数据专业设计培训基础培训_word文档排版.ppt

1、IT/数据专业基础培训（二）文档排版,广东电信规划设计院重庆设计所郝金隆,目录,1,概述,2,常用Word排版技巧,3,Word与Excel混合排版,4,其他,最好不要事后排版,降低个人工作量,文本完成后再进行排版的工作量很大 出版审核过程中，同样要审核文本格式,文本合并更容易,在多人协作项目中，最好首先统一文本格式 否则后续文本合并难度大,过程文档经常要直接发给局方，最好能有统一的排版,显得更专业,排版过程中容易出错的地方,表格排版,目录,图片,首行重复显示 表格题注 对齐缩进 ,位图/矢量图 图片题注 ,目录缩进 目录字体 ,目录,1,概述,2,常用Word排版技巧,3,Word与Exce

2、l混合排版,4,其他,表格排版,表格粘贴 最好由Excel表格中粘贴 从word文档中粘贴，若想保留原格式 可选择保留原格式 标题行重复显示 选中标题行（ 不仅限于第一行） 表格属性行以标题行形式重复出现 所有都重复出现等于都不重复出现 表格题注 插入引用题注 可包含章节号,图片排版,图片粘贴 最好粘贴为矢量图 编辑选择性粘贴 图片（增强型图元文件） 图片版式 右键设置图片格式版式 选择“嵌入型” 图片题注 插入引用题注 可包含章节号,目录排版,文本目录 插入引用索引和目录目录 可修改目录级别（默认为三级） 可修改目录格式 图表目录 插入引用索引和目录 图表目录 图和表需要设置题注 题注标签不

3、同，目录无法合并,其他技巧（1/3）,格式刷 单击格式刷 双机格式刷 设置自动插入题注 添加自定义标签“图”、“表” 自动插入题注增加章节号 采用表格进行文本对齐 主要用于封面排版 表格线条无颜色 分散对齐,其他技巧（2/3）,页眉页脚 视图页眉和页脚 自动插入图文集（中英文字体） 设置页码格式 链接到前一个 分节符的使用 页脚上横线 格式边框与底纹,其他技巧（3/3）,页面横排 文件页面页边距 方向（纵向、横向） 应用于整篇文档、插入点之后 本节 分节符的使用 Normal.dot 表格自动套用格式 制表符 格式制表位 注意前导符,目录,1,概述,2,常用Word排版技巧,3,Word与Ex

4、cel混合排版,4,其他,Excel排版技巧（1/2）,Word、Excel各有所强 Word适用于文本排版 Excel适用于表格排版 Excel应用技巧 文件页面设置自定义页眉 文件页面设置自定义页脚 页码设置 &页码 &页码+10,Excel排版技巧（2/2）,页面设置 横向打印/纵向打印 缩放比例 起始页码 工作表设置 打印顶端标题行 打印左端标题行 打印区域 设置打印区域 文件打印区域设置打印区域,目录,1,概述,2,常用Word排版技巧,3,Word与Excel混合排版,4,其他,打印技巧,设置打印页码范围 打印当前页 打印页码范围 双面打印 Excel打印 打印选定工作表 打印整个工作簿 打印选定区域,其他,VISIO 页面前景/背景 图纸序号（插入字段页信息页码） PPT 幻灯片母板（视图母板幻灯片母板） 插入幻灯片编号、插入日期时间（是否自动更新） 幻灯片起始编号（页面页面