office2007技巧培训(图文)

1、2007年办公技能培训，目录，Word实用技能，格式刷的妙用点击：双击一次：ESC键或再次点击格式刷取消、选择一个单词或单词后，将指针移动到要选择的单词或单词上，双击鼠标左键选择一行单词，将指针移动到行首。当光标指针变成向右箭头时，单击鼠标左键选择文本段落，并将指针移动到段落的第一行。当光标指针变为向右箭头时，双击鼠标左键选择整个文件内容，并将指针移动到第一行。当光标指针变为向右箭头时，单击鼠标左键三次以选择任何连续的文本。使用“Shift”键结合鼠标左键选择：将光标移动到要选择的文本的第一个(或最后一个)，然后按住“Shift”键，然后选择它。熟练地选择文本内容，计算单词和段落，审阅-计数单

2、词，画一个带刻度的方框，将变成一个带圆圈的字符，画一个矩形，将其移动到，删除空行，使用查找和替换功能，为整个文档设置文档样式的主题，旋转文本-添加符号 例如，许多人不习惯使用“自动编号”功能，他们不喜欢在输入一行后按回车键后在下一行自动编号。按回车键后出现自动编号时，按Ctrl+Z取消。粘贴网页内容-粘贴选项框在粘贴后出现，保留原始格式，合并格式，只保留文本，快速转换字数插入号z1234512，345，使用水印解释文档的重要性，页面布局水印(应用于所有当前页面)，自定义文本美化，透明或半透明，并快速调整水印格式和页面设置。双击标尺上没有刻度的部分，告诉其他人这是文档的最终版本，将文件信息权限标

3、记为最终状态，将文档定义为只读并以其他方式加密，并将Word 2007直接保存为Word2003格式。高级Word选项设置为以Word 2003格式保存。快速调整文字大小字选择字体大小，并有更多的预览功能。如果你用ctrl和ctrl来调整和改变预览功能，会更方便。还有增加和减少的快捷按钮。显示标尺单击，快速插入日期和时间插入日期和时间快捷键： Alt Shift D当前日期Alt Shift T当前时间。使用文档部件实现内容重用，插入-文档部件-将选中的内容保存到文档部件库的光标处进行应用，快速插入文档目录，“引用”标签-目录，双面打印文档，手动双面打印，无需在打印偶数页之前打印奇数页。提示：

4、请将送纸器一侧的打印纸取出，放回送纸器中进行打印选择！删除页眉中的水平线，双击页眉并开始样式(右击)、边框，选择“无”，插入图片后可以自由移动(如在简历中插入照片)，并选择哪种“环绕声类型”。第二，Excel 2007的技巧，为了使您能够浏览工作表中的大量数据，微软Office Excel 2007在每个工作表中最多支持1个。具体来说，在Office Excel 2007中，一个工作表的容量是1，048，576行乘以16，384列。与Office Excel 2003相比，可用的行和列分别增加了1，500%和6，300%。现在，您可以在同一工作簿中使用不限数量的格式类型，而不是限制在4，000

5、种。每个单元的单元引用数量从8000个增加到了任意数量，唯一的限制就是你的可用内存！为了提高电子表格的性能，内存管理已从微软办公电子表格2003的1 GB内存增加到办公电子表格2007的2 GB内存。因为Office Excel 2007支持双处理器和多线程芯片组，所以在同时包含大量公式的大型工作表中，您将体验到更快的操作速度。Office Excel 2007还支持多达1600万种颜色。我相信通过比较下表中的数字，您可以对Excel 2007的改进有更深的理解。灵活添加电子表格文档的页眉和页脚为电子表格文档添加页眉和页脚绝非易事。我们需要逐层设置对话框来完成添加的任务。现在，使用新的Exce

6、l 2007，您可以在完全可预览的页面布局视图中为Excel文档添加页眉和页脚，这既简单又直观。(1)在Excel功能区中，单击“插入”选项卡。(2)单击“文本”组中的页眉和页脚按钮。(3)此时，“页眉和页脚工具”的上下文相关页签将出现在“功能区”中，“设计”页签提供了我们需要的所有命令，这样我们可以非常直观地编辑Excel文档的页眉和页脚。3.尽快把桌子弄漂亮。在Excel 2007工作表中，您可以将所有注意力集中在重要数据的输入上，而无需花费任何心思在表格的格式和外观操作上。Excel 2007可以帮助您尽快完成表格的美化。(1)定位到任何包含数据的单元格。(2)在“开始”选项卡的“样式”

7、组中，选择“应用表格格式”。(3)弹出应用表格格式对话框，指定表格数据的来源。(4)点击【确定】后，标题文本颜色、标题单元格填充颜色和交错填充颜色将自动添加到表格中，表格区域将被转换为列表，从而获得列表的多种功能。(4)自动应用适当的格式并自动创建计算列。当新列添加到现有表中时，Excel可以自动应用现有格式，而无需重置。此外，在Microsoft Office Excel表格中，您可以快速创建计算列。计算列为每一行使用一个公式，该公式可以自动扩展到包括其他行，以便公式可以立即扩展到这些行。您只需输入一次公式，无需使用“填充”或“复制”命令。(1)当您想要添加新列时，只需在Excel表格的右侧

8、输入新字段的名称(如“总计”)，然后按enter键自动添加一列并自动应用适当的格式。(2)找到“XX”单元格，输入计算总数的公式。按下回车键后，公式将自动填充到列表的末尾，将计算所有总额，并自动创建计算栏。5.轻松删除重复数据。当Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据录入的现象。虽然我们一遍又一遍地仔细检查，但很难避免这样的错误。有了微软Excel 2007，这样的问题可以很容易地解决。(1)选择需要检查和删除重复项目的单元格区域，点击功能区中的数据页签。(2)单击“数据工具”组中的删除重复项目按钮。(3)此时，打开“删除重复项”对话框，选择需要检查重复值的列。(4)设置完成后点击【确定

9、】，Excel将检查所选列的重复值，并给出处理结果的提示信息。6、通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布，在单元格区域显示双色渐变或三色渐变，颜色的深浅表示单元格中的值，渐变颜色可以随着数据值的大小智能地变化。试试Excel 2007带来的全新“色阶”条件格式。(1)选择要分析的数据，如“XX:XX”单元格区域。(2)在Excel 2007功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。(3)在“条件格式”下拉菜单中执行颜色等级绿-黄-红等级命令。7.使用不同长度的颜色条使数据更有表现力。如果您想一目了然地看到一列数据的大小，您可以将“数据栏”的条件格式应用于数据，数据栏的长度意味

10、着单元格中数值的大小。通过观察彩色数据条，您可以节省逐个比较数值的时间，这样您就可以很容易地知道一列数据中的最大值或最小值。(1)在汇总表中选择“XX:XX”单元格区域。(2)在Excel 2007功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。(3)然后，在弹出的下拉菜单中，执行命令数据栏和蓝色数据栏。借助丰富的图标，展示了数据的发展趋势。现在，通过使用Excel 2007提供的丰富多彩的图标集，数据的发展趋势可以非常快速地以图形方式显示出来。在下拉菜单中执行图标设置四向箭头(颜色)，然后选择代表数据趋势的数据(1)，如“L3:L8”单元格区域。在“开始”选项卡上，单击“样式”

11、组中的条件格式按钮，并在弹出框中添加相应的图标。(2)如果此时添加的图标不能满足需要，也可以点击“样式”组中的条件格式按钮，在弹出的下拉菜单中执行管理规则命令，打开“条件格式规则管理器”对话框。(3)在此对话框中，选择图标集规则，然后单击编辑规则。在打开的“编辑格式规则”对话框中，设置特定的规则(如值类型和大小)以显示不同的图标。Excel 2007为您提供了一个非常智能的图表设计工具，使您能够快速完成专业的数据统计和分析，并轻松制作专业和精美的图表。(1)选择“A1:B5”单元格区域，单击“插入”选项卡，并在“图表”组中选择“饼图”。(2)“图表工具”立即出现。您可以在“设计”选项卡的“图表

12、样式”组中看到许多专业配色方案。选择一种风格。从“图表布局”组中选择第一个布局，您可以自动添加百分比标签。(3)要在饼图上设置标签文本，您可以右键单击任何标签文本，将弹出一个浮动菜单(在Word和PowerPoint中也可用)。它包含一些最常用的命令，您可以在其中设置字体颜色和大小。单元格样式是一步到位的。如果希望一步应用多种格式并确保所有单元格格式一致，可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和大小、数字格式、单元格边框和单元格底纹。通过Excel 2007提供的内置单元格样式，您可以非常方便地完成格式化工作。(1)选择要格式化的单元格。(2)在“开始”选项卡的“样式”组

13、中，单击“单元格样式”按钮。(3)单击要应用的单元格样式。10.创建一个电子表格，这样您就可以随时看到表格标题。(1)选择要转换为表格的数据区域，然后单击插入选项卡。(2)在“表格”组中，单击表格按钮打开“创建表格”对话框，选择“表格包括标题”复选框，然后单击确定按钮。(3)创建表格后，您总是可以通过上下滚动来查看表格标题，也就是说，原始标题行出现在列标题的位置(当然，光标应该位于表格中，并且只有在拖动滚动条时才能看到列标题)。提醒大家，将表格格式直接应用到普通数据区也可以将数据区转换成Excel表格。在电子表格中汇总数据。在Microsoft Office Excel中创建表后，您可以独立于

14、表外的数据来管理和分析表中的数据。通过在表格末尾显示摘要行，然后使用每个摘要行单元格的下拉列表中提供的函数，可以快速汇总Microsoft Office Excel表格中的数据。(1)单击Excel表格中的任意位置，“表格工具”变为可用，并且将显示“设计”选项卡。(2)在“设计”选项卡的“表格样式选项”组中，选中“汇总行”复选框。(3)此时，汇总行显示在表格的底部，单词“汇总”显示在最左边的单元格中。(4)在汇总行中，单击要添加汇总计算的单元格，然后从下拉列表中选择所需的函数，如总和和平均值。更改工作表的默认数量。默认情况下，当打开Excel时，将创建一个新的空白工作簿，其中包含3个空白工作表

15、。但是你会一直使用这三张工作表吗？或者是否有可能使用更多的工作表？事实上，这个数字可以变成1到255之间的任何数字。当然，很少有人使用255张工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡上，您可以将创建新工作簿时包含的工作表数量更改为所需值。13岁。更改最近使用的文档列表的数量。默认情况下，当打开Excel时，将创建一个新的空白工作簿，其中包含3个空白工作表。但是你会一直使用这三张工作表吗？或者是否有可能使用更多的工作表？事实上，这个数字可以变成1到255之间的任何数字。当然，很少有人使用255张工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡上，您可以将创建新工作簿时包含的工作表数量

16、更改为所需值。更改用户名有些事情很简单，但是很少有人使用它们。通过添加用户名，您可以将用户名作为作者姓名嵌入到未来的文档中。当您打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的签名。如果要更改用户名，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行。15.更改文件的默认存储格式，可以在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中进行更改。例如，Excel 2007的默认存储格式是*。xlsx和2003格式的兼职可以把文件保存为*.xls，16，保护工作表，在日常工作中可能有很多数据是非常重要的，但是把它发给别人看，那么如何防止别人修改我的excel数据，如何给指定区域编辑权限。(1)在审核功能组中点击保护工作表，输入二级密码后，其他人不能更改您的excel数据。(2)在“查看”功能组中，选择“允许用户编辑区域”以编辑指定区域中的行和列。假设A1是带文本(空字符串或其他文本)的单元格，B1=10，让带文本的单元格参与零值的加法、减法、乘法和除法。然后C1设置以下公式并返回错误值#Value！=A1 B1=A1-B1=A1*B1。在添加了n函数进行修正后，下面的公