投标工作组织与流程

1、运输行业和行业项目投标管理实务(5)，第5章投标工作组织和流程，1，投标文件准备2，投标价格3，投标文件有效期和投标保证4，投标文件签署和装订5，密封和显示投标文件6，提交投标文件7，迟投标文件8，变更和撤回投标文件9，投标(二)附有法定代理人身份证或法定代理人身份证的委托书；(三)联合体协议；(四)投标保证金；(5)已经定价的清单；(六)施工组织设计；(七)项目管理机关；(八)拟议分包项目情况表；(九)资格审查信息；(十)承诺书；(十一)价格调整信和价格调整后的物料清单(如果有)；(十二)投标人记下以前附表规定的其他材料。填写投标文件，投标人应同时提交投标文件的电子文件(CD)集，电子文件各

2、不具有密码保护功能的*。Doc或* .必须为Xls格式。光盘应注明投标单位名称和合同号，装载投标文件密封箱。投标文件中的电子文件和原始文本不一致时，以原始文本为准。双信封形式的投标文件、第一个信封(业务和技术文件):(l)投标文件和投标文件附录；(二)附有法定代理人身份证或法定代理人身份证的委托书；(三)联合体协议；(四)投标保证金；(5)施工组织设计；(六)项目管理机关；(七)拟议分包项目情况表；(八)资格审查信息；(九)承诺书；(10)投标人记下前面附表中规定的其他资料。如果使用第二个信封(投标和物料清单)、物料清单、物料清单和物料清单，则投标人将使用投标文档投标人填写工程量清单的单价和总

3、价，完成投标清单的编制，确定投标报价，打印投标文件中包含的投标清单。如果投标人未在物料清单中填写单价或总价的设计子项目，则认为该项目包含在物料清单的其他子目标单价和总价中，投标人不会支付此项目。工程量清单硬化、投标人必须严格遵守工程量清单电子文件的数据、格式和计算定义，完成的投标材料清单电子文件将单独复制到投标人提供的光盘(或u盘)中，并在投标文件原件中密封在一起严禁投标人修改工程量清单电子文件的数据、格式和计算定义。投标人必须根据投标人提供的工程量清单电子文件填写和打印的投标材料表中的投标报价与投标信大写金额报价相匹配，如果报价金额存在差异，则以投标信大写金额报价为准。除非价格调整，投标人注

4、意事项前的附表另有说明，否则投标人不会收到价格调整信。投标人接受价格调整信后，投标文件应优先采用价格调整信的形式最终报价，投标人只能有一次价格调整机会。如果投标人有价格调整函，(l)价格调整函必须采用投标文件中规定的格式。价格调整信函说明了价格调整后的最终报价，为了减少在投标评估阶段修改投标价格的工作量，投标人在销售投标文件时应提供“工程量清单硬化清单”，并保证物料清单的数据、格式和运算定义不能由投标人修改。投标人只需填写每个分项单价或总额价格即可自动生成投标报价。(2)工程量清单投标人指定的报价不允许价格调整。价格调整，(3)价格调整函应附有价格调整后的工程量清单；价格调整信函应粘贴在投标文

5、件的原始主页上，或机械捆绑，并与投标文件一起密封提交。如果投标人在重新定价后未提交工程量清单，或重新定价信函未安装在投标文档的原始主页上，重新定价信函将被视为无效，仍将原始报价用作最终报价。如果投标人提交了多个价格调整信，或者对不允许价格调整的内容进行了定价，或者价格调整信中有附加条件，则投标文件将作为作废标记处理。价格调整，(4)投标人接受价格调整信，则投标人在价格调整后，物料清单(BOM)和有效价格调整信函的大写金额报价必须一致，如果报价金额存在差异，则以有效价格调整信函的大写金额报价为准。价格调整、合同履行过程中投标人编制的单价、总价和总金额价格因价格变动而引起的价格调整，按照合同条款的

6、规定处理。按照合同条款的规定使用价格调整公式调整价格时，投标人根据项目实际情况计算，在价格调整公式中确定可变值加权范围，在投标函的附录价格指数和加权表中确定范围。投标人在此范围内填写每个可调整因素的权重，并在合同履行过程中根据此权重调整价格。投标保证金、投标保证金应选择电汇、银行保证书或投标人规定的其他形式之一。(l)使用电汇，投标人必须在投标人事先计划中规定的投标保证金提交截止时间之前，将投标保证金从投标人的主帐户一次性导入投标人的指定帐户，否则，投标保证金将被视为无效。投标保证金，(2)采用银行保修单时，投标人应在开立默认账户的银行发行。银行保函必须采用投标文件提供的形式，在投标有效期满后

7、30天内有效，如果投标人按照规定延长投标有效期限，则投标保证的有效期限也相应延长。银行保修单原件应捆绑在投标文件原件上。如果事先资格后情况发生变化，投标人发送投标文件时财务状况发生变化，发生重大安全或质量事故，发生法律变更或重组，或者其他任何情况导致投标人不符合事先资格条件，投标人应当在投标文件中如实说明上述情况。否则，如果投标人确认事实，投标人将虚假处理，投标文件将作为销毁标记处理。虚假信息，投标人在资格预审申请文件中进一步验证投标人提供的资料，如果投标人在评标期间提供了虚假信息，投标人有权对投标人的投标文件作废投标文件处理，没收投标保证；评标结果表明，在公布期间，中标候选人投标人提供了虚假

8、信息，投标人有权取消其投标资格，没收投标保证。如果在合同履行过程中发现投标人提供了虚假信息，投标人有权从项目支付金或合同保证金中扣除不超过合同总额10的金额作为违约金。同时，投标人向地方交通主管部门报告投标人上述虚假行为，以不良记录向人交通建设市场信用信息管理系统报告。第二，投标价格、投标人的投标价格必须是投标中针对该投标范围的所有项目的投标价格，并且应以投标人在工程量清单(BOM)价格表中提出的单价或总价为准。投标价格、投标文件的工程量清单必须以投标人填写报价单为依据，未经投标人书面批准或修改，投标人不得擅自修改。不允许投标人在物料清单上进一步报告的分析或单价、共同价格或总价投标人，毁谤者被

9、视为重大偏差，拒绝投标。如果发现工程量清单上的数量与图纸上的数量不符，应立即通知投标人审核，除非投标人补充并更正遗书，否则应以工程量清单上的数量为准。第三，投标文件的有效期和投标保证，投标文件在投标人事先日程规定的日期内有效，投标人提交投标文件时，必须按照文件表上规定的金额同时提交投标保证。投标人的投标保证应单独密封，并在投标人提交文件时单独提交。投标保证的副本应附在投标文件(原件)上。投标担保必须是以下表格之一，银行担保书之一：银行保函应以投标文件所附的形式，投标文件有效，30天内有效，由国有或合资商业银行(银行级别在分行以上)发行。现金、支票、银行票据或银行本票。投标人必须在投标截止日期前

10、将上述金额拨打投标人指定的帐号，或提交给投标人。否则，投标担保将被视为无效。投标人的开户名称、开户银行、银行帐号在投标人的信息表格中说明。投标保证、投标保证的投标文件未能按需提交，投标人拒绝。投标人的投标保证可以在投标人与中标人签订合同后5个工作日内退款到指定位置。第四，投标文件的签名和装订，第一，投标文件的副本由原一部分确定，其他由副本的数据表确定。副本与原件不符时，原件优先。投标文件封面上要明确标明“原件”或“副本”字样。投标文件的签名和装订，2，投标文件的原件应使用不可擦墨填写或打印，右下角不得以签名簿代替投标人的法定代理人或其授权代理人(见签名名)。招标文件的签名和装订，3，招标文件的

11、任何页面都不得变更，行之间不得插入或删除，在这种情况下，投标文件的签署人应在变更处签名，或盖上单位印章，投标文件的签名和装订，4，法定代表人亲自签署投标文件，投标人应提交法定代理人证书；身份证必须公证，公证机关应当公证投标人法定代理人的签名、投标单位授权人的真伪。公证书原件应附在投标文件原件上。法定代表人不签署投标文件的话，投标人必须提交委托书。委托书必须公证，公证书原件应附在投标文件原件上。公证机关应对投标人的法定代理人，公证授权代理人的签名、招标单位授权人的真伪。公证书原件应附在投标文件原件上。投标文件的签名和装订，5，投标文件的原件和复印件应分别装订成册，不得装订成弓，投标文件应列清单，

12、页码以页为单位显示。投标文件的所有副本均指彩色扫描本或彩色副本(付款本除外)。第五，投标文件的密封和标记，投标文件的密封，不明确的标记，因此投标文件过早开封、丢失等不负责。6、投标文件提交，投标人必须在投标人信息前的日程(如果有补充遗书和其他有效信件，则以最终发行内容为标准)规定的时间内将投标文件提交到指定地点。在特殊情况下，如果投标人决定推迟提交投标文件的截止日期，至少应在当初提交投标文件的截止日期前3天通知所有投标人此决定。7，迟交投标文件，提交投标文件截止日期后发送的投标文件，投标人总是拒绝。8，在招标文件的变更和撤回、投标文件的提交截止日期之前，投标人可以变更或撤回投标文件，但必须书面提交，并由法定代理人或其授权代理人签署。变更、撤回的书面信函必须在提交投标文件的截止日期之前送达投标人。投标文件的变更和撤回、变更的投标文件应按照规定和要求准备、密封、标记和提交。投标文件提交截止时间后，不能变更或撤回投标文件。投标人需要明确的时候，必须按照规定处理。变更和撤回投标文件，在投标文件有效期内撤回投标文件，投标人将没收他的投标保证。IX，投标开始时间应与投标文件中规定的投标文件提交截止时间一致。开票地点必须是投标文件中预先确定的位置，不能随意变更。投标要公开进行。，开标，由投标人主管，邀请运输主管部门及所有投标人的法定代理人或其授权代理人，公证机构公证投标人