Powerpoint-2010快速入门技巧实例教程

1、PowerPoint 2010 快速入门技巧实例,在幻灯片中添加文本,编辑文本,任务一,任务二,第一课：文本的录入与编辑,设置文本的字符格式,任务三,设置文本的段落格式,任务四,使用项目符号与编号,任务五,一、使用文本框添加文本,二、添加特殊符号,任务一 在幻灯片中添加文本,一、使用文本框添加文本,使用“绘图”组中的文本框工具灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。,在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框”按钮 ，然后在要插入文本框的位置按住鼠标左键不放并拖动，即可绘制一个文本框。,如果单击“绘图”组中的“垂直文本框”按钮 ，则可绘制一个竖排文本框，

2、在其中输入的文本将竖排放置。 选择文本框工具后，如果在需要插入文本框的位置单击，可插入一个单行文本框。在单行文本框中输入文本时，文本框可随输入的文本自动向右扩展。如果要换行，可按【Shift+Enter】键，或按【Enter】键开始一个新的段落。 选择文本框工具后，如果利用拖动方式绘制文本框，则绘制的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时，当文本到达文本框的右边缘时将自动换行，此时若要开始新的段落，可按【Enter】键。,在PowerPoint中绘制的文本框默认是没有边框的，要为文本框设置边框，可首先单击文本框边缘将其选中，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，

3、在展开的列表中选择边框颜色和粗细等。,二、添加特殊符号,要在演示文稿中输入键盘上没有的符号，如单位符号、数学符号、几何图形等，可利用“符号”对话框进行。,要将插入符置于要插入特殊符号的位置，然后在“插入”选项卡上单击“符号”组中的“符号”按钮 ，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择字体，然后在下方的符号列表中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，即可将其插入插入符所在的位置，单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框即可。,在“符号”对话框的“字体”下拉列表中选择不同的字体，下方的符号列表中的符号也会有所不同,任务二 编辑文本,一、选择文本,二、移动与复制文本,三、查找与替换文本,一、选择文本,

4、如果要设置文本框或占位符中所有文本的格式，可单击文本框或占位符边缘将其选中。,二、移动与复制文本,在PowerPoint 2010中，我们可以利用拖动方式，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。,要利用拖动方式移动文本，可首先选中要移动的文本，然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为 形状）并拖动，到新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新位置。,若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为 形状，此时移动操作变为复制操作，原位置仍保留复制的对象。,要利用命令移动或复制文本，可在选中要移动或复制的文本后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”（表示移动操作）或“复制

5、”按钮，然后将插入符置于目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。,剪切、复制和粘贴命令的的快捷键分别为【Ctrl+X】、【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。粘贴文本后，会出现一个“粘贴选项”按钮 ，单击该按钮，可从展开的列表中选择目标文本采用的格式。,短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不同程序、不同演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则采用剪切、复制和粘贴命令。,若要删除文本，可将插入符移至要删除的文本处，此时按【BackSpace】键可删除插入符左侧的文本，按【Delete】键可删除插入符右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性删除。

6、,三、查找与替换文本,查找文本：如果要从某张幻灯片开始查找演示文稿的特定内容，可切换到该幻灯片，并在相应的位置单击，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮 ，或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容， 单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符处开始查找，然后停在第一次出现查找内容的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示。,“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。 “全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不选择此项，则“father”也会被查找到。 “区分全/半角”复选框

7、：查找时区分全半角。例如，查找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找到。 “替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。,继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮，关闭该对话框。,替换文本：在“编辑”组中单击“替换”按钮 ，或按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“将项”，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容，单击“查找下一个”按钮，系统将

8、从插入符所在的位置开始查找，然后停在第一次出现文字“将项”的位置，并以蓝色底纹显示查找到的文字，单击“替换”按钮，将该处的“将项”替换为“奖项”，同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示。若不需替换查找到的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；单击“全部替换”按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“替换”对话框即可。,任务三 设置文本的字符格式,一、使用功能区设置,二、使用对话框设置,一、使用功能区设置,使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，可快速地设置文本的字符格式。选中要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位

9、符），然后单击“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮即可。,二、使用对话框设置,利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式。选中要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符）， 然后单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，在其中进行相应设置即可。,任务四 设置文本的段落格式,一、设置段落的对齐,二、设置段落的缩进、间距和行距,三、设置分栏,四、设置文本方向和文本框,一、设置段落的对齐,在PowerPoint中，段落的对齐是指段落相对于文本框或占位符边缘的对齐，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对

10、齐。要快速设置段落的对齐方式，可在选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的相应按钮。,如果要设置文本框或占位符中的所有文本相对于占位符或文本框的对齐方式，可在选中占位符或文本框后单击“段落”组中的“对齐文本”按钮 ，在展开的列表中选择一种对齐方式即可。,二、设置段落的缩进、间距和行距,在PowerPoint 2010中，我们一般是利用“段落”对话框来设置段落的缩进、间距和行距。 选中要设置段落的文本或文本所在文本框，接着单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在其中进行设置并确定即可。,三、设置分栏,分栏是指将占位符或文本框中的文本以两栏或多栏方式进行排

11、列。 选中要进行分栏的文本，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“分栏”按钮 ，在展开的列表中选择分栏项；若列表中没有所需的分栏项或希望对分栏进行设置，可单击“更多栏”项，打开“分栏”对话框，在“数字”编辑框中输入分栏数目，在“间距”编辑框中可调整或设置栏与栏之间的距离，设置完毕，单击“确定”按钮。,四、设置文本方向和文本框,在PowerPoint中，我们可以将文本框或占位符中的文本以竖排、旋转90度等方向排列。此外，利用“设置文本效果格式”对话框的“文本框”选项卡，还可精确地设置文字在文本框中的对齐方式、方向，以及距文本框边缘的距离等。,选中文本占位符中的文本，单击“段落”组中的“文字方向”按

12、钮 ，在展开的列表中显示了系统提供的多种文字排列方式，用户可从中选择需要的选项。若单击列表中的“其他选项”项，打开“设置文本效果格式”对话框的“文本框”选项卡，在“文字方向”下拉列表中选择一种文字的排列方式，在“水平对齐方式”下拉列表中选择文本相对于文本框的对齐方式，在该对话框的“自动调整”设置区可设置占位符和文本框内文本的调整方式；在“内部边距”设置区可设置文本距占位符和文本框边缘的距离。,任务五 使用项目符号与编号,一、添加项目符号,二、添加编号,一、添加项目符号,要为文本框或占位符内的段落文本添加项目符号，可将插入符定位在要添加项目符号的段落中，或选择要添加项目符号的多个段落，单击“开始

13、”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号。,若列表中没有需要的项目符号，或需要设置符号的大小和颜色等时，可单击列表底部的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框。若希望为段落添加图片项目符号，可单击对话框中的“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在该对话框中可选择需要的图片作为项目符号。若希望添加自定义的项目符号，可在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，打开“符号”对话框，然后进行设置并确定即可。,二、添加编号,用户还可为幻灯片中的段落添加系统内置的或自定义的编号。 将插入符置于要添加编号的段落中，或选中要添加编号的多个段

14、落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择一种系统内置的编号样式，即可为所选段落添加编号。,使用形状（上）,使用形状（下）,任务一,任务二,第二课：形状、图片等的使用,使用图片,任务三,使用艺术字,任务四,使用SmartArt图形,任务五,使用电子相册,任务六,一、绘制形状,二、编辑形状,任务一 使用形状（上）,在PowerPoint 2010中，利用“开始”选项卡“绘图”组的形状列表，或“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮列表中的相应选项，可以轻松地绘制各种形状。,一、绘制形状,在PowerPoint中绘制不同形状的方法基本相同，只需选择相应的形状

15、工具，然后绘制单击或拖动鼠标进行绘制即可。,【小技巧】 选择形状工具后直接在幻灯片中单击，可以绘制高度和宽度均为2.54厘米的特殊图形。 在绘制图形的过程中按住【Shift】键，可绘制比较规则的图形，如正圆、正方形、正多边形、正星形，以及水平或垂直直线等。,二、编辑形状,绘制好形状后，我们可以对其进行各种编辑操作，如选择形状，调整形状大小，移动、复制、旋转、对齐形状，设置形状的叠放次序，以及组合形状等。,要选择单个形状对象，只需单击该形状即可。 要同时选中多个形状对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象，或在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标

16、后，方框内的所有对象都将被选中。,选中形状后，其周围将出现用来调整其形状、大小和角度的控制点。要调整形状大小，可将鼠标指针移至形状周围的白色控制点上，当鼠标指针呈双向箭头时按住鼠标左键并拖动，至合适大小后释放鼠标左键。,要移动形状，可将鼠标指针移到形状上，待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标左键即可。,要移动文本框或文本占位符，需要将鼠标指针移至对象的边缘没有控制点的位置，然后按住鼠标左键并拖动。 按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动；按键盘上的四个方向键也可移动所选对象，若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。,要旋转形状，可在

17、选中形状后将鼠标指针移到绿色的旋转控制点上，待鼠标指针变成 时按住鼠标左键并拖动。,要旋转形状，还可以单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“旋转”按钮，从展开的列表中选择旋转形状的方式；若选择该列表中的“其他旋转选项”，则还可从打开的对话框中精确设置形状的尺寸、旋转角度、缩放比例和在幻灯片中的位置等。,要复制形状，可利用鼠标拖动或命令。将鼠标指针移至矩形形状上方，当鼠标指针呈 形状时按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动，此时鼠标指针将变为 形状，至合适位置后释放鼠标即可复制形状。,要设置对象的叠放次序，可选中要调整层次的对象，然后单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“置于顶层”按

18、钮 或“置于底层”按钮 ，然后在展开的列表中选择所需选项即可。,要设置对象的对齐，可选中要设置对齐的对象，然后单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“对齐”按钮 ，在展开的列表中选择一种对齐方式。,分布形状：如果在“对齐”列表中选择“横向分布”或“纵向分布”，可使所选对象在水平或垂直方向上的距离相等。,组合形状：在PowerPoint中，可以将多个形状、文本框、图片和艺术字等对象组合在一起，以方便对其位置、大小等进行统一调整。方法是：选中要进行组合的多个对象，然后在“排列”组中单击“组合”按钮，在展开的列表中选择“组合”项；或右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”项。,若要

19、取消组合，只需右击组合后的形状，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“取消组合”项；或选中组合后的形状，在“组合”列表中选择“取消组合”项。 选择、旋转、缩放、移动、复制形状，以及设置形状的叠放次序、组合和对齐方式等的方法，同样适用于文本框、占位符，以及下面将要学习的图片和艺术字等对象。,任务二 使用形状（下）,一、美化形状,二、在形状中添加文本并美化,一、美化形状,在PowerPoint 2010中美化形状主要是通过“绘图工具 格式”选项卡进行的。若要对形状应用系统内置的样式，可单击“绘图工具 格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮 ，展开“形状样式”列表，从中选择所需的系统内置样式即可。,

20、我们还可单独设置所选形状的轮廓、填充和效果。例如，选中幻灯片下方组合后的形状，然后单击“形状样式”组“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择需要设置的轮廓选项；要设置轮廓线粗细，可在“形状轮廓”列表的“粗细”子列表中选择所需选项。,要设置形状的填充，可在选中形状后单击“绘图工具 格式”选项卡上“形状样式”组中的“形状填充”按钮，在展开的列表中选择一种填充方式即可。,选择相应的选项，可为形状填充主题颜色和标准色外的颜色，或填充图片、渐变和纹理等,要为形状设置阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转等效果，可选中形状后单击“形状样式”组中的“形状效果”按钮，在展开的列表中选择一种效果样

21、式。,设置“映像”“半映像，4pt偏移量”和“发光”“青绿，18pt发光，强调文字颜色3”，且发光颜色为“紫色”的效果,要取消为形状设置的阴影、发光或三维旋转等效果，可在选中图形后在相应的“阴影”、“发光”或“三维旋转”列表中单击“无阴影”、“无发光”或“无旋转”选项。,二、在形状中添加文字并美化,绘制好形状后，还可以在其中添加文字并对文字进行格式设置。右击要添加文本的形状，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”项，此时即可在形状中输入文本，利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮可设置文本的字符格式。,如果绘制的是“标注”或“文本框”类的形状，则无需进行“编辑文字”的操作，可直接在其中输入文本。,

22、用户还可利用“绘图工具 格式”选项卡“艺术字样式”组中的选项设置形状（包括文本框和占位符）中文本的艺术效果。,任务三 使用图片,一、插入图片,二、编辑图片,三、美化图片,一、插入图片,在PowerPoint中有两种插入图片的方法，一种是插入外部图片，一种是插入剪贴画。 插入外部图片：切换到要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“图像”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，即可将所选的多张图片插入到当前幻灯片的中心位置。,选择要插入的图片（按住【Ctrl】键依次单击可选中多张图片）,插入剪贴画：选择要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”选项卡“图像

23、”组中的“剪贴画”按钮 ，打开“剪贴画”任务窗格；在“搜索文字”编辑框中输入剪贴画的相关主题或关键字，在“结果类型”下拉列表中选择文件类型，设置完毕，单击“搜索”按钮，搜索完成后，在搜索结果预览框中将显示所有符合条件的剪贴画，单击所需的剪贴画即可将它插入幻灯片的中心位置。,二、编辑图片,在幻灯片中插入图片后，我们可利用与编辑形状相同的方法来对图片执行各种编辑操作，如选择、移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐，这些操作大多数是利用“图片工具 格式”选项卡来进行的，利用该选项卡还可以裁剪图片。,裁切图片：选中图片，单击“图片工具 格式”选项卡上“大小”组中的“裁剪”按钮 ，或单击“裁剪”按钮下

24、方的三角按钮，在展开的列表中选择“裁剪”项，此时图片四周出现8个裁剪控制点，将鼠标指针移至图片左侧中间的控制点上，按住鼠标左键向右拖动，至红色区域全部被裁掉后释放鼠标左键；按【Esc】键，或再次单击“裁剪”按钮，确认裁剪操作并取消裁剪状态。,缩放图片：拖动图片四个角上的控制点之一，将图片等比例缩放。,设置图片叠放次序：选中要设置叠放次序图片，然后单击“图片工具 格式”选项卡上“排列”组中的“下移一层”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“置于底层”项。,旋转图形片：鼠标指针移到图片的绿色控制点上，待鼠标指针变成旋转形状时，按住鼠标左键并向右拖动可旋转图形片。,三、美化图片,利用“图片工具

25、格式”选项卡还可以对图片进行各种美化操作，如删除图片背景，设置图片艺术效果，调整图片的颜色，调整图片的亮度和对比度，为图片套用系统内置的图片样式等。,要调整图片的锐化和柔化程度，亮度和对比度，可选中图片，然后单击“图片工具 格式”选项卡上“调整”组中的“更正”按钮 ，在展开的列表中选择相应选项即可。,要调整图片的颜色，如颜色饱和度，色调，以及对图片重新着色等，可选中图片后单击“调整”组中的“颜色”按钮 ，在展开的列表中选择所需选项即可。,要设置图片的样式，可选中图片后单击“图片样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择一种图片样式。,设置图片的效果，可选中图片后单击“图片样式”组中的“图片

26、效果”按钮 ，在展开的列表中选择需要的效果。,要删除图片背景，可选中图片后单击“调整”组中的“删除背景”按钮，此时在功能区中显示“背景消除”选项卡，此时系统会自动识别图片中背景区域，并默认去除，但细节部分需要用户手动修改，即可以单击“标记要保留的区域”或“标记要删除的区域”按钮，然后在要保留或删除的位置单击，此时会看到图片上出现分别用加号（+）和减号（）标注的区域，最后单击“保留更改”项确认删除。,任务四 使用艺术字,一、插入艺术字,二、编辑和美化艺术字,一、插入艺术字,如果希望在幻灯片中插入新的艺术字，可选中要插入艺术字的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的

27、列表中选择一种艺术字样式，此时在幻灯片的中心位置一个文本框，在文本框中输入文本即可。,二、编辑和美化艺术字,在PowerPoint 2010中可以对插入的艺术字，或现有文本框、占位符、形状中的文本进行各种编辑和美化操作。其中，如果需要编辑、修改文本内容，可直接在文本框中进行操作；如果需要设置文本的字符和段落格式等，可利用“开始”选项卡的“字体”和“段落”组进行。,如果需要设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果，可利用“绘图工具 格式”选项卡的“艺术字样式”组进行；如果需要设置艺术字文本框的样式、填充、轮廓等效果，可利用该选项卡的“形状样式”组进行。,选中艺术字文本框，利用“开始”选项卡可设置其字

28、体；单击“绘图工具 格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中可重新设置艺术字的样式。利用此方法也可以为普通文本添加艺术效果。,设置艺术字形状：单击“艺术字样式”组“文本效果”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“转换”子列表中的选项，以改变艺术字的形状。,任务五 使用SmartArt图形,一、插入SmartArt图形并输入文本,二、编辑和美化SmartArt图形,一、插入SmartArt图形并输入文本,利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮 ，可在演示文稿中插入SmartArt图形。选中要插入SmartArt图形的幻灯片，单击“插入”选项卡上“插图”

29、组中的“SmartArt”；打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧选择要插入的SmartArt图形类型，然后在中间选择需要的SmartArt流程图样式，此时对话框右侧将显示所选图形的预览图，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入所选SmartArt图形。,直接单击占位符（形状），然后在其中输入文本，也可单击整个图形左侧的三角按钮 ，打开“在此处键入文字”窗格，单击要输入文本的编辑框，然后输入文本。,若要设置各形状内文本的字符和段落格式，可单击形状边缘选中要设置格式的形状（或选中要设置格式的文本），然后在“开始”选项卡中进行设置即可。,二、编辑和美化SmartArt图形,选中Smar

30、tArt图形后，我们可利用“SmartArt工具”选项卡的“设计”和“格式”子选项卡对SmartArt图形进行编辑。,其中，利用“SmartArt工具 设计”选项卡可以添加形状，更改形状级别，更改SmartArt图形布局，以及设置整个SmartArt图形的颜色和样式等。 而在选中SmartArt图形中的一个或多个形状后（选择方法与选择普通形状相同），则可利用“SmartArt工具 格式”选项卡设置所选形状或形状内文本的样式，更改形状，以及排列、组合、增大和减小形状等。,添加或删除形状：单击某个形状将其选中，然后在“SmartArt工具 设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在展出开

31、的列表中选择要添加的位置。要删除形状，可在选择形状后按【Delete】键。,对于某些SmartArt图形，此列表中的部分选项为不可用,“在后面添加形状”或“在前面添加形状”：在所选形状的前或后添加同一级别的形状。 “在上方添加形状”或“在下方添加形状”：为所选形状添加一个父对象或子对象，如在组织结构图中为董事会添加一个总经理。 “添加助手”：为所选对象添加一个助手形状，如在组织结构图中为总经理添加一个秘书。,设置SmartArt图形的布局：选中要改变布局的SmartArt图形，单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“布局”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中重新选择一种布局样式。,设置Sm

32、artArt图形的样式：若要更改SmartArt图形中所有形状的样式，可选中要更改样式的SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组右侧的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择一种样式即可。,设置SmartArt图形颜色：要为SmartArt图形中的所有形状设置系统预置的颜色，可在选中图形后单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮 ，在展开的列表中选择一种颜色。,任务六 制作电子相册,一、创建相册,二、设置相册格式,使用PowerPoint 2010的相册功能，可以将图片批量导入到演示文稿的多张幻灯片

33、中，制作包含这些图片的电子相册。制作相册包括创建相册和设置相册格式两个过程。,一、创建相册,在PowerPoint 2010中单击“插入”选项卡上“图像”组中的“相册”按钮 ，或单击“相册”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“新建相册”项，打开“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，选择要创建相册的图片，单击“插入”按钮返回“相册”对话框，单击“创建”按钮，系统将自动创建一个新演示文稿。,可通过切换各幻灯片来查看效果，然后保存,二、设置相册格式,将图片加入相册后，可以为相册制作封面和为图片添加标题，调整图片播放顺序，为图片设置版式和相框形状等。,利用艺术字为相册封

34、面添加标题婺源美景一览,单击“插入”选项卡中的“相册”按钮，在展开的列表中选择“编辑相册”项，打开“编辑相册”对话框，利用该对话框可对相册进行各种编辑，如删除图片，调整图片顺序，翻转图片，增加、降低图片的亮度和对比度等。,设置相册图片版式和相框形状,设置相册主题,在幻灯片中插入声音,在幻灯片中插入插入视频和Flash动画,任务一,任务二,第三课：多媒体及超链接,制作交互效果,任务三,一、插入声音,二、编辑声音,任务一 在幻灯片中插入声音,我们可以在幻灯片中插入声音来作为演示文稿的背景音乐或演示解说等。此外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。,一、插入声音,在PowerPoint 201

35、0中主要有3种插入声音的方法，分别是插入剪贴画中的声音、插入文件中的声音和录制的声音。 插入文件中的声音：选择要插入声音的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“媒体”组中的“音频”按钮 下方的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的音频”项，打开“插入音频”对话框，选择要插入的声音文件，在PowerPoint 2010中可以插入.mp3、.midi、.wav、.au和.aiff等格式的声音文件。单击“插入”按钮，系统将在幻灯片中心位置添加一个声音图标，并在声音图标下方显示音频播放控件。,在PowerPoint中插入.mp3、.midi、.wav等格式的声音文件时，非wav格式的声音文件将以链接方式插

36、入，即在演示文稿中保存的仅仅是该文件的一个路径。因此，要正常播放外部声音文件，最好将外部声音与演示文稿文件保存在同一文件夹中，并且在移动演示文稿时将声音文件也一起移动,插入剪贴画音频：若在“音频”列表中选择“剪贴画音频”选项，可利用打开的“剪贴画”任务窗格插入PowerPoint 2010自带的或O官方网站提供的音频，这些声音一般具有特定的主题，而且播放时间较短，常用于渲染气氛。,插入录制的声音：若为电脑配置了麦克风，则还可在“音频”列表中选择“录制音频”选项，打开“录音”对话框录制声音，然后对着麦克风说话，开始录制声音，单击“停止”按钮，再单击“确定”按钮，即可在幻灯片编辑区看到插入的声音图

37、标。,二、编辑声音,将音频文件插入到幻灯片中后，选择声音图标，将显示“音频工具”选项卡，此时可根据需要利用该选项卡的“格式”子选项对音频图标进行格式设置。选择、移动、删除、调整音频图标大小及设置其格式的操作与设置普通图像对象相同。,此外，还可利用“播放”子选项卡预览声音，剪裁声音，设置声音的淡入淡出效果，以及设置放映幻灯片时声音的音量、开始方式和是否循环播放等。,选择“跨幻灯片播放”，表示声音自动且跨多张幻灯片播放。 选择“自动”，表示放映幻灯片时自动播放声音。 选择“单击时”，表示单击声音图标才能开始播放声音。选择这两个选项都只能声音图标所在的换片中播放声音,剪裁音频：拖动左或右两侧的进度条

38、滑块，可剪裁掉音乐的前奏或结尾部分，也可直接在输入要剪裁掉的声音时间范围，以精确剪裁声音,一、插入视频,二、编辑视频,任务二 在幻灯片中插入视频和Flash动画,在PowerPoint中可以插入.avi、.mpeg、.wmv等格式的视频文件，以及.swf格式的Flash动画。此外，还可以对插入的视频进行编辑以满足设计需要。,三、在幻灯片中插入Flash动画,一、插入视频,在PowerPoint 2010中主要有3种插入视频的方法，分别是插入文件中的视频、插入来自网站的视频和和剪贴画视频。,插入文件中的视频：选择要插入视频的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“媒体”组中的“视频”按钮 下方的三角按

39、钮，在展开的列表中选择“文件中的视频”项，打开“插入视频文件”对话框，选择要插入的视频文件，单击“插入”按钮，即可将视频文件插入到幻灯片的中心位置，并在其下方显示视频播放控件，通过该控件可以预览视频播放效果。,与插入音频文件一样，在PowerPoint 2010中插入的视频文件是以链接方式插入，因此在放映演示文稿时要想正常播放插入的外部影片，最好将视频文件与演示文稿文件保存在同一文件夹中,二、编辑视频,将视频文件插入到幻灯片并选中后，我们可以像编辑图片一样调整视频的大小和位置，还可利用“视频工具”选项卡的“格式”子选项卡设置视频的亮度、颜色、视觉样式、形状、边框和效果等。设置方法与设置图片相似

40、。,利用该组中的选项可调整视频的亮度、对比度，以及对视频重新着色等,利用该组中的选项可设置视频样式、形状、边框和效果等,单击可预览视频,此外，利用“视频工具”选项卡的“播放”子选项卡可以设置视频的开始播放方式，以及是否循环播放，是否全屏播放等，设置方法与设置音频相似。,利用该组中的选项可设置视频的播放方式、音量等,利用该组中的选项可设置视频的淡入淡出效果，以及剪裁视频,设置视频文件的播放选项,裁剪视频文件,三、在幻灯片中插入Flash动画,要在幻灯片中插入.swf格式的Flash动画，首先要在功能区中显示“开发工具”选项卡，然后单击“控件”组中的“其他控件”按钮，在打开的对话框中选择“Shoc

41、kwave Flash Object”控件，再在幻灯片中绘制一个显示动画的区域，然后设置动画的属性。,嵌入Flash动画后，默认将显示为一个白色的矩形，用户可通过调整矩形大小来调整动画大小。但只有在放映幻灯片时才能看到动画效果,Flash动画的播放效果,打开编辑控件属性的界面，选中“Movie”选项，在其右侧的编辑框中输入保存在电脑中的Flash动画的路径，（注意一定要输入文件的扩展名）,一、为对象创建超链接,二、创建动作按钮,任务三 制作交互效果,交互式演示文稿是指在放映幻灯片时，单击幻灯片的某个对象便能跳转指定的幻灯片，或打开某个文件或网页。在PowerPoint 2010中，我们可通过创

42、建超链接或制作动作按钮来实现演示文稿的交互。,一、为对象创建超链接,在PowerPoint 2010中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接，在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页等。,选中要设置超链接的对象，单击“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表中选择要链接到的目标，然后进行相应设置并确定即可。 插入超链接的文字将自动添加上下划线，如果要对其进行编辑，如更改链接目标，或删除超链接，可选择插入超链接的文字，重新单击“超链接”按钮 ，在打开的“编辑超链接”对话框中进行设

43、置。,“现有文件或网页”项：将所选对象链接到网页或储存在电脑中的某个文件。其中，如果要链接到网页，可直接在“地址”编辑框中输入要链接到的网页地址。 “新建文档”项：新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。 “电子邮件地址”项：将所选对象链接到一个电子邮件地址。,二、创建动作按钮,在PowerPoint 2010中除了使用超链接外，还可以利用动作按钮来实现交互。在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。 PowerPoint 2010为用户提供了12种不同的动作按钮，并预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。,选择要添加动作按钮的幻灯片，然

44、后在“开始”选项卡“插图”组“形状”列表下方的“动作按钮”类别中选择所需动作按钮，接着在幻灯片的合适位置按住鼠标左键并拖动，绘制动作按钮，松开鼠标左键，将自动打开“动作设置”对话框，保持“链接到”单选钮的选中，然后单击其下方编辑框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要链接到的幻灯片（一般保持默认设置即可），最后单击“确定”按钮。,选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。 选中“播放声音”复选框，然后在下面的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。,对于绘制

45、的按钮，可以利用“绘图工具 格式”选项卡中的选项设置其外观，方法与设置形状相同，还可将绘制的按钮复制到其他幻灯片中。 选中绘制的动作按钮或幻灯片中的任何对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“动作”按钮，可在打开的“动作设置”对话框中设置动作目标。,为幻灯片设置切换效果,为对象设置动画效果,任务一,任务二,第四课：设置动画效果,任务一 为幻灯片设置切换效果,幻灯片的切换效果是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。我们可以通过设置，为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。,要为幻灯片设置切换效果，可选中幻灯片后在“切换”选项卡选择一种系统内置的动画效果并设置相应属性即可。,对于选择的某些效果，我们还可单击“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”按钮，从弹出的列表中选择对该效果进行设置。选择的效果不同，“效果选项”列表中的选项也不同,利