办公室章程#一类特选

1、 公司管理制度（预案） 第一章 总则一、 为了加强公司管理，维护公司形象，创造良好的公司氛围，规范办公行为，使公司工作规范化、制度化，同时保障公司股东的合法权益，根据中华人民共和国公司法和有关法律、法规规定，结合实际情况，特制定本章程。 二、 公司宗旨：求真、务实、高效三、 本章程的检查、监督部门为公司办公室执行四、 本制度适用范围：云南保安护卫有限责任公司、云南民爆器材配送服务有限责任公司、云南采购招标咨询有限公司、昆明泰源丰经贸有限公司、云南东航物流有限公司、云南犬业有限公司、云南政王货运有限公司、茶庄、小吃店。第二章 办公室职责办公室设置主任岗位，主持办公室全面工作；科员岗位，细分负责下

2、面各项工作。五、 收集、整理和保管各公司信息及负责信息的发布，对各公司相关资料进行汇总。六、 负责会议的安排，活动的考勤和记录工作。七、 配合各公司的财务工作及相关物品的管理。八、 定期检查资料，了解公司的经营情况。九、 做好上下班考勤记录和节假日值班、加班等安排工作十、 积极配合，协调公司各项工作，做好外借，查看资料的记录工作。十一、 负责检查及办理各公司的营业执照等证件的年审。第三章 办公室管理制度十二、 办公室人员管理(一) 办公室内不得无端使用电话，电脑及传真机来处理私人事情。(二) 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。(三) 职员应在每天

3、的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 (四) 各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 (五) 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决。 (六) 各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；电脑、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。(七) 使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。凡违反者将视其浪费程度按A类C类（见附则）扣罚标准进行扣罚处理。(八) 办公室内杜绝浪费。十三、 公司考

4、勤制度(一) 办公室执行打卡制度，工作时间为每周5天制，早上9：00-12：00，下午14：00-17：30；茶庄和小吃店的作息制度根据实际经营情况自行制定。(二) 公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象(包括开会、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退十分钟以上，二十分钟以下者，罚款按D类扣罚标准进行扣罚，超过二十分钟以上，三十分钟以下者，罚款按C类扣罚标准进行扣罚，迟到三十分钟以上，按旷工半天处理。旷工一天扣罚三天工资，连续旷工三天以上，按辞退处理；连续旷工十五天以上（含十五天），按开除处理。矿工期间，公司有权立即解除与旷工的员工之间的劳动关系，而

5、不给予任何经济补偿，工资、奖金均不计发。(三) 凡上班时间需要中途离岗, 必须向所属公司负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理，超过半小时按旷工处理。因离岗造成损失的视情节轻重予以相应处罚；(四) 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。十四、 请、休假制度(一) 病、事假（1） 员工因病不能上班，凭区级或以上医院开出的病假证明申请病假。（2） 因事需离开工作岗位的，应先请假后离岗。请假必须说明具体原由、请假时间，提交经批准的书面请假条并报公司领导批准。(二) 休假（1） 年休假：在公司工作工龄满一年以上（含一年）的员工，可享受带薪休假5天

6、（不含公休日和法定节假日）；年休假必须在当年12月31日前休完，跨年度作废。（2） 婚嫁：符合国家法定年龄结婚者，给予婚假三天；符合国家晚婚规定者（男满25周岁，女满23周岁），另增假十天。（婚假含公休日和法定节假日）（3） 产假：符合国家婚姻法结婚而分娩的女员工，可享受有薪产假90天，晚育（24周岁以上）加30天，难产加15天：怀孕不足4月流产的，可据医院证明，给予15天产假；满4个月流产的，给予30天产假，产假期间工资照发。男员工在妻子产假期间，享有7天带薪照顾假。（享有该假的男员工，须为初婚者，或者未生育过孩子的再婚者）（4） 丧假：父母、配偶或子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母、兄弟姐

7、妹丧亡时，可享受3天带薪丧假。（5） 探亲假：凡在本单位工作满一年，并签订正式合同的固定员工。与配偶不住在一起，又不能公休假日团聚的，每年给予探亲假一次，假期为三十天；与父母不住在一起，又不能公休假日团聚的，每年给假一次，假期为二十天；已婚职工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。十五、 办公室物资管理制度(一) 物资的分类（1） 办公设备和数码产品：包括电脑、空调、办公桌椅、保险柜、白板、传真机、打印机、电话机、复印机、碎纸机、数码录音笔、移动硬盘、照相机等。（2） 电脑耗材：包括墨盒、硒鼓、碳粉、磁盘、U盘、光驱、插座、鼠标、鼠标垫、键盘、电脑清洁用品、耳机等。（3） 其他用品:包括信

8、封、信笺纸、笔记本、工作证、名片、名片夹、文件袋、档案盒、一次性水杯/纸杯、手提袋、打印纸、复写纸、便签纸、报刊架、油墨、笔、电池、抽杆夹、文件夹、资料册、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印油、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、水笔(芯)、胶水、涂改液、计算器等。（4） 保洁用品:包括拖把、水桶、清洁桶、纸巾、卷纸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋等。 (二) 办公用品需求申请公司各部室每月25日前将下月本部室员工的办公用品需求汇总后，填写办公用品需求表（见附件一），经公司负责人审批后交办公室，由办公室按月度统一采购。(三) 公司办公用品的采购方式（1） 非定点采购：第一类办

9、公用品（办公设备和数码产品），不经常采购以及特殊情况下的急需物品，宜采用非定点采购方式。（2） 定点采购：第二类办公用品（电脑耗材）、第三类办公用品（其它用品）、第四类办公用品（保洁用品），应尽量采用定点采购方式。（3） 无论是定点采购还是非定点采购，采购人员都需要以追求公司利益最大化为出发点，选择性价比最高的产品来进行采购。(四) 办公用品使用期限超过2年且单位价值在2000元以上，必须将该办公用品纳入固定资产管理范围(五) 办公用品登记入库办公用品采购入库前，管理人员应认真检查验收，做好登记，妥善保管。(六) 办公用品的领用办公用品管理部门在月初发放上月员工申请的办公用品，相关人员做好领用

10、登记。第五章 印章管理制度 十六、 印章的使用 (一) 使用公司公章，批准人为公司负责人。(二) 使用合同专用章，必须由有权限签署合同的公司领导在合同上签名后方可使用。(三) 使用公司领导、法定代表人名章，必须经其本人批准。(四) 使用公司财务专用章，需执行公司的财务管理相关规定。(五) 严格限制公司公章的使用范围，凡可使用其它印章办理的事项，不得使用公司公章。(六) 严禁在空白的公文纸、合同、协议书、报表、便函、介绍信、证明信、请柬、证件、证书、奖状及其它材料上用印。 (七) 使用公司公章，必须经相关领导审核批准后方可使用。如用印批准人因出差在外等特殊情况无法审核的，经办人必须电话请示用印批

11、准人，征得同意后才能使用印章。(八) 用章完毕后，必须认真填写印章使用登记薄。(九) 有下列情况之一者不予用印： （1） 用印名义与所要求使用印章的名称不一致的；（2） 用印件内容有错误，格式不规范，文字不通顺或有错别字，字体潦草或有涂改的；（3） 其它不宜用印的情况。十七、 印章的保管(一) 公司公章、公司合同专用章，由公司办公室指定专人保管，各财务专用章由财务室指定专人保管。(二) 公章及合同专用章保管人开始上班时应认真检查存放印章的保险柜和印章有无异常，下班前要认真检查印章是否已在保险柜内锁好。印章每次使用完毕，应立即存放到保险柜内。公章及合同专用章原则上不允许离开保管地点，如有特殊情况

12、需外出使用印章的，必须经公司相关领导批准，由印章保管人亲自护送印章到使用现场，在现场监督使用印章。印章使用完毕，必须立即送回保管地点，不允许在外过夜。(三) 印章要保持清洁，以保证用印时印迹清晰。盖印时务必仔细，印章名称要与用印名义相一致（代用章除外）；位置恰当，印迹端正、清晰；不漏盖，不多盖。(四) 印章保管人要严格遵守国家及企业有关保密规定，对印件内容严守秘密。(五) 套印文件使用的电子印章，其规格、式样及管理与正式印章等同。(六) 凡违反印章管理规定越权用印、私自用印者，必须追究其责任，并给予必要的行政处分。情节严重者，将移交司法部门处理，并追究其法律责任。 第六章 车辆管理制度十八、

13、车辆管理人员的职责(一) 负责办理本单位自有车辆的证照、年检、保险等业务。(二) 负责办理车辆租赁合同签订，对租赁单位或个人的车辆按照公司规定对车辆和驾驶员进行资质审核。(三) 做好项目用车的安排和调度，按月度统计各类车辆使用情况。(四) 负责本单位车辆的定期检查和修理，健全车辆安全技术档案，车辆行驶里程记录及维修档案，及时填写各类报表。(五) 其它相关的车辆管理事项。十九、 车辆驾驶员的职责(一) 车辆管理的直接责任人 (二) 车辆驾驶员是车辆管理的直接责任人，牢固树立安全行车的观念，严格遵守交通安全法规，确保提供安全、文明、礼貌的行车服务。(三) 保持车况良好，在车辆使用过程中，做好维护和

14、保养，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车。积极参加安全教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。(四) 车辆发生交通意外或事故时，应及时抢救伤员，保护现场，等候交警部门处理，并通知公司负责人和车辆管理员。(五) 按照要求认真填写车辆行驶记录本，车辆年审、企业车辆准驾证等各种相关证件要随身携带，以备检查。二十、 车辆使用与维修(一) 车辆使用（1） 项目车辆由办公室集中管理，统一调度。（2） 由于生产和项目业务需要用车，提出申请，填写车辆使用申请表（见附件2），公司领导审核后，车辆管理人员给予安排。（3） 车辆管理人员应优先安排公司自有车辆，在自有车辆不足的

15、情况下，方可调配租赁车辆。(二) 车辆维修（1） 公司自有车辆出现问题时，首先考虑自行维修。在无法自行维修的情况下到指定的修理厂维修。（2） 公司自有车辆维修费用预计超过1000元，必须经公司领导审批后方可维修。(三) 车辆费用（1） 项目车辆（包括自有车辆、租赁车辆）的使用费，使用过程中产生的油费、路桥费等费用纳入项目成本费用预算管理。（2） 租赁车辆的用油应与行驶公里数相匹配。油票或油卡由租赁公司自行保管，司机每天在车辆使用完毕后核对当天的用油数量、车辆行驶里程等信息。（3） 车辆使用完毕，由公司负责人核定车辆使用费用。二十一、 车辆租赁(一) 租赁车辆是指公司作为承租方向车辆租赁单位或个

16、人租用的汽车。分公司向租赁方租用车辆必须签订运输合同或租赁合同。租赁方在双方约定的时间内将汽车交付承租方使用，并提供驾驶劳务等内容，承租方向租赁方交付合同规定的租赁费用。(二) 公司对租赁单位或个人进行审核，每年对租赁单位或个人进行评审，包括车辆状况、司机服务态度等。(三) 租赁公司应符合以下要求：（1） 有相应的资质和营业执照；（2） 有相应的运营证；（3） 应明确其责任人和相关的责任；(四) 租赁公司应与驾驶员签订责任书。租赁车辆应符合以下要求：（1） 租用车辆车龄的要求。租用车辆的注册登记日期必须在6年以内，严禁租用8年以上的车辆。（2） 车辆技术状况良好。租用车辆的车况，包括整车装备与

17、标识，车架、车身、驾驶室，车门、车窗，驾乘座椅，安全出口、安全带，车厢、地板、护轮板（挡泥板），车轮、轮胎，悬架装置，传动系、车桥，转向节及臂，横、直拉杆及球销，漏气、漏油、漏水、漏电，灭火器等方面必须达到相关要求。（3） 车辆行驶证、环保证、运营证、年审证、从业上岗证（货车）等牌照齐全有效。 （4） 按国家有关规定办理保险。车辆保险除购买交通强制险之外，第三者责任保险金额不得少于30万元。（5） 符合当地规定的机动车污染物排放标准。（6） 车辆租赁双方应当签订运输合同或租赁合同。合同内容应当包括车辆号牌、车辆型号、发动机编号、车辆用途、租赁期限、租赁费用及付费方式、额定里程、车辆交接、担保方

18、式、车辆维护和维修责任、风险承担、违约责任和争议的解决方式。租赁单位向租用单位提供车辆及驾驶员相关资料复印件存档。（7） 车辆租赁单位或个人对承租者负有告知义务。告知内容应当包括车辆技术状况、车辆保险的投保情况、救援服务等内容。 (五) 车辆租赁单位或个人应当建立健全车辆维护和维修管理制度，确保向承租者提供的车辆技术性能良好、符合安全行驶条件。对租赁期间发生故障的车辆，应当按照约定及时提供救援服务。二十二、 奖罚制度(一) 奖励（1） 凡附和下列条件之一的，给予奖励1、 为公司创造经营利润和经济效益，成绩显著者。2、 遵守公司各项规章制度，全年无矿工记录者，工作认真踏实、肯干，能准时完成上级指派的任务者。（2） 奖励种类1、 优秀奖2、 鼓励奖（3） 奖励方式1、