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文档简介

1、* *项目公开仪式招待会* * * * *中心2012年*月*日列表一、活动组织成员二、活动参与者三、领导日程四、公司访问过程五、晚餐过程六、公开意识过程七、分工八、物料清单一、活动组织成员:活动主计划:总活动控制:执行活动:活动成员:二、活动参与者公司访问活动:董事长、总经理、运营管理委员会委员、参观领导公司晚宴:董事长、总经理、运营管理委员会委员、部门经理、参观领导暴露式:董事长、总经理、运营管理委员会委员、公司全体职员、参观领导三、领导日程1,18日结束16:0会议中心参观日程,乘车前往公司2,18日,163336920领导层到达公司,与董事长会面3,18日,17336910总裁将带领领

2、导访问公司4,18日,17336930总裁带领领导参观了公司藏品5、18日,173369050会长带领领导参观书法家的作品,将作品赠送给参观领导6,18日,183336910接待人员带领负责人回房间休息7,18日,19:0会长邀请各位领导参加公司晚宴8,18日,2133600晚宴结束,接待人员带领接待人员回到房间休息9,19日,08:00带领早餐时间10,19日,09:00人参加了公开活动11,19日,10336,000杰泉仪式结束,带领回国旅程四、公司访问过程:序号时间项目摘要1,163:0-163336920在去公司的途中,访问领导乘车去公司的途中,接收团队主导移动路线和移动中的服务工作2

3、,163336920-17336910公司会务总裁会见访问领导,讨论公司项目3,17336910-17336930公司访问公司叙述者领导访问领导,说明公司发展过程及各部门的工作职责和未来计划前景4,17336930-173369050集合参观社馆长领导访问领导,访问公司古董收藏,说明展品历史5,173369050-173369010作品参观主席带领地图册参观书法家的作品,赠送给参观领导6,183336910-19:0休息时间接待职员,带领领导回房间休息,根据领导要求,分别准备ktv、棋牌室、台球房、客房等配套设施五、晚餐过程:序号时间项目摘要1,1933369000-19333333003主持

4、人演讲下降嘉宾和公司领导介绍,宣布晚宴活动开始,主席邀请演讲2,1933369003-193333007主席演讲欢迎晚宴的意义简介3,193333007-1933369008主持人对主席的讲话表示感谢,并邀请现场领导讲话4,19333008-1933369012 * * *消息5,1933369012-193336940餐饮环节职员做好现场服务工作,主持人组织1-2次庆祝聚会6,193336940-20:0邀请舞蹈节目外的舞蹈节目,并邀请现场领导和公司职员在演出过程中一起跳舞7,203:0-203336940歌曲前诗公司职员选拔歌曲,现场负责人参加一次刘涛8,203336940-2033369

5、05摆脱篝火舞蹈,带领现场所有人员参加舞蹈9,203336955-213369000董事长致终结器董事长,再次感谢领导的到来,祝公司今后更大的发展10,213336,000活动结束接待人员以客房休息为领导,根据领导要求,分别准备ktv、棋牌室、台球房、客房等配套设施六、公开意识过程:序号时间项目摘要1,09:00-09:33主持人演讲下降嘉宾和公司领导介绍,公开仪式开始发表,总经理邀请演讲2,09:33-09:08一揽子服务提供内容、公司能力、信心3,09:8-09333610邀请主持人整整齐齐的公司代表发表了声明4,09333610-09:15公司代表演讲公司代表声明5,09333615-0

6、9:17主持人邀请会长宣布生育项目开始6,09:17-09:12主席演讲采集项目正式启动发表7,09333622-09:124主持人串串邀请现场领导讲话8,09333624-09333630现场领导讲话9,09333630-09:335发表仪式主持人邀请会长与现场领导人一起为公司生育项目进行曝光(照片、大炮)10,09333635-09:545香槟庆祝现场一起举杯庆祝公司项目的开始11,09:55-1033600纪念照片12,1033600结束七、分工此次活动的准备和执行中,全部由接待组、进行组、无味组、语音控制组、5个项目组组成。以下是各集团的详细分工。1,接收组负责人:成员:1、制定访问领

7、导日程服务接待方案,现场实施;2、会客室(会客室、房间、ktv、台球房、棋牌室)布置及相关接待人员安排;3、晚宴活动服务人员配置和曹征工作、现场服务工作;4、正式仪式礼仪准备和现场服务2、主持活动负责人:成员:1、公司访问期间公司企业文化、部门责任介绍信的编制、审计和现场解说;2、介绍公司集合类别和详细信息;3、晚餐主持人字填写和现场主持人;4、发表仪式主持人、总经理致辞、公司代表致辞、主席致辞编辑、活动现场主持人3、舞蹈美女组负责人:成员:1)晚餐现场舞蹈美设计、桌椅、材料、设备等与第三方的安装和布置工作;2)晚宴签字的地方人员配置、餐桌卡、背景等材料的制作和安装;3)正式仪式材料的生产安装

8、、现场布置;4)准备整个活动摄像头、视频操作(包括预先准备和活动现场)4、“声音控制”组负责人:成员:(1)第三方曹征安装第三方灯光布局、租赁和安装投影仪、音频、管理台、记录播放器等设备;2)现场设备控制,与主持人一起完成相应的音频视频和照明工作;3)现场设备安装、调试和现场执行6、料号群组负责人:成员:1)与各组确认所需物品清单,购买和保管材料;2)负责活动现场的材料发放和回收。3)活动场(房间、ktv、台球房、基年室、会长办公室、晚宴场、暴露式现场)的采购和现场布置工作;八、物料清单:编号类别详细单价数量金额非州01食物酒量80504000啤酒、白酒、红酒等02饮料5001500露水、矿泉水等03水果3001300苹果、香蕉等04食物20501000饼干、糖果、干果等05设备音频20001200006舞台12001120007追逐光明300260008电脑照明300260009led照明300260010鼓泡器2001200租赁成本11投影仪10001100012地毯10001100013晚餐程序15002300

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