主持会议与参加会议培训课件.ppt

1、会议主持和会议参与技术，行政部门2013年4月，目录，会议理解，会议主持技术，会议参加技术，自我反省，4，1，2，3，行动计划，5，1，了解会议，会议开始议程特定日程规定，议程1目标交换信息生成决议/确认措施总结会议的种类可以分为普通和非正式两种。正规会议是包含相对规定的时间或内容的会议。(协议型、传达型、讨论型)紧急规则会议是生产、质量、安全、管理等方面突然出现异常，需要通报、调整或决定的会议。非常规会议通常具有很强的时间紧迫性。一、了解会议，二、会议主持技术，会议准备，会议后跟进，会议流程，会议主持技术，一、会议准备，会议资料准备，二、会议流程-开幕词，几个问题，怎么说，5。谁主持，谁录制

2、，录制，1。为什么开会，2。感情，方向，高度，3。总长，如何分配，休息，主持人开场白，2，会议过程-主题讨论，单独：谢谢，谢谢，主题讨论，出发：相关？提醒主题。迟钝：经验，活动。监督存在：保持面子，不要下结论。冲突：休会，调整。无法形成共识：解释反对者的思维方式，不说话：指定发言，同意，不同意？直接监督决定，全部投票。2，会场过程-决议，决裂，2，会场过程-指示，1。送货处理，5。暂停，2。传递讨论，4 .下次再讨论，3。等待再次处理，2，会场过程-破裂，破裂，鼓励或指示灯。2，会场流程-会议记录，指定专人，准备备忘录，录制，设备，规定格式，内容，参与者签名，会议记录，3，会后后续措施，会议记

3、录整理，会议记录发布，定期跟踪，分解工作注意会议时间，不要、最忌讳、最耽误时间、减少会议参加者的负担而迅速结束会议。否则只会使你的后续工作更加困难。如果会议必须制定决议案，必须在会议前通知参加人员，必须达到目的。每个主题的讨论时间都有限制。对某个话题讨论了太久，如果还没有结果的话，就把这个问题写下来，下次会议再讨论吧。2 .不要忘记会议的目的，通信，管理，决策，无论是哪一方，最重要的是行动。讨论采取什么行动，过去行动的结果如何，或者从其他行动方案中选择一个。避免没有讨论活动的会议。因为那只会浪费时间。3 .会议的黄金规则，3，参加会议的技术，1。准备好的副会议，谁召集这个会议？为什么召集这个会

4、议？这个会议是待定的老问题吗？为了消除棘手的问题而举行吗？有些人想强迫上司做决定吗？2 .会议前疏浚好，如果你在会议上提出新的建议，你的建议可能会威胁到其他部门或其他人的安全感。3 .注意会场打扮，注意，打扮整齐，注意坐下。双眼正视，准时或提早到达。用手势或物品引起注意，强调自己的观点。不要穿奇怪的衣服。4 .请关注数据的利用，除非必要，否则不要随便提出数字。试着把生命注入无聊的数字。使数字成为代表的事实，成为普通人生活经验的一部分。5.树立好形象，1。诚实公平地待人。2 .听众想听事实，夸大其词，装腔作势的人感到极度厌恶。3.一般人对感情容易激动的人的判断力的信心通常不足。4.人们对冷静逻辑的推理者的判断能力有信心。5.人们对想象力和创造力丰富的人有好感。6.人们不喜欢不愿倾听别人意见的人。7.会上最讨厌的两个人：喜欢打扰别人、聊天的人。6.要保持积极的态度，面对困难的问题时要重视事实，不要悲观。鼓励与会者积极参与。从积极的角度看待问题，感谢提供好意见的参加者，当其他参加者遇到问题时，提供先解决容易问题的方法，7。帮助控制会场，参与人之间发生争论时积极介入。离题要提醒。不要为主