Access 2003：10.1“零售商店管理信息系统”表对象属性设计

1、10.1“零售店管理信息系统”表对象属性设计，10.1.1“库存数据记录”表对象，10.1.2“柜台数据记录”表对象，10.1.3“销售数据记录”表对象，10.1.4“卖方清单”、“收货人清单”和1。库存数据记录表对象的功能；2.库存数据记录表对象的属性设计，用于将库存商品数据存储在零售商店管理信息系统的数据库中，即系统中的所有商品数据都应存储在该数据表中。它包括九个字段：“项目编号。”、“商品名称”、“规格”、“计量单位”、“采购单价”、“库存数量”、“采购日期”、“收货人”和“供应商”。1。库存数据记录表对象的功能，库存数据记录表对象中存储的数据是整个数据库中最基础的数据，所以库存数据记录

2、表是零售商店管理信息系统数据库的基础数据。只有库存数据记录表中存在的商品才能放在柜台上销售。“库存数据记录”表记录了每种商品的采购单价，这是计算销售利润的原始依据。即使商品的库存数量等于零，只要商品在销售柜台上还有库存，就不能从“库存商品记录”表中删除。所有商品的最后一次购买日期、收货人的签名以及该商品供应商的名称也记录在库存记录表中。作为一个典型的数据库应用系统，“零售商店管理信息系统”没有充分利用这些信息。读者可以自行设计这些数据信息的应用，扩展“零售商店管理信息系统”，成为一个真正完善的数据库应用系统。库存商品记录表中的索引字段是为了满足其他系统检索的需要而设置的，而列表框字段是为了方便

3、对表中数据的直接操作而设置的。库存数据记录表对象的设计参数如表10-1所示。2。库存数据记录表对象的属性设计，表10-1库存数据记录表对象的设计参数，10.1.2计数器数据记录表对象，1。计数器数据记录表对象的功能，2。计数器数据记录表对象的属性设计根据系统需求分析的结果，系统中的业务流程应该是：如果有采购，将采购数据记录在“库存数据记录”表中；对于任何需要投入销售的商品，相应的商品数据需要通过“商品库存”操作从库存数据记录表移动到柜台数据记录表；所有实际销售操作应根据“柜台数据记录”表中记录的“柜台数量”和“销售单价”进行。1。“柜台数据记录”表对象的功能，“柜台数据记录”表用于记录销售商品

4、的操作依据。它包括九个字段：“项目编号。”“商品名称”、“规格”、“计量单位”、“销售单价”、“柜台储存数量”、“库存日期”、“库存人员”和“销售人员”。“柜台数据记录”表对象中存储的数据是“零售店管理信息系统”数据库中销售状态的商品数据。只能销售“柜台数据记录”表中的商品。“柜台数据记录”表记录每种商品的销售单价，这是销售商品时收费的依据。柜台存储数据记录表还记录每种商品的柜台存储数量，这是判断商品最大可销售数量的依据。“柜台商品记录”表中记录的“柜台人员”和“销售人员”的数据，可以作为指定负责确保柜台中存储的商品数量的人员的判断依据，也可以作为评估每个销售人员销售业绩的数据计算依据。由于“

5、计数器数据记录”表中的数据是基于“库存数据记录”表中的数据生成的，因此表对象的设计参数如每个相关字段的数据类型和字段大小必须与“库存数据记录”表中的相应字段一致。“计数器数据记录”表中的索引字段被设置为满足其他系统的检索要求，而列表框字段被设置为便于直接操作表上的数据。“机柜数据记录”表对象的设计参数如表10-2所示。2。计数器数据记录表对象的属性设计，表10-2计数器数据记录表对象的设计参数，10.1.3销售数据记录表对象，1。销售数据记录表对象的功能，2。销售数据记录表对象和销售数据记录的属性设计，即每次发生销售业务时，都会记录在销售数据记录表中。为了满足系统其他功能的要求，“销售数据记录

6、”表必须包括九个字段：“销售序列号”、“项目编号”、“商品名称”、“规格”、“单位”、“销售单价”、“销售数量”、“销售日期”和“销售人员”。其中，“销售流水号”是数据表的主要关键段，设置为“自动编号”数据类型。1。销售数据记录表对象的功能，有一点必须注意，为了准确地进行销售利润计算等统计操作，必须保证销售数据记录表中各相关字段的数据类型和字段大小设计参数与计数器数据记录表中的相应字段一致。“销售数据记录”表中的索引字段是为了满足其他系统的检索要求而设置的，而列表框字段是为了方便对表中数据的直接操作而设置的。“销售数据记录”表对象的设计参数如表10-3所示。2。“销售数据记录”表对象的属性设计

7、，表10-3“销售数据记录”表对象的设计参数，10.1.4“销售人员列表”、“收货人员列表”和“供应商列表”表对象，1。“销售人员名单”、“收货人员名单”和“供应商名单”2。“销售人员列表”、“收货人列表”和“供应商列表”表对象的属性设计具有相似的功能，用于提供列表框或组合框控件的数据行来源，以保证直接操作上述三个数据表时数据输入的正确性和方便性。这可以从上面介绍的三个数据表对象的设计参数中看出。为了满足作为数据行来源的要求，这三个表对象只需要有12个字段，即“销售人员列表”表对象中的“销售人员姓名”字段、“收货人列表”表对象中的“收货人姓名”字段、“供应商列表”表对象中的“供应商”和“供应商”字段。1。表对象“销售人员列表”、“收货人员列表”和“供应商列表”的功能，这两个表中仅有的字段是主要的关键字段。“供应商列表”中的“供应商”字段是主要的关键字段。三个数据表中的四个字段的大小必须与相应的三个数据表中的相应字段完全相同。表10