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文档简介
1、.,1,QSB之快速反应,五菱柳机采购部 2013-3,.,2,一、什么是快速反应?,1、快速反应是一个系统: 标准化的应对重大的内/外部问题; 通过对所有问题采用标准化格式落实解决问题的纪律; 通过每日例会促进沟通和知识共享; 利用目视化的方法展现重要信息来驱动(问题)关闭; 尽快将来自顾客抱怨转化到内部问题;,一句话总结:通过目视化管理看板,使问题在上游得到快速解决并有效分享的系统。,.,3,二、快速反应的目的(益处),1、即时记录质量失效; 2、定义应遵守的流程; 3、通过目视化的管理手段,一眼就能看到问题的状态; 4、提供一个问题解决和质量问题沟通的系统方法; 5、通过目视化管理,越快
2、越早的在上游解决问题; 6、预防错误重复发生,加强经验教训文件化; 7、支持持续改进; 8、改善质量水平、降低PPM,减少PRR发生,提高客户满意度;,.,4,三、如何建立快速反应系统,一、建立快速反应机制(管理办法):,内容主要包括: 1、快响的目的意义; 2、定义应用快速响应系统的范围(在哪条线实施); 3、定义需上榜的问题范围: -外部:客户关注的问题(PRR、客户抱怨、客户电话、售后问题等); 供应商关注的问题; -内部:验证岗位发现的问题;过程审核发现的问题;停线和拆卸问题;其他内部质量问题; 5、职责(由哪个部门来主持、哪个部门负责收集过去24小时发生的重大质量问题:质量部收集客户
3、端问题、生产车间收集生产质量问题、生产车间及检验室反馈供应商质量问题给SQE,由SQE收集供应商质量问题); 6、工作流程;,.,5,1、制定快速反应跟踪看板; 2、责任部门收集过去24小时发生的重大质量问题; 3、有明确的主持人,需要有领导层参与, 4、每天定时召开(10-20分钟的站立会议); 5、多部门参与(生产、质量、车间、工艺等部门); 6、该会议只是一个沟通会议,而不是一个问题解决会议; 7、主办方协调多功能小组在会后解决快响问题,并形成报告,每个问题需要有一个标准的问题解决报告(PPSR),报告序号与快响问题序号需一致; 8、还需建立有一个电子版本的跟踪表,此跟踪表与看板一致,并
4、且附有专门一个文档存档问题的支持性文件;,二、建立快速反应现场会:,三、如何建立快速反应系统,.,6,(二)主持人:,(三)问题负责人:,1、更新快速响应跟踪板上问题的退出标准(9个退出标准)及状态; 2、需在以下阶段时向快速响应会汇报进展情况: 问题定义、遏制阶段; 根本原因分析; 短期/长期纠正措施; 纠正措施确认和经验教训;,(一)责任部门收集过去24小时发生的重大质量问题,传递给主持人,1、开会前主持人将新发生的问题添加到快速响应跟踪板上; 2、如果问题还没有负责人,则明确问题负责人; 3、如果问题没有关闭,指定下次汇报的时间; 4、每项退出标准的关闭证据应在快响会上进行评估; 5、对
5、状态是红色的项目明确后续的行动及负责人; 6、跟踪考核出勤纪律;,三、每日快速反应现场会的召开:,三、如何建立快速反应系统,.,7,三、如何建立快速反应系统,.,8,三、快速反应现场会模式实例展示,.,9,四、快速反应绩效,跟踪板上需张贴有: 1、各种问题及状态正确; 2、质量绩效图: Q图或十字图; Q图要与电子版本的状态一致; 日程表或趋势图,展示至少月度数据:每周问题关闭数及关闭问题所用平均天数; 3、参加人员签到表;,.,10,五、经验教训,1、建立一个经验教训流程; 2、公司内任何预防问题发生和改进绩效的活动都可以纳入经验教训; 3、所有支持持续改进的文件都必须进入经验教训库; 4、
6、领导层参与审核经验教训流程并确保其被有效执行;,一、首先经验教训应该是一个系统:,二、经验教训的识别:,1、APQP程序; 2、分层审核; 3、防错验证失效; 4、内外部质量问题; 5、验证岗位的问题; 6、持续改进小组; 7、风险降低-逆向FMEA活动; 8、合理化建议; 9、公司业务/质量体系评审;,.,11,五、经验教训,1、建立经验总结网站; 2、张贴经验教训表; 3、经验教训要求在公司(质量部)内部进行交流,做成PPT或者其他固定格式的;,三、经验总结必须被记录,记录文件包括:,四、经验教训的分享方式:,1、建立经验教训库(网站或数据库); 2、APQP检查表; 3、PFMEA; 4、计算机表格或网站(电子表格,电子版本需与看板的一致)等;,.,12,总结:快速响应关键步骤,1、责任部门收集过去24小时发生的重大质量事件;,2、通过每日快响会指定每个问题负责人,会后责任人通过问题解决流程来纠正问题和预防发生;,3、通过快速响应看板跟踪问题,要求负责人定期在快响会上更新状态;,4、负责人应完成所有的退出项目包括经验教训,问题解决的过程中产生的结果
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