汇报演讲技巧 范师尧

1、PPT演讲与技巧,范师尧,你认为什么是汇报式演讲？,目录,1 前期准备,2 技巧,3 幻灯片制作,PPT演讲技巧,4 常犯的错误,演讲稿 视觉材料 后勤工作,汇报演讲技巧,先问自己三个问题： 我希望听众可以得到什么收获？ 对于我发表的主题，他们已经知道多少？ 此次演讲的目标是什么？,汇报演讲技巧,务必知道的信息（need-to-know） 听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标 最好知道的信息（nice-to-know） 对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力,何人（Who）、 何事（What）、何时（When） 何地（Where）、为何 (Why)、 如何（How）,汇报演讲

2、技巧,大纲的主要四种形式： 年代排序式： 以事件发生先后加以排序 叙 述 式： 引导听众经历某种过程 问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问 题之道及摘要 因 果 /效 应 式：说明导因与其效果,一张一概念 8X8法则 关键字,2,演讲技巧,轻松表达自我,汇报演讲技巧,制作技巧,2,PPT制作技巧,PPT演讲技巧,汇报演讲技巧,设定投 影母片,选择标题文字框,设置幻灯片版本标示,选择标题文字框,将文字框中的文字调整为左右对齐,选择要点文字框,移动要点文字框,汇报演讲技巧,设定标题母片,确认采用的文字是简洁字型,移动文字框以符合背景需求,从幻灯片中复制需要的元素,汇报演讲技巧,一致性,文字

3、与图像的放置,字型与字级的大小,幻灯片背景,图表的设计与使用,图像风格与安排,汇报演讲技巧,色彩传达的信息,汇报演讲技巧,蓝色、 绿色、 紫色,红色、 黄色、 橘色,汇报演讲技巧,设定色系,汇报演讲技巧,符号 图案,美工 图案,照片 图表,音效 影片,其他,汇报演讲技巧,表达鲜明生动 迅速传达讯息 直接专注重点 更明确地显示 其相互关系,应用图表的好处,好图表的特性,适当性-最适 合的方式 清晰性-讯息明显 经济性-简单且容易阅读 一致性-设立典 范及 坚持通用,汇报演讲技巧,关于图表,汇报演讲技巧,文字图表,汇报演讲技巧,示意图、概念图,汇报演讲技巧,数据图表,汇报演讲技巧,将相关的信息一口

4、一口的“喂”给听众，一张幻灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切记： “一次只喂一口，不要囫囵吞枣”,一张一概念,汇报演讲技巧,每张幻灯片上的文字不应该超出八行 每行字数不要超过八个字 好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片内容，也有助于一次只提供一定量的信息。,8*8法则,汇报演讲技巧,关键字与片语,尽量精简 尽量使用动词或名词 将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等 不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非 常”等,无纸化办公，给力更环保,要点标示一致,每项要点的开头具有一致性 都采用名字或动词 都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式） 都采用相同的语气（主动、被动）,4,常犯的错误,轻松表达自我,WPS office,轻松办公,汇报演讲技巧,PPT上所反映的不是最新的信息、技术和数字 对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释 花很少的时间做准备 你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉 你的PPT长得跟别人的很像，没有自己的特色 在每一页PPT中都写满字，很难