TDOA_2011功能介绍PPT学习课件

1、一OA介绍,第一章OA介绍,一OA介绍,第一章OA介绍,第一章OA介绍,第一章OA介绍,1,第一章OA介绍,OA系统概述实施OA系统的意义通达OA系统简介通达OA软件的组成,2,什么是OA办公系统，有何作用？,OA是OfficeAutomation的简写，即办公自动化,OA办公系统的作用,实施OA办公系统的意义,它是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高办公效率。这是广义OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件系统。,实现信息发布资源共享公文管理知识管理人力资源管理辅助办公管理（如会

2、议管理车辆管理办公用品管理等）协同工作流管理等核心内容,激活单位已有的软、硬件资源规范单位内部管理实现联网办公、移动办公和无纸化办公降低办公成本，提高办公效率。实现资源共享、知识积累、数据智能分析、辅助领导运筹帷幄，科学决策,3,通达OA办公系统简介,通达OA是由国字头事业单位中国兵器工业信息中心开发的一款通用型网络协同办公管理软件。中文注册商标为通达OA，英文注册商标为OfficeAnywhere。,通达OA从2001年开始研发，历经十年的发展创新，目前已经有正式用户一万多家，涉及政府机关、企事业单位、各类学校、医院、商贸、服务型等单位。,通达OA是一款通用型网络办公软件，具有四十多个通用基

3、础模块，还包括了协同工作流系统，以及数十个丰富的扩展可选组件，如电子签章系统、视频会议系统、手机短信系统等。能满足绝大多数单位百分之九十以上的应用需求。,单位的需求有两大类，一是通用办公需求，如车辆管理、会议管理、信息发布，这与单位性质行业无关的需求，可以通过通用模块实现。另一部分就是每个单位都不同的需求，如制度执行规范、各种审批流程、关键业务管理及数据报表。这块可以通过工作流系统、报表系统或二次开发,4,通达OA主要功能模块组成,5,通达OA软件非模块性功能说明,6,第二章个人事务,登陆及界面即时通讯电子邮件消息管理、手机短信公告通知、新闻、投票日程安排与工作日志个人文件柜,7,个人事务登陆

4、方式,IE浏览器,通达OA精灵,手机访问,8,个人事务登陆界面,9,个人事务2011版主题界面,10,个人事务-即时通讯,11,个人事务电子邮件,12,个人事务电子邮件,13,个人事务消息管理,14,个人事务手机短信,手机短信作用：一是事务提醒，如工作流办理、发布公告通知、开会提醒；二是交流，如直接给相关人员发送手机短信,15,个人事务公告通知查询,可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附件如果设置为只读，则只能在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅读，无需下载后再打开。,16,个人事务新闻查询,与公告通知查询类似，但发布新闻时可以设置是否允

5、许评论，是实名评论还是匿名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置分类，以方便信息归发布与查询。,17,个人事务投票调查,该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。,18,个人事务个人考勤,根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记。,19,个人事务日程安排,我的日程，可以设置日程的优先级别，可设置事务内容与提醒时间。,三种显示方式,不同颜色代表不同状态,20,个人事务我的任务,我的任务安排，显得比日程安排

6、更为正式，可以写详细内容，可以写进度计划，工作量等内容。可以描述类型和状态等,21,领导查看下属员工日程安排,多种查看方式，查看的工作仅限于工作事务给下级安排的工作，下级无法删除同时给多人安排工作,22,个人事务工作日志,工作日志是对已经完成的事务进行记录,分为工作日志和个人日志，也可定义其他类型,共享日志,自定义日志模板,查看共享日志,23,领导查看下属工作日志并点评,此处点评,只能查看工作日志类型点评有事务提醒,24,个人事务个人文件柜,储存个人文件相当于移动U盘共享个人文件批量上传,共享图标,25,第三章行政办公,通知公告、新闻、投票日程安排、工作日志查看、管理简报会议管理、车辆管理工作

7、计划办公用品管理,26,行政办公公告、新闻、投票发布,公告通知类型自定义；发布范围为部门、角色、人员并集；发布后可查看阅读情况；,新闻发布类似公告通知，如类型、发布范围；也可查看阅读情况；相比多了评论功能，匿名、实名或禁止评论,投票类型,子投票和投票项目,27,行政办公管理驾驶舱,28,行政办公会议管理,会议室设置、会议室设备管理、会议申请与审批、会议查询、会议纪要等功能。可以查看会议室的冲突预约情况，经审批同意的会议，可以给指定人员发短信提醒参会。,29,行政办公车辆管理,可进行车辆录入、申请、审批、维护、油耗登记等管理。,30,行政办公工作计划管理,工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范

8、围，参与人、负责人等信息,31,行政办公办公用品管理,设置办公用品库、设置类别、登记与审批，报表等,领用办公用品,32,行政办公办公用品管理,领用办公用品,33,第四章知识管理,公共文件柜网络硬盘图片浏览OA知道维基百科文档检索中心,34,知识管理公共文件柜,管理企业内部共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。,针对Office文档可在线阅读、编辑,权限设置，合理分配权限，如访问、新建、编辑、删除、下载/打印、所有者,35,知识管理网络硬盘,存储文件的重要功能之一，类似于文件柜，又区别于文件柜。网络硬盘的存储是将OA服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬

9、盘，并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。,特色功能：批量上传、全文检索、office文档在线阅读、编辑,36,知识管理图片浏览,实现图片共享，共享企业产品、活动等各种图片资料，权限分为“上传权限”和“管理权限”,37,知识管理OA知道,类似百度知道，打造内部问答系统，构造企业内部知识库,38,知识管理维基百科,39,知识管理文档检索中心,40,第五章协同工作流系统,工作流概述通达OA工作流特色通达OA工作流设置通达OA工作流应用流程案例展示,41,工作流系统的概念,流程管理起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序的活动提出的一个概念。目的是通过将工作分解成定义良好的任务

10、、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。工作流系统就是利用计算机技术实现工作流引擎机制的软件技术平台，在这个平台上可以快速实施流程管理解决方案。举个例子，一个员工请假，首先要到人事部拿请假申请表，填写后交部门主管审批，然后再交其它相关人员审批，最后执行。而在OA系统中可以设计这样的一个流程，发起工作时填写表单，然后转交审批，审批完毕提醒本人。工作的发起、审批与流转全依赖OA系统通过网络进行。很显然，通过工作流系统，省去了传统纸张，信息传递更直接，数据共享方便查阅。因此，协同工作流系统是OA系统建设的

11、核心内容。,42,协同工作流系统的作用,1、工作流系统解决了单位个性化的办公、流程需求。不同的单位有不同的制度和流程，就是同一单位，以请假为假，不同岗位人员，可能填写的表单和转交的流程步骤都不一致。而自定义工作流，让工作流系统适应用户单位的需求。、通过网络形式的流转，工作效率极大提高。以前办理工作是人必须在现场，而工作流系统工作的转交传递全通过网络进行，理论上讲，只要转交出去，对方同时会收到，还可以通过内部短信、邮件、手机短信等方式提醒办理。、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。、数据呈现更加集中

12、，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。,43,通达OA工作流系统的特点,1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，支持从Word、Excel等软件复制并编辑。3、灵活丰富的表单控件，支持单行框、多行框、单选、多选、下拉菜单、宏控件、日历控件、数据选择控件、电子印章和手写签章控件；无需专业编程，即可以设计出美观实用，功能表单的工作流程单。4、流程设计支持固定流程和自由流程模式，固定流程支持预设步骤。5、支持图形化流程设计，支持前

13、进、后退、选择、判断、并发、会签、子流程等模式，可设计出复杂需求的业务流程。可灵活设置每步骤办理时限。6、通过转入转出条件，可设计复杂的智能流转流程。7、可设置WORD模板文件，从表单中提取指定的数据生成格式文件。8、可按部门、角色、人员灵活设置每步的经办权限，支持智能选人规则。可为每步控制可写字段，可设置保密字段。可为附件设计查看、下载、编辑、删除的权限。9、强大的工作流程查询和报表系统，数据管理、呈现更加规范。10、工作流其它上百项优秀功能，敬请登陆体验。,44,工作流设置,通过表格加控件的模式生成表单,通过图形化的流程设计器设计流程,之表单设计,之流程设计,可写字段设置,经办权限设置,智

14、能选人等设置,45,工作流使用,新建及转交,46,工作流使用,收回工作,47,工作流使用,工作回退,48,工作流使用,工作查询,49,其它功能1,工作委托：当前办理人确实不能办理该工作，而前提是该工作设置了允许委托的情况下，他可以将该工作委托给符合条件的其它人办理。工作监控：可以设置每个工作流的监控人，监控人可以强制办理、转交、结束流程，甚至可以删除该项工作流。监控人通常是该项流程的负责人。超时统计：可以预先为流程的每个步骤设置办理时限，超出这个时限的可生成统计报表，可设置指定的人进行工作流超时统计分析。工作销毁：类似于文件回收站，无论哪种形式删除的工作流，均在工作流回收站，只有对工作销毁有权

15、限的人，才可以真正销毁被删除的工作流，或恢复删除的工作流。工作流日志查询：对工作流程的操作、删除记录了操作日志，便于事后分析。工作删除：有两种情况，可以删除工作流。一是本人发起，第二步人员没有接收办理，可由本人收回并删除。二是流程的监控人可以删除。被删除的流程均在工作销毁中，可以相关人员真正删除或回收处理。,50,其它功能2流程的安全性,工作流是OA中最重要的系统之一，工作流的安全性，很大程度上体现了OA软件的安全性。下面举例说明一些安全措施：设置合理的经办权限。即只有指定的人才可以办理、查询相关工作；设置合理的可写字段。即办理人只能操作指定的内容，不能越权操作；设置附件文件的权限。附件文件可

16、灵活设置阅读、新建、下载、编辑、删除等权限。三权分离提高安全性。即删除文件、销毁或还原文件、查看流程日志三权分离。工作流表单签章控件。工作流表单签章系统，分为电子印章和手写签章，可以绑定表单数据，一旦相关数据被修改，签章即失效，这样就确保了工作流转过程中数据了安全性。保密字段设置。可设置指定步骤的保密字段，设置了保密的字段，当前步骤经办人无法查看其内容。,51,工作流展示电子印章与手写签章,表单支持电子印章和手写签章功能。印章和表单数据关联，一时修改，印章失效。,52,工作流展示某单位收文表单及流程,53,工作流展示某单位发文表单及流程,54,工作流展示某单位请假单及流程,55,OA系统可选组件介绍,工作流表单签章组件。该组件经国家公安部和密码委员会安全认证，不限制使用人数。分为电子印章和手写签章，保证工作流表单中的数据不被修改。通达智能报表系统。通达OA各模块自带报表功能，但可选组件的报表系统功能更为强大，类似于网络版的ExcelL软件。完全支持兼容Exce