扬州公安局投标书

1、yzcj-2007号扬州市公安局办公楼报告厅照明、音响及会议系统采购竞争性谈判文件扬州市政府采购中心2007年8月总目录第一章谈判公告.2第二章谈判供应商须知前附表.3第三章供应商谈判说明.4第四章合同签订的主要条款.14第五章技术要求和谈判项目数量.20第六章服务承诺.34第七章谈判应答文件格式.35第一章谈判公告扬州市政府采购中心竞争性谈判公告扬州市政府采购中心扬州市公安局办公楼报告厅照明、音频和会议系统的采购竞争性谈判公告受扬州市公安局委托，扬州市政府采购中心对其商务办公大楼报告厅的照明、音响和会议系统设备采购进行竞争性谈判。欢迎符合相关条件的供应商参与谈判。一、谈判项目名称及数量扬州市

2、公安局办公楼照明、音频及会议系统设备采购。编号：yzcj-2007二。谈判项目简介本次谈判采购的设备是扬州市公安局办公楼报告厅的照明、音响和会议系统设备。详见谈判文件。本项目分为3个包：a包包括33，360，505人大会报告厅照明，音频和会议系统，b包包括33，360，069人电话和电视室音频和会议系统，c包包括33，360，200人会议室音频和会议系统。投标报价时，供应商可参与任何包装或所有三个包装的谈判。第三，协商供应商资格要求谈判供应商应满足中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件，并满足以下条件：1、具有独立法人资格并具有独立承担民事责任的能力。2.具有类似项目的设计、开发、整合和施

3、工经验；3.主要设备制造商向本项目投标人出具的授权声明(原件)；四.谈判文件的销售信息谈判文件的销售时间：从_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _谈判文件销售地点：扬州市政府采购中心106室谈判文件的销售方式：公开销售议付单据售价：300元人民币/份，售后不退。v.谈判响应文件接

4、收信息谈判回应文件于2007年7月8日上午8:30收到收到谈判回复文件的截止时间：2007年7月，上午9:00谈判回复文件接收地点：扬州市政府采购中心会议室谈判回应文件的接收方：周长军六.关于开始谈判的相关信息开始谈判时间：上午93，336，000(北京时间)。关于土地出让的讨论：扬州政府采购中心会议室七.与本次谈判相关的事项：联系人：周长军电话真址：中国扬州淮海路108号邮政编码：225002地址：账户名称、银行及账号：扬州市政府采购中心建设银行广陵支行32001745536051526227技术咨询：吴

5、华电话87946891八、欢迎市(含市)人大代表和cppcc委员参加采购监督活动。有意者请联系我们的中心。扬州市政府采购中心2007年8月第二章谈判供应商须知前附表序列号内体积1项目名称：扬州市公安局办公楼报告厅照明、音响及会议系统设备采购序列号：yzcj-20072磋商者4议付保证金10000元/包。议付保证金必须在议付开始前送到指定账户。开户单位：扬州市政府采购中心开户行：中国建设银行广陵支行；账号。32001745536051526227议付保函在议付有效期期满后十五天内保持有效5谈判有效性：谈判后15天6谈判响应文件应提交至扬州市政府采购中心会议室在谈判当

6、天，请在谈判开始前将谈判回复文件发送到谈判地点。提交谈判回复文件截止时间：2007年9: 00(北京时间)谈判文件的接收方：周长军联系电话：0514-879398787谈判文件数量：1份正本和4份副本8谈判开始时间：2007年9: 00(北京时间)关于土地出让的讨论：扬州政府采购中心会议室9合同签订地点：扬州市政府采购中心10交货地点：扬州市公安局11交货时间：中标后天内，根据买方要求分批供货，供货前应与买方核对规格、品牌、型号、技术参数和数量。第三章供应商谈判说明首先，一般规则1.适用范围本谈判文件仅适用于yzzcj-2007项目，资金来源为自筹。2.定义本议标文件所称“采购人”是指本次竞争

7、性谈判的采购单位“扬州市公安局”。“谈判组织者”是指“扬州市政府采购中心”。“货物”指买方在本谈判文件中要求的报告厅的照明、音频和会议系统设备。“服务”是指成交供应商应按照本谈判文件的规定承担的工作。3.采购方法和合格的谈判供应商3.1本次采购采用竞争性谈判。3.2协商供应商的资格要求(详见第39页)。3.2.1谈判供应商应具有自行设计、安装和维护项目的能力，并应遵守和承诺履行本文件的所有规定。3.2.2谈判供应商应遵守国家相关法律、法规和规章，并满足中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件。3.2.3谈判供应商应具备本谈判文件中规定的资格，并提供相应的资格证书。4.联合谈判4.1两个以上供

8、应商可以组成谈判联合体，作为谈判供应商参与竞争性谈判。以联合体形式参加谈判的，联合体各方应当符合政府采购法规定的条件。如果买方根据采购项目的特殊要求规定了具体条件，联合体各方中至少有一方应满足竞争性谈判文件中规定的具体条件。联合体各方应签订联合谈判协议，明确规定联合体各方承担的工作和相应的责任，联合体各方的联合谈判协议副本和资格证书应约束在谈判响应文件中。4.2如果联合体参与谈判，一方或双方可以提交谈判保证金。如果协商保证金是以一方的名义提交的，它对联合体各方都有约束力。5.参加谈判的费用谈判供应商应承担与参与此次谈判相关的所有费用。无论谈判结果如何，谈判组织者在任何情况下都没有义务和责任承担

9、这些费用。交易供应商收到交易通知后，应在签订合同时支付合同金额2的公证费。另外，谈判组织者不收取任何费用，所以请注意参加谈判的供应商。二。谈判文件6.谈判文件的组成6.1谈判文件由谈判文件目录中列出的内容组成。请仔细检查谈判文件是否完整。如果有任何差距，请联系我们7.1任何要求澄清谈判文件的谈判供应商应以书面形式(如信函、传真、电报等)将其发送给谈判组织者。)根据_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

10、之前的谈判公告中的邮寄地址，逾期的澄清请求不予接受。8.谈判文件的修订8.1谈判开始前三天，无论出于何种原因，谈判组织可主动或在回答谈判供应商提出的澄清问题时修改谈判文件。8.2谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买相同谈判文件的供应商，包括邮寄、传真和电传，并对他们具有约束力。谈判供应商应立即通过传真或电报回复谈判组织者，确认已收到修改后的文件。8.3为了让谈判供应商有足够的时间研究谈判文件的修改部分，谈判组织者有权推迟发送谈判响应文件的截止日期和谈判日期，并书面通知所有购买相同谈判文件的供应商相关变更。三。谈判响应文件的编制9.谈判回应文件9.1谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商和

11、谈判组织者之间关于本次采购的所有通信均应使用简体中文。9.2除非本文件中另有规定，协商响应文件中使用的计量单位应为国家法定计量单位。10.谈判响应文件的组成10.1根据格式要求填写的谈判声明；10.2根据第11条要求填写的供货及报价清单；10.3根据第12条的要求签发的“资格证书”证明谈判供应商是合格的，成交供应商有能力履行合同；10.4根据第13条的要求出具的证明文件证明谈判供应商提供的货物和服务是合格的，并符合谈判文件的规定；10.5根据第14条提交的议付保证金。11.谈判声明和供货及报价清单11.1谈判供应商应按照谈判文件规定的格式填写谈判声明、供货及报价清单和资格证书。11.2所有谈判

12、响应文件应以人民币报价。本项目采用固定单价报价法。任何选择性报价(方案)将不被接受。谈判供应商应充分考虑施工期各种建筑材料的市场风险和政策调整因素，并将风险系数纳入总报价，合同签订后不做调整。报价应包括所有设备、材料和税费、包装费、运输和杂项费用、保险费、卸货费、试运行费、培训费、数据费、售后服务费、综合费和其他费用，直至全部交付给买方使用。12.证明谈判供应商资格的证明文件12.1谈判供应商提交的资格证书应符合本谈判文件第三章“一般规定”中“合格谈判供应商”的要求。12.2谈判供应商应提交证明其有资格参与谈判并在交易后有能力履行合同的文件，作为其谈判响应文件的一部分。谈判供应商不仅要有能力提

13、供履行合同所必需的货物和服务，还要有相应的财务和技术能力。12.3谈判供应商应按照谈判文件的要求和格式，按顺序准备并提交谈判文件要求的“资格证书”。13.证明货物数量和质量并满足谈判文件要求的文件13.1参与谈判的供应商应提交证明所提供的货物和服务的资质符合谈判文件要求的文件，该文件应作为谈判响应文件的一部分。13.2货物和服务符合性的证明文件(1)货物主要技术指标和性能的详细说明，详细的交货清单，货物的安装和验收标准，货物的技术数据，以及其他需要说明的问题等。(2)从买方开始使用到规定期限，货物正常和持续使用所需的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的来源和当前价格。(3)根据谈判文件的技

14、术规格，逐一说明所提供的货物和服务实质上符合技术规格，或声明与技术规格的偏差和例外。特别是对于有具体参数要求的指标，谈判供应商必须提供设备的具体参数值。13.4根据谈判文件的技术要求，逐一说明货物对技术要求的适应性。如果有任何差异，解释差异；对于谈判文件中技术要求所提供的制成品的质量标准、材料和性能，谈判供应商可以在谈判响应文件中提出不同的标准和材料来替代，但买方和谈判组织者应确信替代产品的质量和性能与原技术要求相同或优于原技术要求。14.议付保证金14.1谈判供应商应提交1万元/包的谈判保证金，作为其参与谈判的一部分。谈判保证金的目的是保护买方免受谈判供应商行为造成的损失。当买方因谈判供应商

15、的行为而遭受损害时，谈判供应商的谈判保证金可根据第14.6条的规定予以没收。14.2议付保证金必须为人民币，可在议付当日以下列任何一种形式支付：银行汇票或现金(不接受支票)。14.3在谈判过程中，未按要求提交谈判保函的谈判响应文件将被谈判组织者视为非响应文件予以拒绝。14.4未结算供应商的谈判保证金将在谈判组织者规定的谈判有效期或经谈判供应商同意延长的谈判有效期期满后10天内无息退还。14.5交易供应商按规定签订合同后，交易供应商的谈判保证金自动转换为履约保证金，不计利息。14.6有下列情形之一的，协商保证金将被没收33，360元(1)谈判供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；(2)谈判供应商提供的相关信息和资格文件被确认为不真实；(3)成交供应商未能在规定期限内按照第30条和第31条的规定签署合同。15.谈判的有效性15.1谈判在谈判日期后十五天内有效。如果协商期限短于本条款，将被视为未响应并被拒绝。15.2在特殊情况下，谈判组织者可要求参加谈判的供应商在原谈判期满前延长谈判的有效期，这种要求和答复应采用信函、传真