“常规档案整建规范”演示文稿.ppt

1、榆阳区人民政府教育监督室于2014年1.0月建立了教育强区常规文件的整编规范，其意义和作用有：直观性、实用性、观赏性、1 .是现代教育管理的客观要求；2 .是学校精细化管理的客观需要；1 .是学校信息积累形成学校发展的第一一头地资料，是最宝贵的教育质量高的资源意义：3 .学校工作业绩的真实表现4 .是做评估学校发展的重要依据2 .是学校间的相互学习和交流3 .以上级部门的检查、指导、榆阳区中小学的“普通文件”的整备要求1 .独立设置档案室(盘)，由负责人负责、材料详细、具体。 2、根据文件“保养规范”分类进行保养，统一采购档案化盒和印刷标签条，文件编号清楚。按照2013年双高双普档案建设规范完

2、善2012-2013年、2013-2014年学校的各种档案。按照2014年文件建设规范新设2014-2015年学校各类文件。 熟悉文件建设的新要求，负责解读和收集整理。 抓住学校工作重点，强伊利石学校工作，将“教育创强”的达成要求体现在一盏茶上，特别是过程资料齐全，真实，检验有说服力。 做好学校档案建设的自查和整改工作。 2014-2015年文件将于9月中旬至下旬完成。具体要求：学校资料的准备要点；1 .章程、发展计划、年度计划、规章制度。 2、校本教研、校本教材、校本课程。 3 .素质教育、规范运营、课程、休息时间表。 4 .入学率、定影率。 5 .学校运营条件、内部装备。 6 .人民教师工

3、作团队。 7 .教育经费。 8、安全应急方案、安全训练人防、物防、技术防每年1次安全避难训练、1次安全教育、1次安全危险性的调查。9、学校其他工作亮点、通常的管理文件、学校的方向、指导班、人民教师工作团队、规范学校、教育科学研究、高效的教室、一级指标是1.2、财务管理、学校的条件、学校的安全、教育质量、文件、荣誉文件、 二级指标为5个，二级指标为6个，二级指标为6个，二级指标为9个，二级指标为3个，二级指标为3个，二级指标为2个，二级指标为6-24个，二级指标为2个，二级指标为6个，二级指标为1个，二级指标为1个，分类材料内容，分类材料内容，分类材料内容，分类材料内容，分类材料内容，分类材料内

4、容分类材料的内容喀呖声分类材料的内容、分类材料的内容、分类材料的内容、文件建设的操作说明、追加，熟悉指标、分解任务、执行责任，根据部门、个人、文件管理者、部门的任务整理资料，根据个人的要求准备资料，根据指标收集资料，双喀呖声添加标题文字， 增加档案管理员的任务3 .准备档案目录的制作，1 .参照指标对每个项目进行审查，4 .准备档案目录，做箱脊、箱面，2 .排除补充不足，档案目录的制作，专职管理员，XXXXX学校2014-2015年“普通档案”目录的档案编号文件目录的核对，有关部门和个人资料的整理，大忌：空箱的出现，分类整理塑料制的小册子，长尾回形针，订书机等把同样的材料放在一起，卡片计程仪号

5、码，XXXXX学校2014-2015年的“通常的文件”卡片计程仪的卷号码： (1)档案化盒总结材料的优先顺序编号、先案、计划、安排、后活动材料，在同一种类材料的第一个右上犄角旮旯按橡胶斯坦共和国，用手工作业填写箱子编号和该材料的箱子内的编号，调查后整理，放入箱子，按顺序放入，把片计程仪放在材料的前面，或者贴在箱子的背面，或者是箱子的裂缝注意：根据材料购买资料箱(一般为深蓝色)，大忌：出现空箱，榆阳区“普通文件”箱牌十个大板块(十个大板块)箱脊(4cm *16cm )箱面(9cm*5.5cm )大头针或白色注：“2”表示文件分类第二类(二级指标) “3”表示该指标的三级指标“1”表示该二级指标的

6、第一箱“8”表示该文件箱是总文件(卷宗)的第八箱，“大忌：出现空箱”、“箱脊、面、箱脊、箱面”、“整体效果”、“进箱、XXXXX学校2014-2015年“普通书” 影像资料档案、目录索引、XXX学校的人民教师结构的基本情况统计表是、注： 9年一贯制学校、附属小学分别在中学、小学填写。 附件1，XXXX小学的学校经营条件基本状况统计表，附件2-1，XXXX小学的学校经营条件基本状况统计表，附件2-2，XXXX中学的学校经营条件基本状况统计表，附件3-1，XXXX中学的学校经营条件基本状况统计表，说明： 1，中学记入本表。 2、功能部的房间超过本表记载的范围时，填写另一页。附件3-2，XXXX学校

7、课题研究统计表，附件4，XXXX学校本课题研修统计表，附件5，XXXX学校全员研修统计表，附件6，XXXX学校人民教师课件制作获奖统计表，附件7，XXXX学校学生科学技术制作获奖作品统计表，附件8，XXXX学校校本教材统计表，附件原因：不习惯指标的要求-无法认识！ 原因：本来就没做，没有材料态度问题！ 原因：做了，但是想法不明确-这个问题很容易解决！ 啊！ 文件整理有问题：混乱！ 关于完善学校文件的一些建议，引导者重视(重视的过程是管理的过程)业务人员积极主动，善于分析、总结口勤、手勤、脚丫子勤的熟读指标，不仅是管理的能力者，也是业务强者记住有关数字，创造性地开展工作，为合理的依据一问就明白，一看就清楚，加上核统一装订(左装订)