Office-2007办公应用教程教学课件

1、第1项：快速开始使用Word 2007，内容摘要；1.创建、保存、打开和关闭文档；2.输入文本；4.编辑文本；5.插入图形和格式；6.插入艺术字和格式；7.插入图片和格式；8.设置文档页面；1.创建、保存、打开和关闭文档；1.创建空白文档。3保存文档。如果文档已经命名，只需编辑和修改它。保存方法与保存新文档相同，但此时“另存为”对话框不再打开。要以不同的名称、格式或位置保存修改后的文档，请单击“办公室”按钮，在展开列表中选择“另存为”项目，然后在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的保存位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮。打开文档的方法有很多：如果Word程序已经启动，可以使用“打开”对话

2、框打开文档，如下图所示；如果没有启动Word程序，您可以打开打开的文档，方法是找到保存文档的文件夹，然后双击文件名。4打开文档，单击窗口右上角的“关闭”按钮关闭文档并退出Word 2007。要关闭文档而不退出Word 2007程序，请单击“Office”按钮，然后在打开的列表中选择“关闭”项目。5关闭文档，2，输入文本，1输入英语，要输入英语，可以直接点击键盘上相应的字母键。要输入大写字母，请按键盘左侧的大写字母锁定键大写锁定，键盘右上角的大写锁定指示灯将会亮起。2输入数字和符号。要输入数字，您可以直接点击键盘上相应的数字键。符号键主要是双字符键，位于双字符键下部的符号可以通过点击键直接输入，

3、如“、”、“”和“/”；位于双字符键顶部的符号需要按下Shift键并点击它进行输入。3输入文本，单击任务栏上的输入法指示器图标打开输入法列表，然后选择中文输入法在文档中输入文本。当输入一整行时，Word将自动换行；输入段落后，按回车开始新段落。4输入特殊符号。要输入特殊符号，请单击“插入”选项卡上的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，从展开的列表中进行选择。如果列表中没有用户需要的符号，单击“其他符号”或“更多”打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡显示不同的符号。用户可以从列表框中选择，然后单击“插入”或“确定”将它们插入到文档中。编辑文本要向文档添加文本，只需单击鼠标

4、确定光标位置，然后输入所需的文本。对于添加、删除和修改文本，要删除错误的文本，请在要修改的位置单击鼠标，确定光标位置，然后按退格删除光标左侧的文本，或按删除删除光标右侧的文本。要修改文本，请将光标放在那里，输入正确的内容，然后删除不必要的内容。首先选择所需的文本，然后按住鼠标左键，将其拖动到目标位置，最后松开鼠标。如果您在拖动时按住Ctrl键，则意味着复制操作，否则意味着移动操作。要移动或复制文本，如果文本的原始位置远离目标位置或不在同一文档中，我们可以使用剪贴板来移动或复制文本。设置字符格式和段落格式，选择要设置字符格式的文本，并在“开始”选项卡上的“字体”组或“字体”对话框中设置它。、1设

5、置字符格式、设置字符比例、间距和位置、2设置段落格式，以及通过单击“开始”选项卡或“段落”对话框的“段落”组中的五个对齐按钮来设置段落对齐方式。设置段落对齐方式，将插入器放在需要设置段落缩进的段落中，然后在“段落”对话框中设置段落的第一行缩进和悬挂缩进。选择段落后，您可以在“页面布局”选项卡“段落”组的“间距”设置区域的“前”或“后”编辑框中设置段落间距。您也可以通过“段落”对话框设置段落间距。设置段落缩进，设置段落间距，要设置行距，可以单击“段落”对话框或“段落”组中的“行距”按钮，然后从展开的下拉列表中选择适当的选项。5.插入图形并设置格式。要在文档中绘制图形，请单击“插入”选项卡上“插图

6、”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择一个形状，然后单击或拖动鼠标在文档中绘制图形。1绘制一个图形，并将鼠标指针移动到图形的顶部。这时，鼠标指针变成一个形状。按下鼠标左键并拖动。在拖动过程中，用虚线显示拖动的位置。释放鼠标将图形移动到新位置。2移动图形。若要精确调整图形的大小，请双击图形，并在“绘图工具格式”选项卡上“大小”组的“形状高度”和“形状宽度”编辑框中输入特定值。选择要调整大小的图形，将鼠标指针移动到图形周围的控制点，当鼠标指针成为调整图形大小的形状时，单击并拖动这些控制点。调整图形大小，双击绘图形状，然后单击“绘图工具格式”选项卡上“形状样式”组中“形状填充”按钮右侧的三角形按钮

7、，从展开列表中选择填充颜色，单击“形状轮廓”按钮右侧的三角形按钮，并从展开列表中选择轮廓颜色和厚度。4设置图形的颜色和线条。在“形状”列表中，除了通过选择“线条”区域中的选项绘制的图形之外，所有其他图形都允许向其中添加文本并可以进行格式化。方法：右键单击绘图形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”，然后输入文本。您可以通过选择添加了文本的图形来设置文本格式。5向图形中添加文本。要合并多个图形，请选择要合并的图形，单击“绘图工具格式”选项卡上“排列”组中的“分组”按钮，然后在展开的列表中选择“分组”项目。插入艺术字并设置格式，打开文档以插入艺术字，然后在“插入”选项卡上的“文本”组中单击“艺术字

8、”按钮，从“打开的艺术字样式”列表中选择一种艺术字样式，打开“编辑艺术字文本”对话框，输入艺术字文本并设置格式，然后单击“确定”。选择艺术字，然后您可以看到在艺术字周围有8个正方形控制点，将光标移动到艺术字四角的任何控制点，然后鼠标指针变成，或形状，按下鼠标左键并拖动以调整艺术字的大小。若要调整艺术字的形状，请在选择“艺术字”后，单击“艺术字工具格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“更改艺术字形状”按钮，然后从展开的列表中选择一种样式。如果要更改艺术字的样式，请单击选择艺术字，然后单击“艺术字工具格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“其他”按钮，并在展开的列表中重新选择一种样式。选择艺术字，单击“

9、艺术字工具格式”选项卡上“文本”组中的“编辑文本”按钮，在打开的“编辑艺术字文本”对话框中重新输入所需的艺术字，设置其字符格式，然后确认修改艺术字文本内容和字符格式。插入图片并设置格式，打开要插入图片的文档，将插入器放在要插入图片的位置，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到要插入的图片，单击“插入”按钮，选定的图片将以嵌入方式插入到指定位置。点击图片，图片周围将显示8个控制点和1个绿色旋转点。将鼠标指针移到图片的控制点。此时，鼠标指针呈双向箭头形状。按住鼠标左键并拖动以调整图片的大小。将鼠标指针移动到图片的绿色控制点，然后鼠标指针变成旋转形状，按下鼠标左

10、键并拖动以旋转图片。这就是“文本上方浮动”和“文本下方线条”的效果。默认情况下，插入到文档中的图片和文本的周围模式是“嵌入式”。要更改图片的文本环绕模式，只需单击“图片工具设计”选项卡上“排列”组中的“文本环绕”按钮，展开列表，然后从中选择一种环绕模式。双击图片进入“图片工具格式”选项卡，并单击“大小”组中的“裁剪”按钮。此时，图片周围有8个黑色作物控制点。将鼠标指针移动到图片的控制点，鼠标指针变成一个T形或一个形状。按下鼠标左键并拖动，到达适当位置后松开鼠标，并在完成裁剪后单击图片外的任何位置。将图片的布局设置为非嵌入形式后，将鼠标指针移至图片顶部。此时，鼠标指针呈十字箭头形状。按住鼠标左键

11、并拖动以调整图片在文档中的位置。设置文档页面，1设置纸张大小。要设置纸张大小，请单击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，然后从展开的列表中进行选择，或者从“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中的“纸张大小”下拉列表框中进行选择。2设定纸张方向，可分为“纵向”和“横向”。默认情况下，由Word创建的文档使用“纵向”纸张方向，用户可以根据需要更改纸张方向，方法是单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然后在展开的列表中选择“横向”，或者单击“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中的“横向”按钮。要设置页边距，请单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，从弹出列表中选

12、择系统预设页边距，或在“页面设置”对话框中自定义页边距。3设置页边距，第2项高级设置和打印Word文档格式，执行摘要，1。复制文档格式，2。在段落3中添加项目符号和数字。打印文档，1。复制文档格式，选择带格式的文本或段落，然后单击“开始”选项卡上剪贴板组中的“格式画笔”按钮，当鼠标指针变成画笔形状时，拖动鼠标选择要应用的格式。在Word中，段落格式信息保存在每个段落之后的段落标记中。因此，如果您只想复制字符格式，请不要检查段落标记。如果要复制字符格式和段落格式，请确保选中段落标记。如果只复制一次格式，请在选择文本后单击“格式画笔”按钮；要复制多种格式，请在选择文本后双击“格式画笔”按钮，再次单

13、击“格式画笔”按钮或按Esc结束操作。2。在段落1中添加项目符号和数字。自动添加项目符号。在编辑文档的过程中，如果一个段落以、等字符开头。当您按回车键开始一个新段落时，Word将根据上一段落的项目符号格式自动为新段落添加项目符号或数字。2手动添加项目符号，选择要添加的项目符号，单击“开始”选项卡上“段落”组中“项目符号”按钮右侧的三角形按钮，并从展开的列表中选择项目符号样式，然后可以将项目符号添加到所选段落。单击项目符号按钮将系统默认项目符号样式添加到段落中，选择要编号的段落，单击“开始”选项卡上段落组中的编号按钮，或单击编号按钮右侧的三角形按钮，从展开的编号列表中选择编号样式，然后将默认或选

14、定的编号样式添加到选定的段落中。3使用数字，4修改项目符号和数字，选择要修改项目符号或编号样式的段落，选择“项目符号”列表底部的“定义新项目符号”或“数字”列表中的“定义新编号格式”，然后在打开的对话框中根据需要设置它们。打印文档，打印预览意味着用户可以在屏幕上预览打印效果，这意味着“你看到的就是你得到的”。点击“办公按钮”，在弹出菜单中选择“打印”和“打印预览”选项，进入打印预览模式，显示“打印预览”标签。1打印预览，2快速打印，点击“办公按钮”，在展开列表中选择“打印”和“快速打印”，此时，系统将按照默认设置快速打印整份文件的一份。当Word执行后台打印时，打印进度将显示在任务栏上。3对于

15、一般打印，如果要打印当前页面或指定页面，或设置其他打印选项，请单击“办公室”按钮，在展开列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区域中选择或设置打印范围，然后单击“确定”根据设置要求进行打印。4打印多个文档。如果要打印多份文件，您可以在“打印”对话框的“份数”设置区域的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要逐个打印文档，请选中“逐个打印”复选框，否则，在打印下一页之前先打印一页。5打印时缩放文档。在Word 2007中，文档可以缩小或放大打印。在“打印”对话框的“缩放”设置区域，从“每页版本数”下拉列表框中设置每页要打印的版本数，

16、以便在一张纸上可以打印多页文件内容。如果文件页面大于或小于打印纸张，您可以从“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸张大小。6、要打印多份文件，点击“办公按钮”，在展开列表中选择“打开”项，在打开的“打开”对话框中选择要打印的多份文件(用Shift键或Ctrl键)，然后点击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打印”项，可以一次连续打印多份文件。第3项：Word文档的高级格式设置，内容摘要，1。设置列2。下沉3。设置边框和底纹1。设置列1。创建等宽的列，将插入器放在要分割的部分或选择要分割的文本，单击页面布局选项卡上页面设置组中的列按钮，并在展开的列表中选择两个要将文档分割成更多列，选择文本

17、后选择列列表底部的“更多列”，打开列对话框， 在“列号”编辑框中输入要划分的列数，然后选择“等列宽”复选框，并单击“确定”按钮将所选文本划分为多个等宽的列。 要创建宽度不等的列，可以先将插入器放在要分割的部分或选择要分割的文本，然后在列列表中选择“左”或“右”项。或者在“列”对话框的“预设”区域选择“左”或“右”项。，3更改列的宽度和间距。若要快速更改列的宽度和间距，请使用水平标尺，将插入器放在要修改其宽度和间距的列中，然后左右拖动标尺上的列标记。也可以通过“列”对话框精确设置列宽和间距，即直接在“宽度和间距”设置区域设置每列的宽度和间距。4设置横幅标题，即跨越多列的标题。有许多方法可以设置横幅的标题。用户可以先将标题设置为一列，然后将以下文本分成几列。或者选择列标题并将其设置为一列。5创建等长列，将插入器放在要设置等长列的文本末尾，单击