Exce高级技巧培训

1、1,目录,一、常用功能技巧 二、单元格格式 三、条件格式 四、数据有效性 五、排序与筛选 六、分类汇总及合并计算 七、图表与图形 八、函数与公式,2,3,EXCEL基础交流,4,目录,一、常用功能技巧 二、单元格格式 三、条件格式 四、数据有效性 五、排序与筛选 六、分类汇总及合并计算 七、图表与图形 八、函数与公式,Excel 的学习目标,刚刚开始接触,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+数据透视表+公式,+数组公式+VBA的简单编程,Excel技能+专业知识+行业经验,新手,初级用户,中级用户,高级用户,专家,学习目标,我们的学习目标是介于初级与中级之间的位置，即可以熟练使用Excel的基

2、本操作方法与常用功能，能够使用几种常用的函数。,常用功能的技巧,技巧1 显示更大的工作表区域,功能区最小化,常用功能的技巧,全屏显示,按ESC退出 全屏显示,常用功能的技巧,选中矩形区域,按住 ,常用功能的技巧,选中活动单元格到A1单元格区域,按,补充技巧1：快速选择使用区域右下角 补充技巧2：快速选择水平方向始末单元格 、 补充技巧3：快速选择垂直方向始末单元格、 ,常用功能的技巧,选择当前活动区域,按,注意：选择区域内单元格式尽量不要选择空白单元格，否则会出现选择整张工作表或者空白周围单元格。,补充技巧：快速选择以当前单元格到本行或列连续单元格的顶端的区域,常用功能的技巧,选择非连续活动区

3、域,按住,常用功能的技巧,选择多个工作表的相同区域,按住,编辑 同时 作用,常用功能的技巧,选择特征单元格,注意：若目标是整个工作表则点击任意单元格，若目标是固定区域则选择该区域 补充技巧：快速填充空白区域，输入数值后按,按,常用功能的技巧,技巧3 单元格与工作表的保护,单元格格式的设置,技巧1 数字格式设置,单元格格式的设置,零值不显示,单元格格式的设置,制作斜线表头,单元格格式的设置,单元格内文字换行,任意文字后边按,单元格格式的设置,工作表背景设置,注意：若要使图片只在特定区域显示，需要将其他区域填充为其他颜色。 补充技巧：打印不默认背景图案，需要使用“粘贴”下拉菜单“粘贴图片链接”,条

4、件格式的设置,直观数据条,条件格式的设置,形象图集表,条件格式的设置,等级显示,条件格式的设置,突出显示,数据有效性的设置,限制输入,无效数值,数据有效性的设置,创建下拉菜单,下拉菜单,数据有效性的设置,圈释无效数据,排序与筛选,关键字排序,单条件快速排序,排序与筛选,按笔划排序,排序与筛选,按行排序,排序与筛选,按颜色排序,补充技巧：若要既按照颜色排列又按照数值排列，可依次添加次要关键字。,排序与筛选,特定顺序排列,排序与筛选,普通筛选,补充技巧：点击任意单元格默认筛选位置在首行，指定位置行或列为筛选位置应先选择目标位置，再进行筛选。,排序与筛选,数字筛选,排序与筛选,文本筛选,排序与筛选,

5、字体颜色或单元格颜色筛选,排序与筛选,多条件进行筛选,插入行并设定筛选条件,注意：1.条件区域的首行必须与目标区域的首行匹配 2.条件区域与目标区域的间距必须是一行 3.行间条件的逻辑关系是“与”，列间条件的逻辑关系是“或”,排序与筛选,不重复值筛选,注意：同时考虑字段数量越多，则不重复数量也可能越多,排序与筛选,两个表格的重复值筛选,排序与筛选,模糊筛选,补充技巧：若想将筛选结果复制到其他表格，可在目标工作表使用高级筛选。,分类汇总与合并计算,分类汇总,补充技巧：若想多重汇总，复选项不选择。,分类汇总与合并计算,数值核对,图表与图形,柱状图,图表与图形,折线图,图表与图形,饼图,图表与图形,

6、面积图,图表与图形,条形图-进度表绘制,注意：日期必须是日期格式的数值。,图表与图形,雷达图,图表与图形,直方图,这一功能需要加载,函数与公式基础知识,公式与函数的组成要素,公式组成要素为导引“=”、运算符、常量、函数、名称等。,引用符,函数,分隔符,参数,函数与公式基础知识,公式中的运算符,函数与公式基础知识,逻辑关系与或非,补充：实际工作中可以利用运算符巧妙的表达逻辑，可以达到简化公式的效果，TRUE=1，FALSE=0，例如=AND(A260，B260)可以写为= (A260)* (B260)，返回值为1则满足条件，返回值为0则不满足条件。,函数与公式基础知识,逻辑函数-IF,执行真假值

7、判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。,输入公式=IF(A285)*(B285),“A”,IF(A260)+(B260),“C”,“B”)得到以下结果,上述公式的含义是：如果A2及B2同时大于85，返回A，否则如果A2或者B2其中之一小于60，则返回C，否则为B。 想要表达的逻辑就是：若A、B两项得分同时85分则成绩判定为A，若A或B有一项小于60则成绩判定为C，剩下的情况成绩全部是B。 在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套256层,函数与公式基础知识,查找引用函数-VLOOKUP、HLOOKUP,在

8、表格或数值数组查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定处的数值。VLOOKUP是按列查找，HLOOKUP是按行查找，以VLOOKUP为例,语法=VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）,注意查找值必须在首列,输入=VLOOKUP(N2,$J$2:$K$8,2,0)，得到以下结果,以上公式的含义是：在绝对位置J2到J8区域找到N2，返回区域内N2所在行的第二列的值,VLOOKUP函数与LARGE配合即可完成在指定区域自动排序的功能,LARGE函数的语法=LARGE（区域，K）即在返回在区域内第K大 值,函数与公式基础知识,统计函数-COUNTIF,Countif函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,语法是=countif（区域，条件）,输入公式=COUNTIF(A2:A9,“60”)，得到以下结果,公式的含义是：在A2至A9区域，小于60的单元格的个数,函数与公式基础知识,其他常见函数,AVERAGE 返回选定数据库项的平均值,MAX 返回选定数据库项中的最大值 MIN 返回选定数据库项中的最小值,SUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和