论秘书职业的文化内涵

1、论秘书职业的文化内涵【摘 要】秘书职业历史悠久。从文化发展的角度看，这个群体既是文化的记录者、传播者，又是文化的传承者、创造者，同时他们又是社会群体中有较高文化素养的阶层。因为这些原因秘书职业也就成为具有深厚文化内涵的社会执业门类。【关键词】秘书； 史官； 创造；文化内涵秘书职业在中国的形成历史悠久，远在上古三代时期，政府中的重要官员史官即为履行秘书职能的文职人员。他们职掌天文、历法、记注，负责文书撰写与档案及国家典籍的整理、保管。后代各级政府中的文秘人员及现代意义上的秘书职业，即由此发端而来。所以，秘书工作在中国是经历了几千年文化积淀并浓缩着高度人文精神的、具有厚重文化内涵的职业。本文以下对

2、此问题拟予简要论述。一、秘书是文化的记录者、传播者从现有资料看，中国最早的秘书当是活动在天子、诸侯身边的史官。许慎说文云：“史，记事者也。从又持中，中，正也。”江永周礼疑义举要认为“中”是“簿书”，即今之案卷。由此可见，“史”的本意即手持简策记事的官员。礼记玉藻说：“动则左史书之，言则右史书之。”汉书艺文志也说：“左史记言，右史记事。”左、右史的分工虽有不同说法，但两处文献却都说明在我国远古时代，史官的职能有所区别，他们的工作是分为记言、记事两部分这个事实。这些史实都验证了史官确实就是活动在最高行政首脑身边的文秘人员。 中国古代的文秘人员是历史文化的记录者、传播者。甲骨卜辞一般被认为就是最早的

3、中国历史的文字形式记录，这是商代后期的统治者刻在占卜用龟甲兽骨上的文字，它们也是史官保存下来的重要历史档案。除甲骨卜辞外，商代的铜器铭文也被认为是正式史著的源头，它们出自政府高级文秘人员之手也当是不争的事实。在西周铜器铭文中，除了“某人作某器”一类简单记载外，比较常见的是记君上(主要是周王)的任命、赏赐或记功表德的文字，另外，也出现一些较特殊的记事铭文。如记诉讼胜利的铭文，记土地交易和勘定田界的铭文等。从铭文所涉及内容看，有关于奴隶制度、土地制度、宗族制度、分封制度、军事制度、官制、周人与周围各族的关系以及其他重要问题的大量史料，甚至一些重大的历史事件。裘锡圭先生认为西周铜器铭文的全盛主要表现

4、在两方面：一是铭文篇幅加长，一是铭文内容丰富。不仅百字以上的铜器铭文西周时期已很多见，二、三百字以上的也不乏其例。尤其详细记录周王对毛公诰命之辞的毛公鼎铭，是已发现的商、周铜器铭文中最长的一篇，文字多达498个。这样的历史文献，如果不是由专业的文秘人员承当撰写，简直是无法想象的。所以，中国历史上的史官，包括其他各类活动在执政者身边的文职人员，实际上都承担着秘书工作的重任，他们记录着历史，传播着文化。二、秘书是文化的创造者研究中国文化发展史，我们会发现一个有趣的现象，这就是中国历史上，凡那些在政治领域有影响、而在文化上又卓有建树的学人、知识分子，大都当过秘书。如老子，作过“周守藏室之史”；屈原，

5、曾“为楚怀王左徒，入则与王图议国事，以出号令；出则接遇宾客，应对诸侯”，在这个岗位上，他实际也干了不少秘书的工作；其他如王安石、苏轼等都曾干过秘书工作。苏轼在北宋元祐年间知制诰，为垂帘听政的高太后撰写过一道又一道诏令。王安石在宋仁宗时代也曾知制诰三年，为他后来的厉行政治体制改革积累了经验。而上述这些人又都是文化领域卓有建树的大家。所以，用历史的眼光看，秘书不仅自己本身是文化人，同时他们也是文化的创作者，这既是他们职业的内在要求，同时也是其所处岗位所性质决定的。从现代秘书职业来看，秘书在领导者身边工作，是领导的参谋和助手，其职责是为领导服务，实际也是在间接推动着本领域各项工作的向前推进，特别是一

6、些高级秘书，他们的思考、经验、智慧往往就是领导人科学决策的重要依据之一。秘书做到了与领导在思想上进行交流和沟通，在工作上的紧密配合与协调，那么，不仅领导决策更能走向科学化，工作的开展也会更加有效。从这个角度看，现代秘书不是社会文明进步的推动者，不是对物质、精神文化的创造人又是什么呢？秘书人员要做好谋划工作，必须谋在全局，要有全局观念、大局意识、战略眼光，正所谓“身在卒位，胸为帅谋”，要有开阔胸襟，宽广视野，时刻关注大局，认真研究大事，准确把握大势，时时处处站在全局的高度来分析研究问题，提出解决方案，供领导参考；必须谋在长远，所谓“风物长宜放眼量”，秘书人员既要善解当务之急，更要善谋长久之计，既

7、要理琐事、查细节，又要谋大势、谋全盘，做到超前预见、未雨绸缪、临危不乱；必须谋在实处、谋在有效，不能纸上谈兵，而要实事求是，符合客观实际，提出的对策建议切实可行，并且能出实效。文字是文化的主要载体，文化的创造更离不开文字的应用，而文字的书写书法，也是中国传统文化的重要组成部分。我们翻开一部中国书法史，则可以看到，古代中国的秘书们身兼书法家的确实比比皆是。三国时期的钟繇，楷书定型的奠基者，同时也是魏国著名的秘书人物。晋代著名书法家王羲之，曾担任过秘书职务，他的兰亭亭闻名于世，其子王献之曾任州主簿、秘书郎，也是著名书法家。唐代的虞世南，善文章，其书法为初唐四大书法家之一。北宋四大书法家米蔡苏黄，一

8、般就曾是秘书执业人员。所以，从秘书多为书法家这个角度，也可以看到他们在文化创造中的贡献。三、秘书有较高的文化素养秘书职业的文化内涵还体现在：这个群体一般都有较高的文化素质与修养，并体现出如下文化精神：首先是善于思考，富有谋略。因为处在决策层边缘，秘书工作的好坏，实质上也会对全局产生深远影响。所以大多数秘书，一般都能做到忠于职守。周恩来身边的秘书也是这样，周总理曾告诫身边的秘书人员对各部门报告、情况等，他要求秘书先阅读吃透精神，然后把文件提炼成几百字后再给他批阅，签字。他对秘书的要求是：你们在我这里，就要能够站在我的角度考虑问题，提出自己的意见和建议。试想，如果秘书们不善于思考、不勤于动脑，那么

9、周恩来这样的交代也就是没有必要的。其次，知识广博、视野开阔。历史上有建树的秘书人无一不是知识广博、视野开阔者。屈原、贾谊、白居易、左雄、苏轼、苏辙等是文学家；刘向、高士奇、赵翼等是史学家；梁鹊、王羲之，明代沈度等是书法家；程邈、耶律突吕不、窦尔德尼等是本民族文字的创制、发展者等。而现代秘书工作更是综合了各领域、各学科的知识点，如哲学、美学、历史、文艺等学科领域，秘书工作往往都会涉及到。没有广博的知识，开阔的知识视野，实很难承担秘书工作。第三，有高尚的道德情操。现代秘书侧身领导者中间，既是领导者下级，又是领导者某种程度上的代表和体现，充当沟通上下、联络各方的中介，其地位特殊，角色重要，所以，优良

10、的道德品格实为其从业的内在要求，文化素养培养其道德情操，道德与文化，对秘书人员来说不可分割。秘书也讲求无私奉献。从传统文化角度看，古代士大夫“国而忘家，公而忘私”，“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，“天下兴亡，匹夫有责”及“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”等等思想，都是现代秘术人员培养道德情操取之不尽的源泉。历史上无数志士仁人身体力行，造福社会，显示了公而忘私，默默奉献的精神，处在统治者身边的秘书们也不例外。他们中不少人谦和诚信，讲道义，勤俭廉洁，后来成为老百姓心目中的清官谏臣。这和他们具有高尚的道德情操是分不开的。四、平衡是世间的普遍规律，从宇宙、自然、社会、经济到领导班子、人们自身都无一

11、例外，秘书工作尤其如此。秘书是联系领导与外界的中枢，是及时传达领导指示、反映下情信息的桥梁。搞好各方面的协调、促进各种关系的平衡，是秘书人员的职责所在，也是秘书工作的难点所在和秘书人员的水平所在。秘书工作所涉及的方方面面，必须把握好平衡，领导与领导之间、上级与下级之间，人与人之间、部门与部门之间，这件事与那件事之间、这句话和那句话之间等等，都必须考虑到平衡协调。平衡了，工作就做好了；不平衡，必然要出问题。从某种意义上说，平衡学是秘书学的极为重要的内容。秘书人员必须学会协调的技巧、掌握平衡的艺术，做好理顺关系、上下沟通、左右逢源、促进和谐的工作。秘书要协调各方、平衡内外，必须敬德修身，注重自身的

12、品行修养，始终坚持以人为本、以天下为公，始终把党、国家和人民的利益放在首位，不搀杂个人好恶，不夹带个人私利；必须正确把握自身角色定位，参谋不决策、服务不代替；必须贵和尚中，心态讲平和，处世讲和气，关系讲和顺，结果讲和美；必须求真务实，客观公允，当老实人，讲老实活，做老实事，是非分明，公道正派。五、秘书文化是服务文化。秘书工作的方方面面，说到底就是一个服务，为领导服务、为基层服务、为群众服务；有政务性服务，也有事务性服务。因此，秘书文化也是一种服务文化。秘书人员的服务，必须是全身心的，不分大小，不论巨细，不论繁简，尽心竭力，全心投入，一丝不苟，追求卓越，务求完美；必须埋头苦干、甘为人梯，甘当幕后英雄，既要有甘做小事、琐事，且数十年如一日坚持不懈的耐力，又要有默默无闻、“为他人做嫁衣裳”的定力，不图虚名，不骛虚声，能吃苦耐劳，能澹泊名利，守得住清贫，耐得住寂寞，经得起诱惑；必须能小中见大、拙中见智，判得明轻重