电脑办公入门

1、通过本章的理论学习和高级教育，读者必须了解和掌握以下内容：计算机事务的概念和特征常用计算机事务软件的功能常用计算机事务硬件设备的功能。 本章内容是： 1.1计算机事务概要1.2计算机事务平台1.3事务员的角色1.4思考和练习，1.1计算机事务概要办公室自动化，利用先进的科学技术，把人们的一些办公室业务活动变成人以外的各种现代化办公室设备构成办公室工作人员和从这些设备向某个目的提供服务的人机信息处理系统。 计算机事务的特征计算机事务的功能计算机事务的现状和发展趋势、计算机事务的特征、计算机事务是当前信息技术迅速发展的社会的重要标志之一， 其具有以下特征：计算机事务是在人机信息系统计算机事务中实现

2、事务信息一体化处理的计算机事务是为了提高事务效率和质量其主要功能是利用现代先进的科学技术和设备，实现事务自动化，提高事务效率具体功能如下：公文编辑收发文管理活动由个人用户安排电子邮件远程事务文件管理，计算机事务的现状随着21世纪的到来，知识成为经济增长、社会发展和企业发展的重要资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业和政府信息化建设的核心对知识的前所未有的重视开始把以工作流为中心的计算机办公系统发展成以知识管理为中心的办公自动化系统。 该系统是一个集中信息处理、业务流程和知识管理的应用系统，在积极改变员工在办公自动化系统中的被动地位，提高员工创造性的过程中，大幅度提高了企业和机构的整体创新

3、和应对能力。计算机事务的发展趋势、国际事务自动化的发展非常迅速，各国政府非常重视本国事务自动化的发展，不惜巨额费用。 国外办公自动化的发展趋势主要是办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展，办公自动化系统向数字化、智能、无纸化和综合化发展，而以计算机为中心的办公工作站要用文字、数据、语音、图形、 面向处理图像的多媒体方向，在办公自动化系统中发展通信的地位进一步加强，可以利用现代化通信技术，1.2计算机事务平台，计算机事务平台主要是计算机事务软件和计算机事务硬件设备两者相辅相成，办公软件是计算机办公室能实现的具体工具，硬件设备是运行办公软件的物质基础。 计算机办公软件计算机办公硬件、计

4、算机办公软件、计算机办公软件主要有以下三种：系统软件应用软件、但是，操作系统软件，和/或软件。 操作系统对一般计算机用户而言仅提供了用户环境，并提供了交互式接口。 现在最常用的办公室系统软件是如下图所示的Windows操作系统。 为了解决、办公应用程序和计算机应用程序的各种问题而编写的程序被称为应用程序软件。 如果应用程序实现了处理办公室文档的功能，那么这样的应用程序就称为办公室应用程序。 以下是一些常用的办公软件。 Microsoft Office金山WPS Office永中Office Open Office，办公室工具软件除了使用办公室系统软件和办公室应用程序以外，还使用了很多工具软件。

5、 工具软件的种类很多，用户需要根据需要选择适当的工具软件。 基本上，工具软件被分类为系统工具、文件/光盘工具、网络工具、媒体工具、图像处理工具等。计算机办公室的硬件，计算机办公室使用的硬件包括计算机和其他办公室设备。这些设备包括：现在电脑办公室使用的电脑一般是电脑(PC )，主要有台式电脑和笔记本电脑。 计算机的硬件构成通常的办公室设备，计算机的硬件构成，计算机的硬件设备包括输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器。 也可以根据计算机的外观结构和计算机的主体结构来对计算机的硬件设备进行分类。 计算机硬件配置包括硬件设备，如机箱、电源、主板、中央处理器(CPU )、内存、显卡、硬盘、软盘、光驱

6、、声卡、显示器、键盘和鼠标。一般的办公设备、一般的办公设备如下：打印机扫描仪、复印机、传真复合机、投影机、数码相机、USB闪存盘、打印机可以用打印机打印电脑制作的工作文档。 在现代办公室和生活中，打印机已成为计算机最常用的输出设备之一。 通过、扫描仪、扫描仪，用户可以将自己喜欢的文字数据和照片输入到电脑中保存，或者用电脑处理后记录到光盘上永久保存。复印机、复印机不是电脑的外部设备。 如果文件的打印成本很高，所以用户需要多个相同的工作文档，可以先用打印机打印工作文档，然后用复印机复印剩馀的工作文档，以降低成本。传真和传真也不是计算机的外部设备。 在传真中，用户可以将照片等文档直接复制到远程的其他

7、用户的手中。、复合机、复合机是指具备打印、扫描、复印、传真等功能的机器，多个功能同时工作。、投影仪和投影仪使用光学投影方法将视频投影到大屏幕上。、数码相机和数码相机是可以拍摄的，是将拍摄场景转换成以数字格式保存的图像的特殊相机。 与普通相机不同，数码相机不使用胶卷，而是使用固定的或可拆卸的半导体存储器保存捕获的图像。、数码相机、数码相机通称DV。 与模拟相机相比，DV具有分辨率高、颜色单纯、无损复制、小型轻量的特征。、USB闪存和闪存是非常小型的移动存储。 其结构是将数据存储在内置的闪存芯片中，利用USB接口在电脑间进行数据交换。、1.3事务员的角色、事务员大致可分为三种：管理者、事务操作员、

8、专业技术人员。 不同的办公人员在实现办公系统的自动化方面发挥着不同的作用。 管理者事务操作员的专业技术人员、1.4思考和练习、填补问题1 .计算机事务的三个重要特征分别是和。 2. Microsoft Office是微软公司开发的计算机办公室套件，也是目前最常用的办公室套件。 Microsoft Office包含很多实用的计算机办公软件。 其中最常见的是、 3 .要实现电脑事务，不仅需要电脑，还需要其他事务电脑设备，例如要将打印文件时所需的纸上的画和文字保存在电脑上，要复制文件就需要连接到网络，或者等。 4 .常用的办公室信息格式是、和。 1.4思考与练习、填空问题5 .操作系统提供了用户环境

9、和交互操作的界面。 计算机办公室软件是在各种操作系统上构建的。 现在常见的操作系统是、 6 .打印机根据工作原理分为三种，用多根针敲打墨带进行纸张排出的打印机称为打印机。 把通过喷射墨水排出纸张的打印机称为打印机，聚集细小的光，在感光鼓的表面形成“图案”，用调色剂把“图案”复印在纸张上输出的打印机称为打印机。 1.4思考和练习，选择题7 .目前电脑上最常用的操作系统是()A. DOS B. Windows C. Unix D. Linux 8.在以下办公室软件中，开源代码为() a.microsoftofficeb.wpsc.smart suited.open office，1.4思考和练习，选择题9 .以下关于电脑办公室的自动化的记述错误的是() a .办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展b .办公自动化系统向数