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文档简介
1、首先,会议纪要的概念会议纪要适用于记录和传达会议情况和约定事项。会议纪要是在会议后期或会后制作的文件。会议纪要是根据会议情况、会议纪要和各种会议材料形成的概括性强、浓缩度高的文件,具有信息通知和实施依据的功能。任何类型的会议都可以发布会议记录,待决议或有不同意见的会议也可以写入会议记录。会议纪要是一种具有广泛实用价值的语言。二、会议纪要的特点纪录片。会议纪要必须是会议目的、基本精神和议定事项的简要记录,内容不得随意增减或变更。任何不真实的材料都不得写进会议记录。一般性。会议记录必须简明扼要,用极其简洁的语言高度概括会议的内容和结论。要反映与会者的共识,考虑个别同志的宝贵意见。一些会议记录应该被
2、分析和推理。秩序井然。会议纪要应根据不同的类别和层次,对会议精神和商定的事项进行总结和概括,使之清晰、连贯。第三,会议纪要的类型决议会议记录。它是领导集体讨论形成和解决的意见的总结。它具有政策性、理论性、指导性等特点。它具有很强的行政约束力和明确的指示性。学术会议纪要。这种会议纪要是一种讨论式会议纪要,可以根据发言人的顺序和问题类别进行排序。有些分钟应该注意清楚地表达分歧的焦点。学术会议记录没有法律行政权威和约束力。四.会议纪要的书写格式会议纪要通常由标题、正文、主要发件人和抄送单位组成。有两种标题,一种是会议名称加会议记录,如全国农村工作会议纪要。第二,召开会议的组织应增加内容和会议记录,如
3、省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议记录的主体通常由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会者和基本议程。(二)会议精神和议定事项。常务会议、办公会议和日常工作会议的会议记录一般包括会议内容和议定事项,有些还可以概括议定事项的意义。工作会议、专业会议和研讨会的记录通常包括经验、实践、意见、措施和对未来工作的要求。V.会议纪要的书写要求和注意事项(一)正确集中会议意见。没有共识,一般不会写在会议记录里。然而,也应注意吸收少数意见的合理部分。(二)定期会议、办公会议和常务会议的纪要,重点是对会议研究的问题和决定逐一进行总结,做到简明扼要。(3)会议纪要以“会议”为主题,
4、即“会议思考”、“会议确认”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取”、“会议讨论”等。(四)会议纪要写成后,可以由会议组织者直接签发,也可以由上级机关批准。一些会议纪要也可以由会议的组织者发表评论。会议记录和讨论的区别虽然会议记录和讨论是会议的产物,但它们之间有三个不同之处:1.会议记录的内容可以是轻的或重的,讨论的事项可以是大的或小的;讨论的内容原则上必须是单位或部门的重大问题。2.会议记录可以反映不同意见或同时存在的几种不同意见;战术只能反映大多数人的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写下几个不同方面的不相关的决定;一个策略只能写一个关于某个方面和某个问题的策略。3.成型过程不同。会议纪要是对会议的内容和形式进行整理,总结要点,记住要点,并组织起来,作为与会者共同遵守和执行的依据;战术讨论获得一致通过按照性质和内容,会议纪要可分为10种类型,如工作会议纪要、代表会
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