行政部降本增效方案PPT

1、行政部关于进一步推进内部“降低本插件”实施方案2012年10月26日，行政部积极响应公司的呼吁，认真贯彻公司，缩小数百个开源，实现了降低本插件的目的。 结合自己的实际，制定了降低本插件的方案。 行政部案从三个方面开始：一、加大宣传，提高部门员工的图书插件意识。 二、强调重点，全面推进本插件下降稳步开展。 三、降低其他方面的图书插件，一、增加宣传，提高部门员工降低图书插件的意识。 1、行政部所属各部门召开本插件特别会议，深入学习，说明本插件的重要性、紧迫性和长期性，加强行政部全体人员的担心意识、危机意识和责任感。 2、通过宣传教育，让员工养成日常节约的好习惯，“从平时的小事做起，节约电、纸、水滴

2、等。 面积少而多，形成了“人人节约，反对浪费”的好风气。 二、强调重点，全面推进本插件下降稳步开展。 行政部降低本插件的目标：“旧利废、定额管理、严格管理、降低本插件”。 “旧利废、定额管理、严格管理、降低本插件”，必须(1)严格管理通过内外接待制定的各种制度和标准，以定额发行，确保准确。 (2)通过严格控制正常情况，汽车油耗在11升以下。 (3)对行政办公用品和消耗品实施总账管理，严格按标准配置和分发，认真回收废办公用品，有修复价值的用品，全部回收再利用。 为了实现目标，针对本部门的实际情况，制定了以下措施： 1、内外接待工作严格执行定额管理，按照有关的接待标准执行。 2 .加强小队伍的车辆

3、管理。 3 .加强内部食堂的管理。 4 .严格管理办公用品的购买和发行。 1、内外接待严格执行定额管理，按照相关接待标准执行。 a、严格流程： b、严格成本： c、严格结算：a、严格流程：接待人在办公室领取内部邀请卡，仔细填写：接待人、等级、人数。 由主管部长签字。 需要外部邀请时，受理部门可以到办公室领取外部邀请审查卡，认真填写邀请部门、等级、人数，由主管部长签字，经管理部许可办理外部邀请卡。 特殊情况在富酒店招待需要社长的批准。 b、严格关闭成本：招待客户时必须严格控制人数，一般吃饭的人仅限于主管部门的领导，是部门的负责人。 陪同人数控制在客人人数的三分之一以下。 内部邀请：需要接待业务相

4、关的外包厂家、业务业者、有关部门领导等的，按等级和人数安排饮食标准，由主管部长签字。 烟酒标准不得超过饮食标准的50%。 外部邀请根据邀请等级、人数分为三个标准。 接待一般级人，烟红塔山，酒4060元，标准300元/桌。 邀请b、副总裁、副局长级，烟玉溪，酒60-120元，标准500元/桌。 c、总经理、正局级(包括本级)以上接待时，烟草为硬中华(特殊情况下使用软中华)，接待卡不限于标准。 接待香烟的领班：邀请人数和吸烟人数为1:4，客人在5人(包括5人)以内，领班香烟为一盒，以倍数类推。 同一工作日，不准接待三次以下的人，领取香烟。 有特殊情况时，需要在会议室接待的主管部长签字，得到行政部长

5、的许可后，根据客人等级和人数领取适当的邀请烟数量。 严格核对结算：公司外部伙食费：每月月底核对定点酒店和当月伙食费，确认无误后，汇总到有关部门进行审查。 先剪后奏，未经公司领导批准的招待费和未经公司领导同意邀请客人，有关招待费公司概不结算。超过标准的接待费用的费用，超过的部分由受理部的主要负责人负担。 2、加强队伍的车辆管理。 对司机进行思想教育，明确规定了车辆的细分管理。 为降低成本打好基础，统一安排各部门车辆，制定车辆规范，规划有序，避免车辆重复，从而增加成本。 具体来说，首先从驾驶习惯开始，驾驶员必须正确地操作车辆。 我不开车超速。 不要超速刹车。 车辆不行驶的情况下，严禁长时间在车上开

6、空调取暖，努力乘凉，把油耗降到最低。 养成搭车的习惯，汽车公司提前提交汽车申请，经有关领导同意后，合理安排车，科适时搭车外出，尽量减少开车次数，车发挥最大的作用，使消费最小化。 司机要爱护车辆，按规定保养车辆，使车辆经常处于最佳状态，把修理费用控制在最小限度。 2012年19月，车队的平均油耗约为11.16升。 明年的工作，要组织司机多学习，提高驾驶水平，养成良好的驾驶习惯，努力把耗油量控制在11升以下。 3、加强内部食堂的管理。 a、在采购渠道上，要遵守“既要保证饮食质量，又要坚持节约一点”的原则，及时了解市场行情。 购物不买，也就是说不买与质量无关的东西，不买价格高的东西，确保商品的质量便

7、宜。 b .日常消耗采用“将所有消耗量化”的管理方法，细分为炒菜放多少油、用多少调味料、用多少气体等。 也有助于保证饮食质量，降低饮食成本。 二楼食堂内外接待，在严格按照公司标准进行接待等的同时，要认真做好以下工作： (1)日常维护烹调器具，确保烹调器具的使用周期。 (2)人人树立节约意识，从节约水滴、电、立方煤气开始，坚决根除“长灯光、长流水”的浪费现象，被发现后予以严厉评价。 (3)食堂职员坚持吃饭、尽可能吃的原则，拒绝浪费。 4、严格控制办公用品的购买和发行。 首先，制定物品保养标准，根据各单位每月的实际使用量，合理规定使用额。 具体来说，空调、电脑、电风扇、办公室椅子等大型物品，首先招

8、标，根据申请相关的场所、物品、数量进行现场核对，如果是新的物品，要在现场掌握情况，判断是否需要工作，判定是否供应设备和物品，并进行交换办公用品：各部门办公用品每月使用量比较多。 为了减少这种支出，规定了办公用品的使用申请手续：首先提交各部门综合课，通过综合课的审查筛选出不需要的东西，然后向行政部门办公室报告，办公室再次压缩，然后根据压缩的金额，确定了各部门的办公用品的使用额。 对各部门严格要求，对办公室购买的物品，制作物品登记簿，并在办公室定期核对。 各工厂由综合科负责，其他部门指定负责人负责。 以后配货使用很方便。 三、其他方面的降本插件，为了全面执行公司降本插件的会议精神，行政部调动了总部职员全体人员，从小事开始，从我开始，在平时的工作中，空调的使用：夏天空调不能低于26度冬天使用的空调的温度是电梯的使用：下楼梯没有紧急情况，使用楼梯走路的电话：非公务不使用公司的座位，打电话时说得简单，使用计算机： 30分钟以上不使用的话，需要关闭计算机显示器1小时以上不使用，需要关闭计算机电源电灯的使用：灯光充足的情况下，如果不需要接待，关闭所有电灯的工作结束后，除了防盗要求经常点亮的电灯以外，其馀的灯全部熄灭，使人关灯，消除“长