MRO_系统简介.ppt

1、0,FI-Financial Accounting财务会计 CO-Controlling成本控制 TR-Treasury资金管理 SD-Sales and Distribution销售与分销 MM-Materials Management物料管理 PP-Production Planning生产计划 QM-Quality Management质量管理 PM-Plant Maintenance工厂维护 PS-Project System项目管理 WF-Workflow工作流 IS-Industry Solutions行业解决方案 HR-人力资源管理,R/3系统模块,1,课程内容,SAP物料管理简

2、介 物料管理对应组织结构 主数据 采购管理 库存管理,2,物料管理包含的内容,Client / Server ABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理: 采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收,库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估,基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据,采购、发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配,仓库管理,物料管理信息系统,3,物料管理模块图,发票 校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据物料批号 供应商 总分类帐客户 库存

3、地点 ,4,物料管理模块对应组织结构,物料管理模块对应组织结构,5,集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组,物料管理模块对应组织结构,6,R/3 系统库存管理组织结构图,集团,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地点2,库存地点3,7,集团,SAP系统组织结构最高级别,在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。,从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。,8,公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债表的合法独立单元 是财务管理的核心组织单元。,公司,9,最低的财务评估区,工厂是生产和计划的操作

4、单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。,工厂,10,工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料;,工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的;,库存盘点是在库存地点级别进行的。,库存地点,11,R/3 系统采购管理组织结构图,12,采购组织,采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。,13,特定工厂采购组织,采购组织1,采购组织2,工厂1,工厂2,14,跨工厂采购组织,采购组织,工厂1,工厂2,15,跨公司采购组织,集团,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织

5、,16,采购组,负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表,17,主数据,18,物料管理相关主数据,物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 货源清单,19,物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等,主数据物料主数据,20, 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图,主数据物料主数据,视图,21,仓储管理,工作计划,销售,分类,基本数据,物料主数据：视图,22,基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以

6、公用的基本信息，如： 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 ,基本数据,物料主数据：基本数据,23,采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： 采购组织 采购组 采购单位 工厂 ,物料主数据：采购数据,24,属于工厂级别的数据，由工厂级别维护； 工厂 库存地点 发货单位 ,工厂/库存地点,物料主数据：工厂/库存地数据,25,公司代码级别的数据，由公司财务部门维护； 公司代码 评估类别 价格控制 ,物料主数据：财务数据,26,物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。, 集体级 公司级 工厂级 库存

7、地点级,物料主数据：组织等级,27,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配,物料类型,28,标准物料类型和代号,29,扩展物料主数据,30,主数据供应商主数据,供应商主数据,31,供应商主数据,银行,收货,采购,从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；,付款,32,常规数据 - 地址 - 电话,采购数据 - 订单货币 - 最小订单量,财务数据 - 银行 - 付款条款,供应商主数据：结构图,33,采购信息记录,主数据采购信息

8、记录,34,采购信息记录,35,采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式,采购信息记录,36,采购管理,采购管理,37,两种类型物料的采购,库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,38,5,采购管理：标准流程,39,部门1,部门2,由用户部门手动创建,自动创建,OR,采购申请的产生,40,维护科目设置（如果必要）： 成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等,各个项目的缺省数据： 发货

9、日期、采购组、工厂等,在概览屏幕中维护项目数据： 物料、数量、交货日期、采购组等,检查数据,保存,创建采购申请,41,采购订单,有参照模板,分配资源,分配处理,采购订单,手 动,自 动,转换采购申请,42,采购订单,采购订单,采购管理：采购订单,43,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 数量 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 - 物料 - 价格,采购订单,44,采购订单结构,采购订单,项目,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,表头数据,采购订

10、单编号。,?,?,?,?,付款期限,采购订单日期,供应商,货币,.,?,?,项目30,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,项目20,项目10,45,采购管理：货物接收,收货,46,采购管理：货物接收,成本中心,Conditional,条件,Stock,仓库,供应商,Consumption,直接消耗,Goods receipt blocked stock,物品接收被冻结,收货到仓库,收货到质检区,收货被冻结,非库存物料收货,成本中心,项目,其它,47,发票校验,采购管理：发票校验,48,什么是发票校验,在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验

11、。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。 当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。 如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。 发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。,49,发票校验,采购订单,主数据,50,发票校验的种类,or,or,51,基于采购订单的发票校

12、验,采购订单 NO. 4500012345,按采购定单存取,选择屏幕,采购定单 x 4500012345 100,52,基于收货凭证的发票校验,校验：收货凭证NO 50194333,收货凭证过帐 NO 50194333,物 料 接 收,查找收货凭证,53,库存管理,库存管理,54,库存管理概览,收货/ 发货的 单据,特殊库存,收货,库存记录,用量统计,06/98,评估/库存控制,仓库管理- 柜架管理,入库 出库 转移 .,库存,库存地点 库存,数量和金额,55,库存管理中的几个重要概念,库存管理中的几个重要概念,56,库存管理中的几个重要概念,存储类型 移动类型 物料凭证,57,概念：存储类型

13、,接收,报废/抽样,非限制使用 库存,待检库存,冻结库存,提取,58,概念：移动类型,移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的三 位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。,59,移动类型,物 料 移 动 类 型,现系统,供应商,生产定单,物品接收,物品发出,报废,消耗,销售,Movement Type,60,移动类型：例子,仓库收货,退货发运,101,121,61,凭

14、证表头 物料 表头 79000757 凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642 凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。,物料凭证和会计凭证,62,库存管理：货物移动,货物移动,63,货物移动,货物移动主要包括： 收货 转储记帐 逻辑上 (质检

15、- 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货,64,邮件通知相关订货人员,收货凭证,物料凭证,会计凭证,PO,收货记帐,库存数量 消耗统计,G/L科目 GR-GI调整科目 耗用科目,消耗点 成本中心 相关的定单,采购数据 采购条目 采购的记录,收货： 冻结库存,发运的成本,库存: 传递需求,物料,货物移动：收货,65,待检状态,非限制使用,冻结,106,105,321 活动的待检状态,101 活动的待检状态,供应商,102,104,101,102,322,收货移动类型,103,66,无参照收货,67,有参照收货,68,收货后的几种库存状态,69,同一采购订单材料收入不同库位,采购订单

16、 项目1 10个 项目2 25个 项目3 . . .,收货文件 项目1 5 个 仓库1 项目2 5个 仓库2.,供应商,库位 2,库位 1,(10),(5),(5),70,退货给供应商,退货可以针对采购订单直接做，将冻结、质检、非限制的库存退给供应商； 也可以使用销售模块的功能，创建交货单的方式，视为销售给供应商，其好处在于使用进行捡配及包装的功能。,71,收货会影响,物料凭证 财务凭证 总帐 物料主数据 库存数量 采购订单历史记录,72,供应商交货,触发质检业务,产生收货 通知单,在WM模块中 产生物理的 转储请求,更新采购订 单历史记录,更新存货 及费用科目,采购订单,物料,物料,采购订单

17、,采购收货所产生的相应结构,73,转储记帐,货物移动：物料转储,74,货物转储(一步到位）,公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”货物,75,货物转储(二步走),公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”货物,“转储”货物,76,库存管理：发货,发货时系统会减少发货点的库存 发货有计划发货 (预留货物)和无计划发货两种 只有属于库存中的货物才能被发货 财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中,77,发货概览,从仓库出发,成本中心,资产,销售,生产定单,消耗,抽样,报废,消耗,78,发货的影响,79,库存管理：盘点,盘点,80,实物盘点,周期盘点 连续盘点 抽样盘点,支持,非限制使用 待检库存

18、 冻结库存,实物盘点的可能性,公司拥有的库存 特殊库存,库存类型,81,产生库存盘点凭证,批次输入,设定冻结指示,批次输入,实物盘点,差额记帐,安排重点,改变盘点数量,打印实物盘点凭证,列出差异,1,2,4,6,3,5,5b,5a,库存盘点流程,82,培训内容,SAP 销售与分销 (SD) 模块 组织结构 商业伙伴和客户主数据 物料主数据,销售流程总览 销售单据的结构与功能 销售流程 售前活动 销售流程 销售订单处理 销售流程 其它,83,组织结构,SAP销售与分销(SD)模块,培训内容,84,SAP 层级架构,一般实体 适用于多数功能范围 举例: 公司代码 特殊实体 适用于一个功能范围 举例

19、:- 销售组织 (SD) MRP 控制器 (PP, MM) 成本控制范围 (CO),85,集团,范围 1,范围2,范围 3,范围 4,公司代码 1,范围 1,范围 2,公司代码 2,集团,86,公司代码,表示一个独立的会计单位 是一个法人实体 资产负债表和损益表在公司代码层面上产生 SAP系统公司代码中的批量处理、数据和配置的细节,公司代码,87,销售组织,销售组织架构的最高级别 负责销售分销货物与服务 洽谈贸易条件 与一个公司代码关联,88,分销渠道,销售组织架构的中间级别 用于描述了产品如何送达给客户. 反映不同销售中的要素，如价格、订单量等. 一个分销渠道可以为多个销售组织服务。,89,

20、产品组,销售组织架构的第三个层级也是最后一个层级 一般指不同的产品分组，如商品或服务。 一个销售组织可以销售若干个产品组的产品.,90,销售范围,销售组织、分销渠道和产品组的组合. 用于报告和定价. 创建主数据(如客户主数据)和销售凭证处理必须指定一个销售范围. 一个销售范围只能分配给一个公司代码.,91,销售业务的内部组织要素,销售办公室,销售组,销售个体,销售办公室是根据业务区域和销售活动的地理位置划分的组织结构. 销售办公室中的销售群体为销售组. 构成销售组的销售员工.,可以在销售业务的内部组织层级上进行销售分析,92,销售范围的关联,销售组织,公司,销售办公室,销售组,分销渠道,Sal

21、es Area,93,工厂,生产或MRP的单元,或者是一个库存地点. 分配给公司代码. 在销售中, 负责库存、生产、拣配和发运,. 也是货物物理的库存地点。,94,工厂和销售组织的关联,一个工厂可以为不同的销售组织提供产品,95,发运点,发运的最高组织层级. 代表发运地点或者发运执行者群体. 不从属于任何工厂或库存地点 一票发运由一个发运点独立完成 维护在销售订单行项目.,96,运输的组织结构,运输计划点是后勤中处理运输计划和运输活动的组织单元.,97,SD 的组织结构 I: 销售范围,98,SD 的组织结构 II: 销售单位,99,SD 的组织结构 III: 发运组织,Client,Mail

22、 depot,Forwarding depot,Rail depot,Ramp 1,Ramp 2,Ramp 3,发运点 装载点,100,基本内容,101,商业伙伴,是描述与客户关系的SAP 术语,102,客户主数据,103,有关销售的客户主数据,一般数据,对财务和销售有效,销售信息，对销售有效,地址控制数据联系人,销售范围数据,销售发运 开票 输出合伙人功能,104,其它主数据,105,销售凭证的数据源,能够复制到销售订单的几个数据源:,控制表是在配置中创建和维护的. 例如, R/3 系统运用控制表定义发运点和途径,106,培训内容,107,物料主数据,主数据,客户主数据,物料主数据,定义 物

23、料主记录是SAP系统中的重要数据. 是原材料的库存数据, 执行供给项目, 半成品, 成品, 产品 货源/工具 .,108,物料主数据概览,109,物料类型,物料根据物料类型分配到物料组. 物料类型说明物料的特征，它用来控制: 物料号码分配 屏幕选择 屏幕顺序控制 来源 (内部- & 外部) 物料评估,选择于: 原料 成品 贸易货物 未估价物料 无库存物料 包装 服务 执行的供给 半成品 可配置的物料,110,物料主记录的结构,111,物料主数据 (销售信息),112,基本内容,113,销售流程,114,售前活动,售前活动包括: 邮寄清单 R/3 系统中的电话记录 询价 报价,115,销售订单处

24、理,销售代表制作销售订单 标准销售订单一般包括: 客户和物料信息 每个行项目的定价状况 计划行与发货信息 开票信息,116,库存货源,可用库存 (生产/采购) 确定: 如果产品可用 (可用性检查) 发货计划 确定装运点和途径 提供可用产品: 现有库存 货物补充 (生产订单, 采购订单) 生产订单生产 外部采购发送 其它仓库发送,117,发运,到期发货清单 (最终期限监测) 可用性检查 途径 发货单的创建和处理 创建发货单据 创建传输单据 (拣配) 包装 (如有需求) 发货过帐,118,运输,运输计划与发货 发运成本计算 发运成本确定 为单独的客户计算发运成本 运费发票 服务代理商选择 运送的管

25、理方法 发货的跟踪与管理 发运成本管理,119,发票,发票支持 为发货和服务创建发票 创建借项和贷项凭单 取消发票 发票批准至会计,120,付款,销售流程的最后一步 客户付款包括: 根据发票付款 差异平衡,121,R/3 系统中的凭证流,122,业务流程图,123,销售概览,124,基本内容,125,销售单据流,126,询价 报价 标准销售订单 契约 计划协议 销售退货 借项/贷项 请求 免费发货 . 等等,SAP 标准销售订单类型,127,凭证,销售,销售凭证的功能,发货计划,定价,传输请求,发运计划,销售信息系统,输出,可用性检查,文本,128,抬头,项目 1,计划行 1,项目 2,计划行

26、 1,计划行 2,业务数据 定价 伙伴 (售达方/送达方/付款方) 文本 采购订单数据 等.,业务数据 定价 文本 伙伴 等.,销售 发运 (发运点/途径/日期) 库存收货 (MM),概览屏幕 细节,销售凭证的结构,129,AGN,项目类别,销售凭证里的每一个行项目都包含一个项目类别: 不同的销售订单类型有不同的项目类别. 在订单中的每一个行项目实现不同的业务处理过程. 根据需求配置项目类别的功能,报价中的标准项目,定价 批准的计划行 与发票无关,范例,功能,TAN,订单中的标准项目,定价 允许的发票相关计划行,TANN,订单中的免费项目,无定价 无计划行 与发票相关,130,计划行,计划行包

27、括发货日期、数量、传输请求和库存管理信息 ，在计划行可以设置移动类型来控制库存帐的数量和价值.,131,创建具有参考的凭证,132,基本内容,销售流程总览 销售单据的结构与功能 销售流程 售前活动 销售流程 销售订单处理 销售流程 其它,133,售前,免费发货,后续的免费发货,订单,退货,计划协议,报价,询价,合同,发货,借项凭单,贷项凭单,财务会计,物料管理,销售,发运,发票,售前,发货过帐,发票,134,基本内容,销售流程总览 销售单据的结构与功能 销售流程 售前活动 销售流程 销售订单处理 销售流程 其它,135,销售凭证流,免费发货,后续的免费发货,订单,退货,计划协议,报价,询价,合

28、同,交货,借向凭单,贷项凭单,财务会计,物料管理,销售,发运,开票,售前,发货过帐,发票,136,销售流程: 功能,采购订单,销售,定价 销售契约 提货凭证 信用额度控制 税款,装运点确定 交货时间安排,发运点 A,可用性检查 物料的请求传输计划,137,创建销售订单,138,销售凭证,编辑,创建 更改 显示,参考创建,询价 报价 订单 合同,询价 - 报价- 订单 订单- 订单 订单- 后续发货, 免费发货 订单- 贷项 凭证请求 合同- 合同,创建订单：参考创建,139,销售订单由三个层次构成 : 抬头, 项目 和计划行,销售订单的结构,140,创建订单时可以选择不同的订单类型: 标准订单

29、 退货订单 借项/贷项凭单请求 退回货物的发货/拣配 销售订单类型控制凭证的抬头和项目数据 e.g. 订单的合作伙伴功能 e.g. 默认的项目类别,订单类型,141,客户请求发货和收到货物的时间 系统通过请求交货日期倒推出物料可用日期和装载日期。 R/3 系统确定发运线路的依据: 交货起始 交货目标 交货条件 抬头和项目中都可以设置请求交货日期,标准销售订单的创建 -请求交货日期,142,标准销售订单的创建 -计划行,订单创建后，在计划行屏幕中显示了请求和确认的交货日期。 同时显示了订单数量和交货数量。,143,标准销售订单的创建 -定价和条件,有两种定价方法: 系统自动建议价格 (客户/物料

30、价格, 价格清单, 物料价格) 手工输入或更改价格 条件表示价格计算应用的环境 在销售凭证中手工输入价格, 例如佣金 产生有关佣金的报告 根据报告创建贷项凭单,144,系统在销售订单输入时对物料可用性自动检查 不同用户在线执行操作，对可用性的检查有可能互相锁定。 订单仍可保存, 订单中物料的可用性检查在稍后执行,可用性检查,145,产品配置 (N-分配): 无论配置针对特殊的物料还是客户都是系统检查的第一步,当生产不足，确保优先客户的发货. 承诺交货数量: 根据仓库库存、货源补充计划（生产订单、采购订单、计划订单）和库存的外向交付计划. 计划: 以达到预期销售数量独立于订单的计划需求。,可用性

31、检查 (cont.),146,标准销售订单的创建 -可用性检查,在没有请求交货日期或数量的情况下，系统将自动建议几个选项: 完全交货: 全部订单交货的起始日期 建议交货:部分交货的交货计划选择,147,标准销售订单的创建 -物料的可用性,物料可用性检查的方法: 库存总览 库存需求清单 销售订单和生产订单 执行系统对订单的可用性检查 (不保存订单),148,基本内容,销售流程总览 销售单据的结构与功能 销售流程 售前活动 销售流程 销售订单处理 销售流程 其它,149,第三方业务,150,信用额度控制,151,目录,SD模块主要功能介绍,MM模块主要功能介绍,SD/MM的基本配置,SD主要透明表,SD Query,S