InDesign基本操作PPT课件

1、.,1,常用基本操作,InDesign排版的优势,常用快捷键,.,2,InDesign排版优势 A,.,3,可靠性 大家知道，衡量软件的好坏，看这个软件能否给你创造效益， 最重要的是软件的可靠性。拿PageMaker 和InDesign 相比，前者的可靠性是十分脆弱的。有经验的朋友一定有过这样的悲惨经历: 你做了几天甚至是一个月的工作，好不容易完成了一个完整的PageMaker 出版文件，当你欣喜若狂地准备拿去出菲林片的时候，突然发现不知道由于什么原因，这个文件已经损坏，根本无法打开。你想尽千方百计去恢复这个文件，最后都是徒劳的。这时候，你叫，你跳，你哭，唯有自杀心而无回天力。 在InDesi

2、gn 中，却是另外的一番景象。首先，这个软件充分利用了MacOS X 中内存保护的强大功能。在使用中，即使同时打开的其它软件突然损坏或无故退出，对于InDesign 都不受丝毫影响。同时InDesign 自己也有很好的自我保护能力，即使碰到百年不遇的系统崩溃，InDesign 也可以自动存储你已经完成的文件。无论是小册子，还是长篇书籍，都完好无损。你尽可以高枕无忧。 专业性 InDesign 综合了以前多种排版软件的功能，并且具有很好的整合性。InDesign 具有独创的版面样式、灵活的桌面创作、可编辑的各种图形效果、PDF 文件直接导出以及可靠的打印等数百种最先进的设计和排版特性。这些功能确

3、立了InDesign 的专业排版软件的地位。 1. 颜色陷印控制： 在PageMaker 中，遇到颜色重叠时，只有套印和压印两种方 式。如果要做到陷印， 只有采用很复杂的手工方式来实现。而在 InDesign 中，可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。,陷印控制板,陷印设置,陷印效果,.,4,专业性 2. 出血设定： 在PageMaker 中，无出血设定。在InDesign 中，可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。 出血设定 3. 图形效果： 在InDesign 中，可以直接制作多种图形效果。反映了对于图形和文字色彩控制的强大功能。如阴影、羽化、透明和多重渐变等。 对于文字，InDesi

4、gn 在处理这些效果的同时，仍然保留了它原来的文字属性。 阴影 羽化 透明 多重渐变 字体效果 4. 绘图功能： 在PageMaker 中， 只有简单的直线和矩形的绘图功能。在InDesign 中，增加了路径绘制工具。可以绘制各种形状的图形，并完全支持复合路径。此外，InDesign 还提供了多种线条类型同时还可自定义线条。,路径工具,复合路径效果,描边样式设置,.,5,专业性 5. 专业的PDF 输出设置： 和PageMaker 不同的是：InDesign 提供了多重专业的PDF 输 出设置。如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及PDF 各类版本格 式的选择。在以上各种选项中，仍然可以选择不同

5、的压缩级别。,PDF 输出参数设定1,PDF 输出参数设定2,PDF 输出参数设定3,.,6,操作性 1. 文字导入： 可导入多种文字格式。如Word、Excel、RTF、TXT 等。还可以直接打开PageMaker 和QuarkXPress 的文件。尤其值得一提的是，在导入这些正文的同时，仍然保持了原文的文字特性。如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。此外，InDesign 还支持最新的网页制作语言XML 的导入和编辑。 2. 图形导入： 支持多数图形格式的导入，如常用的EPS、TIF、PDF、JPEG等。此外，还可以导入Photoshop 的PSD 格式。为了适应现在电子出版和网页制作的需要，

6、InDesign 还可以导入Flash 的SWF 格式。FireWorks 的PNG 格式以及影片和声音。 3. 强大的表格功能： 能够置入Excel 标准表格格式。并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。与PageMaker 不同的是，InDesign 的制表 功能包含在原程序内，而不是作为一个附属的插件存在。使得在InDesign 中制作表格成为一种方便易行的工作。在各类排版和作图软件中，InDesign 的制表功能是首屈一指的。 4.快捷键设置： InDesign 的快捷键设置和Photoshop常用的几种快捷键基本一致。 除此之外，还向使用者提供了两种快捷键设置方式。一是可以自定义

7、常用功 能快捷键。二是可以引入其它排版软件的快捷键。例如QuarkXpress 的同 类功能快捷键。,表格样式设定,快捷键自定义,.,7,操作性 5. 长篇图书制作： 在PageMaker 中， 能够制作999 页图书。而在InDesign 中，则可以制作长达9，999 页的书籍，是PageMaker 的十倍。为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。InDesign 所提供的并非仅仅是书页的数量，还包含了制作长篇书籍的特殊功能： a. 书版拼合：可以将若干子文件拼合为一个完整文件，并自动转换其中的相应元素，如统一的页码、统一的排式等。 b. 增设了专业的页面控制版，直观、方便地对任

8、意页面进行浏览和编辑。 c. 页码自动控制：InDesign 和PageMaker 相比，在页码控制上有了质的飞跃。除了排序的方便程度外，还注重了其灵活性。可以全文排序，也可以自动分章节排序。,页面工具箱,书版拼合列表,页面自动控制设置,.,8,输出特性 输出准备时，InDesign 自动提供文件的完整输出报告。包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。并可以对文件的所有资源自动打包。 2. 打印设置时，InDesign 向使用者提供了友善详尽直观的界面。规定了OPI 图 形置换和版面偏移设置。 3.InDesign 支持PostScript Level 3

9、语言。并且提高了输出速度。 4. 简洁流畅的PDF 输出。设定了多种PDF 选项。可根据你的需要来决定输出手 段，并提高了安全性。 5. 增加了XML 网页制作语言的输出功能。,输出报告,打印输出设置,PDF 输出参数设定,.,9,常用基本操作 B,.,10,建立版面 . 选文件菜单新建文档。 . 在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数，这里设为20 页。选中“ 主版文本框” 以便于 以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“ 可打印区域” 数值。完成时选“ 页边距与分栏”。 . 在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“ 好”。 4

10、. 制作主版页面。 选择“ 页面” 工具箱。选择相应的主版页面。 选择菜单：版面自动页面编码。 在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。,新文档设置,页边和分栏设置,主板设定,.,11,排版 . 置入文本： 方法一： 在工具栏中选择“ 文本工具”。 选择菜单：文件置入。 选中所需文本，并选中对话框左下角中的“ 显示输入选项”。在随后出现的对话框中， 设定所需参数后，点“ 好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“ 自动排文”）。 方法二： 打开所需的文本文件，“ 全选”，“ 拷贝”，点中Indesign 页面，“ 粘贴”。 方法三： 选中所需文本，拖拽到Indesign 页面上。 . 定义字符样

11、式和段落样式： 选“ 段落样式” 工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是： 在“ 总体” 一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。 . 文字编辑： 选择菜单：编辑文本编辑器。将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。 4. 置入图形：选择工具框中的“ 外框” 工具。 在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。 选择菜单：文件置入。 选择所需图形置入。 图文排版：选择菜单：窗口文字与表格文字绕图。 根据需要选择文字绕图方式。,文本置入选项,选择段落样式,文本绕图样式,.,12,调整和修改 .文字调整： 涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调

12、整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“ 中等线”。 步骤：选“ 文字样式” 工具箱。 将样式名称改为“ 文内标题” 在“ 字体集” 中选择“ 中等线体”， 点“ 好” 分别选择文内小标题，点字符样式中的“ 文内标题”。 . 段落样式调整： 根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。 选” 段落样式“ 工具箱选”缩进与间距“ 在” 首行缩进“ 中敲入7MM。点” 好“。 此时，段落前即自动缩进。 . 图形调整： 选择需要修改的图形。 选择菜单：物件。 根据需要，分别选择“ 阴影”、“ 羽化”、“ 渐变”、“ 边角效果” 等。 在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“ 直

13、接选取工具”。 4. 版面顺序调整： 打开“ 页面” 工具箱。这时，可以看到 所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。,段落样式设定,.,13,印前准备 . 检查信息： 选择菜单：文件印前准备。 在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出操作人员应 仔细阅读和检查此报告。重点应检查： a. 页面尺寸、出血、排版方向； b. 图片类型和链接状态； c. 颜色属性和专色； d. 检查字体种类、属性； e. 外部插件。 2. 修改： 在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回 至原文件中修改。 3. 打包： 选择菜单：文件打包 在出现的对话框中，尽

14、可能按照要求逐项填写。 填写完毕后，点“ 好”。 这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“ 好”。 这时，InDesign 将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类 文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常 出现的文件缺失的弊病。,输出报告,填写打包信息,打包存储选项,.,14,Q 网格和参考线: 对齐文档网格 - 默认: Shift+Ctrl+ 网格和参考线: 锁定参考线 - 默认: Ctrl+Alt+; 网格和参考线: 显示基线网格 - 默认: Ctrl+Alt+ 网格和参考线: 显

15、示文档网格 - 默认: Ctrl+ 网格和参考线: 隐藏参考线 - 默认: Ctrl+; 显示标尺 - 默认: Ctrl+R 显示文本串接 - 默认: Ctrl+Alt+Y 显示性能: 典型显示 - 默认: Ctrl+Alt+Z 显示性能: 高品质显示 - 默认: Ctrl+Alt+H 显示性能: 快速显示 - 默认: Shift+Ctrl+0 隐藏框架边缘 - 默认: Ctrl+H,编组 - 默认: Ctrl+G 变换: 移动. - 默认: Shift+Ctrl+M 复合: 建立 - 默认: Ctrl+8 复合: 释放 - 默认: Ctrl+Alt+8 剪切路径. - 默认: Shift+C

16、trl+Alt+K 解锁位置 - 默认: Ctrl+Alt+L 排列: 后移一层 - 默认: Ctrl+ 排列: 前移一层 - 默认: Ctrl+ 排列: 置为底层 - 默认: Shift+Ctrl+ 排列: 置于顶层 - 默认: Shift+Ctrl+ 取消编组 - 默认: Shift+Ctrl+G 适合: 按比例适合内容 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+E 适合: 按比例填充框架 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+C 适合: 内容居中 - 默认: Shift+Ctrl+E 适合: 使框架适合内容 - 默认: Ctrl+Alt+C 适合: 使内容适合框架 - 默认: Ctrl+Alt+E 锁定位置 - 默认: Ctrl+L 投影. - 默认: Ctrl+Alt+M 文本框架选项. - 默认: Ctrl+B 选择: 上方第一个对象 - 默认: Shift+Ctrl