招投标工作流程图

1、-项目投标工作规范1.目的本工作规范是为提高招标工作的效率而专门制定的，包括对公司项目投标(包括项目竞争谈判应对)工作进行程序标准化。2.服务范围适合公司项目投标，根据项目大小和公司间是否存在，可以适当裁剪。(在没有特定案例的情况下，在公司的营销管理方法中实施有关投标的相关规范等对分部项目的投标工作。)，以获取详细信息3.工作责任3.1相关部门责任3.1.1合同预算司一)作为公司招标文件业务标准的主要负责部门；与主要项目部门合作，负责编制整体投标计划。b)负责编制“法人代表资格证书”、“委托书”、“投标人资格证书”等常用投标文件模板。c)参与相关内容的编制和投标组织调整；d)负责投标文件清单制

2、预算的编制和审查。3.1.2主要项目部门a)作为公司投标文件的主要负责人，负责公司投标项目的市场运营和投标负责人；b)负责安排相关人员编制和审核投标文件技术标准；c)负责投标文件业务报价的审查和决定。d)负责投标组成员和相关投标授权代理人的准备工作。3.1.3行政部门a)根据公司的业务发展需要，准备和及时更新公司介绍和绩效介绍，以满足业务需要，确保所提供文件的及时性和有效性。b)负责公司各种资格材料的收集和管理，以便在公司的投标检查水平借用。c)建立包括各类工程管理、技术人员资格等的信息库，以便在投标时调用；d)负责投标文件盖章程序。e)在投标文件准备期间，负责提供投标所需的所有物资和食品、场

3、所、车辆及其他后勤支持工作的设备准备。3.1.4购买部a)负责提供投标文件设备报价的依据和推荐的产品选择，并与投标负责人一起验证项目投标的费用预算。协助总经理确定设备的最终报价和最终协商价格。b)联系该供应商或提供或调整投标所需的供应商发出的许可证信、制造商凭据等凭据文件。3.1.5财务部门a)提供投标所需银行出具的公司信用证明、投标保证书、公司财务报表等相关财务文件。b)负责支付投标所需的投标保证金；3.1.6市场管理部a)负责合作公司的联系和日常工作处理；b)负责及时更新和请求公司相关资格文件和投标所需的相关文件。3.2投标人责任大型项目招标工作，由总负责人决定投标总负责人，投标总负责人组

4、成投标项目组。一般投标由项目以前的项目跟踪者担任总经理，构成投标项目组。3.2.1投标总经理：制定投标工作计划，确定投标团队人员配置和投标工作进度，发布工作授权书；负责投标工作的整体调整，验证或组织投标文件的整体框架结构、风格等。监督招标文件各部分的准备进度，全面掌握工作进度。负责投标文件的编制质量；验证或组织投标价格。3.2.2技术负责人：确定技术方案的框架结构和设计思路。执行技术方案的总体概述。负责技术方案审计、技术指导。对投标文件技术计划的准备质量负责。3.2.3业务负责人：负责收集、整理所需业务资格材料等投标文件的业务部分。与各有关部门合作，请求所需的各种资质、灵修文件、权限等资料，并

5、负责整理投标文件要求的工作相关的应修文件的构成。负责投标文件封面、包装外观设计、密封等。负责文档和文档的打印、绑定及其他工作。配合办公室在投标期间提供物流服务。3.2.4技术人员：根据分割和要求，编制投标文件中相关技术方案的一部分，对正在编写的部分的质量负责，为编写其他部分的内容提供适当的技术支持，如系统报价、项目日程、设备测试和投资控制等提供资料。支持整个程序的集成、排版等。4.工作程序4.1投标工作流投标工作可以细分为6个阶段：投标申请(获得投标文件或竞争谈判文件)、投标计划、文件编制、文件成型、投标和投标存档。请参阅：项目投标工作流图。4.2操作要求4.2.1投标申请阶段：这个阶段的目标

6、是取得投标资格。主要项目部门负责营销人员的积极业务活动，根据需要，确保业务人员提交投标资格申请等文件资料，或准备投标单位所需的公司资格、业绩等文件资料。招标单位组织进行现场访问和预先投标问答，派遣人员对现场调查情况和投标的理解，收集的问题，对投标文件明确、模糊内容的提问，正确理解投标要求，形成答复记录，作为投标补充材料及时反馈，保证投标文件的适用性。4.2.2投标计划阶段：在此阶段，确定投标团队员工并开始投标，以确定责任划分的关键点(投标计划模板附加以供参考)总经理或投标总经理确定投标项目小组成员的配置，调整相关人员，将投标文件分发给每个相关人员。投标总经理制定投标工作计划，包括项目小组员工工

7、作部门和投标文件的编制和要求、初步审查、修改、审查、起草、印刷装订工作各部分的负责人和日程计划。投标计划一经总经理签署批准，业务负责人将计划迅速传达给其他相关人员，项目组负责人将根据该计划分配自己的工作，并按计划完成所有工作。技术负责人组织项目组技术人员分析、研究招标、技术方案框架结构、设计思路、设备选择和系统框图、拓扑图等特定要求，对项目组人员进行个别学习和消化。业务负责人应仔细学习投标后，将投标书的各种要求(不包括技术要求)以包括投标单位资格、业绩和信用要求、印章、密封要求等的列表形式，一一提交给负责投标的负责人审核后，联系各有关管理部门提出请求。同时，由业务主管创建的投标文件格式(如果未

8、格式化，则可以参考模板)将由投标总经理批准。投标总经理认真分析招标文件工作方面有关人士的要求，根据项目常务人提供的信息组织业务报价工作。4.2.3投标文件创建阶段：4.2.3.1技术编程投标文件作者应该努力学习，消化投标，及时掌握最新的客户要求和填写要求。技术人员根据确定的技术方案的设计思路、设计原则和设备选择的相关要求，进行各负责部分的方案准备，完成的初稿首先进行自我评估、相互评估、修改，然后提交技术负责人审查，然后由项目负责人或项目负责人制定相关人员组织审查。大而重要的项目，现在总经理要审查和审查组织职员，然后才能最终确定。提交设备报价清单、子系统进度计划和施工测试方法的书面材料，是技术人

9、员的责任(如有必要)。4.2.3.2准备业务文档(包括报价)业务文件的构成应根据投标文件的要求，由业务负责人收集公司，或协助公司所有业务资格文件的编制和整理。投标总经理根据设备清单和配置选择，根据采购部推荐的设备选择和确定的设备报价信息，按照投标计划编制设备报价清单，签署设备报价最终采购部审计；投标总经理、采购部负责人及相关人员综合核算初始成本、业务信息等，编制系统整体报价，经总经理审核后确定最终报价，大型项目应经董事长批准后确定。4.2.4文件成型阶段：投标文件中包括法人资格证书、委任状、系统报价汇总表及设备报价汇总表、投标书明确要求盖章的内容等设备报价汇总表要经过采购部的审查，总经理确认签

10、字后，办公室印章管理员可以盖章。(注：与公司的密封和盖章工作一起，市场管理部与牵头组织安排合作)投标文件的外观包装在投标中很重要，开始投标工作时要着手设计，确定封面、页眉页脚、纸张、装订资料等投标文件的外观样式，这项工作由业务负责人执行，由投标总经理审核。正式印刷前的校订工作由技术负责人主导，可以一一确认投标文件的文本、章节序列号、页码、图片编号、图形、遗漏页面、遗漏、目录、主要数据、证明材料等，开始印刷工作。文档的打印、装订工作根据文档数量大小决定作业数量，此工作由业务负责人主导完成。投标文件包必须严格遵守投标文件要求，投标负责人确认文件的一致性和是否显示，如果没有错误，则按照规定进行包。业

11、务负责人协助投标负责人确认投标所需的公司文件和权限委派人文件是否完整。4.2.5投标活动阶段：投标活动由授权的委托人进行，如果客户有报告要求，由总经理或投标总经理报告并决定人选，演讲者必须做好充分的准备。如有必要，演示者将准备演示文稿，并根据日程安排，在可能的情况下，由投标总负责人组织模拟显示。提交投标书之前，根据市场提供的最新信息，授权的委托人修改或决定最终投标价格。投标文件必须在规定的时间前提交，异地投标必须提前安排人员，调整车辆等，按时间到达指定的投标地点。4.2.6投标存档整个投标公司结束后，业务负责人必须将整个投标文件和电子文件一份一份地保存在档案中。归档文件包含但不限于以下文件：投

12、标文件、相关答复文档和投标文件电子版本文档(如果有)投标计划所有投标文件和电子版本、投标摘要(项目大小和根据需要提交)XXX项目投标计划(模板)根据XXX项目投标文件要求，XXX项目投标时间表如下：一.工作人员组成和分工项目范围主管：XX技术写作人员：XX公司XXX.XX公司XXX业务主管：XXX二.配置投标方案并准备所有者：序号投标文件负责人完成时间注释投标文件业务文档组织和人员配置投标书XXX公司，即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。XXX公司法定代表人授权书XXX公

13、司，即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。XXX公司业务条件偏离表，即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。业务响应文件制造商产品许可证完成后提交业务主管投标文件技术文件的组织和人员配置技术文档一般说明XXX公司，即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace

14、页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。XXX公司投标人的技术对应文件XXX公司，即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。XXX公司技术条款偏差表投标设备列表提交采购部审查初期费用，即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。三.准备工作进度1.在月日前，为项目组全体员工熟悉和理解投标文件时间。2.1月1日

15、，项目组全体确定投标文件技术答复文件的组织格式和包含内容，并将投标文件答复文件提交到XXX处。3.月日前，每个投标技术作者提交设备清单，提交给负责投标的主共同购买部门和系统投标品牌，批准投标预算费用。4.截止到月日月，投标准备工作日。整理整个报价和技术文档。5.月1日所有投标人将投标文件草案提交XXX处，整个文件开始审核。6.月月1日修订投标文件审查。最终完成所有投标文件(报价可以是初始设置)。7.月1日全天打印完整的投标文件，签名，盖章和装订，密封。8.按月日时间提交投标书。注：参加投标的全体人员可以根据上述时间要求安排各自的工作进度。四。文件准备需求1.设计方案的编写内容丰富，必须贴近标书。报价应根据需要显示相关内容。上述工作计划