Microsoftproject软件的应用.ppt

1、Microsoft project软件的应用,主讲：任春子 主办部门：信息中心,概要,项目管理定义 阶段 三大要素,项目： 在特定的条件下，为完成某一独特的产品或服务所进行的一次性的工作。 项目管理： 规划，组织并管理项目中的任务及资源，达到所定义的特定目标。,项目管理的几个阶段,启动和计划 跟踪项目 管理项目 结束项目,项目三大要素,时间,费用,范围,应用Project,计划阶段 检查和调整项目计划 跟踪项目进度,tel： 2673-6012,Thank you for you all!,计划阶段,生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设

2、置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划,用“甘特图”管理项目特点,通过输入任务及其所需时间来建立项目。 通过各项任务间的链接设置，可建立任务间的相关性。 轻松为任务分配资源。 在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的详细信息。,输入,定义项目的依据，是依据项目的开始还是结束日期展开的 制定日历 摘要任务（工具选项视图）,估计任务工期,依据经验，先输入宽泛的工期。 参考多方面的意见，如利用头脑风暴法，确定工期。 不要为摘要任务输入工期。 不要在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期。Project会根据任务的相关性计算开始和完成日期。,建立里程碑,里程碑也是一种任务，可以用来识

3、别项目日程中的重要事件。 设置： 任务信息中设置 工期为0,输入周期性任务,对于周期性发生的任务，可以通过 插入周期性任务来输入。,建立任务间的链接,类型 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成 操作,WBS,WBS，工作分解结构 默认与大纲数字相同 可订制,建立项目资源,资源：用来协助完成项目中的每一项任务的重要元素。 类型： 工时资源：人力和设备 材料资源,资源的分配,利用“分配资源”按钮分配资源 更改资源的分配 为单一任务分配多项资源,投入比导向,任务工期会随着该任务所分配资源的多少而改变。,成本估算,资源成本=资源成本的费率*工作分配的工时 查看成本，资源成本等 透过报表查看

4、统计信息,检查和调整项目计划,关键路径和关键任务 提前项目的完成时间 缩减成本,关键路径,关键任务就是一系列能够确定计算出项目完成日期的任务。 一系列的关键任务即构成关键路径。,如何判断关键路径,在跟踪甘特图上，红色任务组成的路径。 可能有多条。 关键路径的时差为。 时差：一项任务可被延误，而不影响任务或项目完成日期的时间量。,调整项目计划,查看完成时间和关键路径 提前完成时间 检查任务间的假设： 调整日期约束（限制类型） 任务的依赖性（前置任务） 快速跟进 增加资源（投入比导向） 赶工,缩减成本 降低资源的费率 缩短工期，工时随之下降。 调整分配（直接减少工时）,平衡资源的工作负荷,查看 资源图表，资源工作图表等 红字，标签提示,平衡方法,调整资源可用性 转移分配 调配资源 通过支付加倍费用，补偿过度分配,跟踪项目进度,保存比较基准和更新进度 应对项目中的变化,比较基准：在项目执行过程中，在某必要的时间点上项目的状态。 保存比较基准 工具跟踪保存比较基准,项目日程的更新与跟踪,更新任务的开始日期和完成日期 更新任务的实际工期 根据时间段跟踪并更新实际