Excel函数与公式培训课件

1、Excel常用函数,日期：2014年11月8日,主要常用函数介绍,ROUND函数 SUM函数、AVERAGE函数、MAX函数、MIN、COUNT函数 IF函数、AND函数 VLOOKUP函数 LOOKUP函数 COUNTIF函数 SUMIF函数 TODAY函数与NOW函数的区别 DATEDIF函数,主要常用函数介绍,RIGHT函数 LEFT函数 MID函数 MOD函数 CONCATENATE函数与&的用法 SUMPRODUCT函数 WEEKDAY函数 CHOOSE函数,ROUND函数,主要用于四舍五入取值，不同于单元格格式上“数值”的小数点位数的取值，前者是四舍五入，后者没有四舍五入，只是简单

2、显示位数。 语法：ROUND(number, num_digits) 中文释义：ROUND（数值，保留小数位数） 例如ROUND(100.1234,2)=100.12 延伸学习ROUNDUP函数：向上舍入函数 语法： ROUNDUP(number, num_digits) 例如ROUNDUP(100.1234,2)=100.13,SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT函数,求和函数SUM(区域) 平均值函数AVERAGE(区域) 最大值函数MAX(区域) 最小值函数MIN(区域) 统计数字个数的函数COUNT（参数1，参数2），该函数只统计区域里的数字，空值、错误值、日期、文字会被

3、忽略,IF函数,这是一个逻辑函数，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 中文释义：IF（条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果） 示例：计算个人所得税,AND函数,所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE 语法：AND(logical1,logical2, .) 中文释义：AND（条件1，条件2，） 例如判断单元格数值A1是否在6070间，可用公式AND(A1=60,A170),如果答案是则返回TRUE,如果答案是否则返回FALSE。

4、示例：计算个人所得税,VLOOKUP函数,这是一个纵向查找函数，是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 中文释义：VLOOKUP(条件值，搜索区域，需要返回的值所在列，匹配方式） 注意点：lookup_value是条件值，是值，非区域；col_index_num：是从搜索范围的起始列开始计算。 示例：薪酬核发通知单的制作，工资发放报盘的制作,LOOKUP函数,LOOKUP函数是一种常用的查找函数，常用于对评分结果进行多级别的分类，在供应商评分、员工评价中经常使

5、用。 语法： LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 中文释义：LOOKUP(目标值，条件范围，待返回结果 ) 注意点：lookup_value可以是数字、文本、逻辑值或包含数值和名称或引用；lookup_vector可以是文本、数字或逻辑值，但必须是升序排列；条件范围和待返回结果必须个数一致；条件范围最左端为范围下限，上限不限制，如条件范围0,60,70,80,90表示0X60X70X80X90； 待返回结果是文本型时，必须用双引号括起来。 示例：员工评价表,COUNTIF函数,统计符合条件的函数，单条件函数 语法： COUNTIF

6、（range，criteria） 中文释义： COUNTIF（统计区域，条件值） 注意点：条件值是一个值，而不是数组或区域，可以是单元格，如D2，也可以是固定值，如“2”,SUMIF函数,根据指定单条件对若干单元格求和. 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 中文释义： SUMIF（判断区域，求和条件，求和区域） 示例：材料入库统计表,TODAY函数与NOW函数,TODAY函数是返回当前日期的函数。 NOW函数是返回当前日期和时间的函数。 两者区别在于TODAY函数只显示到当前日，而NOW函数显示到当时分钟数 语法：TODAY(),NOW(),DATEDIF函数

7、,计算两个日期之间的天数、月数或年数。 语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit) 中文释义： DATEDIF（起始日期，结束日期，单位代码） 注意点：当单位代码是“Y”代表计算两个日期间隔的年数；“M ”代表计算两个日期间隔的月数；“D”代表计算两个日期间隔的天数；“MD”代表忽略日期中的月和年，只计算两个日期间隔的天数；“YM”代表忽略日期中的年，只计算两个日期间隔的月数；“YD”代表忽略日期中的年，只计算两个日期间隔的天数。 示例：员工档案的制作,RIGHT函数、 LEFT函数、 MID函数,字符串函数的功能是从字符指定位置截取指定个数字符 语法：RIGHT

8、(string,length ) 中文释义：RIGHT（字符串，N个字符），从字符右端开始截取N个字符； 语法：LEFT(string,length ) 中文释义：LEFT（字符串，N个字符），从字符左端开始截取N个字符； 语法MID(text,start_num,num_chars) 中文释义：MID(字符串，起始位置，N个字符），从第几个字符开始截取N个字符。 示例：自动判别身份证号码的生日、性别,MOD函数,MOD函数是一个求余函数，即是两个数值表达式作除法运算 后的余数。 语法：MOD(number,divisor) 中文释义：MOD(被除数,除数) 示例：自动判别身份证号码的性别,S

9、UMPRODUCT函数,多条件求和、多条件统计的函数 语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .） 多条件求和：SUMPRODUCT（条件1 ） *（条件2 ）*求 和区域）表示同时满足条件1和条件2的记录指定区域的求和。 多条件计数：SUMPRODUCT（条件1 ） *（条件2 ）表 示统计同时满足条件1和条件2的记录的个数。（少了求和区域） 注意点：条件和求和区域必须同时是行或列，范围大小必须 一样；*号表示并且，如果统计“或者”的情况，*号改为+号， 且要符合运算规则，即SUMPRODUCT（条件1）+（条件2） *求和区域） 示例：统计符合年龄的性别，材料入库统计表,WEEKDAY函数,WEEKDAY 用途：返回某日期的星期数。 语法：WEEKDAY(serial_number，return_type) 中文释义：WEEKDAY（要返回日期数的日期 ，确定返回值类型的数字）。数字1 或省略则1至7代表星期天到星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。 示例：计算当前日期是星期几,CHOOSE函数,Choose 函数指从参数列表中选择和返回一个值 语法：Choose(index_num, value1, value2, .) 中文释义：C