公务文书课件 1

1、公文，引入新课：应用文是随着阶级和国家的出现而出现的一种古老文体，具有许多特点。那么作为应用文范畴的行政机关公文的特点和格式是什么呢？第一章是行政机关公文的概念(11页)。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的公文。它是传达和贯彻党和国家方针政策、发布行政法规和规章、落实行政措施、请示和答复问题、指导、安排和协商工作、汇报情况和交流经验的重要工具。公文的特点，1)法定2)政策3)实用性4)时效性5)规范性，发布法律法规，传达指示反映情况，请示工作联系工作，协商公文宣传教育的依据文件，行政公文的基本功能：公文分类，1。按照写作的方向：向上写作；平行文本；写下来。2.根据紧急

2、程度：极其紧急的项目；紧急消息。3.根据保密要求：绝密文件；机密文件；秘密文件。一份文件通常分为三个部分，即眉部、主要部分和编辑部分。每个部分都由几个元素组成。(1)眉的第一部分，也称为文件的第一部分，通常由正式文件的序号、保密级别和保密期限、紧急程度、签发机关的标识、签发的文件数量和签发因素组成。(2)主要部分，也称为书写部分，通常由公文标题、主要发送机关、公文正文、附件说明、书写日期、公文有效标记、注释等项目组成。(3)版本注释，也称为正文结尾，通常由关键词、复制机构名称、发行机构和发行时间组成。1.标题格式，这是官方文件制作者的标志。大约是官方文件顶部的1/3或2/5。包括签发机关的标识

3、、文件编号、保密等级、紧急程度、签发人等。在下面加一条红色的水平实线作为标记，形成一个固定的公文标题形式，所以它通常被称为红头文件。(1)发证机关的标志，也称为公文标题，表示负责公文的人员，并显示公文的法律权威。通常采用黑色大体印刷，黑色异体字或标准体和宋字样，中间排列，醒目、工整、庄重。(2)文件编号，简称“文件编号”，由签发机关、签发年份、签发年份和签发顺序号组成。如郑宇政发200415号。(3)密级，又称密级，是国家对公文适用范围和保密的规定。标记在发证机关标志的左上角。有三个层次：最高机密，机密和秘密。绝密和机密文件还应标明份数。(4)紧急程度是复制和处理正式文件的时限。办法规定：“紧

4、急文件应当分别标明特殊紧急事项和紧急事项，紧急电报应当分别标明特殊紧急事项、紧急事项和紧急事项。”一般标注在发证机关标志的右上角。(5)发行人是代表当局批准和发行正式文件的领导。抬头应注明发行人和会签人的名称，并与文件编号的右侧平行。1左右空白。一般来说，手稿上是有批注的。2。正文格式，(1)标题：它是公文名称，一般由三个要素组成：发文机关名称、主题和语言类型。除了法律、法规和书籍的标题外，公文标题一般不需要标点符号。(二)题字：主要用于会议批准或领导机关发布的公文，是此类公文有效性的标志之一。(3)主要发送机关：指正式文件的接收机关，顶部方框写在标题和格式下，3。正文结尾的格式，(1)注释：

5、对正文的某些内容或相关事项的补充说明。在书写时用3个模仿宋体的字符、2个空白字符和括号标记下一行。()主题词：它们由反映主要内容的标准化名词或名词短语组成。主题该标签位于注释下方，每两个主题单词之间用一个单词距离隔开，没有标点符号；一般来说，一个文档中有3-5个主题词，最多不超过8个。()抄送机关：指除主要发送机关外，还需要了解公文内容的相关机关，包括复印、抄送和复印。向上级机关抄送，向同级机关或不隶属于它们的机关抄送，并抄送下级机关。抄送机关标在主题词下面的位置，用水平线与主题词隔开。()签发机关和时间：即版本说明，用于标明公文签发机关的名称、日期和数量。撰写行政公文的基本要求符合党和国家的

6、路线、方针、政策、法律法规，符合上级机关的有关指示，与现行公文衔接，完整准确地反映发文机关的意图，全面反映客观实际情况，并在适当的公文结构和格式上提出切实可行、准确、严格、准确、简洁、规范的政策措施。1.公文写作关系是机关、团体、企事业单位内部管理或对外沟通的主要载体。发送文件不仅是“真正必要的”，而且有一定的顺序，要根据隶属关系和机关的权限范围来确定，从而构成不同的书写关系。2.写作规则(1)写作应该是真正必要的，并注意有效性。(2)按隶属关系。(3)根据职权范围。除办公厅(室)外，部门内设机构不得签发公文。3。写作注意事项，(1)不要发送和忽略抄送。(2)一般来说，应该有一条。(三)同级机关可以联合行文。(4)注意特殊