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文档简介

1、Access数据库设计基础,第十二章 方便输入记录的数据表设计,2,授课目标,掌握使用输入掩码来提高输入效率的方法。 掌握使用格式来显示数据表内容的方法。 掌握查阅向导的使用。 掌握使用有效性规则来保证输入数据有效性的方法。,3,如何提高输入效率,如何便利 根据表中每个字段的数据类型进行一定的设计。 善用鼠标 引导输入 其它避免错误的设计 设计方向及原则 在设计视图进行设计，在数据表视图查看结果。 根据数据表的字段类型，对字段属性进行设置。,4,数据表及字段的相关属性,输入掩码 作用 在进行数据录入时来引导用户输入，避免输入错误数据，以便提高输入数据的效率。 输入掩码的设置 在数据表设计视图单

2、击要设置输入掩码的字段。 在字段属性中对输入掩码进行设置。,5,6,使用输入掩码的前提 字段内数据长度固定。 字段内数据格式统一。 只能对文本和日期型字段设置输入掩码。 演示 使用简短公元年份。 在身份证号字段使用输入掩码。 自定义输入掩码。 自定义输入掩码所用符号见教材182页表12-1.,7,格式 作用 使数据表中的数据按设置好的格式显示，以方便用户阅读。 格式的作用仅限于改变表中数据的外观，格式后的数据不一定是该字段保存在硬盘的实际数据。 格式的设置 在数据表设计视图单击要设置格式的字段。 在字段属性中对格式进行设置。,8,9,演示 更改日期格式。 为货币加上千位分隔符。 设置四舍五入。

3、 在未输入时显示“尚未输入”。(自定义格式) ;”尚未输入”,10,查阅向导 作用 使用户在输入数据时，通过使用下拉列表，来选取某一字段的值。 设置查阅向导 在设计视图，在字段的数据类型中选择“查阅向导”。 根据向导的提示进行设置。,11,12,演示 使用查阅向导(参照另一数据表) 下拉列表中的数据，来源于另外一张数据表的某个字段。 必须先删除两张数据表的关联。 使用查阅向导(自行输入),13,数据验证 作用 保证数据表中的数据正确无误。 演示 设置员工不可没有姓名。 设置“必填字段”。 检查售价只可小于或等于单价。 对数据表或字段设置有”有效性规则”。,14,其它属性 标题 查看数据表时所显示的字段名，不是实际字段名。 默认值 在输入记录时，若未输入数据，Access会自动输入的数据。 允许空字符串 是否允许输入空字符串 输入法模式 在输入记录时是否自动切换至中文输入法。,15,学习总结 完成基本结构设计后，接下来必须考虑如何提高输入记录的效率及便利。 善用鼠标及尽量避免输入数据，是提高效率及避免错误的较佳设计。 输入掩码属性可引导输入及避免输入错误数据。 格式属性的目的是为数据套用外观，但格式后数据不是实际数据。 可使用控制面板的区域选项中，自定义日历类

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