我校校本培训Microsfot Word讲课资料.ppt

1、21世纪的教育,未来的教育,Microsoft word使用与技巧,目 录,寄语,Microsoft Word基础,Microsoft Word编辑,Microsoft Word表格,Word图文混排,Word技巧与实战,1,2,3,4,5,6,这是一个最复杂、最浮躁的时代，也是一个最简单、最有利的时代。面对新时代的要求，作为进校人，却不懂得应用信息技术，不能走在将信息技术知识应用到日常的教学活动和工作生活的潮头，天问：情何以堪！自省：颜面何在？诞生的这个讲坐，希冀我们所有的进校人，都是时代的弄潮儿！ 编者,寄语,目 录,寄语,Microsoft Word基础,Microsoft Word编辑

2、,Microsoft Word表格,Word图文混排,Word技巧与实战,1,2,3,4,5,6,Microsfot Word基础,Word的启动与退出：,直接双击桌面Microsoft Word快捷图标,一、启动：,二、退出,单击窗口右上角的叉（）,快捷键Alt+F4,右击状态栏上的相应按钮，单击快捷菜单中的“关闭”,Microsfot Word基础,一、录入时注意事项：,2、改变默认录入字体的大小：右击文档空白处，单击“字体”，设定好字体，字体大小后，单击对话框中的“默认”。,1、不要一边录入，一边排版。,对于连续符号的输入，输入一组数学，然后Alt+x即可。如2474Alt+x则可输入，

3、2460Alt+x可以输入，2488Alt+x可以输入。,三、键盘编辑区中键介绍,文档的录入,Microsfot Word基础,一、保存：默认情况下，Microsoft Word文档是保存在C盘的“我的文档”（My Documents）下面。,改变：1、将我的文档移动到另一个磁盘：,2003中选择“工具”中的“选项”，再选择“文件位置”，选中第一行，再单击“修改”； 2007中选择左上角office按钮中的“word选项”按钮。,注意：1、可以修改默认的自动保存时间段； 2、2007中还可以修改文件默认的保存为与2003一样格式 的文件，就不必要再另存为了。,文档的保存与打开,2、修改Micr

4、osoft word的选项，改变文件默认的存储位置,Microsfot Word基础,文档的保存与打开,文件保存格式的更改,修改默认保存位置,更改默认自动保存时间间隔,Microsfot Word基础,二、Microsoft Word文档的打开。,文档的保存与打开,一般情况下，最近编辑过的文件都有其使用痕迹，我们可以直接在其上面单击就可以打开这个文件了，并且这个文件数目是可以更改的。,Word2007中，单击Office按钮后，再单击“word选项”，在弹出的对话框中选择“高级”，再选择“显示”,Word2003中，单击“工具”菜单中的“选项”，在对话框中的“常规”选项卡中修改“列出最近所用的

5、文件”的个数。,目 录,寄语,Microsoft Word基础,Microsoft Word编辑,Microsoft Word表格,Word图文混排,Word技巧与实战,1,2,3,4,5,6,Microsfot Word文档的编辑,文档的编辑：主要是指对文档进行字体、字型、字号、字符间隔、段落、对齐方式及分栏等的处理。,字体处理,通识： Ctrl+A全选文本，右击所选内容，单击快捷菜单中的“字体”，在弹出的“字体”对话框中可进行相关内容的设置（中英文字体可同时设置）。,特别： 1、Shift+F3快速改变英文字体的大小写。 2、快速输入上下标文本：选中作为上标或下标的文本内容，Ctrl+=转

6、换为下标，Ctrl+shift+=转换为下标，重复，则恢复。,练习：打开“处理操作范文.doc”,Microsfot Word文档的编辑,文本段落处理：主要是指对文档进行对齐方式、段落间距、行间距进行处理。,文本段落处理,通识： Ctrl+A全选文本，右击所选内容，单击快捷菜单中的“段落”，在弹出的“段落”对话框中可进行相关内容的设置。,说明： 1、特殊格式：首行缩进2字符（中文习性）。在Word 2007中可以通过“页面布局”“段落”，将其设置为默认（这样以后每次进行文本录入时，就会自动使用）。而Word2003中则只能保存为默认模板进行处理。 2、快速输入日期和时间：Shift+Alt+D

7、输入日期，Shift+Alt+T输入时间。如果日期或时间格式不符合中文习惯，则可通过如下方式进行设置为默认。,Microsfot Word文档的编辑,Microsoft Word2007中日期时间默认处理，按以下三步处理：,文本段落处理,1,2,3,Word2003中，方法类似。,Microsfot Word文档的编辑,页眉与页脚,通识：2007中“插入”“页眉和页脚”，2003中“视图”“页眉与页脚”,说明： 如何删除在插入页眉与页脚时出现的那根直线： 1、Word2007中，选中包括段落标记在内的部分，“页面布局”“页面边框”在弹出的对话框中选择“边框”为“无”“确定” 2、Word200

8、7中，选中包括段落标记在内的内容，“开始”“正文”或“清除格式”。 具体如下图所示：,Microsfot Word文档的编辑,页眉与页脚,Word2007中删除在插入页眉与页脚时出现的那根直线：,方法一图示：,1,2,3,4,方法二图示：,1,2,2,Microsfot Word文档的编辑,页眉与页脚,Word2003中删除在插入页眉与页脚时出现的那根直线：,方法一图示：,1,2,3,4,方法二图示：,Microsfot Word文档的编辑,页眉与页脚,打开“范文01.doc”并完成下面的操作： 1、插入“页眉与页脚”，页眉内容为：“双峰县教师进修学校校本培训课程” 2、去除页眉中的那条黑线。

9、,目 录,寄语,Microsoft Word基础,Microsoft Word编辑,Microsoft Word表格,Word图文混排,Word技巧与实战,1,2,3,4,5,6,Microsfot Word文档的编辑,页码处理技巧,Microsoft Word中，在同一个文档中如何在当前位置开始新的起始页码： 用分节符来处理重新开始新的起始页。 具体操作：设置“页码格式”为“新的起始页”插入“页码”插入“分节符”。,Microsfot Word文档的编辑,页码处理技巧,Microsoft Word 2007中，设置不同的起始页步骤图示：,Microsfot Word文档的编辑,页码处理技巧,

10、Microsoft Word 2003中，设置不同的起始页步骤图示：,如何实现目录与前一节没有页码，后一节有页码或者说是：节与节之间的页码样式的不同： 1、在某一位置插入分节符“下一页”，并设置页码属性为“开始新的起始页”。 2、切换到页脚位置，单击“页眉和页脚”工具栏上的“断开链接”。 3、单击“插入页码”按钮，插入页码。,断开链接,插入页码,页码处理技巧,Microsfot Word文档的编辑,Microsfot Word文档的编辑,文件的插入,Microsoft Word 如果需要在某一文件中插入另外的文档，则可利用插入菜单进行文档的合并： 打开一个文档，光标定位在插入位置“插入”“文件

11、”选择指定位置下的某一文档“确定”。,打开“范文01.doc”完成下面的操作： 1、在文档的最后插入“字处理操作范文.doc”。 2、在文档的最后插入空行，使得文档最小有10页。再在第三页插入“分节符”，使得前面不显示页码，从第4页开始，显示正文的第1页。,目 录,寄语,Microsoft Word基础,Microsoft Word编辑,Microsoft Word表格,Word图文混排,Word技巧与实战,1,2,3,4,5,6,Microsfot Word表格处理,表格的插入,表格的插入一般都有两种形式： 1、表格菜单中单击“插入表格”在弹出的对话框中设置后再单击“确定” 2、表格工具栏上

12、单击“表格”按钮选择行、列数后，即完成表格的插入。 说明：在Word2007中只有一个命令：“插入”“表格”在下拉列表中进行操作或插入表格，或选定表格行、列数后松开鼠标。,实验：利用“插入表格”命令，插入一个5列60行的表格。然后，在表格的第一行各单元格中分别输入：姓名、语文、数学、历史、地理。最后将文件保存到你的文件夹内，名称为：表格操作练习.doc,Microsfot Word表格处理,表格的基本操作,表格基本处理： 行的选取：表格左则选择区内单击鼠标可选择行或从第一个单元格拖选到最右的单元格。 列的选取：鼠标放到表头上方表格线附近当出现黑色向下的箭头时，单击选择列或从最上方的单元格拖选到

13、最后一 个单元格。 行、列的插入：选定行或列时，右击，在快捷菜单中可以选择相应的插入方式。/在选定某一单元格时，2007中“布局”中或2003的表格菜单中选择相应的插入方式。 还有一种非常简单的方法可以在当前行的下方插入一空行： 将光标放置在本行最左侧表格外面，按Enter键。,实验：在“表格操作练习.doc”第一列的左则插入一列，在第一行的上方插入一行。并保存。,Microsfot Word表格处理,表格的基本操作,表格基本处理：表格属性中进行处理。,全选整个表格，右击表格，单击快捷菜单中的“表格属性”弹出左边的对话框。,可进行表格宽度、行高、列宽及单元格的具体设置,Microsfot Wo

14、rd表格处理,表格的基本操作,表格基本处理：列宽的调整 特殊调整法：按住shift键拖动列，左则列宽保持不变，表格宽度增加；按住Ctrl键拖动列，右则列宽平均承担，表格宽度保持不变。,实验：“表格操作练习.doc”中将上面的方法测试列宽的调整方式。,如何在表头上方添加一空行： 光标放在最左角上的第一个单元格的最左侧，按向左的方向键一次，再按Enter（回车键）。 实验： “表格操作练习.doc”在表格的上方添加一空行，并加标题：双峰县教师进修学校高职部成绩册，设置好字体（宋体）、字号（2号字），变居中排列。并保存。,Microsfot Word表格处理,表格的基本操作,表格行序的调整： 组合键

15、Shift+Alt再加向上向下的方向键，在Word中的可以进行段落位置的调整，也可以在表格中进行行序的调整。 表格拆分：将邻近的几个单元格合并成一个单元格。 操作：选中要合并的单元格右击单击快捷菜单中的“合并单元格” 拆分：右击“拆分单元格”对话框中设置“确定” 单元格对齐方式处理：选中单元格，右击选择相应的对齐方式。,实验：“表格操作练习.doc”中将表格完善成如下图所示的结果。并在内容栏第一行输入一个姓名及各科成绩。并用上面所讲的方法调整行序。,Microsfot Word表格处理,表格的基本操作,跨页表格重复标题行： 按以下步骤进行操作： 选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）“表格

16、”“标题行重复”。 选定表头右击“表格属性”行选项页中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。 在Word2007中，还可以在“布局”中单击“重复标题行”。,实验：在“表格操作练习.doc”完成重复标题行的操作。,说明：进行这样的操作后，第二页上的标题是不能修改的，它随着前面标题行的更改而自动更改，并且，当我们在任何位置插入新行后，它的位置保持原样不变。,Microsfot Word表格处理,表格的基本操作,表格拆分： Word 2003：“表格”“拆分表格” Word 2007：“布局”“拆分表格” 表格转换： 将表格转换为文本：网上下载的文本，相当部分是在某一表格中，格式不太好处理，最好的

17、办法是将其转换为文本，包括嵌套表格在内。 Word 2003：“表格”菜单“转换”“表格转换为文本” Word 2007：“布局”转换为文本,实验：在“表格转换为文本范文.doc”测试。,Microsfot Word表格处理,表格的基本操作,表格倒着建： 以空格键区别列，以回车键区别行，选中需要建立表格的内容。在word 2007中，“插入”“表格”“插入表格”；在word 2003是单击表格工具栏中的“插入表格”按钮。或“表格”“插入”“表格”。,实验：在“表格操作练习.doc”的最后与前一表格空5行进行上例测试。,综合实验：请将表格操作范文（综合实验）.doc修改为正常。,目 录,寄语,M

18、icrosoft Word基础,Microsoft Word编辑,Microsoft Word表格,Word图文混排,Word技巧与实战,1,2,3,4,5,6,Microsfot Word文档图文混编,图片的插入,Microsoft Word中，在文档某一位置插入图片： 1、单击“插入”“图片”在弹出的对话框中选择某一位置下的图片文件“确定”。 2、复制与粘贴。（Ctrl+CCtrl+V） 屏幕内容的粘贴：当前窗口内容的插入：按键盘上的打印键（Print）“粘贴”/Ctrl+V。 活动窗口内容的粘贴：Alt+Print“粘贴”。,Microsfot Word文档图文混编,图片的处理,图片的处理： 1、图片的裁剪：双击图片，显示图片工具栏。利用裁剪工具进行图片处理。 2、图片格式的设定：,Microsfot Word文档图文混编,图片的处理,经过这种方式“粘贴”的图片一般不需要再处理了。,特别的处理方法：如果你已经打开了QQ，那么就可利用Ctrl+Alt+A打开裁剪工具，然后在适当位置“粘贴