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文档简介
1、如何推进企业绩效管理(a)业绩管理的简要说明企业希望推行绩效管理,绩效管理的目标是员工。员工的素质水平是分层次的、不同的,所以首要任务是让员工详细、具体地了解绩效管理。绩效管理的定义:绩效管理是防止员工表现不佳和提高工作绩效的有力工具。绩效管理主要强调沟通和咨询以及员工能力的提高。绩效管理的目的:绩效管理的战略目标是实现组织的战略目标。只有提高员工的个人绩效,企业才能提高组织的整体绩效。绩效管理的目的是评价员工的绩效并给予相应的奖惩来激励员工。具体表现为:薪酬管理决策、晋升决策、留用/解聘决策、临时解聘决策和个人绩效表彰决策。绩效管理的发展目的主要是找出员工工作中的不足,从而对他们进行有针对性
2、的培训,使员工能够更有效地完成工作。(2)推广步骤绩效计划:准备阶段沟通阶段计划1、绩效计划必须与组织的战略路线相衔接2.绩效计划应该以评估为导向3.在绩效计划过程中,注意员工的参与和承诺传统的目标设定过程最高管理层的目标我们需要提高公司的业绩部门经理的目标我希望看到我们业务部门的利润显著增加部门经理的目标增加利润,不管你用什么方法员工的个人目标不要担心质量,只要快点做参与式绩效计划高级经理参与战略规划团队制定组织战略目标高级领导和他领导的业务部门经理组成一个小组提出每个部门的目标各司之间的协调事业部各部门或团队的具体目标具体目标由部门或团队的负责人传达给部门或团队的成员沟通:经理和员工之间的
3、双向沟通经理向员工解释1.组织的总体目标是什么2.我们部门实现这一总体目标的目标是什么3.为了实现组织的总体目标和每个部门的目标,员工的期望是什么4.为员工的工作设定了什么样的标准5.如何确定完成工作的最后期限员工向经理解释1、自己对工作目标的理解以及如何完成工作2.我对工作的怀疑和不理解3.你自己的计划和工作计划4、在完成工作过程中可能遇到的问题和需要的帮助绩效计划是一份关于工作目标和标准的合同在绩效规划过程之后,管理者和员工应该达成共识1.在这个绩效周期中,员工的主要工作内容和职责是什么2.应该达到什么样的工作效果3.这些结果可以从哪些方面来衡量,判断的标准是什么4.员工工作目标的权重是多
4、少5.员工应该如何在绩效周期的不同阶段实现不同的目标,从而实现整个绩效周期的工作目标6.员工在完成工作任务时有什么权利,决策权是什么7.员工工作的目的和意义是什么,哪项工作最重要,哪项是次要的8.经理和员工计划如何沟通工作进度以及如何防止偏差9.为了完成工作任务,员工是否有必要接受一些培训或通过自我发展掌握一些工作技能绩效评估:设定目标建立评估系统整理数据分析判断输出结果1.绩效评估数量、质量和效率2.能力评价常识、专业知识及相关专业知识技能、技巧和技巧工作经验体力3.潜在评估4.态度评估绩效评估方法1.绝对评价量表法:用客观标准比较人目标管理:人与目标的比较1.绩效评估和绩效改进找出员工绩效
5、不佳的原因并加以改进2.性能诊断和分析3.绩效改进计划的制定4.绩效计划的实施和评估绩效评估结果的具体应用1.用于员工薪酬的分配和调整2.用于招聘和选拔3.用于人员部署4.它用于人员培训和发展决策绩效评估结果的效果用于计算人员选择的预测有效性用于培训评估(三)推进绩效管理的具体措施和案例分析绩效管理的五个关键决策1.如何评价如何确定员工个人的绩效评价指标、指标权重和目标值。广义评价指标通常包括绩效指标、态度指标和能力指标。2.评价主体在设计组织绩效评价体系时,评价主体与评价内容相匹配是一个非常重要的原则,即评价主体是根据评价内容和指标类别来选择的3.评估方法是指用于评估和评价员工个人工作绩效的
6、具体方法4.的评估期应尽可能合理,既不太长也不太短。5.如何应用评估结果首先,通过分析绩效评估的结果,诊断员工的绩效问题,找出绩效问题的原因,并制定绩效改进计划以提高员工的工作绩效。二是将绩效评价的结果作为其他管理决策的依据。主要工具平衡计分卡和关键绩效指标1.财务水平:最终目标是利润最大化,增加收入和改变生产力2.客户层面:衡量客户成功的滞后目标,另一方面,界定目标客户的价值主张和业务竞争战略3.内部流程层面:为客户创造和交付价值主张,内部流程绩效是改善客户和财务业绩的首要目标4.学习和成长水平:无形资产是可持续价值创造的最终来源,它描述了如何整合人力、技术和组织氛围来支持战略财务水平描述结
7、果客户级别你想实现什么内部业务流程级别驱动策略学习和成长水平如何实施战略平衡计分卡的简要框架代表团核心价值观视力战略愿景长期股东价值生产战略和增长战略提高客户价值提高资产利用率改善成本结构增加收入机会最低总成本战略/产品领先战略/全面的客户解决方案/系统锁定战略品牌伙伴服务功能时间质量价格法规和社会过程创新过程客户管理流程运营管理流程信息资本组织资本人力资本目前,关键绩效指标被更多的企业采用利润增长技术支持卓越的制造人力资源客户服务优秀制造企业制造企业关键绩效因素的确定利润型新产品开发的质量控制核心技术的状态成本资产管理的本地化交付员工满意度响应速度市场份额功能质量市场领先员工开发主动服务销售
8、网络的有效性制造企业关键绩效指标的确定交付质量管理卓越的制造来料合格率准时交货率、次品和废品减少单位产值成本降低率费用市场占有率市场领先目标市场份额销售增长率销售网络的有效性销售计划完成率贷款回收率业务发展的效率业绩指标摘要关键绩效领域关键绩效要素关键绩效指标卓越的制造质量管理来料合格率次品减少率费用单位产值成本降低率交付准时交货率市场领先市场占有率目标市场份额销售增长率销售网络的有效性销售计划完成率贷款回收率业务扩展率技术支持新产品开发新产品开发计划完成率设备维护的平均时间与竞争对手产品的对比分析本地化本地化的成本节约率本地化率客户服务响应速度服务态度对问题的及时回复率现役客户拜访计划完成率
9、客户访问效率产品售后调查的及时性功能质量质量问题处理的及时性质量问题处理的成本利润增长资产管理资产负债率应收款周转率库存周转率净资产收益率利润收入占销售额的百分比利润与成本和费用的比率销售毛利人力资源员工满意度员工满意度综合指数员工发展优秀的员工流动性绩效改进计划的完成率员工培训满意度关键绩效指标的类别目标关键绩效指标示例影响财务指标注重与公司会计责任一致的价值创造公司投资资本回报率业务单位损益确保创造财务价值操作指示器专注于在日常运营流程和跨职能/跨业务辅助流程中创造价值新产品收入在总收入中的份额细分市场份额新渠道的收入份额确保短期和长期的重点服务指标提供客户对公司运营关注度/满意度的看法顾
10、客满意指数,如服务质量、购买价值和公司形象确保短期和长期的重点管理指标培养和留住人才员工满意度指数关键人才流动率员工培训和发展包括对公司业绩的内部和外部评估关键绩效指标权重在不同级别员工中的分布总经理销售部长生产部长质量部长财务指标70%60%40%30%运行服务指示器20%30%40%50%管理指标10%10%20%20%设计良好的关键绩效指标是企业绩效管理成功的保证,其提供的基础数据是绩效改进的基础和绩效评价的标准。绩效考核评价指标体系设计绩效考核指标和权重的设计是为了保证绩效考核的公平、准确、完整和有效。绩效评价指标的基本要求是内涵清晰;有独立性;它是有针对性的。主要评估标准:离散型评价
11、指标指标定义比例尺(比例尺)规划能力你能否有计划、有步骤地完成领导交给的工作,使这个业务领域的工作能力与整个部门或工作团队的工作目标相匹配0分3分6分9分12分连续型标记(刻度)评价指标54.5分4.44分3.93.5分3.43分低于3分合作。很好有道理一般穷人范围定义方程元素定义分类描述SABCD普通员工是否重视工作目标的确立,是否积极参与个人工作目标的确定,个人目标是否符合部门或团队的工作目标,每项工作是否能在工作中按照预定目标实施重视目标的确立,积极参与个人共同目标的确定,个人目标满足部门或团队的工作目标,并能够在工作中按照预定目标实施各项工作了解工作目标的重要性,参与个人工作目标的确定
12、,每个人的目标基本符合团队或部门的工作目标,并在工作中按照预定目标实施各项工作重视工作目标的建立,但不善于明确目标,不能把自己的目标与部门的目标结合起来日常工作中有一定程度的计划,但缺乏长期或周期性的工作目标,被动地按照领导的要求工作这项工作完全是计划外的,上级分配的工作每天都被动地完成选择方法主要包括1.工作分析方法2.案例研究方法3.问卷调查开放式:(1)你认为员工完成某项任务应该具备哪些素质?(2)你认为出勤对这个员工重要吗?关闭:(1)非法(2)选择方法(3)排列方法(4)评分方法4.专题采访5.经验总结法SMRT表演原则指发出交流行为并向外传递信息的人信息本身需要传递多少信息和什么信
13、息取决于交流的目的和信息来源的意愿中等生存方式包括书面语言、口头语言和身体语言。更具体地说,有面对面的谈话、电子邮件、视频等。接受者指通常所说的听者反馈接收者向发送者传递信息的方式。发送方根据反馈调整下一个通信模式,以更好地实现通信目标环境通信的环境因素影响发送者编码和接收者解码的方式。它不仅包括沟通的物质环境,还包括企业文化和管理者的管理风格学会倾听是管理者的基本素质1.准备听。想想演讲者说了什么,而不是他应该说什么。包括注意力为理解做准备。确保您具备与交流内容相关的必要背景知识2.培养你自己的兴趣记住,听者和说话者有责任激发对方的兴趣3.听要点糟糕的听众往往只注意事实。我们应该学会区分事实和理论,观点和例子,证据和借口。提炼主要观点的能力取决于听者组织信息和传递语言的能力,以及说话者是否进行了必要的重复4.批判性地听。在没有偏见的情况下,对说话者的相应假设和借口采取批评的态度,并仔细评估要点背后的证据的价值和
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