EXCEL常用函数教程.ppt

1、Excel公共函数应用程序教程、EXCEL公共函数应用教程、应用于EXCEL函数基础知识逻辑函数的文本函数的应用日期和时间函数数学和统计函数查询和引用函数数据库函数的应用、Unit 1 EXCEL函数的基础知识、函数函数的参数和返回值函数的地址函数的应用是什么？Excel中介绍的函数实际上是使用特定数值(称为参数)按特定顺序或结构计算的预定义公式。简而言之，函数是帮助实现功能的功能模块集。示例：Sum函数实现数值的加法，而max函数可以返回一组数值的最大值。1 .函数是什么，2 .函数的参数和返回值，1 .参数可以是数字、文本、逻辑数值(如TRUE或FALSE)、数组、错误值或单元格引用(如#

2、N/A)。函数的参数用逗号分隔，例如sum(A1，2，B2)。其中A1，2，B2是sum函数的参数，在函数中使用的参数(例如逗号)中使用的符号是逗号，引号都必须以字母输入状态输入(半角符号)。数字：1、2、100、10000文本：astron，41238784737847(以文本格式保存的数字)逻辑值：TRUE(真)或0(通常表示为数字1)，FALSE(假)单元格：例如，A47，B16数组：以相同格式保存的单元格区域，2 .大多数函数都具有返回值，返回用户通过函数操作获得的结果。返回值可以是数字、逻辑值、地址等。要将函数返回到正确的值，公式中的单元格数字格式(快捷键ctrl 1)必须正确。例如

3、：sum(1，2，3)将1 2 3相加，sum函数返回6，其中值得注意的是，函数的返回值等于数字时，它是一个数字，而不是一个函数。可以像使用其他值一样使用加号()、减号(-)、乘号(*)和除号(/)。在上例中，如果A1=10-sum(1，2，3)，则A1=4。其中sum()函数的返回值是数字值，因此可以直接用作数字值。2 .函数参数和返回值，3 .使用函数时，函数地址说明符被作为参数引用，EXCEL中具有特殊地址引用字符$(例如A47、B46等)。是绝对参照(如果是$参照位址)，如果未使用$，则是相对参照。范例：A47:相对参照，请参阅储存格A47。使用此类型的地址时，使用拖动功能将公式引用到

4、其他单元时，此相对地址为，3 .函数的地址符号，$ a $ A $ 47:绝对引用。无论公式引用哪个单元格，地址都不会更改，并且始终固定在单元格A47中。请参阅$A47和a $473360混合。仅冻结单元的行或列比较复杂，不经常使用。此外，引用地址时，冒号(:)表示与单元格一起引用时的区域(例如A1:A47)，从A1到A47共47个单元格。例如，(A1:B3)表示九个单元，它们对角使用A1和B3。注意：参照地址指示符时，可使用F4键在这些地址之间切换。4 .应用函数，应用函数，即使用函数组合，单个函数已经很强大了，组合函数的力更强了。例如：IF (SUM (1，2，3) 5， 100 ， 10

5、00 )在此函数中，逻辑函数IF应用SUM函数，并将SUM函数返回的结果用作参数。如果1，2，3的总和小于5，则返回100，反之亦然1000。应用单位2逻辑函数，if函数和函数OR函数NOT函数，1。IF函数，如果IF在英语中表示“如果”，顾名思义，它会在满足特定条件(true)时返回(true)前面的一个值，如果不满足条件(false)，则返回以下值之一：语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为true或false，返回值为文本格式时使用双引号，返回值为数字时不使用双引号。例：如何判断考试成绩是否通过？应用IF函数IF函数，如果A1小于60，则返回失败，如果大于85，则返回

6、优秀，否则返回及格，等等(A184，“优秀”，“通过”)。2 .and函数，and在英语中表示 AND，AND ，仅在满足所有条件时返回ture，否则返回false (false)，通常与其他函数(如IF函数)一起应用。语法：AND(条件1，条件2，条件30)返回值：true或FALSE示例：仅当满足1.and(A160，B280)、A160，B280的所有三个条件时才返回TRUE。否则为FALSE。2.IF(and(A160，B280)，1，2)，如果所有三个条件都满足，则返回1，否则返回2。3.OR函数，OR在英语中表示“或”，如果满足任何条件，则返回true (true)，否则返回fal

7、se (false)，通常与其他函数(如IF函数)一起使用。语法：OR(条件1，条件2，条件30)的示例：如果满足以下三个条件之一，则返回TRUE，否则返回false:OR(A160，B280)、A160，B280。4。not函数，not在英语中表示“not，not”，返回其他值通常与其他函数(例如IF函数)一起应用。语法：not(条件)示例：为not(A160)，A160返回FALSE。否则为TRUE。应用、Unit 3文本函数，比较函数excat和等号=联接函数concatenate和联接编号Lower、upper、proper、trim函数left、right、mid函数、1。比较函数e

8、xcat和等号=，Excat是具有相同功能的比较函数。返回值是逻辑值，对于返回值是逻辑值的函数，应用常规和if等函数。语法：excat(A1，B1)示例：1.excat(A1，B1)，A1和B1相同时返回TRUE，否则返回FALSE。适用于if函数；if(excat(A1，B1)，“等于”，“不等于”)。2.使用等号比较时，例如，单元格C1=(A1=B1)，如果A1和B1相同，则C1=TRUE，否则应用C1=FALSE和if函数，if(A1=B1，“等于”，“”，2 .join函数concatenate和join number，concatenate是功能相同的join函数。语法：concat

9、enate(字符1，字符2，)用双引号括起来。例如：如果1.concatenate(A1，B1， tron )，A1=A，B1=s，则函数返回Astron 2。如果C1=a1 B1 tron ，则C1=Astron，3。Lower、upper、proper、trim函数和Lower函数将文本中的字符转换为小写。Upper函数将文本中的字符转换为大写Proper函数将文本中字符串的第一个字母转换为大写，将其他字符转换为小写。Trim函数从字符串中删除多馀的空格字符。语法：XXXX(字符串)。其中XXXX表示上述所有函数。其中xxxx具有相同的语法规则。字串是内容为字元的位址参考(例如astron

10、)，或是个别字串(例如使用双引号时，例如astron)，3 .可以是lower、upper、proper、trim函数，例如A1=ASTRON、B1=astron。C1=dongguan astron，D1=dongguan astron lower(a1)=astron upper(B1)=astron proper(C1)=donguanleft、right、mid函数和Left函数是提取字符串中从字符串左侧开始的字符Right函数。从字符串左侧开始，提取字符串的字符Mid函数是提取字符串在字符串中指定位置的字符语法。1.Left(字符串，数字)。其中数值是要提取的字符数2。Right(字

11、符串，数值)。其中数值是要提取的字符数3。Mid(字符串、数字1、数字2)。其中数字1表示要提取的第一个字符的位置，数字2表示要提取的字符数。，4。left，right，mid函数，例如a1=astron left (a1，2)=as right (a1，2)=on mid (a1，2，2)=Now、Today函数和now函数是当前系统日期和时间提取Today函数。now()参数为null today()参数为null。范例：假设系统目前的时间为2013/03/30 9333048 1。A1=now()，然后B1=2013/03/30 93369048 . B1=today()，B1=2013

12、/03/30，2。year、month、day、hour函数和year函数角色是提取日期中的year month函数角色。提取日期中的天数month函数的角色是提取日期中的时间语法XXX(A1)。其中XXX表示上述所有函数，A1表示包含日期和时间的单元格。例如，系统的当前时间为a1=2011/11/17 93336958 1 . B1=year(a1)，B1=2011 2。C1=month(A1)，C1=11 3。D1=day(A1)，D1=17 4。E1=hour(A1)，E1=9，3。假设是dateif函数。Dateif函数用于根据统计出生日期语法计算两个日期之间的差异(年、月、日)。da

13、teif(开始日期、结束日期、参数类型)，其中参数类型是期间 y 的总年数、 m 期间的总月数和 d 期间的天数。例如，假设系统的当前日期是单元格A1 2011/11/17，日期是2000/01/01，以下示例分别计算开始日期和当前日期间(年、月、日)之间的差异：1.B1=datedif (a1，today () y)，B1=11 2。B1=datedif (a1，today()，m)，B1=142 3。B1=datedif (a1，today()， d)，B1=4338，unit 5数学和统计函数，Sum，average，ABS，mod函数sumif，Sum、average、Abs、mod、

14、power函数、Sum函数是Average函数求和、求平均值ABS函数、求绝对值Mod函数和函数的作用是n维语法。Sum(数字1，数字2)，其中数值可以是直接数字，也可以是包含数字的单元格或单元格区域。Average语法规则ibAbs(数字)Mod(数字1，数字2)。其中数字1是被除数，数字2是除数幂(数字1，数字2)。其中数字1是数字。数字2是数值1，数字2是数值1。1.假设Sum、average、ABS、mod函数，例如A1=1，B1=2。C1=-2 1.sum (a1，B1)=3 2。average (a1，B1)=1.5 3。ABS (a1)=1，ABS (C1)=2 4。mod (B

15、1，a1)=0，mod (a1，B1)=1 5。数字6上方的符号也具有此功能，例如power (B1，2)=4和B13=8。要求减法或负数，请在上述示例中使用sum(A1，-B1)=-1，2。sumif、countif函数和Sumif函数在统计区域内使用Sumif(条件区域，条件)，Sumif是与该区域内条件匹配的单元格的数量语法。要计算和的区域)countif(面积，条件)示例：2.sumif、Countif函数，假定下表1:在计算一班的手动类总分时，可以在函数中使用sumif (a 2330a5， 1 ，g 2330g5)函数。上一个区域A2:A5表示查找条件“1”中的查找区域字段，中间的

16、“1”表示查找条件(使用双引号)，下一个区域g2330g5表示要聚合的数字区域。2.如果要计算手动课90分以上的人数，可以使用countif (g2330g5， 90 )，前面是要查找的区域，后面是查找条件，双引号，3 .max、min、small、large、rank函数，Max查找数据组的最大值Min，数据集的最小值Small查找数据集的第n个小值Large查找数据集的第n个值Rank，这是数组排序语法集：Max(数字1，数字n)，MIN函数语法ibidSmall(单元格区域，数字n)。其中，前者是包含数字的单元格区域，后者是要查找的第n个较小的数字。3 .max、min、small、large、rank函数、large(单元格区域，数字n)，其中前者是包含数字的单元格区域，后者是要查找的第n个大数字。Rank(要排序的数字、要排序的数组、排序类型)。其中，排序类型为0时按降序排序，否则按升序排序。例如，A1、A2、A3、A4、A5分别为12，9，