2018年 哈尔滨艾瑞年会策划方案

1、1,2018年年会策划,2,2,目录,CONTENTS,3,年会概述,背景,庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管 理理念，并展望2018年的工作。,时间,2018年2月10日，星期六，14:00-17:30,地点,玖禧花园 南岗区学府路211号,人数,390-400人,基调,艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与,4,创意策略,主题定位,活动主线,亮点安排,签到安排,年会安排,颁奖安排,节目安排,晚宴安排,撤场安排,年会策划,年会预算,5,创意策略,主题定位,高层领导制定主题基调,1、践行落实 成就未来 2、激扬奋进 筑梦远航,6,创意策略,活动主线,第一乐章,未来展望及

2、以往精彩回顾,第二乐章,表彰,第三乐章,欢乐共享 娱乐餐会,年会分为三个乐章,7,亮点安排,签到安排红毯走秀,员工创造了高的业绩，在此科欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是音乐、掌声和闪光灯。 员工留影签到并领取2018年吉祥物。,8,亮点安排,签到安排现场直播,签到现场直播到主会场的大屏幕。 采访话题： 1.工作感言 2.成就感悟 3.庆典赠言 4.未来祝福,9,亮点安排,年会安排总结大会,开场前播放最新企业宣传片 开场节目后，年会开始 主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾 播放上市精彩视频，并引出董事长及嘉宾致辞 董事长讲话：企业2017年总结，2018年发展 总经办

3、领导新春祝语及2018年工作重点,10,颁奖安排优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖,主持人请领导上台颁发各种奖项 嘉宾为优秀员工颁发证书及奖金 员工代表发表获奖感言,亮点安排,11,节目安排员工节目推荐,团体舞蹈、独舞等 合唱、对唱、独唱、串烧 小品 相声 乐器,亮点安排,12,晚宴安排,会场灯光转换成名快的颜色 会场播放节奏明快的音乐 员工和来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，员工和来宾尽情享受美食,亮点安排,13,抽奖和互动安排微信“摇一摇”,年会活跃气氛必备神器 主要功能： 1.签到 2.抽奖 3.抢红包 4.投票 5.摇一摇 6.霸屏,亮点安排,14,

4、撤场安排,会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动 主持人将新年祝福再次送给立场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开 活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场,亮点安排,活动实施,前期筹备,现场实施,后期总结,16,活动实施,前期筹备,年会模拟现场效果效果图,活动实施,前期筹备,活动资料准备,活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动实施,前期筹备,活动资料准备物料准备,签到背景 舞台背景LED屏 灯光、音响 2018年吉祥宠物 邀请函 颁奖信封 颁奖卡 抽奖礼品及小礼品 游戏道具 互动软件微信摇一摇,20,活动实施,前期筹备,活动预算,活动实施,现场实施,人流分布,签到区：嘉宾及员工在企业

5、签到背板前面签名留影，使用微信摇一摇签到，以备抽奖 展示区：会展主屏展示企业文化，品牌文化，公司理念，成长历程等 接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流，礼仪引导企业领导入场,活动实施,现场实施,现场管理,签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,活动实施,现场实施,签到处人员安排,嘉宾、公司领导及员工走过星光大道，在签到墙上进行现场签字留影 主持人、摄影师及工作人员引导嘉宾、公司领导和员工现场直播采访 会场内摆放水果、饮料、矿泉水、桌牌 工作人员发放2018年吉祥物,活动实施,现场实施,现场人员管理,人员管理 有专人负责接送指引工作 有专人负

6、责人员分流及签到工作,演员、礼仪管理 由专人负责演出安排 提前彩排，发放演出流程 对现场管理人员进行培训，发放流程表,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全程气氛,AV及灯光师管理 AV及灯光师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果,摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,活动实施,现场实施,会场及餐区管理,整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应领导及嘉宾作为区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动实施,后期总结,后期工作,制作多媒体回顾光盘 摄影照片整理留存 总结会议过程，分析成功与不足,27,应急预案,会前,场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况,规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等,参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等）,会中及会后管理,活动预警提示,物品保管提示,人身安全提示,28,AV部分,应急预案,现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进行进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转,活动进行中对所有文件同时在两个U盘上备份，以防现场出现临时突发状况,彩排,彩排