公司各部门人员编制和岗位职责

1、公司部门人员配置和工作职责一、综合管理部门4名编制人员：1名部门经理、1名执行委员、1名前台接待、1名10层接待。1、部门经理：负责公司办公室的各种业务调整。招聘职员，入职，离职，离职，审核，安排，工资，文件等。行政文件审计、编号、存档、存档。负责采购各种物品。不定期组织公司内的各种活动(见行政和人事管理制度)。2、行政委员：协助部门经理完成下达的任务，监督执行工作。完成员工招聘公司要求(网站招聘)；员工面试通知流程；人员记录统计，从入职到退休的各种手续处理；员工出席统计和文件存档流程；办公用品出物登记(每月统计电子和纸张、库存会计、保管)；办公用品采购摘要(每月统计电子和纸张，摘要，存档)；

2、登记各种办公用品和物品；采购价格、询价、存档等流程。3、前台接待：收到：正确的外表，笑脸，代表公司形象；精通接待来访人员、登记、引导、倒茶等过程接电话，声音清晰，态度和蔼，适当使用礼貌用语，及时发送，善于登记熟练的考勤管理、传真收发、复印工作健康：保持前景地区干净整洁，监督其他办公地区的卫生。总经理办公室的清洁。公司所有的植物浇水，修剪黄叶。行政服务：地址簿(更新)价值表(更新和实施监督)饮用水(登记、更换)出席(监督)邀请函(登记、签名、存档、月末合并管理部)名片申请(合并到填写、签名、存档、综合管理部门) 15分钟前打开公司的门。晚上下班前检查电源电气设备，好好管理门窗，最后进行防御工事。

3、收到，10楼：(1)收到：正确的外表，笑脸，代表公司形象；访问人员招待会、登记、指导、倒茶等；接电话，声音清晰，态度和蔼，恰当地使用礼仪用语。(2)健康：保持10楼所有区域干净、整洁、无异味。杯子、茶具、钢笔和墨水团结等及时清洗；所有植物浇水，修剪黄叶。(3)收藏艺术品号码保管：公司所属作品的统一保管号码登记。(4)董事长工作：协助董事长指定的工作和出差接待工作。(5)微信、设计程序校对工作。二、财务部门2名准备人员：1名出纳，1名会计。负责公司所有财务工作，包括财务院长的建立、会计、预算、控制、监督、分析、评价、报告等，有效地开展财务各方面的监管工作，提高企业的经济效益。(有关详情，请参阅：

4、财务管理系统)1、出纳：(a)日常工作主要有货币资金会计、往来结算、工资会计等三个方面。(1)、严格遵守现金管理系统，库存现金按规定的限度执行，不能挪用，不能白天鹅到达仓库，不能坐；(二)开支票、办理汇款时，应按照公司的财务管理制度办理相关手续，不符合规定的人应当返还；(3)、注册银行存款、现金出纳日记帐、支票和发行支票存根。随时登记，日新月截止，帐户匹配；(4)、负责公司员工每月的工资、补贴和各种福利待遇的审查和支付。(5)，到每月月末为止，逐个检查上月银行存款日记帐和银行对帐单。如果有不结算项目，请填写银行存款余额调节表。(6)、现金、支票、发票不能妥善保管和丢失，对每份原始证明，认真感谢

5、；(七)发现灭仓、侵吞、动用公款的行为，要及时报告。(2)仓库存储任务：(一)、进出仓库的拍卖品统一编号、排序、文件编制；(基于仓库管理系统的详细流程)(2)、妥善保管与公司签订的所有委托合同。出入的拍卖品都要签名登记。(c)完成公司领导指定的其他工作。2、会计：财务部门的责任如下：做好财务报表的编制、会计、预算、控制、监督、分析、评价、报告等工作，有效地监督金融的各个方面。整体会计处理工作，包括编制会计凭证、帐簿登记、费用、交易验证会计、报告等。(a)工作职责：接管：对接从同一职位退休的人收购的各种文件、文件、账户、对账单、内容等。金融制度：进行财务相关流程，完善金融各方面制度。1、负责财务

6、日常收支管理、会计验证；2、负责来源证明的收集和审核，以确保报销程序和来源文件的合法性、准确性。3、负责会计凭证编号、装订。保留、存档与财务相关的信息4、负责发行各种票据。5、责任办公室财务管理统计资料每月向主席汇总。6、每月检查工资；7、公司固定资产清点和清点；8、编制年度和季度财务计划；9、提交运营财务报告；10、根据委托拍卖合同收取拍卖费用和佣金；11、拍卖对象交易价格结算、开票；12、缴纳运营税；13、参与经营决策，审查拍卖合同。14、严格遵守、实施金融体系；15、日常财政收支；准备年终财务报表。16、公司安排的其他服务。(b)要求1、贯彻国家制定的相关金融制度，严格按照会计法的帐簿记

7、录、结算、结算规定执行严格的财经纪律，手续完整，内容真实，数据准确，帐簿明确。2.会计师要遵守的职业道德是：(1)专心工作，(2)熟悉规定，(3)依法办事，(4)客观公正，(5)服务好，(6)保密。3、会计、计算、报告，执行完整的程序；各种账簿保管安全，完整，丢失。4、实际内容，准确数字，明确账户，日新月截止，按日程报告；5、如实进行会计核算，及时提供实际数据。6、不真实、不允许非法的原始凭证；7、记录不准确、不完整的原始证明书按照有关规定处理。8.发现帐簿记录与实际、资金不一致时，应按照有关规定处理和报告。三、规划部：品牌等级1、负责品牌定位和计划报告的制作。2、制定品牌发展战略；3、负责制

8、定活动创造力和宣传战略。4、制定年度、季度、月度扩展方案和实施；5、负责所有阶段的宣传方案和措施。6、负责品牌宣传相关活动的组织、计划、实施工作；7、负责企业和品牌的宣传，与媒体的沟通和协调工作。网络促销类1、负责公司网站的宣传、维护和更新。2、负责公司微信的宣传、维护和更新。3、负责公司微博的宣传、维护和更新。杂志宣传课1、负责公司艺拍与鉴赏杂志的评选、复印、排版、校对、审核和打印等工作。2、负责杂志相关的宣传工作；3、负责杂志相关业务布局的审议和决定工作。图形设计类1、负责公司的vi设计，整体包装工作。2、负责相关材料图形设计工作；3、负责公司的活动材料设计等工作。1、部门主管职责：1负责

9、和组织规划部的工作。2制定工作计划、人员配置和业绩评价；3负责项目的宣传定位和主题创意。4根据项目的实际情况制定相应的活动宣传计划和方案。5制定品牌发展战略和计划；6负责计划程序的编写和协调。7负责公司各种活动的组织、执行、跟踪和汇总。8负责部门工作。9负责与其他部门和外部的沟通、反馈和建议。10及时向公司报告计划工作中发现的不合理现象和合理化建议，并将公司的相关决议传达给下级。11加强上级领导，与有关部门其他部门的合作，合作。12帮助公司总经理提倡企划部的团结合作，进取的好氛围。2、复制责任：负责艺拍与鉴赏杂志的主题选择、复印、校对、审核和打印等工作。与企划公司合作，完成企划案的编写和过程精

10、细化工作。负责信息收集和整理分析。负责公司其他文案的撰写。根据需要合作完成相关工作。3、设计责任：总体负责规划设计部门的技术和管理；负责艺拍与鉴赏杂志的排版工作。协助文案完成杂志的后续审查、印刷等工作。负责公司相关活动材料的设计。负责品牌宣传相关设计工作。负责公司网站的维护和更新。负责公司微信、微博的维护和更新。负责公司的其他设计。四、司法部第一编：法律干事。法务主管责任：1.甲方建立和完善各种规章制度，帮助生产经营保持正常发展。2.应甲方的要求，对有关业务和管理等重大决定提出法律意见，进行法律论证，提供法律依据。3、为甲方审查、修改相关法律文件和经济合同，参与重要合同谈判；4、参与企业融资和

11、运营计划；5、为甲方投资、资产结构调整、企业结构调整、产权定义等相关工作提供法律咨询，进行法律论证，提出法律意见。6参与制定投资和筹资计划。7、为甲方招标、投标项目提供法律咨询，发表法律意见；8、对业务活动的各个方面(包括可能影响业务绩效的冲突、对冲突的法律意见和解决方案)进行决策、管理、实施9、提供与企业运营活动相关的法律信息和业务信息10、对甲方的商标、发明、外观设计、实用新型及其他知识产权登记申请、更新等相关问题提供法律咨询，并发表法律意见；11、应甲方的要求，协助参与主要项目协商，审查或准备谈判所需的各种法律文件，并及时提供法律论证意见。12、帮助企业整合专业经验和人力资源，提供可操作

12、的资源整合方案；13、审查劳动合同，处理人力资源、劳动合同、劳动争议、员工保密和非竞争禁止合同相关的法律事务；14.根据授权处理甲方内部、外部非发送法律事务。其中包括实施侵权调查、发出律师信、发表律师声明、发布法律意见书；15、制定商务服务场所警告标志内容；16、为企业服务场所安全工作提供法律建议；17、及时支持企业和消费者之间的纠纷处理。18、企业管理人员、高级职员和特定工作中可能涉及特定法律问题的公司法、合同法、劳动法、产品质量法、事业、税务规定等法律教育至少一年进行两次以上，平时及时解决与工作及利益相关的法律咨询，结合案例说明法律知识，提高自我保护意识。19.按照甲方的要求，组织有关甲方发展、运营等的研讨会。20、及时支持企业业务服务场所失窃、伤害等紧急情况；21.对涉及甲方的各种纠纷，提供法律意见，协助和解，参加调解，必要时代理诉讼或仲裁。22、向甲