统计表的制作.ppt

1、成都信息工程学院统计学院刘全、Excel在统计中的应用，一、统计表结构、统计表是统计工作的基本工具。 统计表是用纵横交叉线构成的表来表现统计数据的形式。 报告书是用于报告统计资料的表，是根据管理体制的要求，从下往上收集发送统计资料的方法，也是管理统计资料的方法和措施。 从形式上看，统计表由标题、表号码、目标(横行目标、纵列目标)、线、数字、表注等6个部分构成。 基本结构如下：二、统计表式设计要求，总体要求科学、实用、简洁、显山露水、美观。 1 )有由纵横交错的线组成的长方形的表，在长度和宽度之间保持适当的比率2 )线的描绘。 表中的上下2条线(上、下基线)是粗线，正中间的其他线是细线3 )统计

2、表的左右两端没有被封印，纵列标题之间一般用纵线隔开，横行标题之间不需要用横线隔开。 在左不过表中不要使用横纵线4 )统计表的标题一般放置在表的正上方5 )统计栏的设定。 如果需要合计统计表的各纵列，则将合计放在最后一行，通常用横线从上面的内容分开的各横行需要合计时，合计放在最前面的栏或最后的栏，通常用竖线分隔的6 )栏数编号。 栏的数量多时，必须按顺序作成，习惯上的主栏部分(统计表中说明的主要对象，例如整体及其构成部分)以“甲、乙、丙”为编号，目的栏部分(统计表中说明的对象的关联信息，例如整体的数量特征等)以“(1)、(2)、(3)”为编号7 )指标值对齐。 如果数字为0或者数字太小而无法计时

3、，如果没有写成0 (计算机输出始终为空)的数字，则可以用符号“”表示；如果没有数字，则用符号“”表示。 8 )测量单位栏的设定。 在统计表上必须标明数码数据的计量单位。 如果所有表只有一个计量单位，请写在表的右上角犄角旮旯。 如果需要在表格中注明不同的计量单位，横行的计量单位可设置列，列的计量单位可与列目标一起用小写字母标记并带有括弧“()”9 )注释和数据源。 为了保证统计数据的科学性和真实性，根据需要明确记载或说明资料的出处。 一般必须在统计表下注明资料的出处和说明。 三、统计表制作、1、EXCEL的基本操作1 )单元位置EXCEL的电子钟表有纵横两个方向。 横向标记为a、b、c，表示列数

4、。纵向标记为数字1、2、3，表示行数。 2 )表格单元格指针用于指定当前操作的对象或位置。 EXCEL的操作的特征是，时钟尤针织面料的指针先“定位的东西被操作了！ 2 )创建统计表1 )表版结构创建表时，标题占据行，指示符列占据列，行指示符值占据行，表线不占据行或列；2 )输入总标题的典型通讯端口总标题只有一行。 为此，采用小区合并技术。 输入标题的内容自2007年开始/单元格/格式化/单元格格式化/对齐卡2003年版：“格式”“单元格格式”“对齐卡”。 或者，右喀呖声并选择“格式化单元格”，选中“合并单元格”前面的复选框，然后选择“水平对齐”=“居中”，“确定”。 3 )画表线： (打开表，

5、上下线的粗细，中央没有横线)，选择整个表。 也就是说，用鼠标扩展光标复盖整个表空间(A2到F12 )。 2007年以后：开始/单元格/格式化/单元格格式化版本2003 :“格式”“单元格格式”。 从菜单中选择“边框”，按左图的选择线(粗细)，指定边框的特罗尔线，然后按“确定”。 对于区域(A3:F11 )，请选择线条(细)，指定边框，然后选择“确定”。 附注：您可以删除工具、选项和视图的格线。并且，利用如上所述的单元的连结、表线的描绘、字符对齐等操作，可以实现如下统计表的描绘。 4 )小数点的处理正常的情况下，数据显示以“通常”方式西显示，表示有多少数据二进制位，但不显示小数的最后的零。 要显

6、示指定位数的数字，只要指定数字所在的区域，就会弹出显示“格式”/“单元格”。在“值的数字”中，“小数位数”指定1或2等，“确定”即可。 5 )数字与小数点对齐后，指定数字的范围。 对齐方式如果选择菜单的“格式”/“单元格”，则显示对话计程仪，在“对齐卡”中指定“水平方向的对齐”=“靠右”、“缩进”=1或2等缩进的位置，选择“ok”即可。 6 )文字的自动换行在实际的表计算中，有时会要求单位内的内容的自动换行。 方式有方式1、指定相应区域后，手动调整“格式”/“单元格”/“配置”下的有“折行”的行宽即可。 方法2 .可通过在需要折回的内容之前推一推ALT回车来实现内容的折回。 7 )斜角表线的处理单斜线描绘：从“格式”、“单元格”、“框线”中，选择适当的斜线图例即可。 多斜线绘制：选择“显示”、“工具条”、“绘制”，用直线绘制即可。 内容输入：请使用空格分隔内容，或者在两个标题之间按ALT牛鼻子换行，将字符设置为“两端对齐”，然后在右侧行标题前按空格键。 8 )特殊数据的输入，分数的输入0加上空格，分子加上正/正母，如0/2。 输入时间直接输入当前时间ctrl