行事历的编排和设计

1、行事历的编排与设计,课程大纲,问题：,什么是行事历？ 行事历编排难吗？ 编排行事历是在浪费时间吗？ 行事历编排有意义吗？,何谓行事历,定义：营业单位依据工作重点与发展方向对未来某段时间内的工作或某项重要活动所做的整体规划和安排。,行事历编排的意义,通过短期目标体现中长期经营计划。 体现营业单位经营的大方向。 营业单位日常运作的依据。 全员对阶段目标、经营重点达成共识。 避免前松后紧、或前紧后松。,行事历的作用,-对阶段经营 对阶段性经营有通盘考虑与预估，将经营方向和重点诉诸文字 工作按部就班、有计划进行，重要事项不会遗漏 集中力量，重点经营 体现营业单位教育企划与实施,行事历的作用,-对组训和

2、营业单位 组训与主管沟通的媒体 组训工作指南与考评依据 单位提高效益的保证，单位未来总结的依据 组训个人工作效率的提升,行事历的分类,2、按用途分类： 工作计划行事历 会报行事历 培训班操作行事历 专项工作行事历,1、按时间分类： 年度行事历 半年行事历 季度行事历 月行事历 周行事历 日行事历,如何编排月度行事历,思考流程 编排程序,如何编排月度行事历,1、思考流程 结合单位经营规划方向，协同主管确定月度经营主题与目标 确定各阶段的重要行事 明确专题教育方向,确定专题内容 相关人员安排 确立计划是否可行,如何编排月度行事历,.编排程序 表头项目的填写单位、月份、经营主题、经营目标（保费、人力

3、） 规划时间、安排具体日期周别、日期、星期，周经营目标（保费、人力）,如何编排月度行事历,早会的安排（最好启用功能小组）选定主持人、专题内容、信息窗口、轻松节拍等 重要事项的提醒主管早会、业务指标分解、创业/产品说明会等 阶段标语的编写,如何编排月度行事历,内容与步骤 1、单位名称 2、年度与月份 3、日期 4、星期 5、经营主题 组织发展 业绩目标 教育训练 职场伦理,如何编排月度行事历,6、经营目标 A、业绩目标 B、增员目标 7、周别 8、周目标,经营目标,经营计划,增员,新单,教育,活动量,续期,行事历,如何编排月度行事历,9、重要行事安排 10、专题题目及主讲人 11、各单元负责人

4、12、各周激励口号 13、各阶段经营重点 14、备注及说明,编排月度行事历应注意事项,1、编排前要充分沟通达成共识 2、各主管应做个人工作行事历 3、经营主题是否符合经营的重点 4、目标是否合理可行 5、经营目标是否清楚地表达出来,编排月度行事历应注意事项,6、各经营重点与活动安排是否安排周详与详细论述 7、是否充分运用现有资源 8、推动业务所需措施是否完善 9、各阶段经营是否有明确时间表,编排月度行事历应注意事项,10、日常运作与早会内容安排是否符合实际 11、格式设计是否一目了然 12、固定时间编排行事历,如何宣导行事历,21,宣导的意义,让伙伴了解行事历的内容与方向。 了解各阶段的工作重

5、点和活动安排。 了解单位经营目标、各阶段目标，各小组依次定出自己的目标。 了解单位经营日常运作与早会内容的安排。,22,了解月经营计划从而使其对个人本月经营产生信心。 使伙伴对本月经营产生期待。 行事历通过全面包装鼓舞、激励、凝聚士气，达成共识，体现团队精神，确保完成经营使命。 全体参与的理念。,宣导的意义,23,宣导的步骤,适当包装 对全员隆重宣达 张贴公布,24,周详说明背景、经营重点及制定的缘由。 逐项说明强化主题。 特别重要事项可以做记号。 强调全体参与。 月初宣导。 行事历要张贴在职场醒目的位置。,行事历宣导的注意事项,行事历展示,年度行事历 月度行事历 阶段行事历 -早会行事历,凡事预则立 不预则废,行事历编排训练,28,要 求,依据单