EXCEL常用函数及公式分享与探讨

1、EXCEL常用函数（或公式）分享与探讨,两只蚂蚁同时来到一堵墙前，它们都想翻越那堵墙，寻找墙那边的食物。 一只蚂蚁来到墙脚，毫不犹豫地向上爬去，可是每当它爬到大半时，就会由于劳累、疲劳而跌落下来，但是它不气馁，一次次跌下来，又一次次调整一下自己，重新开始向上爬去。 另一只蚂蚁来到墙脚，先观察了一下，然后决定绕到墙那边去。 很快地，这只蚂蚁绕过墙来到食物前，开始享受起来。而另一只蚂蚁还在不停地跌落下去又重新开始。,小故事方法比勤奋重要,结论,方法比努力更重要。 我们只有选对了方法，努力才有意义。 有时候，找不对方法，再努力也是徒劳。,Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。 省力：公式最主

2、要的作用在于可以实现数据处理的半自动化！让你在办公时更轻松！ 省时：表格运算节省大量时间！ 防错：而且通过公式得出的结果是不会出现错误的，他可以大大降低由于人为操作而造成的表格误算问题！ 灵活：相比专业软件系统而言，更加能实现操作者的逻辑思想，具有更强专用性和适用性，并能按实际工作需要适时更新！,函数运用的优势,Excel自带函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 本

3、次分享主要探讨文本函数、查询和引用函数、统计函数。,EXCEL函数分类,LEFT（从左开始取文本的函数）就是这个函数可以帮我们取文本，按照从左到右的顺序取 函数语法：=LEFT (a,n) = LEFT（要取的文本所在的单元格，从左到右取前几位） RIGHT（从右开始取文本的函数）就是这个函数可以帮我们取文本，按照从右到左的顺序取 函数语法：=RIGHT (a,n) = RIGHT （要取的文本所在的单元格，从右到左取前几位）,1.1、文本函数,MID（从中间开始取文本的函数）就是这个函数可以帮我们取文本，按照从左第几位开始取往右取多少位。 函数语法：=MID (a,b,c) = MID （要

4、取的文本所在的单元格，从左侧第几位开始取，取多少位） 连字符&（合并两个或两个以上文本的函数）就是这个函数可以帮我们合并文本，按照从左到右的顺序合并 函数语法：=a&b&c= abc,1.2、文本函数,文本函数运用演示,VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。 函数语法：= VLOOKUP(a,b,c,0) = VLOOKUP (要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，模糊匹配/精确匹配) 注意： 查找的列区域是从左至右，行区域则是从上至下 往往与IFERROR搭配使用，查不到值则为0 函数语法：=IFERROR (v

5、lookup(a,b,c,0),0),2.1、查询和引用函数,VLOOKUP函数运用演示,SUMIF函数是单条件求和公式，可以对报表范围中符合指定条件的值求和 函数语法：= SUMIF(a,b,c) = SUMIF(条件区域，求和条件或某值，实际求和区域) COUNTIF是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。 函数语法：= COUNTIF(a,b)= COUNTIF(需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,确定哪些单元格将被计算在内的条件),3.1、统计函数,SUBTOTAL是分类汇总（返回列表或数据库中的分类汇总） 函数语法：= SUBTOT

6、AL(a,b) = SUMIF(1到11（包含隐藏值），实际分类汇总区域) 1-平均值，2-计数，3-计数（非空），4-最大值，5-最小值 ，6-乘积，7-标准偏差，8-标准偏差（样本总体），9-求和，10-方差，11-方差（样本总体） 例如：SUM（a）= SUBTOTAL(9,a),3.2、统计函数,SUMIF函数运用演示,Tip1：绝对引用 $ A1 ：相对引用 $A$1：绝对引用 $A1：列绝对引用，行相对引用 A$1：行绝对引用，列相对引用 一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。 不同引用方式的用途。 行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。 列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。,EXCEL函数运用TIPS,Tip2：文本符号 直接在数字的最前面，加，可使数字立即转化为文本 Tip3：四舍五入函数ROUND 函数语法：= ROUND(a,n) = ROUND (取值数，有效数位) Tip4：单元格内换行Alt+Enter,EXCEL函数运用TIPS,多一些公式、少一些人工 多