机关收发文管理制度

1、文件收发管理系统为提高公文处理的效率和质量，实现公文处理的制度化、规范化和科学化，结合我院实际情况，特制定本制度。一、收据管理单位所有的通信和文件、通知等。各部门收到后，应统一由办公室收文管理员办理收文手续。接收文件的程序一般包括：接收、编号、登记、分发、阅读、分支机构、提醒、存储、归档等。(1)正式文件的接收、编号和登记1。收到纸质信件后，办公室应认真清点、核对并逐一编号，粘贴回执处理单，登记领取，必要时扫描纸质文件并上传至公务员门户网站。2.办公室收到网上提交的材料后，按照公务员门户网站的接收流程进行处理。(二)公文分发、阅读和办理公文按“传阅”和“办理”两种方式进行网上处理。1.传阅件(

2、传阅后需签署意见并发回接收管理员)由局接收管理员发送至办公室主任-发送至接收管理员-待传阅(相关局领导和部门负责人)-签署意见并在传阅后发回接收管理员。2.传阅文件(转发后，不需要签名，也不需要发回接收管理员)将由局接收管理员发送给规划办公室主任-发送给接收管理员-转发正式文件(转发给局领导和局内所有人员)-收到正式文件的同志可以点击“阅读”而不发回接收管理员。3.办理文件(由领导签字，移交承办部门)由局接收管理员送办公室主任计划-按办公室主任指示送接收管理员，并依次送接收管理员-送承办部门-办理，填写办理结果-完成后送接收管理员。(三)承办公文，督促有关主管领导或有关部门抓紧在规定时限内办理

3、公文。一般文件在3个工作日内完成；涉及需要协调解决的问题的文件，力争在7个工作日内完成。办公室负责文件提醒，实施紧急文件跟踪提醒、重要文件提醒和一般文件的定期提醒。(四)涉密公文的处理涉密公文应当在规定的阅读范围内传递，不得传递，应当每日核对，每月核对，并及时撤回。(5)所有正式文件保存归档、所有收据传阅后，办公室人员应在注明承办情况后及时分类存放在档案室，并认真保管，督促及时归还，确保文件资料的完整性和完整性。二。岗位管理在公务员门户网站上进行岗位处理的一般流程如下：部门员工(经理)起草正式文件-发送给部门领导审核-发送给主管领导审核-发送给办公室主任校对-发送给主要领导签字-发送给经理-发

4、送给经理生成文件编号-发送给综合-发送给盖章-发送。(一)起草公文时，经办人应当写明公文的标题、主要发文(抄送)单位、起草单位、经办人、发文单位和发文份数。主要内容应符合法律、法规和国家其他有关规定，实事求是，表述准确，格式规范。(2)部门负责人是起草工作的第一责任人，公文的内容和格式应经过初步核实和签署。代理人不得将起草好的公文直接发送给主要领导签发，以防文稿反向流通。(3)分管领导分管审计分管领导(五)公文签发后，应送局主要领导签发。局主要领导签署“同意”后，经理将发送生成的文件编号。生成相应的文件编号后，送办公室主任盖章，最后送正式文件分发。(六)公文印刷局的印刷工作由办公室统一管理，主

5、要负责办公室内部资料的排版印刷和日常书写工作。未经批准，它不是外部的。局印刷室配备的计算机、复印机及相关辅助设备应由专人管理、使用和维护；原则上，未经允许，任何人不得使用所有印刷设备。因私人自动使用造成损失的，当事人应当按价赔偿。公文经确认无误后，经办人以电子邮件或u盘复印件的形式交由局印刷室统一排版印刷；一般书面材料原则上由各部门自行印刷。成品印刷室工作人员应及时通知承接部门带走。如果发出通知但接收方未能及时收到通知，发送方应对影响负责。对于印刷室印刷和复印的每一份材料，印刷室工作人员应如实登记，并主动要求寄件人签字确认，寄件人应积极配合。(七)公文印刷后，起草人应当逐字校对，确保公文内容的准确性。(八)文件归档所有分发的文件，这些文件需提交局档案室进行归档和保存。(9)文件分