作(单张审查、统一审查)，4.4证书的转录，1 .证书的转录的作用2 .证书的转录的操作3 .证书的转录的操作，第5节帐簿的查询和输出， 学习了会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，本节就可以利用金蝶软件查询各种必要的帐簿和报告，处理多列帐簿的设计和查询。 本节主要内容：5.1帐簿查询和输出5.2明细帐簿查询和输出5.3多位式明细帐簿设计和输出5.4其他帐簿，报告查询和输出，会计电算化教程金蝶软件操作和使用：

7、5.1金蝶帐簿查询和输出，帐簿查询和输出，5.2金蝶明细帐簿查询和输出， 明细帐簿查询和输出5.3金蝶多列式明细帐户查询和输出，多列式明细帐户设计多列式明细帐户查询和输出，第6节期末处理，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，完成本节后，使用金蝶软件进行期末汇款、自动转移、损益结转、期末会计处理本节主要内容： 6.1期末汇款损益6.3自动汇款损益6.4期末会计，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，6.1期末汇款损益，期末汇款的前提条件期末汇款的操作，6.2结转损益， 结转损益的作用结转损益的前提条件结转损益的操作自动结转损益和手动结转损益的差异6.3自动转移，自动转移的角色自动转移的设定自动转移

8、生成证书，6.4期末会计，期末会计的角色期末会计的操作，注：年末会计和平日会计的差异，第7节报告和分析， 在学习会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，本节后，您将：利用金蝶软件的灵活定制报告工具，制作必要的各种财务统计、分析报告，利用财务分析功能，使重报告输出变得简单，企业的财务状况、经营状况、各种指标、其本节主要内容： 7.1蝴蝶报告处理系统的应用基础7.2制作自定义报告7.3报告处理系统的日常应用7.4财务分析，会计电算化教程蝴蝶软件的操作和使用，7.1蝴蝶报告处理系统的应用基础，1 .准备工作，做好会计报告您可以在报告系统中转录证书以获取适当的数据。 7.1金蝶报告处理系统的应用基础，2

9、.会计报告的基础概念，1张会计报告通常由报告上部的关系描述部分，如表名、编号、单位、日期等构成。 表单表单是报表的主要组成部分，包含列标题、项目说明和数据。 行、列的坐标都是从表单计算出来的。 请注意笔记本是报告的补充资料，报告的笔记本始终位于表单和页脚之间。 页脚(页脚)页脚是报告底部的说明性部分。 例如，标签和审阅者。 以损益表的格式说明报表页眉、表单、笔记本、页脚的具体区分。 7.2创建自定义报告，1 .新表注册2 .报告格式设计3 .报告项目定义4 .公式定义，新表注册主要创建新报告，定义报告的名称。1 .新表格登记，1 .新表格登记，进入“报告”模块的“自定义报告”，然后在显示的“会

10、计报告”窗口中单击“新建”按钮。 1 .注册新表，然后单击“属性”菜单中的“报告属性”，显示“报告属性”窗口。 在此窗口的“报表行”标签页中，将“报表名称”栏中的“无名称”更改为“损益表”(或其他报表名称)。7.2创建自定义报告，2 .报告格式设计，(1)页眉、页脚、注释设置(2)报告矩阵设置(3)字体和数字格式定义(4)异形表设置，2 .报告格式设计，(1)页眉、页脚注释设置在“属性”菜单中，单击“报表属性”，选择“页眉页脚”标签页，然后在此窗口中设置页眉页脚。 7.2.2报告格式设计，(1)页眉、页脚和注释设置进入编辑窗口，在此定义了页眉页脚的具体信息，2 .报告格式设计，(1)页眉、页脚

11、和注释设置为编辑报告注释按钮进入“报表注释”编辑窗口，您可以在此窗口中编辑文本说明，并检索报表公式和单元格数据。 2 .报告格式设计、(2)报告矩阵设定、总行数、总列数的设定：单击“属性”菜单的“报告的属性”，选择“报告矩阵”标签页，在“总行数”、“总列数”中填写当前设计的报告的预定矩阵数2 .报表格式设计、添加行数：选择某行后，单击“编辑”菜单中的“插入”，选择“插入整行”，然后单击“确定”，行就被添加到选定行的位置。 减少行数：选择一行，单击“编辑”菜单中的“删除”，选择“删除所有行”，然后单击“确定”删除所选行。 行属性设定：用鼠标选择要调整的行，点击“属性”菜单的“行属性”，设定文本的

12、对齐、数字的格式、背景色等。 设置行高：在“属性”菜单中单击“报表属性”，然后选择“外观”选项卡页，设置“默认行高”。 用户也可以在报告中自由拖动来设置每行的高度。 (2)报告矩阵设定，行关联设定，2 .报告格式设计，(2)报告矩阵设定，列关联设定：与行关联设定一样，减少列数的列属性设定列宽设定，2 .报告格式设计，(3)字体和数值格式定义，字体设定： 通过单击“属性”菜单的“单元格属性”的“单元格属性”第2级菜单选项，然后单击“字体”，可以对选定的单元格区域进行字体设定数字格式。 选择一个单元格区域，在“属性”菜单中，单击“单元格属性”的“单元格属性”辅助菜单，然后选择“文本对齐”标签，将选

13、定的单元格内容设置为水平和垂直对齐。 选择“数字对齐”标签，设置所选的数字格式。 2 .报告格式设计，(4)异型表的设定，如何处理单元融合，2 .报告格式设计，(4)异型表的设定，如何定义斜线，2 .报告格式设计，(4)异型表的设定，如何定义斜线，2 .报告如何设定边框：用鼠标同时选择要设定边框的单元格时，这些区域变成黑色，单击“属性”菜单下的“设备属性”子菜单的“设备属性”选项，选择“框”标签，在此窗口中设定的边框在报表的相应单元格中，输入报表所需的固定项目。 例如，“项目”、“行”、“本月数”、“本年度累计数”和报告所需的其他项目，3 .报告项目的定义，报告中包含的部分数据随着会计年度和会

14、计期间的变动而不断变动。 例如，像损益表中的产品销售额、收入和本月数一样，我们事先设定适当的公式，然后在每个会计期间自动检索相应帐户的数据。4 .计算公式的定义，4 .计算公式的定义，定义公式的步骤，1 .帐簿上的检索数2 .表间的检索数，4 .计算公式的定义，常用的计算公式，1 .帐簿上的检索数：具体参数的设定在教材第8章第7节，4 .计算公式的定义，2 .表间的检索数： 可以在公式向导的“表间读取”中设定。 在“表间评分”标签页中选择评分的报表名称，并输入包含A1、C4等数据的单元格名称。 4 .定义公式，7.3报告处理系统的日常应用，1 .报告计算2 .可选查看报告3 .报告打印4 .报

15、告维护，1 .报告计算，打开报告，单击工具栏上的(重新计算)图标，或、2 .要定期查看报告，必须查询其他期间的报告数据。 打开报表后，请单击“查看”菜单中的“会计期”选项，在系统弹出的会计期窗口中选择要查询的会计期，然后单击“确认”按钮，系统将按选定的会计期重新计算报表，3 .打印报表并报告在打印之前，单击工具栏上的(预览)图标，或选择“文件”菜单中的“打印预览”选项，可以打印预览报告，屏幕上显示打印了报告的整体情况，例如报告的页眉、页脚、注释等最后，您可以通过单击工具栏上的(打印)图标或从“文件”菜单中选择“打印”选项来打印和输出报告。 4 .报告的维护、(1)锁定和解除锁定设备(2)重命名

16、报告(3)删除报告、4 .报告的维护、选择要锁定的设备区域，然后单击工具栏上的(锁定)图标，即可获得该设备区域选择已锁定的设备，然后单击此图标来解除锁定。 (1)锁定和解锁设备，4 .维护报告，(2)打开重命名报告，在“属性”菜单中单击“报告属性”，在报告名栏中输入要更改的报告名，然后单击“确定” 、4 .报告维护、(3)删除报告进入自定义报告模块后，单击(打开)图标显示“打开报告”窗口，在该窗口中选择要删除的报告，然后单击“删除”按钮。 系统提示您确认是否要删除更改的报告，如果选择“是”，则无法立即删除并恢复报告，如果选择“否”，则取消删除。 注意7.4财务分析、7.4.1资产负债分析7.4.2收益分析7.4.3指标分析7.4.4自定义报告分析、系统中报告分析三种方法、结构分析、比较分析和趋势分析。 第8节出纳系统，会计电算化教程金蝶软件的操作和使用，学习本节，可以利用金蝶软件来处理出纳业务。 包括初始化出纳模块、现金日记帐、银行日记帐、银行帐户转帐、银行存款馀额调节表和支票管理。 本节主要内容：8.1出纳初始化8.2出纳日常处理8.3出纳帐簿，会计电算化教程金蝶软件操作和使用：8.1出纳初始化，1 .现金初始化2 .银行存款初始化，初始化时企业未帐簿，银行未帐簿的处理， 8.2出纳日常处理1 .现金分录2 .银行存款分录3 .银行