科技信息检索与利用

1、科技信息检索与利用,2012年9月,黄欣,第一章绪论,一、概述二、开课的目的三、文检课与专业课的关系四、本课程的主要内容五、文检课的要求和学习目标重点：全面了解文献检索的基本含义、课程的基本内容及教学目的。,第一章绪论,简单地讲，文献信息检索就是利用各种检索工具，包括印刷型和电子型的检索工具去查找自己所需要的文献，并利用这些文献信息的过程。,一、概述,第一章绪论,文献信息检索在科研中所占的比例,据美国科学基金会凯斯工学院基金委员会和日本国家统计局的数字表明：,第一章绪论,例1：美国20世纪50年代为了搞“继电器接点电路合成研究”，曾联合几家实验室研究了5年、耗资50万美元，完成后发表成果时，才

2、发现该项目早已被其他人完成；例2：美国某轧钢厂一位化学家花了1万美元完成了一系列实验，并解决了问题。当他不无得意地向一位图书馆员朋友谈起此事时，朋友告诉他，有一份德国人的报告，就是做的这一同样的实验，全部资料只需要花费5美元。这些例子说明，如果在研究课题立项之前，先检索有关文献，了解当前有哪些人在从事同样的或者是相近的研究工作，了解他们所达到的水平，以及此类研究的发展趋势，就可以让自己在研究之中，扬长避短，开拓思路，将别人的研究成果作为自己研究的起点。从而避免做“重复劳动”；在研究过程之中，了解相关文献则可以使自己不断修正研究方向。,第一章绪论,二、开课的目的人类社会各时期富有的象征：原始社会

3、占有更多的生活资料奴隶社会占有更多的奴隶封建社会占有更多的土地资本主义社会占有更多的生产资料当今社会占有更多的信息,二、开课的目的1、培养信息意识，增强信息素质2、掌握文检课的基本知识和技能3、提高独立工作的能力,第一章绪论,第一章绪论,三、文检课与专业课的关系专业课给予了具体的专业知识，是从事科技工作的根本。而文检课则是传授获取新知识的方法，以便获取更多的新专业知识。,四、本课程的主要内容本课程教学内容包括三个部分：（1）信息资源及检索的基础知识（2）传统信息资源检索（3）电子信息及网络信息检索,第一章绪论,第一章绪论,五、文检课的要求和学习目标要求：1、作业须及时完成2、考试为开卷，但不可

4、互相抄袭学习目标：1、了解文献信息资源（包括传统的和现代的）特点、使用方法；2、学会作用传统的检索工具，掌握计算机检索的技能；3、树立信息检索的分析思维，学习搜集、鉴别和整理信息。,第二章文献信息资源检索基础知识,2.1文献信息资源检索的含义2.2信息资源的变化及特点2.3文献信息源2.4文献检索的一般步骤和检索结果的评价,2.1文献信息资源检索的含义,文献信息检索是一个具体化的概念。在我们给出其明确解释之前，先来了解一下与之有关的4个概念。信息文献知识检索,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.1信息信息普遍存在于自然界、人类社会和人们的思维领域之中。不同的信息源可发出不同的信息：自然信息、

5、生物信息、社会信息和技术信息。信息和信息的传递总是依附于一定的载体：数据（包括文字、符号、数字、公式等）、信号（包括声音、画面等）以及物质载体（包括报纸、光盘等）,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.1信息定义:信息是世界上一切事物的运动状态、特征及其反映。信息的特征：（1）信息的可传递性是信息最本质的特性（2）信息的可扩充性物质和运动不止，信息不断产生。体现在信息总量的不断扩充，也体现在信息所含内容的增添。（3）信息的可变换性从一种载体流向另一载体，并附着其上（4）信息的可加工性经过加工处理，信息变得更密集、更浓缩。（5）信息的可共享性同一信息可同时为多人共享。其共享可以是横向范围的共享，

6、也可以是纵向时间上的共享（6）可转化性在一定条件下，信息可以转变为物质，转变为能量。,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.2文献人类社会活动产生了知识，就要用物质载体将知识记录下来，从而产生文献。因此，文献是“记录有知识的一切载体”。（1）定义（2）构成要素（3）特征（4）功能,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.2文献（1）定义“文献”一词最早见于论语八佾中，指的是“典籍和社会名流的言论和著作”。随着社会的发展，文献的概念逐步被引申，并得以扩展，通常将文献理解为具有历史价值或学术价值的图书资料。1983年颁布的中国国家标准文献著录总则规定：“文献是记录有知识的一切物质载体”。我们通常采用

7、的定义是：文献是用文字、图形、符号，或用声频、视频等技术手段记录人类知识的一切物质。因此，我们可以将文献理解为：文献是固化在某种物质载体上知识。,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.2文献（2）文献构成的三要素物质载体文献的物质载体必须是看得见、摸得着的物质。空中越来越多的无线电波就不能成为文献的物质载体。信息媒体是记录信息的介质。没有记录任何信息的纸张、空白盘片，是不能算在文献范畴的。一定的知识内容这是文献的核心要素。判断是否是文献，以上三种构成要素缺一不可，且体现信息的特性。所以，我们可以这样理解：文献=物质载体+信息媒体+一定的知识内容注意：此等式顺之成立，但反之，就不一定成立了。,2

8、.1文献信息资源检索的含义,2.1.2文献（3）文献的特征文献反映的信息主要是人类的精神产品或智力产品，而人的精神产品必须依赖在某种物质载体上才能保存和流传。载体和媒体必须同时具有、缺一不可；对于同一载体，可以有多种媒体同时并存（文字、声音、动画、数字等）载体之间、媒体之间可互相转换；（载体：纸张电子信号；媒体：声音文字，英语汉语）文献信息内容的最大包容性；文献信息不是自然界天然存在的，而是人类活动，尤其是科技、智力活动的忠实记录。因此不能根据信息内容的进步还是反动、正确还是谬误来判别是否属文献信息。例如：希特勒的我的奋斗，八股文章，文革时期的种种出版物等,2.1文献信息资源检索的含义,文献信

9、息内容的知识性。这是文献的核心构成要素。没有知识性的媒体和载体，只能是记录手段的显现，而非文献。文献信息中知识的非直接利用性。产生效益是利用的最终目的。,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.2文献（4）文献的功能藏存储知识的功能（使我们拥有庞大的知识宝库）传传递、交流信息和知识的功能。（大大缩短学习的过程）用开发和检验知识的功能（创造出更多的人类物质和精神财富）,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.3知识1定义2知识、文献、信息的关系,2.1文献信息资源检索的含义,文献的概念中无处不提“知识”一词，那么知识是何物？知识与同学而言，实在是听得太多，以至于对其有所麻木。辞海：知识是人类认识的成

10、果或结晶。信息学认为：知识是系统化的信息，是人对客观事物存在和运动规律的认识。知识包括自然科学知识、社会科学知识、思维科学知识和技术科学知识。这些知识的固化表现形式，就是“文献”。,2.1.3知识定义:,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.3知识知识、文献、信息的关系,三者之间存在着密切的关系，知识是信息的系统化，而文献则是知识的表达形式之一。三者之间的关系如下图所示。,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.3知识知识、文献、信息的关系,对于现代信息寻求者而言，文献中所蕴含的知识正是文献信息检索要达到的最终的目标，而游离于信息海洋中的“知识”也是信息检索努力获取的目标。由于“知识”分散于文献

11、海洋、信息世界，如何尽可能快、尽可能直接而全面的获得有关知识或信息，就必须求助于一些工具（即检索工具），掌握一定的检索方法，运用一些检索技巧，我们因而引入一个新的名词检索,2.1文献信息资源检索的含义,2.1.4检索定义类型可用的检索工具,2.1文献信息资源检索的含义,检索的类型:作为检索对象的文献信息，既有较为简单的数据形式或事实形式，也有复杂的文献形式。因此，文献信息检索数据可分为三种类型:(1)数据检索(2)事实检索(3)文献检索,2.1文献信息资源检索的含义,(1)数据检索（DataRetrieval）以文献中的数据为对象的一种检索，例如：物质临界值、公式、化学分子式等。侧重于检索对象

12、的量的方面。,2.1文献信息资源检索的含义,（2）事实检索（FactRetrieval）以文献中的事实为检索对象，如：某事实发生的时间、地点或过程等。侧重于检索对象的质的方面。,2.1文献信息资源检索的含义,（3）文献检索（DocumentRetriveal）以文献为对象的一种检索活动。凡是查找某个题目的有关文献，以及回答这些文献的情况、出处、收藏地点等待，均属于文献检索的范畴。,2.1文献信息资源检索的含义,文献检索与数据检索和事实检索的区别:文献检索既不同于数据检索能确切地回答检索对象的有关“量”的数据或数据范围，也不能如事实检索简单地回答质的方面的事实提问，它是一种相关性的检索，带有很大

13、的不确定性，是这三种检索形式中，使用最广、效果最大、最重要的一种。,2.1文献信息资源检索的含义,三种检索所用检索工具的不同:数据检索，更多的利用参考性工具书（包括百科全书、年鉴、手册、图表、图谱等等）和有关学术专著；事实检索，主要利用参考性工具书和有关学术专著；文献检索，利用检索性工具书（如目录、索引、文摘等）和计算机检索系统。,2.2信息资源的变化与特点,信息是物质存在并运动的反映，普遍存在于自然界、生物界和人类社会中。如今，信息作为渗透性最强的资源，从静态信息到动态信息，从一个空间向另一个空间转移，从分散到集中再到扩散，诸如此类地运动着，以实现信息源到信息资源的转化。一、信息源及其类型二

14、、信息资源及其变化,信息源及其类型,信息的运动可以用下图简而表示：,信息源,信息受体,信息通道,2.2信息资源的变化与特点,从信息论的角度来看，教学过程就是一个有序的开放的信息系统。学生在学习的过程中，首先是作为一个开放性的信息受体出现的。其开放性愈高，接收的信息越多，他的知识的有序性就越高。显然，教学过程中优良信息源的有还是无，多还是少，这是学生这个开放性受体吸收和处理教学信息所依赖的重要条件之一。,信息源是信息产生的始点。包括蕴含信息反馈的一切事物，换一句话说，一切事物都可产生信息。信息源的含义十分宽泛，不同学科通常有着不同的说法：如通信领域，研究者认为信息源可以是人、机器、自然界的物体等

15、；在传播领域则认为传播的来源是指生成、制作和发送信息的源头或起点；在情报领域则认为情报源是人们在科研活动、生产经营活动和其他一切活动中所产生的成果和各种原始记录，以及对这些成果和原始记录加工整理得到的成果。,2.2信息资源的变化与特点,2.2信息资源的变化与特点,2.信息源的类型,信息有不同的层次和类别，因而信息源也有不同的层次和类别。可依据信息源的层次及其加工和集约程度来区分可依据信息源的运动方式来划分,2.2信息资源的变化与特点,（1）依据信息源的层次及其加工和集约程度,信息源可分为四次信息源：一次信息源也称本体信息源，所有物质均为一次信息源；二次信息源也称为感知信息源，人的大脑所储藏的潜

16、在信息资源是最主要的二次信息源；三次信息源也称再生信息源，主要包括口头信息源、体语信息源、文献信息源、实物信息源四大类型，其中以文献信息源最为重要；四次信息源也称为集约信息源，是文献、实物信息源的集约化。如工具书、图书馆、博物馆等,2.2信息资源的变化与特点,（2）依据信息源的运动方式,分为静态信息源、动态信息源两类。静态信息源（被动信息源），分为文献信息源（三次）、实物信息源（三次）和集约信息源（四次），它一经产生便固定下来，若再无人的参与便不再自发地产生新的信息；只是被动地等待采集、利用。动态信息源，根据传播的主动性又分为两类。本体论信息源（一次）只能自我更新，不能主动传播。感知信息源（二

17、次）不仅能自我更新，还能主动寻找吸收新的信息源。,2.2信息资源的变化与特点,二、信息资源及其变化,随着计算机技术、多媒体技术和网络技术的发展，信息源及信息资源都发生了极大的变化，体现出现代化的特点。（一）信息资源概念（二）信息资源的变化及特点,2.2信息资源的变化与特点,（一）信息资源概念,“信息资源”的概念是随着现代信息技术（特别是计算机技术）和信息资源管理理论的发展和普及而为人们所接受的。卢泰宏和孟广均曾在1992年编译的信息资源管理专集中将美国学者对“信息资源”的理解概述为：信息资源=文献信息；信息资源=数据；信息资源=多种媒介和形式的信息（包括文字、图像、声音、印刷品、电子信息、数据

18、库）；信息资源=信息活动中各种要素的总称（包括信息、设备、技术和人等）。说明各学术领域的学者们对“信息资源”的理解是不同的。,（二）信息资源的变化及特点,2.2信息资源的变化与特点,载体形式与传递方式发生变化内容与数量发生变化分布发生变化,2.2信息资源的变化与特点,载体形式与传递方式发生变化,现代信息技术对信息资源载体形式及传递方式的影响是最直接、最根本的。在20世纪60年代，计算机只是作为信息处理和文献编排工具应用于生产印刷型文献。随着现代信息技术的不断发展，印刷型文献信息一统天下的局面被打破，增加了磁盘、光盘等载体形式和电话、传真、网络等传递方式。,目前，以印刷型信息资源、磁带型信息资源

19、、光盘型信息资源、网络型信息资源为主，且这四种信息资源并存的格局已经形成，而且印刷型信息资源的比例逐渐减少，而光盘型信息资源和网络型信息资源的数量日益扩大。现代信息技术的发展，加速了信息转换，丰富了信息资源载体形式和传递方式。信息转换大体包括信息资源所有权或使用权的转换、信息资源符号的转换、信息资源记录方式的转换和信息资源载体的转换等多种形式。,2.2信息资源的变化与特点,2.2信息资源的变化与特点,由此，多类型、多媒体、非规范、跨时间、跨地域、跨行业、多语种的文本、数据、图形、图像、声频、视频信息出现，而且呈动态快速增加。很多信息资源印刷型、光盘型和网络型三种形式同时出版发行，如国内外一些文

20、献检索工具，既发生印刷版，也发生光盘版，还在网上发行。,2.2信息资源的变化与特点,内容与数量发生变化,虽然信息资源内容的变化不只是现代信息技术发展和应用的结果，但是，现代信息技术对信息资源内容的变化的确有不可低估的影响。现代科学技术和社会经济的发展为信息资源内容的拓展和数量的增大提供了动力，而各国科技能力和经济实力的增强以及现代信息技术的应用为信息内容的拓展和数量的增大提供了条件。,由于现代信息技术的应用，信息生产周期缩短，信息资源数量迅速增长；以前难以生产的信息内容现在能容易地生产出来，以前无用的信息现在能成为有用的信息，以前无法利用的信息现在能够方便地利用，从而使信息资源的内容更加丰富。

21、例如，传统的信息资源主要是图书、报刊、政府出版物、会议录、科技报告、专利文献、学位论文、各类检索刊物等正式和非正式出版物中所包含的内容，现代信息技术环境下的网络型信息资源还包括用户之间在网络上进行的非正式信息交流，如电子邮件、电子布告、网络专题小组讨论、网络会议中所包含的信息内容以及各种学术团体、企事业单位、政府部门、行业协会等单位通过正式出版物系统无法得到的“灰色”信息。,2.2信息资源的变化与特点,2.2信息资源的变化与特点,同时由于信息发布的自由性和任意性，正式出版物与非正式信息交流交织在一起，传统的人类信息交流链格局被打破，在网上既可以是信息的生产者，发布者；也可以是传播者、使用者。非

22、公共信息进入了公共信息渠道；学术、商业、政府、个人信息混为一体；不良甚至黄色信息也增加了扩散途径。,2.2信息资源的变化与特点,信息资源分布发生变化,在印刷型文献信息一统天下的时代，信息资源和社会分布相对集中，图书馆、情报所、档案馆是信息资源的主要分布点，信息服务部门的信息主要来自于出版社、报刊编辑部、新华书店和图书进出口公司。如今，信息源分散无序，而且其更迭和消亡也往往无法预测，分布和构成缺乏结构和组织。信息资源的社会分布异常分散，数量众多的信息资源广泛地分布在各类社会机构、社会组织以及大部分家庭中。,2.2信息资源的变化与特点,信息资源分布发生变化,信息服务部门的信息除了来源于出版社、报刊

23、编辑部、新华书店和图书进出口公司外，还可以来自于计算机硬件和软件公司、数据库开发公司。个人也利用信息网络传播自己的研究成果和其它信息，成为信息服务机构的信息来源之一。信息资源在不同国家之间分布的不均衡性也随之增大，在当今世界，信息富国和信息穷国的差距明显可见。从数据库的分布情况来看，1979年，美国数据库的数量与其他国家数据库的总量持平，到80年代末，美国与其他国家的数据库的数量之比为2：1。,2.2信息资源的变化与特点,信息资源分布发生变化,由于现代世界各国社会发展的差异，信息资源的分布从地域上看呈梯级分布的态势，存在着南方与北方、发达国家与发展中国家的信息分布差异。信息资源分布差异还体现在

24、信息密度随经济、文化发达程度变化，都市信息密度大于乡村，发达地区大于贫困地区；信息资源分布还取决于不同群体占有社会权力的差异，一般，上层社会群体与下层社会群体占有信息多寡也不相同。总的来说，信息资源拥有量同政治、经济、文化这些资源的拥有量是大体一致的,2.3文献信息源,文献信息源是主要的信息源。孔子是最早提出“文献”一词的人，明代以后，文献通常是指有参考价值的图书资料；到了现代，文献的内涵则随着社会、经济、文化的发展而更大，其概念扩大到：指记录有知识的一切载体，凡是用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来，具有存贮和传递知识功能的一切载体，都称之为“文献”。随着现代信息技术的发展，文献从载

25、体、加工到内容形式都发生了变化，这些可以从文献信息源的各种分类形式得到体现。,文献信息源,2.3.1、文献信息源载体类型2.3.2、文献信息源加工类型2.3.3、文献信息源内容形式,2.3.1文献信息源载体类型,印刷型缩微型视听型机读型网络型,（1）印刷型,以纸张为载体，以手书、石印、油印、胶印、铅印、影印等为手段来记录知识、信息；这是传统文献的基本形式，也是目前文献的主要形式。其优点是：读取方便，流传广泛，不受时空限制其缺点是：存贮信息密度低，占据空间大，笨重,（2）缩微型,以感光材料为载体，以缩微照像为手段来记录知识、信息的文献，也称缩微复制品。包括缩微胶卷、缩微胶片、缩微卡片等。其优点是

26、：信息存贮密度高，文献体积小，可节省90%以上的存贮空间，便于收藏、保存和传递，能安全存贮珍贵资源，方便管理，比印刷型文献经济实惠，在某种程度上能弥补印刷型文献的不足。其缺点是：阅读必须借助于缩微阅读机或其他辅助设备，不便携带，保存条件要求严格，难以普及。鉴于其优、缺点，目前缩微技术多用于档案的保存、古籍的保护等。,（3）视听型,又称声像型。以磁性材料或感光材料为存贮介质，借助特殊的机械设备，直接记录声音和图像，并通过视听设备存贮与播放信息知识的文献形式，如唱片、录音带等。依感官接受功能划分，视听型文献又可分为视觉资源、听觉资源和视听合一的多媒体资源三种类型。其优点是：声情并茂，形象逼真，直观

27、性强，动静交替，易于接受，在其传递信息知识方面有着其他文献不可替代的优势。其缺点是必须借助一定的设备才能使用。,（4）机读型,通过编码和程序设计，把文字、资源转换成数学语言和机器语言，以磁性材料为存贮介质，以打字、穿孔或光学扫描等为记录手段，输入计算机，存贮在磁盘、磁带、光盘上，阅读时再由计算机将其内容按要求输出的文献。机读型文献近年来有了新的发展。其优点是：信息存贮量大，查找文献快速方便；其不足是：相应设备投入较大，短期内难以广泛应用和普及。,（5）网络型,主要是指互联网上所有机读文献，从本质上而言，仍属于机读型，但因其必须经过通信网络进行传输的特点，故而单列一类。其载体就是网络。其优点是：

28、无所不包，数量巨大，查找方便，共享程度高其缺点是：必须依赖于相应的设备和通信线路，内容庞杂、无序、良莠不齐。,2.3.2文献信息源加工类型,根据文献信息源加工程度的不同来划分，一般可分为以下四个级别：（1）零次文献（2）一次文献（3）二次文献（4）三次文献,（1）零次文献,也称灰色文献，是近几年最新提出的说法。所谓零次文献，是指非正式出版物或非正式渠道交流的文献。,（2）一次文献,也称为：原始文献。凡是著者在科学研究，生产实践中根据科研成果，发明创造撰写的文献，称为一次文献。一次文献是文献的主体，是最基本的情报源，是文献检索的对象。诸如专著、报刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、

29、科技档案、技术标准、科技报告等，多属一次文献。只要是原始的著述，无论是何种文献形式或载体类型都统称为一次文献。一次文献具有重要的参考和使用价值。,（3）二次文献,将分散、无序的一次文献，按照一定的原则进行加工、整理、提炼、组织，使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、文摘、索引等检索工具。,A目录,以出版物单位为著录对象，对图书、期刊或其他单独出版物的特征进行揭示和报道，一般只记录外部特征，如书名（刊名）、著者、出版项和载体形态等。根据其记录和检索入口的不同，分为：书名目录、著者目录、分类目录和主题目录。根据目录反映范围的不同，分为：馆藏目录、联合目录、专题文献目录、国家目录、世界目录、出版社和

30、书店目录等。,惠州学院图书馆馆藏目录之书名目录,馆藏书名目录,详细信息,检索词,检索途径,惠州学院图书馆馆藏目录之著者目录,B索引,是将文献中的各种知识单元以一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。这些知识单元可以是篇名、人名、名词术语、地名、各种号码、分子式、结构式等。索引与目录有联系又有区别。目录所著录的是一个完整的出版单位，而索引著录的则是完整出版物的某一部分、某一观点或某一知识单元。,索引大致可分为两种：,篇名索引：也称题录。对单篇文献外表特征的揭示和报道，著录项目包括论文题目、作者、出处、文种等。收录范围广泛，报道速度快，是用来查找最新文献的重要工具，是最常见、用途最广的一种索引。内

31、容索引：是将文献中的各种知识单元，如实物、人名、地名、名词术语、各种号码、分子式、结构式等，摘录出来编制成的索引，属于一种附属性的检索工具，不但广泛应用于各种类型的文献中，也广泛应用于各种检索工具中。主要起到对所附属的文献的内容的检索作用。,C文摘,以单篇或单本文献为报道单位，不仅著录一次文献的外表特征，还较为深入的著录文献内容。文摘反映的是一次文献的核心内容。文摘的用字一般不会太多，原则是必须忠实原文。因此，文摘有时可代替原文，这对不懂原文文种或难以获得原文的科技人员尤为重要。,按文摘报道的详简程度，可分为：,指示性文摘，又称简介，内容简单，仅介绍文献的论题范围和研究目的；报道性文摘，用精练

32、的语言报道原文的主要内容（目的、方法、公式数据、结果等），并指出引用文献多少，附图多少，最后署上文摘员姓名或代号。,（4）三次文献,它是在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、概括、综合研究和评价而编写出来的文献。它又可分为综述研究类和参考工具类两种类型。前者如动态综述、学科总结、专题述评、进展报告等；后者如年鉴、手册、大全等。三次文献源于一次文献，又高于一次文献，属于一种再创性文献。三次文献一般来说系统性好，综合性强，内容比较成熟，常常附有大量的参考文献，有时以作为查阅文献的起点。,综述,即综合性叙述，是在利用一次文献和二次文献的基础上，生产出来的一种三次文献。能够帮助人们用较

33、少的精力和较短的时间，对有关课题的内容、意义以及历史、现状等有一个简明的了解。综述可分为如下几种：A综合性综述B专题性综述C文摘性综述,A综合性综述,是对某一学科或专业的情况作的综合叙述。该类型文献具有检索和报道一次文献的功能，故又称为检索性文献和报道性文献。它能系统地反映一次文献内容信息，提供检索所需文献的线索，是利用一次文献的桥梁。,B专题性综述,是对某项技术或某种产品所作的综述。大多数的专题性调查报告，就属于这一类文献。,C文摘性综述,即将某一学科或专业的某段时间内所发表的文献，用少量文字把内容摘录下来，然后按时间或按学科自身发展顺序，对该课题进行综合叙述，并且逐一标注所引用的文献。此类

34、文摘多数是文献研究人员完成的。,提要,又称为叙录，是简明扼要地介绍作者生平、学术思想与提示文献内容的一种方法。提要广泛应用于图书编辑、出版、发行、书目编制、图书编目、古籍整理、读书治学以及科学研究中。,述评,针对某一学科、某一技术或者某一成果，全面系统地总结各种情况、观点和数据，并给予精辟的分析评价。述评不仅要指出研究课题的当前水平和存在问题，还要指出发展前景和可能遇到的困难。其形式类似综述。述评又分为：A综合性述评，总结和评论某一学科或某一专业的情况；B专题性述评，针对某一技术、某一设计、某一产品或某项工程等具体问题。,书评,是图书评论的简称，即通过对图书的有关内容和形式的解析和评价，以更高

35、层次上揭示图书的一种重要方式和文体。,从检索的角度来看：,一次文献是检索的对象（目标）二次文献是检索的工具（手段）三次文献是情报研究的成果（检索目标+检索手段）,从知识加工角度来看:,一次文献是对知识的第一次加工(创造性)二次文献是对知识的第二次加工(有序化)三次文献是对知识的再加工(有序化+创造性),1、划分情况（1）一次文献（原始文献）：作者以本人研究成果为素材而创作的文献。特点是信息量大，详尽、具体，参考性强。（2）二次文献（检索工具）：是将大量分散、无序的一次文献，进行加工整理而产生的具有有序化的文献。特点是系统性强、检索性强。（3）三次文献在利用二次文献的基础上选用一次文献，经过综合

36、研究和归纳分析而形成的综述性文献。特点是内容十分概括。,按传递的等级结构（加工层次),2、各级文献产生状况,生产者,生产工艺,产品形态,一次文献,二次文献,三次文献,科研人员,科研实验,科研论文、报告,文献工作人员,加工整理,文摘、目录,专家学者,浓缩重组,手册年鉴,按传递的等级结构（加工层次),按出版形式的不同,图书,连续出版物,特种文献,期刊报纸年鉴,科技报告会议文献专利文献标准文献学位论文政府出版物档案文献产品样本,2.3.3文献信息源内容形式,图书的含义,凡篇幅达49页以上并构一个书目单元的文献称为图书。*主题突出，内容系统，论述全面深入，知识成熟稳定。*出版的周期长，因而其内容一般就

37、缺乏最新的研究成果。ISBN,书名：MBA英语精读文选责任者：吴启金出版社：机械工业出版社出版日期：2002-5-24年份：2002ISBN号：7-111-08867-0参考文献书写方法,刘国钧，王连成图书馆史研究M北京：高等教育出版社，1979：15-18.作者.书名M.出版地:出版者,出版年.原作者.译著名M.译者，译.出版地:出版者,出版年.作者.文集名C.出版地:出版者,出版年.,图书,国际标准书号国际通行的出版物代码，由13位阿拉伯数字组成，ISBN号具有专指性，唯一代表某种书的某一版本，2007年1月1日起正式使用13位ISBN号。,前缀号：国际物品编码协会（ENA）为图书分配的商

38、品代码。目前使用978，预留979。组号：组号是国家、地区、语言或其他组织集团的代号。由国际书号中心（InternationalISBNagency）负责分配。中国组号为一位数字“7”。出版社号：由国家标准书号中心负责分配，其位数视申请出版社图书出版量多少而异。书序号：由出版社负责管理分配，每个出版社所出各种图书的序号校验号：是校验ISBN编号是否合法。,978-7-118-05497-2,前缀号,期刊,定义期刊又称杂志，它是指定期或不定期连续出版的、有统一的名称、固定的开本、版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章，并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。期刊特点A、使用固定的刊名

39、，每期均有连续的卷、期号和年月顺序号。B、具有报道速度快、出版周期短、内容内容新颖、及时、广泛，专深、数量大、品种多等特点。C、文献中数量最多，期刊是利用率最大的文献。期刊以品种为单位形成知识流；使用量最大。期刊,【题名】吸波材料研究现状及碳团簇型吸波材料设计【作者】徐国亮蒋刚朱正和【机构】四川大学原子分子物理研究所，成都，610065【刊名】原子与分子物理学报.2004,21(B04).-216-218【ISSN号】1000-0364【CN号】51-1199【关键词】吸波材料，碳团簇型吸波材料，吸波性能期刊参考文献书写方法,1袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学

40、报，2001，32(1)：51-53.【格式】序号作者.篇名J.刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.,中国标准刊号：国际标准刊号（ISSN）国内统一刊号（CN）,国际标准刊号由以ISSN为前缀的8位数字组成，前7位数字为单纯的数字序号，无任何特殊含义，最后一位为计算机校验码。其结构形式是：ISSN，如ISSN1002-1027,ISSN1002-1027,中国标准刊号,国内统一刊号,地区号依中华人民共和国行政区划编码表GB2260-82取前两位，如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22、广东44等。报刊登记号是国内统一刊号的主体，由4位数字的序号组成，其中00010999号为报

41、纸序号，10004999号为期刊序号。,CN11-2257,核心期刊,*少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。*特点（1）刊载专业文献密度高，信息含量高；（2）水平较高，代表本学科的最新发展水平；（3）出版相对稳定，所载文献寿命较长；（4）利用率和被引率较高。CSCD特点：收录理工农医类期刊，算是中文理工科期刊认可度最高的评价系统。虽然包含了管理学科，但是收录管理类期刊极少。简介：中国科学引文数据库，主要是收录我国数学、物理、化学、天文学、地学、生物学、农林科学、医药卫生、工程技术、环境科学和管理科学等领域出版的中英文科技核心期刊和优秀期刊。最新版本是（2011-2012）版。CSSCI特

42、点：收录人文社会科学类期刊，算是中文“大文科”期刊认可度最高的评价系统。简介：中文社会科学引文索引，是由南京大学中国社会科学研究评价中心开发研制的引文数据库，用来检索中文人文社会科学领域的论文收录和被引用情况。目前收录包括法学、管理学、经济学、历史学、政治学、文学、地理学、环境学等在内的25大类期刊。最新版本是2010版（2010-2011）。中文核心期刊特点：收录几乎所有学科的期刊，算是最全面的期刊数据库。社会认可度在CSCD和CSSCI之下。简介：中文核心期刊，全称中文核心期刊要目总览，又称北大核心期刊，由北京大学图书馆编辑发布。最新版本是2008版（2008-2012）。,报纸,形式特征

43、：有统一的名称，定期连续出版，每期汇集许多篇文章、报道、消息等，多为对开或四开，以单张散页形式出版。内容特征：时间性强，能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果，内容广泛。类型：按出版周期分，有日报、双日报、周报、旬报等；按范围划分，有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等；按内容划分，有综合性报纸、专业性报纸。,会议文献,会议文献是指在各种学术会议上宣读、交流的论文、报告及其它有关文献。特点：专业性强，内容新颖，学术水平高。会议文献往往能代表某一学科领域的最新研究水平和发展方向，是重要的信息源之一。特征：作者、题目、会议或会议录名称、主办单位、召开地点、届次、年份等。,学

44、位论文,学位论文是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学士、硕士和博士学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。*1180年巴黎大学授予了第一批神学博士学位。*学位论文答辩制度是由德语国家首创的。,政府出版物,政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献。,政府出版物的特点（1）内容广泛，涉及各学科领域；（）资料可靠性强（）售价低廉。,专利文献是记录有关发明创造信息的文献，蕴含着技术信息、法律信息和经济信息。广义的专利包括专利申请书、专利说明书、专利公报和专利检索工具，以及与专利有关的一切资料;狭义的专利仅指各国专利局出版的专利说明书。,专利文献,标准文

45、献,与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准，还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。,标准是按规定程序制订，经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。,标准的主要特点,（1）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定的代号，格式整齐划一；情报与文献工作词汇基本术语推荐GB/T4894-1985婴幼儿辅助食品苹果泥强制GB10771989（2）一个标准一般只能解决一个问题；（3）时效性强；（4）不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行；（5）有一定的法律效力和约束力；,中国标准标准编号：国标代号+顺序号+制（修）定年代。

46、如：GB173说明：GB国标代号，1编号，73制定年份或修改年份GB强制性国家标准的代号GB/T推荐性国家标准的代号YY医药行业的代号YD通讯行业的代号Q+企业代号企业标准代号xJB机械行业的代号TB部颁标准代号HGZ化工标准代号CJ城市建设标准代号HJ/T推荐性环境标准代号YB冶金行业标准DB+地方（省、自治区、直辖市）地方标准代号,中华人民共和国国家标准:文后参考文献著录规则一、参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M专著C论文集N报纸文章J期刊文章D学位论文R报告S标准P专利A文章对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。常用的电子文献及载体类型标识：

47、/OL联机网上数据(databaseonline)DB/MT磁带数据库(databaseonmagnetictape)/CD光盘图书(monographonCDROM)DK磁盘软件(computerprogramondisk)网上期刊(serialonline)/OL网上电子公告(electronicbulletinboardonline)对于英文参考文献，还应注意：作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母.如：MalcolmRichardCowley应为：Cowley,M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，域名一般由3至4段文字构成：主机名.机构名.网络名.最高

48、层域名。,认识网络网络的几个基本概念,最高层域名：分为三种，国别域名、国际域名、通用域名。浏览器：是一种应用于网络的窗口软件、驻于客户端的应用程序。不仅可用于连接各种服务器，还能使用户浏览新闻记者和查找网络信息资源。分为三大类：行式浏览器、文本浏览器、使用图形界面的浏览器（GUI）。GUI不仅可以浏览文本，还可显示与文本内容相配合的图形、图像和声音等。这类浏览器有Mosaic、Netscape、InternetExplorer(IE)。,3.2网络信息资源的分布,按信息的商业价值，可以将网络信息资源划分为三大类：广告类信息、报道类信息和实质类信息。根据所采用的网络传输协议，可将网络信息资源分为

49、5大类：（1）万维网信息资源（2）Telnet信息资源（3）FTP信息资源（4）USENET信息资源（5）Gopher信息资源,3.2.1万维网信息资源,万维网，即WorldWideWeb，简称WWW，或简单称为Web，1993年问世。万维网是建立在超文本、超媒体技术的基础上，集文本、图形、图像、声音、动画等为一体，并以直观的图形用户界面（GUI）提供和展现信息的网络资源形式。万维网是Internet信息资源中的最大的主流资源。万维网使用简单，功能强大。使用IE作浏览器，并对其他协议具有极大的包容性。,3.2.2Telnet信息资源,Telnet是远程登录，是在远程通信协议Telnet支持下，

50、在远程主机上登录，使自己的计算机暂时作为远程主机的终端，然后进行实时访问，使用它的能对外开放的资源。访问Telnet信息资源的一般步骤或过程是，在Telnet命令中给出远程计算机的域名地址（或IP地址），在远程呼叫成功后键入自己的用户名和口令，登录成功建立连接后，就能以一定的权限访问相关资源，还可使用远程主机提供的其他信息服务，如电子邮件、FTP、WWW、WAIS等。,3.2.3FTP信息资源,FileTransferProtocol(文件传输协议)，是互联网使用的文件传输协议。该协议完成在互联网联网计算机之间传输（实质是网上拷贝）的任务。FTP不仅允许从远程主机上获取、下载文件，也可将文件从

51、本地机复制传输到远程主机。FTP是获取免费软件和共享软件资源不可缺少的工具。,3.2.4USENET信息资源,又称用户群或邮件群，包括新闻组、邮件列表、专题讨论组、兴趣组、辨论会等等。本质上都是由一组对某一特定主题有共同兴趣的网络用户构成的电子论坛。主要包括某个学科领域的新闻、研究动向、最新进展、成果发布；交谈、质疑解惑、讨论、评论等。这种以电子通信组的形式传递和交流的信息构成了互联网上最生动、最活跃的信息资源，也是最丰富、最自由、最具开放性的资源。其信息交流的广泛性、直接性是其他信息资源不能相比的。对于研究人员，USENET信息资源更是获取正规出版信息之外的研究信息的重要渠道。通常具有下述功

52、能：订阅或取消订阅；下载或上载文章；在读取别人文章的同时加入自己的心得或建议；答复邮件和文章或转发给他人。,3.2.5Gopher信息资源,Gopher是基于文字的超文本系统，用户只需点选菜单就能访问远程主机的信息系统。互联网上有几千个Gopher服务器，分布在大学、组织机构或公司内。Gopher服务器通常提供的信息有：资源目录、索引该服务器全部资源的介绍和目录；图书馆大学图书馆或当地图书馆目录及电子文献资源；数据库服务器提供的一些公共的或专用的数据库资源；大学教学和学位、招生信息等；校内活动信息；其他信息。,3.2.6网络信息资源的特点,数量庞大、增长迅速内容丰富、覆盖面广传输速度快共享程度

53、高使用成本低变化频繁、难测质量良莠不齐,3.3网络文献信息检索工具,选择检索工具，应具体根据检索信息的要求而定。选择合适的检索工具，以最直接最快的速度，检索到所需的信息，是我们选择利用何种检索工具的标准。Internet上有许多检索工具，为查询信息提供了诸多途径。可分为三类：（1）字典型工具（2）交互式查询工具（3）数据库专用阅读器,3.3.1字典型工具,包括查找用户名、URL、服务器地址、E-mail等的查询式工具。如：WhitePagesDirectoryInternetYellowPages包括找人、地图、路线等信息的工具,3.3.1字典型工具网上找人的工具,帮助查找个人的地址、电话、E

54、-mail等信息的工具。最具代表性的是Four11。使用Four11是免费的，但必须注册后，才能利用最多的查询选项。能提供此类信息查询的工具还有：555-1212http:/www.555-IAF(InternetAddressFinder)WhoWhere,3.3.1字典型工具地图、路线等信息查寻工具,帮助查找某一城市、街道、风景、名胜、机构等的地图、路线等信息。较有代表性的是MapBlast!和MapQuestMapBlast!MapQuest图行天下-中国地图搜索引擎URL：,图行天下-中国地图搜索引擎,由北京图行天下信息咨询有限责任公司1999年5月正式发布，是全国第一家电子地图服务网

55、站，是检索中国全国地图信息的检索工具。可在地图上查询中国各大城市的信息，包括各省、直辖市、自治区的首府所在地34个城市以及港、澳、台。天下网为网络用户提供出行、住房、生活、旅游等各方面的可视化服务。还可以提供完善的个性化设计，使用户可以定制自己的地图，拥有自己的“天下网”。天下网还为企业提供地图信息登记、广告和地图功能租用等服务。图行天下公司（前身为Maplnfo中国有限公司）1999年10月正式发布了地图服务网站天下网的最新版本。可选择利用下拉菜单通过地名搜索地图。如选择北京市，点击“map”，进人高级检索界面，查询方式有模糊查询、范围查询、公交换乘；可选图层（企业、机关、高校等49类），在

56、地名检索框输人地名即可查询。如选择“北京-高等院校”图层，并在地名框输人“北京师范大学”，单击“go”，就会得到一张以北师大为中心的平面图。天下网是一个为网民提供方便易用、功能强大的电子地图服务的特色网站，新版本以服务功能为主导，突出了实用性。不足之处是目前速度较慢,且只提供14个国内城市的指引。,3.3.2交互式查询工具,在人机对话的基础上,实现对网络信息的查询。其中以搜索引擎为代表。搜索引擎是检索万维网信息资源最常用、最实用的检索工具。是利用网络自动搜索技术，对互联网诸多资源进行索引或标引，并提供给用户使用的重要工具。搜索引擎可以分为两大类：（1）分类目录式搜索引擎（2）全文（网页）型搜索

57、引擎,分类目录式搜索引擎,也称为主题指南，或专题指南，或列表查询引擎。是人工建立的、结构化的Internet网址主题类目和子类目，按字母、时间、地点、主题等顺序进行排列，使用户通过浏览网络站点列表，检索有关信息。较为典型的有Yahoo!,LookSmart,InfoMine、搜狐、网易等。,（1）分类目录式搜索引擎Yahoo!,Yahoo!（雅虎）搜索引擎Yahoo!是Internet上最早的搜索引擎之一，也是目前常用的搜索引擎。Yahoo!的最大优点是提供了全面的分类体系，将全球提供WWW服务的站点按主页建立分类索引。可按分类索引查询、按关键字查询，允许使用常规的AND、OR等

58、逻辑符，同时特别为中文用户提供几种检索格式：利用双引号查询含有与目标关键字符串完全匹配的信息网站；指定关键字出现的段落（加“t：”指定关键字应出现在网站名中；加“u：”指定关键字应出现在网址中）。,（2）分类目录式搜索引擎搜狐SOHU,“搜狐”是爱特信公司创办的大型中文网络系统，于1998年正式问世。“搜狐”站点的全部内容采用人工分类。搜狐提供分类查询和关键词全文检索两种方式。收录中英文网络资源。分类查询结合主题检索法，将网络资源分为娱乐休闲、工商经济、计算机与互联网、文学、教育、社会科学等18大类，各类以下再细分为三、四级类目，与Yahoo！类似。Sohu的关键词查询可以使用中英文两种方式。

59、可以在主页查询，也可在类目下查询。在检索文本栏中输入要查询的关键字，或者用AND，OR进行逻辑组配，按“搜索”按钮进行检索。,搜狐SOHU,Sohu中文返回的检索结果分为四个方面：搜狐分类（符合查询条件的搜狐分类类目）、搜狐网站（符合查询条件的搜狐数据库中收录的网站，结合搜狐分类结构显示）、全球网页（在整个Internet上搜索符合查询条件的网页）、搜狐新闻（符合查询条件的搜狐新闻中的内容）。可以在以上这四个分类中任意切换，得到需要的检索结果。其检索结果的排列顺序与下列因素有关：关键字在页面中出现的位置、频率，关键字本身的词性和系统定义的权值，对新闻搜索的结果来说，日期最新的新闻优先列出。作为中文网络目录和搜索引擎，搜狐囊括了全面而综合的网络资源，较快的反应速度，无疑是中文同行中的佼佼者，是多数国内网络用户的首选工具。,全文（网页）型搜索引擎,利用网络自动搜索技术，以每一个网页的全部内容为搜索目标，形成的提供给用户使用的工具。中文的全文型搜索引擎以百度和中文google为代表。外文的全文型搜索引擎以google、altaVista、infoseek、Excite为代表。天网是中英文搜索引擎。,3.3.3专用浏览器,专用浏览器是针对某些多媒体、超文本专设的文本内容阅读软件。它是一类特殊的文本，一般是免费供下载的、