表格信息的加工和表达

1、3.2表格信息的加工与表达,一、表格信息的作用,在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。 对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计、分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。,课程表,返回,通讯录,返回,缴费表,返回,教学目标：,1.了解表格信息的加工和表达过程； 2.掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法；,表格信息的加工和表达过程,表格信息的加工和表达过程如下图所示,明确任务,形成报告,分析数据,建立表格,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.1 明确任务需求,1、交流：提出

2、任务,2、需求分析,3、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。,EXCEL,Excel是Office家族

3、中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。,认识Execl,高中信息技术（必修） 信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Office,方法一：,方法二：,Microsoft Excel 工作表,右击鼠标,新建,Microsoft Excel 2003,P50,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,2、Execl窗口简介,高中信息技术（必修） 信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（

4、上）,3、任务一：建表,图3一12 第一 周评比成绩表,图3一13 第二周评比成绩表,高中信息技术（必修） 信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,建表:,图3一14 第三 周评比成绩表,高中信息技术（必修） 信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.3 利用数值计算分析数据,任务2 统计“评优活动”各班各周得 分和各个项目年级平均分。 方法如下： （1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求 和（Sum）”按钮，完成总分统计。 （2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average） ”,完成“纪律”平均分的统计。 （3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”

5、、“礼仪”两个项目 的平均分统计。,B3:E5,P51,高中信息技术（必修） 信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.3 利用数值计算分析数据,任务3 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。 方法如下： （1）按表3-15所示，创建“高一级创建文明班集体评比（总分）得分表”。将各班三周的成绩通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。 （2）按照任务2的统计操作方法，得到表3-15两个“合计”项的统计。 问题： 为什么要用“选择性粘贴”而不是直接进行“粘贴”？,P51,图3一15 三周汇总统计表,当堂训练,（1）、（ ）是Excel电子表格软件中最基本的操作单位. A、

6、单元格 B、工作表 C、工作簿 D、区域 （2）、Excel工作簿文件的默认扩展名是( ) A、PPT B、DOC C、Exe D、XLS （3）、Excel属于（ ） A.系统软件 B.表格处理软件 C.操作系统 D.图形软件 （4）、根据你对Excel的初步学习，你认为Excel会广泛应用于（ ） A统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面 B工业设计、机械制造、建筑工程 C多媒体制作 D美术设计、装潢、图片制作等各个方面 （5）、在工作表中，“B5”单元格位于（ ） A.第4行第5列 B.第5行第4列 C.第4行第4列 D.第5行第2列 （6）、在Excel中，单元格地

7、址是指（ ）。 A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小 C.单元格所在的工作表 D. 单元格在工作表中的位置,A,D,B,A,D,D,（8）、下面有关Excel工作表、工作簿的说法中，正确的是（ ）。 A一个工作簿可包含无限个工作表 B.一个工作簿可包含有限个工作表 C.一个工作表可包含无限个工作簿 D.一个工作表可包含有限个工作簿 （9）、在Excel中,A1单元格设定其数字格式为整数,当输入“33.51”时,显示为（ ）。 A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR （10）、在Excel中，用来计算平均值的函数是（ ）。 A.Sum B.Count C.Average D.If （11）、在Excel中，默认工作表的名称为( )。 A.Work1、Work2、Work3 B.Document1、Document2