公文写作讲解.ppt

1、第二章 常用公文,本章主要内容,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(一)公文概念,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(二)公文特点,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(三)公文作用,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(四)公文种类,1.2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(四)公文种类,2从公文内容性质分 指挥决策性公文：命令、决定、决议、批复、意见 报请商洽性公文：请示、报告、函、议案 公布知照性公

2、文：公告、通告、通知、通报、会议纪要 日常事务性公文：计划、总结、会议记录、大事记、简报 规约性公文：章程、条例、规定、办法、细则、制度,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(四)公文种类,3从行文方向分 上行文：下级向上级所发送的公文。如报告、请示 下行文：上级向下级发送的公文。如命令、批复 平行文：平行机关或不相隶属机关之间为协调或通知有关事项而制发的公文。如通知、函 泛行文：行文面广泛，方向不定。如公告,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(四)公文种类,4从紧急程度分 特急件、急件、平件等。 5从秘密等级分 绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文,第一节 公文概述,一、公文性质和种

3、类,(五)公文页面规范,1.用纸格式：A4型，幅面210297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22行，每行排28个字。 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.书面格式,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。,二、公文的一般格式,2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。,二、公文的一般格式,3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。,二、公文的一

4、般格式,4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,辽财商发09第002号,辽财商字20092号,发：机关统发文；下行文 字：机关部门分类文；下行文 呈：上行文 函：平行文,二、公文的一般格式,6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居左侧。,二、公文的一般格式,7.红色反线 。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.标题，由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的

5、标题都具备三要素。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,部、 部、 部、 部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知,介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。,二、公文的一般格式,关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知,关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知,二、公文的一般格式,关于对你局一九九八年固定资产投资计划安排的意见,关于对财政局一九九八年固定资产投资计划安排的意见,二、公文的一般格式,关于转发*省财政厅转发“财政部关于修

6、改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通知”的通知的通知,*关于转发有关修改国家工作人员出差补助标准标准暂行规定等文件的通知,二、公文的一般格式,关于命名省级文明单位的申请,关于命名省级文明单位的请示,二、公文的一般格式,概括为：某市人民政府废止部分规范性文件的通知,二、公文的一般格式,2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。,二、公文的一般格式,2、受文者不止一个时，按性质、级别、有关规定或惯例排列，但要注意标点。,1、下行文在主送机关较多时，概括表明主送机关。,二、公文的一般格式,上海、广东造船公司，安徽、湖北办事处， 各企业、事业单位：,二、

7、公文的一般格式,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。,二、公文的一般格式,1、一文一事 2、表达形式：分层表达、篇段合一、分条列项 3、表达准确、结构严谨、层次分明、简洁流畅,二、公文的一般格式,4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。,二、公文的一般格式,此处的发文机关可以写，也可省略。,二、公文的一般格式,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。,用汉字将年、月、日标全 “零”写为“”，不应用阿拉伯数字书写。 成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置 会议通过的文件则标在公文标题下,成文时间的写作要求,二、公文的一般格式,6.公文生效标识是

8、证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。,印章要盖得端正，合乎规范。 上不压正文，下要压年、月、日。 联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。,二、公文的一般格式,7.附注是指需要说明的其他事项。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。,二、公文的一般格式,1、最多7个主题词 2、类别次+类属词+文种 3、标注类属词时，按照外延由大到小排列,二、公文的一般格式,国务院关于加强水土保持工作的通知 主题词为： 农业 水土保持 通知 类别词 类属词 文种,二、公文的一般格式,2

9、.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,二、公文的一般格式,3.印发机关和印发日期。印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,根据所学知识，修改下列公文。,某某县教育局文件 特急绝密 （98）*字*号 （*签发） 关于*的请示 *: * *。 附件：*。 2009年6月1日 （某某市教育局印） 抄送：*、*、*。,附件一,改稿：,编号：* 绝密 特急 某某县教育局文件 *教呈1998*号 签发人：* 关于*的请示 *: * *。 附件：* 二九年六月一日（印章） 主题词：* 抄送：*，*，*。 县教育局办公室2

10、009年月日印发,第一节 公文概述,三、公文处理,第一节 公文概述,三、公文处理,(一)发文办理,第一节 公文概述,三、公文处理,(二)收文办理,收文办理是指对收到公文的办理过程。,第一节 公文概述,三、公文处理,(三)公文管理,公文管理是指对公文的公开发布、撤销、废止以及本机关所有收文、发文的存放、复印、清退等工作的科学管理。,第一节 公文概述,三、公文处理,(四)公文归档,公文归档是指公文办理完毕后，把公文原稿和有关存档文件整理好。,第二节 通告,一、通告的适用范围和特点,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(一)标题,1.由发文机关+主要内容+文种构成。,如：卫生部关于认定化妆品人体

11、安全性与功效检验机构的通告,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(一)标题,2.由发文机关+文种构成。,如：北京市公安局通告,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(一)标题,3.由主要内容+文种构成。,如：关于快速处理交通事故的通告,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(一)标题,4.只写文种“通告”两字。,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(二)正文,通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。,如：为保障市区道路交通的安全与畅通，根据北京市道路交通管理规定的有关规定，决定自2004年2月16日起，对本市市区部分道路交通管理措施进行调整。具体内容通告如下：,说明为什么发此通告。,第二

12、节 通告,二、通告写作的基本格式,(二)正文,即为通告须知和遵守的内容。,如：一、四环路(含)以内道路，6时至23时，禁止货运机动车通行。 二、五环路(不含)以内道路，6时至24时，禁止外省市货运机动车通行。,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(二)正文,一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾。,如：特此通告,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(三) 署名和日期,第二节 通告,三、通告写作的注意事项,1,通告事项要符合政策规定。,2,语言要简明易懂。,第二节 通告,四、通告例文,关于开展*年税务检查重点检查的

13、通告 根据国务院统一部署，我市*税收大检查重点检查已经开 始，现将我市委托社会中介机构参与重点检查的有关事项如下： 一、今年我是社会中介机构参加税收财务大检查重点检 查，由市、区大检查办公室统一组织实施。 十 社会中介机构参加税收财务大检查必须遵守财政部 税收财务物价大检查工作人员守则的规定，必须遵守以下 纪律：（1）不要被检查单位请吃饭；（2）不要被检查单位派 车接送；（3）不得向被检查单位收取查账报酬或其他费用； （4）不索贿、受贿；（5）不隐瞒依法查出的问题。 本通告自发布之日起施行。请社会各界予以监督，监督举 报电话：5597009。 *市税收财务大检查办公室 二八年十月二日,第三节

14、通知,一、通知的适用范围和特点,第三节 通知,一、通知的适用范围和特点,通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有三个特点：,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(一)发布性通知的写法,1.标题,如：大学关于转发国家教育委员会 研究生学籍管理规定的通知,由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+文种组成，也可省去发文机关名称。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(一)发布性通知的写法,2.正文,发布性通知的正文须把握三点：对印发、批 转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、 “参照执行”等；写明所印发、批转、转

15、发文件的目的和意义；提出希望和要求。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(一)发布性通知的写法,2.正文,如：省人民政府同意省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告，现批转给你们，请认真贯彻执行。 农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口“农转非”，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。,第三节 通知,二、通知写

16、作的基本格式,(二)指示性通知的写法,1.标题,如：国务院关于坚决制止乱集资和 加强债券发行管理的通知,由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成，也可省去发文机关名称。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(二)指示性通知的写法,2.正文,由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(二)指示性通知的写法,2.正文,如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，

17、节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以纠正。市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(三)知照性通知的写法,如：为了全面推进素质教育，推动本地区教育事业的发展，在教师节来临之际，我局决定表彰本年度在教育上有突出成就的先进教育工作者。希各县、市教育局在2004年8月30日前将先进教育工作者的材料上报我局办公室。评选办法见

18、附件。 特此通知 附件：评选先进教育工作者办法,正文主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。一般包括形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容(性质、状态)。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(四)会议通知的写法,会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开 会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。,第三节 通知,三、通知写作的注意事项,根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时

19、间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时,“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。,第三节 通知,四、通知例文,青岛市粮食局 关于加强防汛工作的紧急通知 各区市粮食局、局直各单位： 据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市

20、政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下： 一、要高度重视。（略） 二、要采取有力措施。（略） 三、要落实责任。（略） 附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单 二六年六月二十二日,第四节 通报,一、通报的适用范围和特点,第四节 通报,一、通报的适用范围和特点,通报的特点：,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(一)标题,标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。,如：关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。,如：今年7月9日，

21、由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出了许多可歌可泣的动人事迹。,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,如：武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集 体，投入救援行动

22、，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高贵品质。,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，一般对受文机关提出一些希望和要求。,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,如：石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师

23、生员工学习他们面对灾祸临危 不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。,第四节 通报,三、通报写作的注意事项,相关链接,1.告知对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同,通报与通知的区别？,第四节 通报,四、通报例文,关于电子政务大赛情况的通报 局直各单位、机关各处室： 根据市局关于举办

24、电子政务大赛的通知要求，6月22日在青岛粮食科学研究所干部教育培训基地，举行了由一、二、三库、军供站和机关工作人员参加的电子政务大赛。由于各单位领导重视，组织规范严密，圆满完成了大赛任务，达到了预期目的。现将情况通报如下： 一、基本情况(略) 二、主要特点(略) 1、妥善安排，积极参与。 2、准备工作充分，措施有力，实现了通过比赛促进学习的预期效果。 3、领导重视，组织严密。 三、存在的主要问题(略) 附件：参加电子政务大赛成绩单 二六年六月二十二日,根据下列素材拟写通报。,最近，青海省邮政运输局党委作出决定，授予在邮车出班途中以身殉职的邮车驾驶员陈有万“优秀共产员”的荣誉称号。 *年陈从部队

25、复员后进入邮电系统，一直担任省邮政运输局汽车驾驶员。近20年来，他长期驾车奔波在高原邮运线上，大部分时间跑搞海拔地区。他兢兢业业为党工作，从未发生任何行车责任事故和质量责任事故，出色地完成了每一次油运任务。 *年9月10日，陈有万同志担任西宁至黄南藏族自治州河南县的油运运输任务，11日返回途中经海拔3600多米的麦秀山时，他突然患脑溢血，半身麻木。在右手、右脚都不听使唤的情况下，他在崎岖难行的山路上驾车行驶了5个半小时，把邮车和邮件安全无损地送回州上。汽车开进州邮电局后，陈有万终于支持不住，倒在了方向盘上。虽经过医院全力抢救，终因体力耗尽，抢救时机已过，在昏迷了20多天后，陈于10月2日不幸去

26、世，年仅49岁。,第五节 报告,一、报告的适用范围和特点,报告的特点：,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(一)标题,1.可以由发文机关+事由+文种构成。,如：市商业局关于百货大楼 重大火灾事故的报告 关于我市2003年度星级饭店 复核工作的情况报告,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(一)标题,2.定期制发的报告需要标明针对的时间。,如：*大学关于2009年度职称评定工作的报告,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(一)标题,3.专题报告的标题要注意将事由概括准确。,如：*市劳动局关于下岗职工安置情况的报告,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(二)主送机关,只能主送一个直接上级

27、机关！,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(三)正文,交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。,如：根据省局关于开展2003年度全省星级饭店复核工作的通知精神，我局对全市2003年以前评定的22家星级饭店进行了复核工作。现将有关情况报告如下：,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(三)正文,答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文。,如：前接政发2004106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(三)正文,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(三)正文,第五

28、节 报告,二、报告写作的基本格式,(四)落款,公文生效标识； 发文机关； 发文年月日；,第五节 报告,三、报告写作的注意事项,1,要正确使用文种。,2,要重点突出，点面结合。,3,材料要真实，坚持实事求是。,第五节 报告,四、报告例文,青岛第三粮库 关于开展学习宣传粮食流通管理条例 活动情况的报告 市粮食局： 根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传粮食流通管理条例活动的通知精神，我库于5月17日至26日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。现将有关情况报告如下。 一、领导重视，认真组织。（略） 二、措施得力，内容丰富。 （略） 三、职工积极，效果显著。 （略） 青岛第三粮库 二六年五月二十

29、八日,第六节 请示,一、请示的适用范围和特点,请求指示：“我们请求怎样做” 请求批准：“我们请求这样做” 请求批转：“请求有关单位这样做”,第六节 请示,一、请示的适用范围和特点,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(一)标题,1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。,如：学院关于建立计算机中心要求拨款的请示,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(一)标题,2.可以由主要内容+文种构成。,如：关于调整函授学员培训费标准的请示,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(二)正文,正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。,理由必须充分得体、合乎逻辑。一是需要，二是可能。,如：房地产开发公司自

30、今年组建以来，配合市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业务扩大，工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务的开展。,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(二)正文,说明请求事项，重点在于对解决有关问题提出具体的建议和意见，以及对具体要求的说明。,如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用 房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100 万元。,切忌消极地上交矛盾！,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(二)正文,3.提出行文要求,请示要求是请

31、示的结语部分，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”、“以上请示如无不当，请批转各有关单位执行”等等。,如：现予申报，请求批准列入2004年计划。,以下结语语气强硬，对上级机关缺乏尊重：,无论如何，望批准。 以上请示急迫，限五日之内答复。 此项工程定于6月15日开工，请于此日前批准。 以上意见，请予以考虑。 以上意见当否，请批准。 以上意见如无不当，请批复。,请示的写作模板,*区人民政府文件 *呈2008*号 签发人：* *区人民政府关于区内道路改造工作的请示 *市人民政府： * *。 附件：* *区人民政府（印章） 二 八年三月二十日 （联系人及电话） 主题词

32、：* * * *区人民政府办公室 二 八年三月二十日印发,第六节 请示,三、请示写作的注意事项,相关链接,请示与报告的区别？,修改：,请示报告 局领导： 我们处1992年已经购买过六台286计算机，多年来一直不停使用，今年以来已经很明显地不能使用了。致使我们的工作效率无法提高，必须重新购买一些新的计算机。为此，要求局里拨款十二万，打算购买八台586计算机和数量相当的打印机。 无论如何，望批准购买。 另外，财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不太安全，应当更换新的保险柜，请顺便追加拨款四千元，请一并批准。 *处 2001年9月12日,第七节 函,一、函的适用范围和特点,商洽函 询问函 告知函 请求函

33、 批准函 答复函,第七节 函,一、函的适用范围和特点,特点：,适用范围广泛，使用灵活方便。,1,文字表达简练。,2,内容单纯具体。,3,行文格式规范。,4,第七节 函,二、函写作的基本格式,(一)标题,1. 发文机关+”联系、商洽“+主要内容+文种,如：市劳动局关于工伤确认等问题的函 大学关于联系春季植树造林活动的函 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函,第七节 函,二、函写作的基本格式,(一)标题,2.肯定性复函，在标题使用表态用词，否定性复函不必如此。,如：和平中学关于同意接待*卫生学校师生 临时住宿的复函,第七节 函,二、函写作的基本格式,(二)主送机关,标明收文机关的全称或规范化简称。

34、,第七节 函,二、函写作的基本格式,(三)正文,发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等。,如：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。,第七节 函,二、函写作的基本格式,(三)正文,复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。,如：贵厂厂200318号关于请求协助解决技术人员进修外语的函收悉，现答复如下：,第七节 函,二、函写作的基本格式,(三)正文,发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。,如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有

35、关规定办理。,第七节 函,二、函写作的基本格式,(三)正文,复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。,如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。,第七节 函,二、函写作的基本格式,(三)正文,发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达” 等。 复函的结束语一般用“此复”、“特此函复” 、“特此函告”等。,第七节 函,二、函写作的基本格式,(四)落款,第七节 函,三、函写作的注意事项,相关链接,函与书信的区别？,1.函是处理公务的信件，书信