批复与函PPT课件

1、。1，回复与信函，1，回复写作2，信函写作，2，回复写作，1，回复含义与特征2，回复写作3，回复写作要求4，思考试题，3，1，回复的含义和特点。一般来说，下属有要求指示，而上级有答复。“回复”和“请示”是天生的对应关系。(二)答复1的特点针对性：针对下级机关要求的事项或问题，做出相应的答复，不涉及其他内容。清晰：回复的态度和观点必须非常清晰。3政策导向：一旦上级给予正式答复，这是下级行动的基础，不得违反。公文：回复方式：国务院关于同意设立新余海关的复函(赣府文20021号)江西省人民政府：你局关于设立新余海关的请示收悉。答复如下：1 .同意设立新余海关(司级)，隶属南昌海关，管辖新余市、宜春市

2、、萍乡市。二、批准新余海关人员编制30名，在南昌海关现有编制范围内调整解决，不再追加编制。以上人员主要选自应届大学毕业生、军队转业干部和地方党政机关现有人员，不从社会上招聘。三、新余海关的办公、生活用房及开办费、运输、通讯设备由你省负责解决，检验和检验设备由海关总署负责设备。具体事宜请咨询海关总署。2004年9月16日国家税务总局关于欠税追缴期有关问题的批复(湖北省国家税务局第2005813号):你局关于澄清欠税追缴期的请示(鄂国税发第200582号)收悉。经研究，答复如下：根据中华人民共和国税收征收管理法(以下简称税收征收管理法)等税收法律法规，纳税人有依法纳税的义务。纳税人欠缴税款，税务机

3、关应当依法征收，直至征收入库，任何单位和个人不得减免。税务机关收回税款没有时间限制。税收征管法第五十二条关于征收期限的规定，是指由于税务机关或者纳税人的责任，在一定期限内未发现欠缴或者少缴税款的，超过期限后不再征收。纳税人已申报或税务机关已查处欠税，税务机关不受规定的追缴期限限制，应依法无限期追缴税款。2005年8月16日、7月，广东省人民政府办公厅通知各地方人民政府、县(市、区)人民政府、省政府各部门、各直属机构：省交通厅、公安厅转发省交通厅、公安厅关于建立防范和化解收费站通道恶意堵塞应急机制的请示(2005年7月16日)XX2003XX)，已经省人民政府批准。请将执行中遇到的问题向省交通厅

4、、公安厅报告。2003年8月29日，广东省人民政府办公厅。八二。答复的书写：(1)答复的标题与其他官方文件的标题相同，即签发机关的主要内容。然而，题材的写作有其自身的特点：1 .使用回复请求的标题作为回复标题的主题；2.你可以在标题的主题中表明你对回复请求的态度。9。回复标题的写作范例：请求的标题可以用以下四种方式来写：例如，最初的请求标题是：A学院请求成立B艺术团1。关于A学院申请成立B艺术团的批复2。关于A学院申请成立B艺术团的批复3。关于同意甲院组建乙艺术团的请求的复函。关于甲院申请成立乙艺术团的批复。10，(2)答复我的文字1 .写批准理由的方式：有必要完整引用对方请求的标题，并在括号

5、中注明请求的编号。例如，“你院关于成立乙艺术团的请示(20078号)收悉。”然后用“研究”来引出回复的原因。同意(不同意)。11和2是答复事项，包括两个方面：第一，它表明答复：的态度是同意或不同意，或部分同意和部分不同意。如果答复是不同意，应简要说明不同意的理由。不要陈述同意的理由。二是意见和实施要求：提出了一些原则性的规定或要求，要求实施的回复内容应清晰、准确、简洁。3结束语：正式文件一般没有特别的结束语。有些用“本答复”和“特此答复”来强调。甲省人民政府关于提高乙市住房公积金缴存比例的批复(闽字第2004116号)乙市人民政府：关于提高住房公积金缴存比例的请示(龙字第200450号)。经研

6、究，答复如下：1 .同意自2004年1月1日起，职工和单位缴纳住房公积金的比例由8%提高到10%，职工缴纳住房公积金的计算基数调整为2003年职工月平均工资。二、龙岩市省级和中央单位住房公积金缴存比例提高到10%。A1单位原批准的中央单位住房公积金缴存比例高于10%的，按原标准执行。本批复于2004年4月8日提交F省人民政府。答复的理由如下：请求的标题和文件的编号应被引用；答复应写得清楚准确；13，3。回复的写作要求应具有针对性；2.回复应该是一次一批；3.答复的态度应明确；4.答复时间应及时；14，4。思考问题1指出如下：这场强台风的破坏给你们镇上的学校建筑造成了重大损失，导致许多班级没有教

7、室。经过研究，我们可以考虑拨出不到15万元的专项资金来修复你们镇上的教室。请自己解决短缺。现回复县教育局2002年7月3日、15日关于学校校舍修缮专项资金申请的复函：你局要求收悉。这场强台风的破坏给你们镇的学校建筑造成了重大损失，导致许多班级没有教室。经过研究，我们可以考虑拨出不到15万元的专项资金来修复你们镇上的教室。请自己解决短缺。题目不全，应该是：县教育局关于镇教育局要求拨专款修缮校舍的批复。回复的原因是错误的，请求的标题及其文件编号应该被引用。答复中“对价”的表述不够清晰，金额“不足15万元”的表述不够准确。此外，我们应该对如何善用资金抱有希望。关于学校校舍修缮专项资金申请的批复镇教育

8、办公室：已经收到您的申请。这场强台风的破坏给你们镇的学校建筑造成了重大损失，导致许多班级没有教室。经过研究，我们可以考虑拨出不到15万元的专项资金来修复你们镇上的教室。请自己解决短缺。现修改为：县教育局关于镇教育局申请校舍修缮专项资金的批复：你局关于学校校舍修缮专项资金的请示(文号)收悉。这次强台风造成的损失不仅给你们镇的学校建筑造成了重大损失，也给全县其他乡镇学校造成了巨大损失。鉴于县财政拨款有限，经研究同意拨付专项资金15万元。请自己解决不足部分。请本着勤俭节约的精神，尽快修缮校舍，恢复正常的教学秩序。我在此回复县教育局2002年7月3日的回复(盖章)，关于2 XXX局同意批准申请的思考但

9、你必须首先拿出一个计划，按照做好工作、讲求实效的精神，向我局汇报情况。主席团，2000年1月，1。题目的主题是重复的。主发送单元应写工厂3。写作的原因不规范，4。审批依据不成熟(设立方案未定，不能盲目下达指令)。缺少结束语，6。日期应该用汉字写。18岁。XXX局关于同意批准甲厂来文并申请设立服务机构的批复。XX厂党委、厂部办公室：你局字第号，经局领导讨论研究，决定批准你厂设立服务机构。但你必须首先拿出一个计划，按照做好工作、讲求实效的精神，向我局汇报情况。修订参考：我局关于甲厂申请设立服务机构的批复：你厂关于设立服务机构的请示(200号)收悉。经研究，同意贵厂设立XX服务机构。请本着做好工作、

10、实事求是的精神，努力为社会服务，并在服务机构成立后随时向我局汇报情况。这封信是县教育局(章)于2002年7月3日写的。1.信的性质。字母3的类型。信的写作要求4。思考问题5。台湾官方信函风格。21.1.信函的性质适用于不同下属机构之间的谈判工作、提问和回答问题。信函是正式文件中的平行文本之一，是党的行政文件和正式文件中的主要语言。字母的类型可以根据不同的标准来划分。1公函和备忘录2回复和未回复3咨询函、询问函、批准函、提醒函、通知函等。嘿。23，3，信函的写作，(1)信函的标题1信函的写作与其他官方文件大致相同，回复的写作与回复的写作相同。(2)信函的主体1发送信函的理由主要包括发送信函的依据

11、、目的和理由。如果是回信，首先引用对方来信的标题和编号。在本部分的最后，将一些常用的公式转移到下一部分，如“相关信息说明如下”和“相关问题答复如下”。寄信事项这是信件的主要部分，寄信事项主要是根据不同类型的信件编写的。比如讨论什么，知道什么，回答什么，问什么，告诉什么，等等。这部分内容必须写得具体清楚。由于不同意对方的要求，一般有必要简要说明理由以示礼貌。3结束语：通常以“我写信是为了讨论”、“我写信是为了询问”、“我写信是为了告知”、“我写信是为了答复”和“请立即答复”这样的结束语结束。写信要求：(1)内容和一封信；(2)文字简洁明了；(3)语气温和得体；(26)关于举办庆祝红军长征胜利70

12、周年系列音乐会活动所需经费的函；黑文明办市财政局第20069号：根据黑市场办第20068号文件精神和市委领导批示精神，为隆重纪念中国工农红军长征胜利七周年，市文明办拟于10月份举办红军长征胜利70周年歌咏大会、“我心中的国防”书画摄影大赛等一系列活动。由于我们办公室今年的预算不足，我们要求市局补贴所需的活动经费2万元。其中：1 .场地费3000元(租用体育馆3天)；2 .奖金：1600元(10枚奖牌)；3.场地布置费用为9000元。(4个氢气球3200元；彩虹门，18米，1 800元。室内外彩旗、条幅和主席台布景5000元)；4个乐队花费4000元(2顿饭，6张桌子，3000元；服装费1000

13、元)；5其他费用400元(节目单、矿泉水等。)。现办公楼一期工程已经完成，现申请建设总建筑面积8000平方米的两栋住宅楼二期工程。请审查、批准并颁发建设工程规划许可证。也就是说，请回复。附件：(略)区国家税务局(盖章)2000年5月5日函请有关部门批准，书面要求同上。一、28、关于同意调整公交一卡通相关收费标准的批复，沪嘉公(2007)012号市建设交通委：根据原国家计委、国家金卡工程协调领导小组颁发的集成电路卡应用及收费管理办法(吉嘉字20011928)的有关规定，你局关于调整公交一卡通押金及其他相关收费的函(沪焦健函2007567号)收悉。 财政部、中国人民银行，为进一步完善公交一卡通运营

14、管理，提高服务水平，促进公交发展，经研究，同意你部关于调整公交一卡通相关收费标准的建议，具体如下：1 . 普通公共交通卡的押金应当从每张30元调整为20元，人为损坏普通公共交通卡的更换，每张收取15元费用。3.上述指控的执行时间将由贵委员会决定并公布。请做好所有销售和服务网点的收费标识工作。2007年8月25日，上海市物价局回复了相关部门的要求，其行文与回复类似。29岁。A集团公司关于委托涉外秘书代其接受培训的函。据文学院：报道，贵校将于今年9月举办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、应用文写作等课程。这个培训项目为我们集团公司新聘的涉外秘书提供了一个难得的在职培训机会。为了尽快提

15、高我集团公司涉外秘书的专业素质，我们计划派8名在职秘书随班就读，并委托贵院进行培训。培训费用和其他相关资金将按时全额支付。如果您允许的话，我想请您给我一个答复。a集团公司(盖章)2005年7月20日，这是谈判信。30，邀请函_ _ _ _ _设计师：你好！浪莎公司第三届“我为奥运增色”设计大赛组委会诚挚邀请您参加本次大赛。浪莎公司第三届“我为奥运增色”设计大赛是由浪莎集团主办的国际大型服装设计大赛。大赛组委会希望通过举办本次大赛，让更多的人能够参与到北京奥运会中来，让中国独特而深厚的传统历史文化得到进一步的了解。我希望你们的才华和智慧能够为在中国举办的第一届奥运会做出贡献，为中国消费者设计出最能代表和体现中国和奥林匹克精神的服装和服饰，为全世界人民留下宝贵的奥运财富。关于本次比赛的介绍和启示，请参考附件，真诚期待您的积极参与！浪莎公司第三届“我为奥运增色”设计大赛组委会附件：1。征集通知2。参赛规则3。确认函(请在收到邀请函后10天内将确认函邮寄至竞赛组委会)。这是一封邀请函。31，5。思考问题：问题2，3，4，32，你们县的乡镇企业做得很好，成绩显著，但是我们县的乡镇企业刚刚起步，所以我们计划在本月25日到28日