办公环境管理培训PPT 兼容模式

1、办公室环境管理培训，行政人力中心朱颜伟，2012年7月，Page 1，提纲，办公环境管理办法（试行），目的和适用范围管理职责管理细则奖励处罚措施，Page 2，目的和适用范围，目的，建设清洁清洁的办公室，合理配置和使用各种资源，减少浪费，降低办公室成本、Page 3、目的和适用范围、适用范围、Page 4、管理责任、行政人力中心办公环境区域的管理工作，如检查、催款、改进跟进、评定、奖励处罚等。 各办公室负责人监督和执行办公室环境管理工作、房地产相关管理处公共区域范围的清洁、养护等管理工作。 Page 5、管理细则、(1)事务布局1 .行政人力中心规划统一配置、配置家具，不得随意调整。 2 .风

2、格不统一的家具，如茶数、橱柜、衣架、座位等，不得随意添加使用。Page 6、管理细则、Page 7、管理细则、(二)看桌子、办公设施、日历、档案、使用中的文件、票据、电话、茶杯等物品要放好，不放其他物品。 2 .桌子上没有灰尘、污垢和垃圾，所以工作结束前必须打扫桌子。 3 .重要的纸质文件、机密文件(包括发票、顾客信息、工作联络书)等都放在架子上。 4 .其他文件都要放在文件架、文件架、书架上，不能放在办公桌上。 5 .办公用品必须摆放整齐，不能在桌子下堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。 6 .背包等个人用品不得放在抽屉里，放在桌子上。 7 .抽屉工作结束前要锁门，把抽屉里的东

3、西排列整齐，抽屉里的东西要定期打扫。 8 .不能把图纸摞在桌子上。 不要看图纸，马上回收看完的图纸，把东西堆在桌子下。 Page 8、管理细则、Page 9、管理细则、Page 10、管理细则、Page 11、管理细则、Page 12、管理细则、Page 13、管理细则、Page 14、管理细则、Page 15、(3)办公椅1 .保持清洁。 2 .安排好，下班或离开座位30分钟以上时，办公椅必须靠近桌子，放在座位下面。 3 .衣服不要挂在衣架或衣柜里，放在靠背上。 Page 16，管理细则，Page 17，管理细则，(四)沙发，茶数1 .茶数上可以放烟灰缸，保温瓶，水壶，茶杯等，要放整齐，不要

4、放其他的东西。 2 .烟灰缸、残茶马上打扫。 3 .办公室沙发上不能放衣服、包、枕头、枕头等。 4 .董事级以下办公室不得放工夫茶器。Page 18、管理细则、Page 19、管理细则、Page 20、管理细则、(五)保险柜、书架、1.5节箱、四门箱、玻璃书架等样式统一、漂亮。 2 .柜内的物品、文件等都布置得很整齐，很容易检索。 3 .文件按类别分类，规范被保存。 4 .不能把垃圾放在文件架、金库、图纸架上。Page 21、管理细则、Page 22、管理细则、Page 23、管理细则、Page 24、管理细则、(6)电脑、打印机、传真复合机、电话机1 .配置整齐、清洁。 2 .下班时关闭电源

5、。 3 .印刷设备不能放在桌子或专用移动架上，不能放在地面上。 4 .节约纸张，妥善保管纸张。 5 .立即取出打印传真文件，以免丢失和泄露。 6 .电话机清洁，放在固定位置。Page 25、管理细则、Page 26、管理细则、(7)空调、照明1 .空调、照明无人时熄灭。 2 .整个灯具没有闪烁或破损，光线充分时请熄灭。 Page 27，管理细则：(8)地板、墙壁、门窗1 .地板清洁，不堆积垃圾。 2 .计算机电源线、网络线路、电话线等布置得很整齐，布线规范，美观。 3 .纸、纸箱、塑料、塑料等可燃物不要与电源线、电缆、电话线一起放置，要确保安全。4 .墙面开关保持清洁，墙面上没有涂鸦、画、挂、

6、靠近，没有碰到蜘蛛网的情况，严禁贴图纸、纸等，放在墙上的内容要向行政人力中心审查，统一设计后再公布。 5 .室内玻璃、窗边、木门/防盗门清洁，无灰尘，窗和窗上没有粘贴物，下班时关闭锁定。 Page 28，管理细则，Page 29，管理细则，Page 30，管理细则，(9)室内的绿化和通道1 .绿化是花红叶绿色，生长状态良好，不修剪，影响着美丽的绿化。 2、通道通畅，绿色种植不太多。 3 .请不要放置影响美观和通行的纸箱等垃圾。 Page 31、管理细则、Page 32、管理细则、Page 33、管理细则、Page 34、管理细则、Page 35、管理细则、(十)卫生器具1 .卫生清扫器具(例如

7、拖把、扫帚、箕面、桶、水盘)由房地产公司统一设置在厕所内，在各办公室内2 .废纸篓、垃圾箱放在桌子下面的内侧，水桶内的垃圾很快就倒了。 不能放在毛巾、抹布、卸妆等影响美观的地方。 Page 36、管理细则、Page 37、管理细则、(11 )其他工具1 .茶壶、茶壶等可以整齐地放在茶水上，没有条件的可以整齐地放在地上。 2 .工作人员必须带水壶，不能使用一次性纸杯。 3 .饮用水桶立即归还，每个办公室只能使用一个。 4 .样品马上放入仓库。 5 .把头盔摆放整齐。 Page 38、管理细则、(12 )办公室清扫1 .安排值班表，每天早上上班前先小清扫，每周大清扫一次。 2 .工作时间随时保持，随时自我检查，随时修改发现的不合格项目。 Page 39、奖惩措施、通报表彰、通报表彰、通报批判、通报批判罚金100元中心/总部负责人和办公室负责人分别为50%，通报批判罚金200元中心