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文档简介

1、如何与上司沟通?(一)一、列出一份上司名单,你应该对这些人负责,你和你的工作要得到他们的认可,你要依靠他们才能开展有效的工作并有效地调动你自己的员工。 有人把上司分成七类:包办一切的家长式上司;关照下属的战友式上司;能力难以服众的无能型上司;有功与你无关有事拉你陪葬的无赖型上司;只考虑自己的位置据他功为已有自私的上司;胆小怕事关键时刻掉链子怯懦的上司;专家型百事通型上司。 上司无所谓好与不好,“存在即合理”同样适用于职场,况且由于信息的不对称,很多上司如何成为上司,下属无从得知,而且各种上司都有利有弊,家长式上司大包大揽的同时可能压制你的成长,百事通上司的广博专业事事精通可能让下属缺乏成就感,

2、同样无能的上司可能意味着你有更多施展空间,即便是无赖型上司也可能有深厚的根基和人脉。职场中遇到什么上司都有可能,关键是与任何上司相处都可以取得他的支持。二、列出与这些上司的沟通渠道,你的工作是否能无障碍地让这些人了解,你的需求是否能第一时间让这些人知道。 沟通渠道分为正式与非正式,一般与上司的正式工作沟通方式是请示与汇报,大部分上司喜欢在办公室与下属谈工作,或在OA上审批下属的报告。但有另外一些非正式渠道也需要重视,比如公司的集体活动,甚至是电梯里的偶遇。打好获取上司支持的腹稿,抓住一切时机,让他多了解你一点,就多一点动力少一点阻力。 检查你的沟通渠道是否畅通,与上司无法直接对话时,谁是最有效

3、的信息传递者。三、每半年至少要拜访这个名单上的上司一次,询问他的要求和对前一段工作的评价。 在职场中,上司对你的看法和意见占50%,客户、同事及其他人的意见比重可能占另外50%,能否在组织中获得优势资源,上司是一道必须跨过的坎,因而拜访上司并主动征询他的意见是必须的,很多职业经理人对直面上司很“怵”,其实取得上司的理解并保持相当的一致性能让工作开展事半功倍,很多沟通障碍就是站在不同的角度看问题的分歧,不直面就意味着在执行中越来越“拧巴”。两类上司重点拜访,一类是平常关系不顺的上司,一类是资历较浅的上司。通过拜访与前者修补关系,后者则是因资历越浅越在乎他人的尊重。 至于为什么是至少半年一次,据研

4、究表明,半年是组织内对一个员工绩效评价的常规周期,所以在上司对你作出总结性评价的“关键时刻”,主动即占据先机。往往这个环节被很多人忽略,于是逆势操作就成为新的机会。四、利用每一次工作接触机会总结每一位上司的工作特点、偏好,用他能接受和理解的方式汇报和请示工作。 有的上司是阅读型的,喜欢书面汇报;有的上司是聆听型的,更偏爱当面沟通;有的上司注重权威感,同时高度负责;有的上司喜欢听取不同意见;五、广泛搜集信息,确保你的工作能促使你的上司发挥他的独特个性,并弥补他的局限性与不足。 建立自己的“情报槽”,下属的最大空间来自与上司的互补,找出上司最需要你的地方发挥自己,让上司对你产生持续的依赖,成就上司

5、的同时也成就自己。 但有的下属会说遇到既无能又压制自己的上司怎么办,这就好比是上了泰坦尼克号,怎么办?想办法在最近的地方下船,如果干了三年还骂老板,那你是是笨人;而且怎么离开?即使玩不下去了也不要掀翻赌桌,带着你的牌技走,职场中无谓好坏,只是不适合而已,没有绝对的对错,世界很小,山水还会相逢,也许他日再遇,可能角度不同了,“讨厌”的上司也可能变成“可爱”的合作对象。如何与上司沟通的7个技巧(二)技巧1:要主动报告 说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人

6、参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。 技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚 对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司气死不可。 蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的骄傲,这是自命不凡的人常有的弊病。法蒙田 人们不喜欢改变自己的决定,他们不可能在强迫和威胁下同意别人的观点,但他们愿意接受态度和蔼而又友善的开导。美卡耐基 技巧3:充实自己,努力学习 一个人只有与领导站在同样的位

7、置,才知道领导在想什么,所以要想了解上司的言语,充实自己,努力学习,变得十分重要。这不只是说他讲广东话你听不懂,我讲上海话他听不懂,应该是说,上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎么跟得上他呢?这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的最高境界。 技巧4:接受批评,不犯三次过错 子曰:“颜渊不二过。”颜回从来不犯两次过错。我们没有办法像颜回这么伟大,但我们可以告诫下属:“一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不

8、小心,第三次犯错就是故意的了。”所以不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要开刀了。 有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经营技巧是什么?我和所有人都想知道。” 希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!” 技巧5:不忙的时候主动帮助他人 旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事

9、情做好了,别人的事情可不管。 其实一个人在不忙的时候,应该主动地去帮助别人,这种好习惯大公司都有。你什么时候看到过,麦当劳的柜台前有三四队客人在那儿排队,且有一队很长另外几队都很短?绝对没有。 因为麦当劳有规定,不忙的时候一定要支持别的人。如果自己一忙完就主动帮人家的忙,上司一定会喜欢你的。 技巧6:毫无怨言地接受任务 有的时候上司临时交代一些事情要做,下属就嘟起嘴,一副死不甘愿的样子,这种下属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。 我在当货运部督导时,客票部的一个女职员因怀孕害喜害得很严重,支店长就跟我说:“那个客票部的梁小姐最近身体很不舒服

10、,你可以顺便支持支持,帮他们开开客票。”其实我是搞货运的,对开票不太懂,但是他认为我是一个硕士,稍微学一学也就会了,于是我就说:“没问题。”没多久我们那个机场王主任调台北,支店长又告诉我说:“机场最近很忙,临时还没有派人,你是否可以偶尔去机场帮忙做做包机啊?”我说没问题,就到机场去了。后来,我太太生小孩的当天,我正在做包机,第二天有人向支店长说了这件事,支店长问我说:“有这回事吗?”我马上说:“航空第一。”再后来,支店长也调台北去了,我就升上去了。因为客票也懂,包机也懂,货运也懂,仓储也懂,正好是全才,不升我升谁呢? 作为主管,你派个任务给下属,他毫无怨言地接受,主管会觉得又感激又难受,将来一

11、定想办法补偿他。对这个下属来说,这就是他的机会了。但让人不明白的是,为什么当上面派任务给我们的时候,很多人却死也不甘愿,而且还要分得清清楚楚。这样很难成大事的,以后就是有机会,上司也不愿意给你了。 技巧7:主动改善让上司进步 上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个部门进步或这个公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的流程、自己的业务主动地提出改善计划的硕果。 不要常常说上司不了解我们,应该说我们根本就没有这个资格让他去了解,他也不想了解你,因为你是个扶不起的阿斗。以上7个建议如果你真的都不想做,就是摆明了这辈子你无所谓,也不想被栽培。由此及彼,不是上司不了解我们,是你根本就没有做到让他了解,让他喜欢。这才是问题的真正根源。 我们常常讲,在瞎子里面独眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困难,上面7个建议,每一个你稍微注

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