(OA)讲解方案.ppt

1、理解公司OA方案：OA，目录，公司使用办公室OA的原因，介绍35OA的功能，实现方案，在日常工作中，纸和墨是不可缺少的。 但是，你有没有计算过一年后在浪费纸和墨水的费用上浪费了多少经费？ 据调查，中小公司的年用纸约为1.0盒(50000张)以上，费用为20003000元的一台打印机一年需要4个墨盒，费用为300900元。 其中，印刷废纸占其40%以上。 也就是说，中小公司全年直接或间接浪费了1，000，000元的办公经费。 OA办公室系统可以减少不必要的这些个开支。 例如，内部通知、等待批准的电子拉夫领文档、待办事项等非官方文档和对外文档。 公司使用办公办公自动化的原因，1 .你的办公经费是否

2、成为碎纸机的一部分？ 2 .你习惯利用层次关系发出所有的命令吗？ 企业使用办公室OA的原因，在日常工作中，往往需要通知全体，或者给员工安排当天的工作。 传达这种命令的方式有很多口头传达、电话、文件甚至竖中指。 然而，测试中，当把一条信息从第一位发送给第一1.0位置时，消息只剩下20%的碎片。 可以看出口头传达信息的误差很大。 电话、文件和竖中指消耗办公资源。 使用OA办公室系统可以消除这种担忧。 利用OA办公室系统，只要选择特定的部门，就可以向整个部门发表通告，安排每个人员的工作任务，并且设置任务的重大紧急缓和跟踪任务的完成情况，保证工作效率。 企业使用办公OA的理由，3 .为上传文件、申请、

3、审查等工作奔走吗？在企业中，如果想做一件事的话，请去几个部门。 对于重大事项，必须通过上传提交、申请、批准。 关于这些个的手续，可能需要上午的时间，之后通过上述各阶段才达到某人的头脑。 这不仅大大降低了工作的生产效率，如果一定的风险之一不顺利，还会拖延工作进度。 OA办公室系统可以把文件直接送到知情人员。 如果让知情人员过目认可的话，可以节省奔走的时间。 此外，外出也可以处理公司的工作。 办公自动化(OA )办公室系统可以检查需要处理的事项，及时处理紧急的重大事项，避免重大损失。 公司使用办公OA的理由，4 .你还在调查联络人吗？ 所有企业都需要员工住址簿和客户住址簿。 现在大部分企业都习惯印

4、刷通讯录，发给全体员工。 面对这样的人的名字和数字，对于精明的后生子来说，很快就可以找到营销对象。 但是，对于上了年纪的中年人来说，是很难的事情。 在OA办公室系统中，只需喀呖声人员的姓名，相关人员的资料便可一目了然。 这不仅容易检索信息，而且人员管理也容易。 此外，不仅可以设定公司员工的通讯资料，还可以设定客户的通讯资料。 XX公司的企业管理现状，1、公文流转复杂，类型多，需要引导者指示的文件存储量多2、指示处处长不明确3、引导者不在公司，指示都必须等待4、公司流程和手续多，员工有文件上传的5、有些文件和资料想要共享，与同事的沟通不能实现6 .日常管理不太规范7、部门间合作不顺利8、公司的事

5、务经费浪费在不必要的费用上。想实现被无纸化的办公室，流程申请方便吗？ 请使用与3.5相关的OA办公室自动化系统！ OA能做什么？ 35OA系统对XX公司：提高无纸化事务日常管理规范化企业的控制性(降低运营风险)提高企业运营效率多部门运营协同事务文件管理知识分享的各种信息共享，为沟通和企业管理与决策提供科学依据9 .实现个人计划， 任务的接受等工作企业信息化的体现也是衡量企业竞争力的依据之一，是节约企业事务行政成本，1、举出内部通讯的例子，人物：社长、销售员、员工全员。 介绍：经理根据市场需要调整产品价格，并通过电话通知各销售人员。 最短的电话是一分钟一个，完成通知花了很多时间和精力。 总经理根

6、据市场需要调整产品价格，以电子邮箱(或上线了邮件)，同时发布最新的优惠信息，不仅不需要双方的时间和费心劳力，而且不需要电话费，并且，能够确保所有销售人员同步接收信息。使用前、使用后、产品功能例、内部通讯-邮件、2、公告发表例、人物：行政部同事、全体职员。 介绍：行政部每次发表重要通知、公告、奖惩等都要用公告牌写，通过公告、竖中指或电话传达，不仅时效失效，而且精准性低，新公告或过期公告必须及时交换和撤走。行政部发布电子公告，使员工可以随时随地了解，灵活设定公告的期限和对象。 员工还可以在电子论坛上发表各种讨论和话题，回答和调查每个话题的回答情况，轻松获得各种资源，感受企业文化氛围。 使用前、使用

7、后、3、举出工作流程的例子，人物：社长、职员。 介绍：公司新来的销售员，对公司情况不熟悉，所以难以开展工作的公司经理，要规范管理公司，考虑重要业务，自各儿工作繁忙，需要申请的管理文件堆积如山。 新人一进入公司就可以看到自各儿负责的工作流程，立即进入角色，承担职场的责任，获得工作业绩的社长可以随时随地处理各种文件的审查，实时监控工作进展情况，把握每个人的工作处理情况，做好各项工作使用前、使用后，文件流动-文件流动-文件流动-文件流动，文件流动-文件流动-看历史文件，文件流动-工作代理人，职责：不能批准的情况下，也可以选择临时代理人。 公文流动-流动监督，作用：全方位流动监督，企业组织文件流动监督

8、，企业高效运营，公文管理-文件查询，作用：历史文件随时可见，具有统计功能。 进度查询：可以看文件的受理情况，知道审查情况。 公文管理-进度查询，4，通讯中心实例，人物：工程项目工程组成员。 介绍：公司的历史工程和资料想让每位员工分享，通过USB和网际网络一对一的转发非常麻烦，不统一。 工程集团同事的历史资料全部扫描分类共享，纸质资料档案化保管。 各职工通过检索，不需要其他人的帮助，立即检索必要的内容。、使用前、使用后、通讯中心-公告、通讯中心-公告、通讯中心-知识库、通讯中心-议题制作、通讯中心-会议制作、问题劳改营、多级权限管理：组织级个性化的功能设置和特征、灵活的流程设置：批准流程设置和特

9、征以满足贵公司灵活多变的管理需求的企业综合通信平台：完整的企业内部通信平台、零距离、内部通信规范全面的工作计划：企业组织的运作效果，工作计划的设定和特点，作为部门管理者，也可以制定和执行本部门的其他从业人员个人计划。 或者，也可以为他们直接制定日程。 在“工作计划自各儿部门计划”中，打开“自各儿部门计划”页。 在此页上，您可以通过在组织结构树中选择部门或人员来创建或查询此部门或员工的日期/周/月计划，如图所示。 部门员工的个人计划，选择部门员工，可以查看或创建该部门员工的个人计划。 实时有效的任务安排：使企业组织的工作无缝沟通，任务安排的设定和特点，制度化的奖惩管理：激发员工潜力，提高企业组织

10、的生产效率，建立公司奖惩制度，清晰的物品管理：熟悉公司资产，物品申请管理， 不需要复杂实施和训练的管理者半天自学和训练利用者，不需要专业训练，只要接通网际网络即可，训练，XX公司OA系统实施方案，3.4，满足客户的远程和办公室需要，不需要设置在IE网上，随时随地，简单地进行特罗尔XX公司OA系统的实施方案，系统的安全性是可靠的，客户不需要用自各儿进行维护，公司也不需要进行系统的维护！XX公司OA系统实施方案、使用OA后的应用价值、规范a、b、c、d、e、办公流程降低办公成本、提高工作效率、实现远程办公和办公、加强日常内部控制管理、随时监测企业工作进展、积累知识和经验35OAASP上线了模式的优

11、势，35OA系统：采用上线了租赁模式和传统模式比较3.5互联互通的上线了OA安全性保证，产品特点1 .易用性： OA35始终坚持简单部署、简单维护、丰富使用原则，可大幅度缩短系统实施周期，并降低实施成本系统管理员傻乎乎地安装了3分钟，不需要专门人才指导，系统维护简单，保证系统迅速而完美地融入企业的用户，通过浏览器，基于人性化的界面，能够简单地熟练使用客制化的桌面掌门人使用模块。 让您的一盏茶享受OA35带来的便利和乐趣，让您的办公室更加美丽！ 2、强大的保密工作：根据角色设定权限，所有的plum计程仪页面自动检查模组权限，提供高级的保密工作。 引入OA35权限管理员概念，将用户权限设置与版本分

12、开。 用户权限的设定和发行是由系统管理者和权限管理者合作进行的。 权限管理员的功能包括检查权限更改、检查用户更改、管理权限设置，使系统的管理权限不再掌握在另一个人的手中，从而避免人为原因给客户带来不利和损失。 35OA在系统安全性上增加了强大的通讯端口和保障，在数据库的基础上解决了数据保密工作问题，通过加密法设计系统的整个后台数据实现，对重要信息内容采用严格的加密法算法进行存储，彻底避免了数据服务器控制造成的信息泄露问题。采用3.5互联互通上线了OA的保密工作保证，产品特点3，良好适用性： OA35通讯端口Windows系列执行操作系统，通讯端口Mysql、Sqlserver等数据库，并对用户

13、网络和硬件环境没有特殊要求。 服务器的执行操作系统定为WindowsXP SP2、Windows2000 SP4或Windows2003 SP1，JRE或JDK的版本为1.5以上。 客户端只需在版本6.0或更高版本的IE浏览器中打开JavaScript和Cookies子通讯端口并安装Flash播放插件即可。4、可靠的稳定性： OA35用Java语言开发，Java语言是跨平台的，是适合分布式计算环境的面向对象编程语言。 具有简单性、物件导向、分散型、说明型、可靠性、安全性、平台无关、可移植性、高性能、多线程、动态性等特性，可以保证系统的稳定运行，保证系统的运行效率！采用3.5互联互通上线了OA的

14、保密工作保证，系统保密工作对策1、系统黑对策OA服务系统按非ROOT权限将OA处理进程分成多个子进程，尽量不作为ROOT用户执行。 也禁止直接计程仪到特权用户(Root、Deamon等)。 因为OA用户没有OS账户，所以能够防止非法取得系统密码，从而防止黑客攻击。 因为OA系统和OS系统用户没有关系的OA用户和系统用户是一致的，所以OA用户也是系统用户，这给系统的保密工作带来了大的威胁。 此结构虽然OA用户会采集非法的权限并可能影响系统的保密工作，但是，OA用户和系统用户是完全分离的。 该系统用户和OA用户分离的系统结构因为OA用户保证了系统没有账户，所以不能获得更高的权限。 当计程仪OA系统

15、时自动调整服务和保密工作参数的用户计程仪OA时，系统自动完成服务和保密工作参数的调整，关闭不需要的服务，有效防止系统的保密工作大厅。 邮件系统的远程维护网站数据库的加密法维护通常是远程进行的，也就是说，所有的转发过程都是通过OpenSSH进行加密法的，这样口令就不会被网络监听。 TCP(telnet/ftp/ssh )网站数据库权的设定通过基于系统设定的远程访问服务(telnet/ftp/ssh) IP源的限制和防火墙和过滤等手段(linux系统中附带ipchains )，有效地拒绝速度慢的顾客为了防止半连接攻击，半连接攻击拒绝超过TCP接收队列数量限制的网站数据库，以防止半连接攻击。防系统保

16、密工作2、防用户账户黑客用户密码加密法后保存在用户身份验证服务器，在加密法算法保存用户密码，以免用户密码被破坏，用户密码以不可逆算法加密保存。 Web非法密码自动掩码保护如果某个帐户多次收到非法身份验证请求，则该帐户暂时无效的功能不会被推测为细小病毒该帐户密码的对策系统正在采用35OA系统专用细小病毒对策模块，而是将通过35OA系统服务器的所有数据防细小病毒模组可扫描伺服器中的所有资料。 35OA系统专用细小病毒保护模块是实时监控模块。 防细小病毒模块的特点：国际第一的防网络病毒引擎核心是启动与3.5 OA系统服务器的数据传输反应历程完全耦合的3.5 OA系统服务器系统，同时启动防病毒功能的笨

17、蛋功能模块， 基本上不进行管理配置的多线程对检测毒品、检测毒品的速度快的主流格式的压缩文件附件和加密法格式文件进行实时细小病毒扫描， Scripts可以防止炸弹和破坏性的Scripts高性能系统可以避免瓶颈，如果在毒品检测时发生了不影响OA系统操作性能的意外中断(例如，断电时)，在服务器启动后也可以继续进行毒品检测、附件：机房安全专业，机房环境：1.宽带网站数据库S-IDC架构位于世界一流的IP宽带骨干网之上，骨干带宽达40G，高速路由交换设备容量达320G，是中国最廉价、最宽带的网2、高质量的网络服务质量保证网络提供最佳的服务质量， 满足客户各种业务需求的最大端到端延迟时间为100ms，网络

18、废弃率为1% 3.可管理性-丰富的管理化服务- -降低网站运营成本-为客户提供专业维护人员的2.4时间的系统监控和系统维护，根据客户的要求提供分析报告通讯端口， 逐步改进系统保密工作增强、数据应用备份和灾难恢复、客户系统联网管理、带宽管理、本地或区域负荷平衡、高速缓存区等服务。-提供远程用户管理-用户可以通过网络实时监控和管理数据中心的运行情况，而不需要派遣管理员进行日常管理。 4 .高可用性-可提供的网络利用率为99.99%，每年的网络不可用时间不到5.3秒。 -每个节点都有两个连接到不同节点的根，以确保节点和网络链接的断开不会影响其他节点的通讯。 -每一个节点都采用双机器应用备份，确保即使在一个设备或一个接口中断的情