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1、WORD 2000,第十章 WORD 2000,Word PowerPoint Excel Outlook Access FrontPage,专业办公软件，常用的软件包括：,特点：统一接口,中文 Office 2000,属于应用软件范畴,Word是文字处理软件,文字处理软件的主要用途：,办公自动化、编辑、排版文档。,主要制作工具：,WPS,StarOffice,Office中的Word,本章介绍内容：Word 2000,1 Word 概述,Word 是目前常用的、一个功能强大的字处理软件，它是微软公司开发的办公自动化套装软件Microsoft Office中的重要组成成分。,录入、编辑、排版、

2、打印； 从其它数据和电子表格导入数据； 实现图文混排； 绘制商业表格； 在文档中加入声音、动画； 制作电子文档和电子杂志。,主要功能：,Word 启动方式有多种, 下面介绍其中的两种：,方法二： 【开始】 【程序】 【Microsoft Word】,方法一： 在【开始】菜单中单击【新建Office文档】或【打开Office文档】。,启动与退出,方法一： 单击窗口的【关闭】按纽。,方法二： 选择【文件】菜单, 单击【退出】菜单项。,Word 的退出：,水平标尺,菜单条,窗口的组成,屏幕的主要组成部分：,标题栏： 菜单栏： 常用工具栏： 格式工具栏：,标尺：分为水平标尺和垂直标尺 文档编辑区： 滚

3、动条： 状态栏：,使用工具栏中的工具按钮可迅速获得最常用的命令。 Word 提供的工具栏很多，主要有【常用】工具栏与【格式】工具栏，用户还可以打开其他工具栏，方法有三种：,工具栏,方法一,1. 单击【视图】菜单，或按Alt+V组合键。 2. 选择【工具栏】命令。 3. 在【工具栏】子菜单中选择需要打开的工具栏。,方法二,1.在工具栏上单击鼠标右键。 2.从弹出的快捷菜单中选择需要打开的工具栏。,方法三,1.单击【工具】菜单。 2.单击【自定义】命令打开【自定义】对话框。 3.选择【工具栏】选项卡。 4.在【工具栏】列表框中选择工具栏的名称。,另外，也可以使用该工具按钮所对应的快捷键，例如，要打

4、开一个文档，除了单击【打开】按钮外，还可以直接按下Ctrl+O组合键。,打开工具栏是为了使用其中的工具按钮进行排版和编辑操作。,2 文档编辑与管理,Word文档的处理流程：,1、新文档： 创建文档编辑排版保存输出 2、已存在文档： 打开文档编辑排版保存输出,方法三： 单击工具栏中的【新建】按纽。,方法二： 【文件】 【新建】,方法一： 【开始】 【新建Office文档】,创建新文档,创建了新文档后，就可输入文档内容了。 插入点：文档当前的输入位置，为一个闪烁的棒状光标 注意：可以用鼠标直接定位插入点,中/英文输入状态切换： Ctrl + Space 输入法之间的切换： Ctrl+Shift 英

5、文大小写的切换： Capslock键,输入文本,Enter键：是段落结束的标志注意：各行结尾不要按回车键 对齐文本不要用空格键,插入符号和特殊字符 方法一：【插入】【符号】 方法二：使用汉字输入法中的软键盘可输入特殊字符,输入错误的修改 Delete键：删除插入点右边的字符 BackSpace键：删除插入点左边的字符 Insert键：插入和改写切换键,当输入完文档内容后，就可以保存文档。 保存文档 【文件】 【保存】 或工具栏上的【保存】按钮 对首次保存的文档指定文件名和保存的位置和类型,保存文档,另存文档 【文件】 【另存为】 改变已保存文档的文件名或保存的位置或类型,默认Word文档的扩展

6、名为.doc,制作文档副本,自动保存：每隔一段时间可以自动保存一次。 自动保存能够避免或减少因停电、死机等意外事故造成的损失。,自动保存,设定自动保存时间间隔的操作如下：,【工具】 【选项】 【保存】标签,全部保存,全部保存：将所有打开的文档存盘 Shift+ 【文件】 【全部保存】,单击菜单栏右侧的【关闭】按钮 双击菜单栏左侧的【控制窗口】图标 【文件】 【关闭】,关闭文档,全部关闭,全部关闭：将所有打开的文档关闭 Shift+ 【文件】 【全部关闭】,【文件】 【打开】 工具栏的【打开】按钮 【文件】 最近使用的文档名,打开已有文档,查找文件,打开对话框中【工具】 【查找】 比Window

7、s增加了针对文本内容的查找,在【打开】对话框，接着就可选择需要打开的多个文档。,打开多个文档,对文档中的内容进行编辑和格式排版时，通常需要先将相应的文本选定。选择文本有两种方式：鼠标选择与键盘选择。,选择文本,先选定，后操作,(一) 使用鼠标选择文本,选定栏,拖动鼠标选择文本,这种方法可以选择任何长度的文本， 即可以从一个字到整个文档，但对于选择一个较长文档而言是不方便的。,在文档窗口左侧有一长方形的空白区，称为选定栏，它是文档窗口左边界到正文左边之间的不可见栏。 如果要选定文字，可将鼠标指针移至待选文字旁的选定栏内，然后单击或拖动。,选定一行： 将鼠标移到文档左边选定栏内，单击就选定了这一行

8、文本。 选定多行: 将光标移到选定栏中，这行的前面按下鼠标左键并拖动鼠标。,方法一： 在选定栏中双击可以选定整个段落。 方法二： 按下 Ctrl 键，同时将光标移到选定栏中单击即可以选定整篇文档；在选定栏中三击同样也可选定整篇文档。,选定整个段落,(二) 使用键盘选择文本,键盘选择文本的方法，它们主要是通过 Shift 、Ctrl和方向键来实现的，主要有以下几种，如下表所示：,按 键 功 能 Shift+ 向上选定一行 Shift+ 向下选定一行 Shift+PgUp 从插入点向上选取一屏 Shift+PgDn 从插入点向下选取一屏 Ctrl+A 整个文档,常用键盘选定组合键,(一) 删除,一

9、般来说，可以用键盘上的BackSpace 键和Delete 键来删除少量文本。 当要删除大段文字或多个段落时，需要用其他的方法进行删除。,删除、复制、剪贴和粘贴文本,选定要删除的文本，”编辑” ”清除”命令； 或者在选定文本后按 Delete 键。 选定要删除的文本，然后单击”编辑” ”剪切”命令；或者在选定文本后按 Ctrl+X 组合键。 在选定要删除的文本中单击鼠标右键打开快捷菜单，从菜单中选择”剪切”命令。 以上三种方法都能删除文档中的文本，但其中”剪切”命令与用”清除”命令删除的方法是不同的：,用“清除”命令或按 Delete 键是将文本完全删除，不留一点痕迹；,而用”剪切”命令或按下

10、 Ctrl+X 键删除，则是将删除的文本转移到剪贴板中。,剪贴板：是内存中一块存储区域，用来存放剪贴或复制的内容。,PrintScreen键用来将屏幕内容复制到剪贴板中。,(二) 复制和粘贴,(1) 选定要复制的文本，然后在选定的文本中单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，在菜单中选择“复制”命令(也可单击“编辑” ”复制” ，进行复制操作)。,文字输入和编辑时，除了经常要删除文字以外，还经常要用到复制和粘贴的操作。,(2) 先定位光标，然后按下 Ctrl+V 组合键或从快捷菜单中执行”粘贴”命令就可以将文本粘贴到目的地。,执行”粘贴”命令后，在剪贴板中的内容不会消失，因此用户还可以进行多次粘贴。

11、,另外，Word 中还可以用拖动方法来复制文本。在选定的文本中按下鼠标左键并拖动至要放置文本的位置处释放鼠标。,注： 剪切、复制和粘贴文本都可以通过”编辑”菜单中的相应命令来实现，亦可利用常用工具栏上的 “剪切”、”复制”和”粘贴”工具按钮来实现。,单击工具栏中“撤消”按纽或“编辑”菜单中的“撤消”可以撤消上一次操作。,在经过撤消操作后，”撤消”按钮右边的”恢复”按钮将被置亮，表明已经进行过撤消操作。 如果在撤消操作后，又想恢复被撤消的操作，就可以通过”恢复”按钮来进行。单击工具栏中“恢复”按纽或“编辑”菜单中的“恢复”可以恢复上一次操作。,撤消、恢复和重复操作,也可以一次撤消或恢复多次操作。

12、,单击“撤消”按钮右侧的下箭头会弹出撤消操作列表，在列表中移动鼠标可选择撤消之前进行的若干次操作。类似地，单击”恢复”按钮中的下箭头也会弹出列表，在列表中也可以选择要恢复的操作。,“重复”操作是对上一次操作进行重复。如：最后一次键入一个字符A，那么按下 F4 键或按下 Ctrl+Y 组合键，则Word 将重复键入一个字符A。,通过使用查找和替换可以方便地在文档中查找任意字符，并可以对一批字符进行修改。,查找、替换与定位,“编辑” ”查找” ，或者直接按下 Ctrl+F 组合键，Word 就会弹出”查找和替换”对话框。 在”查找”页的”查找内容”文本框中输入查找内容； 单击”查找下一处”按钮或按

13、下回车键，这时，Word就会查找该文本，并高亮显示其查找到的内容； 查找完整个文档后，会弹出一消息框，告诉用户已经完成对文档的搜索。 当再次单击”查找下一处”按钮或回车键时，Word 将继续往下查找。,步骤如下：,(一) 查找,【查找】对话框,先打开”查找和替换”对话框； 然后选择”替换”页； 在”查找内容”文本框中输入查找内容，在”替换为”文本框中输入要替换成的内容； 然后单击”全部替换”按纽，就会自动查找并替换。,步骤如下：,(二) 替换,(1) “查找和替换”功能除了能用于一般文字外，还能查找和替换带有格式的文本，以及一些特殊的字符，如空格符、制表符、分栏符和图片等。,补充说明：,(2)

14、 若在“查找与替换”所示的”替换”页中单击”高级”按钮，则可以设置”替换”选项卡中的一些高级选项。如：使用通配符。,由于文档窗口的大小有限，一般只能显示20行左右，所以当窗口中的内容太多以至于显示超过一屏时，就需借助Word中的定位文档功能来查看文档。 本节介绍最基本的几种定位文档方法。,(三) 定位文档,利用垂直滚动条和水平滚动条：利用滚动条滚动查看文档是最简单的方法。 利用【定位】对话框：选择【编辑】 【定位】命令打，开【查找和替换】对话框。在【定位】页中可以设定定位的目标。 比如：在【定位目标】列表中选择“ 页”，在【请输入页号】文本框中输入页号，如“3”，即可将光标定位到文档的第3页开

15、头，并显示第3页的文档内容。,也可以选择其他定位目标，如行、节、批注、表格和标题等。,定位对话框的图,(3) 利用键盘定位,利用键盘定位文档具有快速、准确的优点。除了最常用的键盘上的、四个方向键以外，Word 97中文版还提供了很多快捷键供我们使用，如下表所示。,(4) 利用书签定位,书签是用来在书本上作标记的，在Word文档中也能建立书签来标记所选文字、图形、表格或其他项目。,单击【插入】菜单，选择其中的【书签】命令，就可以进入【书签】对话框。,当再次打开【书签】对话框时，该文档的所有书签将显示在书签列表框中。 在此列表中选择要定位的目标后，单击【定位】按纽就可以定位到书签。,在该对话框中输

16、入书签名后单击【添加】按纽就可以创建一个新的书签。,在 Word 中，普通视图是预设的视图，可键入、编辑文字，并且编排文字的格式。 普通视图显示了文字的格式，但是简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。 如果文档处在另一种视图中，可切换到普通视图，方法是：单击“视图” “普通”命令。,1、普通视图,选择视图,普通视图方式给文字输入、改写或编辑带来了很大的方便，但在处理图形对象时有一定的局限性，而且它不显示文档的空白边。,按照文档将打印出的方式进行显示的视图。 例如，页眉、页脚、栏和加框的对象在它们的实际位置上进行显示。,2、页面视图,单击“视图” “页面”命令，可切换到页面视图。或者单击水

17、平滚动条上的“页面视图”按钮。,可在页面视图中对文字进行编辑和设置格式。 例如，可将某个加框的对象拖动到一个新的位置。,页面视图是最适合于进行图形对象操作以及一些其他附加内容操作的视图方式。在页面视图下，可以很方便地进行如插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑和视频剪辑等的操作。 页面视图还能起到预览文档的作用。,很多人习惯于在写文章之前先列好提纲，然后再编辑文档内容，Word 97中文版提供的“大纲视图”就是专门用来做提纲操作的。,3、大纲视图,大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。 在大纲视图中，可折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看

18、整个文档。,文档处在在大纲视图时，会出现一个“大纲”工具栏，它提供了操作大纲时会用到的几乎所有功能。,要切换到大纲视图，可单击“视图” “大纲”命令，也可单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。,2、使用“字体”命令,1、 使用“格式”工具栏,字体、字号、加粗、倾斜、下划线,字符格式化,3文档的格式编辑,格式字体 快捷菜单字体命令,3、 使用“其他格式”工具栏,突出显示、着重号、双删除线、组合字符,先选定，后操作,4、 复制字符格式,格式刷按钮的使用： （1）选定所需格式的文本 （2）单击或双击格式刷按钮 （3）在欲定义格式的文本上拖动,段落格式化,1、 文本的对齐,格式工具栏中四个对齐的按钮

19、格式段落,2、 文本的缩进,使用标尺 ：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 使用格式工具栏：减少缩进量、增加缩进量 格式段落,光标置于段落中,3、 行间距、段间距,格式段落间距栏 若使用“固定值”，文本超高，不可显。,4、 首字下沉,格式首字下沉,5、 添加边框和底纹,格式边框和底纹 页面边框可使用艺术型,项目符号和编号,格式工具栏的编号、项目符号按钮 格式 项目符号和编号 项目符号和编号可是文章更右层次感 编号可自动调整,针对段落来说,分栏,“其他格式”工具栏 格式分栏 多种分栏并存,1、 建立分栏,2、 插入分节符,插入分隔符分栏符,分栏内容不满一页时,4 表格,有关概念,1、 行：水平,

20、2、 列：垂直,3、 单元格：表中的每一格,有关命令多在表格菜单和表格与边框工具栏,表格的建立,1、 插入空表,常用工具栏按钮“插入表格” 表格插入表格,2、 绘制自由表格,表格和边框工具栏“绘制表格”、“擦除”按钮,3、 输入表格内容,Tab键：插入点进入下一个单元格,4、 文本与表格的转换,表格的编辑,1、 选定表格编辑对象,选择单元格、 行、列、表格： 鼠标在选择区单击 表格选定 选择块： 鼠标拖动,2、 增加、删除行和列,常用工具栏“插入表格”按钮（现为插入行或列按钮） 表格和边框工具栏“插入表格”下拉按钮 表格插入 表格删除,3、增加/删除单元格,(1) 选择单元格； (2) 表格插

21、入单元格 or 表格删除单元格 ； (3) 选择单元格移动的方向； (4) 单击“确定”按纽。,4、改变表格的行高和列宽,表格表格属性 利用标尺上的行、列标志 拖动行列边界,5、合并与拆分单元格,合并单元格：将多个单元格合并为一个单元格。 合并单元格按钮 表格合并单元格 拆分单元格：将一个或几个单元格分为多个单元格。 拆分单元格按钮 表格拆分单元格,6、合并与拆分表格,合并表格：将两个表格合并为一个表格。 拖动一表格到另一表格处 拆分表格：将一个表格分成两个表格。 表格拆分表格,格式化表格,1、 表格及其内容的对齐,表格的对齐：表格表格属性表 表格内容水平对齐：格式段落 格式工具栏 表格内容垂

22、直对齐：表格和边框工具栏,2、 对表格加边框和底纹,表格自动套用格式 表格和边框工具栏（前七个按钮） 格式边框和底纹,3、 表格的排序,排序关键字：主关键字（1个）、次关键字（2个） 工具栏升序、降序按钮 表格排序,4、 表格的计算,单元格地址：列号依次为A、B、C 行号依次为1、2、3 工具栏自动求和按钮 表格公式（公式单元格的刷新F9键）,单元格地址,、公式,5、 由表生成图,图表：用表格的全部或部分数据生成的各种统计图。 插入图片图表,图片,5图形,1、 插入图片,插入图片来自剪贴画,插入图片来自文件 图片工具栏,2、设置图片格式,利用鼠标可以快速缩放图片,利用设置图片格式对话,利用图片

23、工具栏,1、 绘制自选图形,绘图工具栏上的按钮 插入图片自选图形,绘制自选图形,2、 自选图形中编辑文字,快捷菜单编辑文字,利用鼠标可以快速缩放图形,利用设置设置自选图形格式对话,利用绘图工具栏,3、设置自选图形格式,艺术字,（1） 单击常用工具栏中的绘图按钮,在窗口底部打开绘图工具栏,（2） 单击绘图工具栏中的“ 艺术字”按钮,1、插入艺术字,方法一：,方法二： 插入图片艺术字,2、设置艺术字格式,利用鼠标可以快速缩放艺术字,利用设置艺术字格式对话,利用艺术字工具栏,利用绘图工具栏,在Word 中提供了公式编辑器，可以轻松地编辑公式。,(一) 插入公式,步骤如下：,1、在要插入公式的地方单击

24、鼠标； 2、“插入” “对象”命令，然后单击“新建”选项卡； 3、单击“对象类型”框中的“Microsoft Equation 3.0”选项；,公式编辑,4、选中或清除“浮于文字上方”复选框； 5、单击“确定”按钮； 6、通过从“公式”工具栏上选择符号以及键入变量和数字的方式构造公式。 7、在“公式”工具栏的上面一行，可以选择其中的 150 多个数学符号。在下面一行中，可以在包含如分式、积分、求和等符号的许多模板或框架中进行选择； 8、编辑完毕后，单击 Word 文档可返回到 Word 。,(一) 编辑公式,1、双击要编辑的公式。 2、使用“公式”工具栏上的选项编辑公式。 3、编辑完后单击 W

25、ord 文档可返回 Word。,步骤如下：,尝试输入下面一个公式：,在某些情况下，公式不应该作为浮动对象而插入。例如，在公式位于表格单元格中或者要将 Word 文档转换为 Web 页的情况下，此时应该清除“浮于文字上方”复选框，使公式以嵌入方式放置。 (2) 如果没有安装 Microsoft 公式编辑器，必须运行安装程序进行安装。,(3) 可以方便地将浮动公式改变为嵌入式公式，反之亦然。,步骤如下：,鼠标右键单击公式； 指向菜单中“公式对象”命令，单击“转换”； 如果要将浮动公式改为嵌入式公式，就清除“浮于文字上方”复选框。 如果要将嵌入式公式改为浮动公式，就选中“浮于文字上方”复选框。,如：

26、三维效果、填充、旋转、背景、链接等,文本框的作用：补充一般排版所达不到的效果，可以覆盖已有的文档，是一种图形对象,文本框,方法步骤：首先将放在要插入文本框的地方，然后打开绘图工具栏,图形对象的对齐关系：使多个对象对齐或均匀分布 对齐或分布作法：按Shift键选中多个对象 绘图按钮对齐或分布选项 图形对象的层次关系：图形对象是分层的，后来居上 改变叠放次序：快捷菜单叠放次序 图形对象的组合关系：将多个图形对象组合成一个对象 设置或取消组合 ：按Shift键选中多个对象 快捷菜单组合,图形对象：图片、自选图形、艺术字、公式、文本框 图形对象间的关系：对齐或分布、叠放次序、组合,图形对象间的编辑,6页面排版和打印文档,分页符和分节符,1. 分页,设定分页控制符 利用菜单：光标定位插入菜