公文写作知识讲座图示课件

1、公文写作知识讲座,魏 琪,公文写作知识,公文写作规范要领 常用公文写作技巧 公文写作范例评析,公文撰写要讲究规律,显旨 结构 用语 表达方式,显 旨,公文的主旨，是指公文全部内容所表达或体 现的行文主要目的和意图。,结 构,外形：开头主体结尾 内在逻辑：总分总 文字详略：凤头猪肚豹尾,具体形态（外在）,撮要分条式（下行文的主要形态） 篇段合一式（公告、内容简单的决定、决议、函、批复） 条项贯通式（简单的法规性文件） 文中有文式（批转性、转发性文件） 章条款分列式（法规性文件） 正反对比式（公约、守则）,具体形态（内在）,分层并列式（综合性工作总结、调查报告、工作会议纪要、讲话稿） 层层递进式（

2、 浅深，低高，小大，轻重或按时间顺序或按事件发展过程） 珠联璧合式 提出问题分析问题解决问题,用 语,公文语体的功能是在其特有的交际目的、内容、范围的需要下形成的，它在国家机关、社会 团体、企事业单位以及个人之间起联系和传达作用。它以记述为特征，以实用为目的。 庄重平实 生动活泼 讲究修辞 力求规范,表达方式,表达方式是运用语言反映客观事物的方法和手段。 叙述 议论 说明 夹叙夹议是公文写作的基本表达方式,常用公文写作,请示和报告 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关的询问。,请示的写作：,请示写作的内在逻辑：为什么请示（缘由）、请示

3、什么（主旨）,汇报工作的报告： 1、工作概述做法下步打算 2、工作概述做法（经验）问题（教训） 反映情况的报告： 1、情因策 2、情况原因责任和处理意见,通知 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 。“通知”一般为下行文或平行文。,写通知应注意的问题,熟悉通知内容。 运用适当表达方式。 注意通知语体色彩。一是文书习惯用语较多，二是注意语言准确性。“遵照”“按照”“参照” 写通知一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。,通报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。 通报的种类 ：

4、表扬通报、批评通报、情况通报。 通报特性：典型性、教育性、指导性、针对性和事理性。,通报的写作,标题由制发机关、事由、文种三部分组成或事由和文种或只有文种。 正文 （引言 事实 分析及处理 结尾） 写作应注意的问题 ： 事例要典型，材料要真实，行文要及时，详略要得当，要突出教育性。,汇报材料 汇报材料：是党政机关、企事业单位、群众团体，向上级机关或领导人汇报工作时所使用的一种公文。,计划,计划是根据上级的方针、政策和任务，结合本单位的实际情况，对一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的事务文书。 标题：1、单位名称+时限+内容+文种 2、单位名称+时限 +文种 3、 2006年下半年公务

5、员培训计划 正文：前言依据，目的等。主体“三要素”目标、措施、要求 。结尾提出希望、发出号召或不要。 落款和日期 写作要点：计划的制定要以政策为指导，体现本单位领导的意图；注意可行性；坚持整体原则又体现本单位特点；要走群众路线；要适时检查计划执行情况。,总结 总结：是对前阶段或某一项工作、学习、生产、科研等工作进行全面系统性的回顾、分析、评价，从中找出经验和教训，引出新的东西，用于指导下一阶段工作的事务性文书。 标题：1、公文式 单位名称+时限+事由+文种 2、文章式 推动人才交流 培植人才资源 2006年度人才组织工作总结 正文：导言、主体（做法和体会、成绩和经验、问题和教训） 结尾：可概述全文或提出今后努力方向或改进意见。 落款和日期 写作要点：要“上下”有别；要有实事求是的态度；准确提炼材料观点，角度统一；表达方式要以叙述、议论为主，说明为辅；要有新的发现。,调查报告 调查报告是报告调查研究结果的一种专用文书，是根据特定意图，经过调查研