零售公司常用excel函数培训资料.ppt

1、筛选自动筛选/自定义筛选,首先，先选定标题行；,根据需要在下拉框中选择条件（如“鞋子、服装、配件”），查看筛选结果；,筛选自动筛选、自定义筛选,或选择“自定义”,在“类别”下选择筛选条件，如“服装”和“配件”的数据,筛选自动筛选、自定义筛选,按“确定”完成后，查看工作表只显示与“服装”和“配件”相关的数据,自定义排序 如果要Excel按照“鞋子、服装、配件”的特定顺序重排工作表数据，可以用定义排序规则的方法: 1、首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。 2、选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以

2、输入“鞋子、服装、配件”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。 3、最后单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。 （运用“排序”和“数据透视表”时候就可以按自己所设定的排序方式出现）,自定义排序,自动排序 如果要Excel按照“鞋子、服装、配件”的特定顺序重排工作表数据，可以用定义排序规则的方法: 1、选中要排序的单元格；单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令(图1) ，打开对话框(图2)。 2、选择需要排序的关键字，最多可以选择三

3、个条件，但“选项”栏仅对“主要关键字”有效；后点击“选项，出现”排序选项“，选择”自定义排序次序“即可；按”确定“返回工作表就可以看到工作表中内容已经按”鞋子、服装、配件“排好次序。,排序功能,图1,图2,数据透视表统计功能 数据透视表具备强大的统计分析计算功能。它可以对一个数据表按字段进行任意的组合而演变出不同的统计表格。用户可以快速转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。 步骤一：选定数据源；（数据源中标题不得缺失） 步骤二：选择“数据”菜单“数据透视表和数据透视图”（图1）,数据透视表制作使用,图1,数据透视表制作使用,数据透

4、视表制作使用,数据透视表制作使用,按“完成”,数据透视表制作使用,“数据透视表”即已完成，可以根据抓取数据需要，增减内容，如要做其他修饰或计算，应粘贴成数值。,条件格式设定,首先，先选定需设置“条件格式”的单元格；后选择“格式”“条件格式”；,条件格式设定,举例说明选择“单元格数值”,选择“格式后出现如下框，根据”字体“”边框“”图案“选择；,条件格式设定,如还需要其他条件，可以选择“添加”，最多可以设置三个条件；,Year、Month函数，&连字符 YEAR(日期)：返回某日期对应的年份 MONTH(日期)：返回某日期对应的月份 &文字串联符，用于连接 各单元格中内容（等同函数Concate

5、nate ）；,常用函数简介Year & Month,RANK 用途：返回一个数值在一组数值中的排位，在计算名次、排行榜中适用。 公式：RANK(需要计算其排位的一个数字或单元格,包含一组数字的数组或引用,指明排位的方式的数字) 包含一组数字的数组或引用：非数值型参数将被忽略。 指明排位方式的数字：如为0或省略，则按降序排位；如不为零，则按升序排位。,常用函数简介-RANK,COUNT/COUNTA函数公式:COUNT/COUNTA(参数1，参数2，.) 用途：COUNT统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 COUNTA计算数组或单元格区域中数据项（非空值）的个数。 参数：是包含或引用

6、各种类型数据的参数或单元格区域(130个),常用函数简介 COUNT/COUNTA,注：因PM货号为文本，故公式COUNT忽略PM货号， COUNTA仅会忽略空单元格。,SUMIF函数（公式：SUMIF(查找范围,查找条件,求和区域) 用途：根据指定条件对若干单元格求和。 参数说明：查找范围：为用于条件判断的单元格区域 查找条件：其形式可以为数字、表达式或文本。 求和区域：需要求和的实际单元格,常用函数简介-SUMIF,ROUND函数（公式：ROUND(需要四舍五入的数字，指定四舍五入的位数) 用途：按指定位数四舍五入某个数字。 注：如“指定四舍五入的位数”0，则四舍五入到指定的小数位；如“指

7、定四舍五入的位数”=0，则四舍五入到最接近的整数；如“指定四舍五入的位数”0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 相似函数：ROUNDDOWN（按减小的方向舍入某一数字）及 ROUNDUP（按增大的方向舍入一数字）。ROUNDDOWN和ROUND、 ROUNDUP的用途相似，不同之处是ROUNDDOWN函数总是向下舍入数字。,常用函数简介ROUND,DATEDIF函数(公式：DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码） 用途：计算两个日期之间的年月日间隔数 参数说明：单位代码有Y、M、D,常用函数简介 - Datedif,.MID函数 用途：从文本串中截取从指定位置开始的特定数目的字符； 公

8、式：MID(提取字符的文本串，在文本串中所要提取字符的第一个字符的位置，指定从文本中提 取字符的个数),常用函数简介 - MID,RIGHTLEFT 用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。 LEFT根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 公式： RIGHT / LEFT (要提取字符的文本串，希望提取的字符数) 希望提取的字符数：必须大于或等于0，并小于文本长度； 如大于文本长度，则RIGHT返回所有文本；如果忽略 则假定其为1。 与MID不同，MID可从中间提取，RIGHT/LEFT只能从文本头尾为起始点提取字符。,常用函数简介 RIGHT/LEFT,SUBTOTAL 用途：返回数据表中的分类汇总，方便运用筛选功能时统计数据。 公式：SUBTOTAL(1到11之间的自然数，数据区域1，数据区域2) 1到11之间的自然数：用来指定分类汇总计算使用的函数。常用的有1是AVERAGE；2是COUNT；3是COUNTA；9是SUM。 数据区域1，数据区域2：需要分类汇总的1到29个数据区域。,常用函数简介 SUBTOTAL,筛选“项目”，选择“包”后公式不变，数值自动变动；,AND/OR函数 公式： OR/AND(表达式1，表达式2，.) 用途：OR指所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRU