行政事务管理培训

1、金吉体育用品有限公司，行政事务管理系统，第2页，行政事务管理政策，管理目标，1，考勤管理系统，2，办公管理系统，3，差旅管理系统，课程大纲，宿舍管理系统，4，5，第3页，第一章行政事务管理，行政事务管理政策专注于最新和最好的服务，以提高行政管理质量，扩大市场运作和增加产品销售，提供快速，高质量和可靠的物流支持，具有认真和负责的专业精神， 做好工作团队合作的纵向沟通和横向协调，充分发挥公司行政管理的整体职能。 行政事务管理目标制定日常事务的实施计划，严格控制办公成本。物品管理无差错，创造安全文明的公司环境，无重大安全事故。第4页、为在公司形成良好的工作作风，培养员工严谨守时的工作态度，强化正确的

2、行为约束，规范公司的规章制度，特制定本制度。适用于金鸡的所有员工，金鸡人力资源部是本系统的执行部门和监督部门，负责考勤和统计。第二章考勤管理系统，2。适用范围，3。执行部门，1。目的，第5页，出席内容，1。工作时间和假期1。员工工作时间：每天上午8: 00-12: 00和下午13: 30-17: 30，周日休息；2.法定节假日：元旦、春节(视实际情况而定)、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节(均为带薪假期)。3.所有假期必须在当月完成，如果在当月逾期，将不补休。如果在休息期间出现紧急或临时的意外任务，公司必须服从安排。(2)补假是指员工在累计加班时间内申请休息，补假按半天计算。申请补假的前

3、提是不影响正常工作并有工作代理人；申请补休，必须填写员工休假表，在“休假类别”栏中显示“补休”，并提交人力资源管理部审批备查。除特殊情况经公司批准外，应提前提出补休，并完成审批手续。第6页，出勤内容，(3)打卡规定1。打卡时间：上班前30分钟和下班后30分钟为有效打卡时间，超过时间将根据实际情况处理；打卡时间间隔应该超过30分钟。2.如果打卡时间超过工作时间5分钟以上不满10分钟，则视为迟到。迟到一次罚款10元，主管级以上(含主管级)罚款20元。那些一个月三次在5分钟内迟到的人将被处罚为迟到一次，那些一个月迟到三次或以上的人将被处罚为旷工一天。3.如无正当理由或无考勤记录，考勤时间超过工作时间

4、10分钟，将按旷工半天处罚，并扣除一天的日工资。如果一个月有三次无故旷工，另外两天的日工资将按旷工一天扣除；4.如果员工因公外出不能打卡，需要填写打卡申请表并提交给人力资源部。延迟或错过打卡的应在三天内提交再次打卡申请表，并提交人力资源部审核。如果超过三天，将被视为无打卡记录，没有打卡记录的每次罚款50元。第7页，出席内容，第5页。公司的考勤以考勤指纹机记录为准。如果你发现自己半天或更长时间没有填写登机卡申请表，你也将受到旷工处罚。旷工按天计算，少于一天按一天计算；6.早点离开。如果员工因il需要提前离职如果你因特殊原因加班到243，336，000，你可以在第二天早上休息两个小时，但是你必须有

5、打卡记录、部门负责人的申请以及总经理办公室的审批，否则你将被视为旷工；9.对于无请假、旷工、迟到、早退记录的员工，除公司规定的节假日或公休日外，公司将给予50元当月全勤奖金。第8页，考勤内容，(4)加班规定1。加班必须打卡，否则不算加班；2.加班申请必须提前提交，并经部门负责人和人力资源部批准。申请加班必须至少2小时；未经部门负责人和人力资源管理部门事先批准的误工和假期工作不算加班；3.工作日的出差不包括加班。节假日加班按1天8小时计算，法定节假日加班按1天24小时计算；4.季度交易会的工作时间不能指正常的工作时间。对于加班工作(如连续通宵加班)，公司将根据实际情况给加班员工补休一天。填写员工

6、加班申请表，交部门主管签字后，送人力资源管理部审批备案。申请表必须提前提交给人力资源管理部。如果你出差，允许的最后期限是加班后的第一天，在最后期限过后就无效了。(5)附属卡规例(4)附属卡规例1。必须填写补充卡申请表(注意：仅适用于出差和出差的人)。如未填写补充卡申请表，将被视为未打卡或旷工；2.换卡时间：(1)最好的换卡时间是从卡未穿孔的那一天到第二天；如果加班后没有补卡，将不会被视为旷工。(2)最终有效换证时间为行政部公布考勤明细后三天内，逾期无效。如员工出差或部门有效负责人出差，另行处理。第9页，考勤内容，(6)请假规定1。任何形式的休假都必须事先以书面形式向其领导申请，并且在批准后可以

7、正常休假。休假前必须向人力资源部提交休假申请；2.休假半天，休假要有工作代理，并且必须至少提前一天填写休假表；3.连续休假超过一周的，员工必须提前一周向部门主管提出申请；4.员工一个月不能休假超过15天，一年不能超过60天，工资按实际天数扣除；第10页，主管级别以下：部门经理(5天)人力资源部门记录主管级别：部门经理(5天)总经理/助理批准人力资源部门记录主管级别或以上：总经理/助理批准(无论时间)。员工如遇急病或紧急情况不能提前填写休假申请表，应在两小时内电话通知部门经理和人力资源部。事后补假应在休假当天或第二天由部门负责人签字批准，并在人力资源部作出说明后视为有效：加班后补假不予承认，按旷

8、工计算。请假审批程序、特殊情况处理、考勤内容、等，以强化员工的职业素质，提升其职业形象。这个系统是专门为在最佳条件下工作而设计的。目的，形象礼仪，服务标准，办公秩序，违规处理，第三章办公用品管理制度，第12页，形象礼仪，1。公司员工应该整洁，注意自我克制，不要做粗鲁的行为。男人和女人在工作时禁止穿拖鞋。此外，男性员工不允许穿背心和短裤，而女性员工则被禁止穿(3)办公人员如需在工作时间外出，需出具外出申请表，经部门负责人(部门经理)签字后，交人力资源部备案；(4)不允许在办公区用餐。服务规范，第13页，违规处理，第14页，第15页，第四章，差旅管理系统，目的地差旅程序，差旅贷款审批权限，差旅费补

9、贴标准，第16页，(1)值班员工必须至少提前一天填写“差旅申请表”。所有长途商务旅行的人员除了“商务旅行申请”外，还必须附上“商务旅行时间表”，以便公司能够掌握他们的具体行程。(2)如遇突发事件，未能提前填写的，可要求部门员工代为填写，经主管部门和公司批准后，报人力资源部备案。(3)如申请人因公司认可的特殊情况未提前提出，必须在上班后第二天提交商务旅行申请表(长途商务旅行必须附上商务旅行计划表)。如果你出差后第二天没有提交，你将被视为旷工。一、目的：为使出差考勤管理有章可循，明确出差流程，提高出差管理水平，特制定本规定。第17页，第3页，出差处理程序，由出差人员填写，部门负责人审核，经理批准，

10、报行政部备案，借项通知单，出差申请表，财务提取费用，第18页，第4页。出差借款审批权限规定。如果因出差需要借款，应填写借项通知单。(1)在1000元以内；营销中心；借款只能由品牌营销总监和财务经理批准。其他部门：经部门经理批准后，经总经理办公室批准后方可借用。(2)1000元中2000元以上的限额需经部门负责人和财务经理批准，并报总经理办公室批准后方可借款。如果相关领导不在公司，财务经理将通过电话请示，并在付款前注明“在X、X、X、X、X、X、X处征得XX同意”字样；(3)2000元以上需经部门负责人和财务经理批准方可借款。总经理不在公司的，须经副总经理批准。当两人都不在公司时，财务经理可以通

11、过电话请示，并注明“在X、X、X、X、X、X和X处征得XX的同意”；2.借款只适用于业务借款，私人借款由总经理直接审批。3.旅行者需要为旅行贷款制定合理的预算，并根据需要借钱。实际发生的费用与借款金额之间的误差不得超过20%，部门主管经理应对员工的借款进行合理评估，否则应承担连带责任。4.借用原则：如果上一段不清楚，下一段不借用。5.公司员工外出时不允许处理个人事务和与工作无关的活动，否则，他们的差旅费用将由他们自己承担，旷工将被处理。五、差旅费补贴标准，6小时内购买火车硬座票，6小时内购买硬卧票；特殊情况下需要乘坐飞机的，需提前书面申请，并经总经理批准后，方可单独购票和报销。小型出租车的差旅

12、费不允许报销：在特殊情况下，部门必须事先获得批准。报销时，必须在机票上注明旅行路线和原因，部门经理应签字确认。最多一天只能用两次。填写超支申请表，提交审批，单独报销。每个部门的出租车每月最高报销限额是150元。如果超出标准，将不予报销，部门经理的管理也不到位。1.运输标准公司的e3.宿舍制度：1。住宿申请条件：在其管辖范围内没有合适的住宿或交通不便的员工可以申请住宿。2、宿舍住宿人员由行政部安排，任何人员不得随意改变宿舍和床位。如果公司出现住房短缺，所有居民必须无条件服从公司的统一部署。第22页，宿舍管理制度，第3页。宿舍分为三种类型：单身宿舍、夫妻房和集体宿舍。单人宿舍的分配原则是以工作分配

13、为基础，分配资格为部门主管和经理级以上。夫妻房分配资格要求夫妻双方在公司工作半年以上(含半年)。如果双方不同时工作，则应在新员工试用期结束后进行调整。所有住在夫妻房的员工都必须为行政部提供有效的服务。宿舍为员工提供福利。请爱护宿舍内的公共财产，因人为原因或使用不当造成损坏的维修费用由宿舍成员承担。5.公司所有员工必须同时保持宿舍区干净整洁，宿舍前的所有员工负责打扫。请自己整理垃圾，放在走廊的垃圾桶里，清洁工每天打扫一次。严禁将垃圾放在过道上。一经发现，第一次给予书面警告，第二次罚款20元。费用将由宿舍的员工分摊，这反映在工资中。6.公司统一供水、供电，每月用电不超过30度。如有超额，超额费用由宿舍所有员工平均分摊，二次费用在工资中反映。节约用水，安全用电。第23页，宿舍管理系统。7.如果所有的居民在中途离开工作岗位或离开宿舍时都需要搬出宿舍，他们应该去行政部出具一份物品放行单，并且他们必须在工作结束后由同一个宿舍人员签字批准后才能搬出宿舍。保安员在放行前应检查物品放行单。8.工作时