会议纪要 (12)

1、.会议纪要会议时间：2017年08月29日会议地点：六楼会议室会议主持人：杨昌德会议记录人：马秒出席人：杨昌德、杨勇平、张国生、李爽、李龙、杨光琴、钟闻明、张红秀、袁尚丽会议内容：今日会议各部门分别就昨日工作情况、今日工作安排作了汇报。会上各部门就部门内部工作提出协调意见。现将会议内容纪要如下：一、各职能部门的工作明细情况汇报 （一）后勤部工作汇报1.昨日工作情况汇报布置活动现场，安排宵夜的菜品酒水；食堂使用机子已到货，已与厂家对接并请技术部协助安装；一楼下架展销的产品已整理归位；申请安装电话，确认位置后将信息交工程部；长住人员名单拿给各个部门签字确认；整理综合部办公室，将展会拉来的茶叶全部放

2、到一楼。2.今日工作计划学习食堂机子的使用；针对外来重要客人卡充值，并初步拟制；四楼收银台展架物品上架；安置厨房新购进厨具；处理昨日活动留下的卫生工作。（二）工程部工作汇报1. 昨日工作情况汇报四楼露台灯安装电话主线放线部分办公室电话数量、位置、电话类型确认2.今日工作计划公司各办公室电话数量、位置、电话类型全部确认根据二楼财务室需要布置网线及电源线（三）财务部工作汇报1.昨日工作情况汇报完成当天的账务处理，整理相关凭证；完成统计财务部使用的网络端口及电话机的事宜；完成出纳登账及付款业务工作。2.今日工作计划继续配合资产管理部完成资产统计及分配上的工作；处理会计凭证及登账；完成领导交办的其他工

3、作。（四）、资产管理部 1.昨日工作情况汇报协助各部门做好员工大会准备工作（包括音箱、现场灯光、会后的活动安排）。 2.今日工作计划执行各部门提交的采购计划；继续和财务部清点公司固定资产、交接在用物资。（五）人力资源管理部1.昨日工作情况汇报为新员工安排入职相关事宜（填入职表、领取办公用品以及寝室物品等入职表附件表格）；为5名面试者做好面试工作安排；完成部分人员的绩效考核表格设计。2.今日工作安排结合公司实际情况，实事求是，拟定考勤制度；针对集团公司现有部门及岗位，拟制相关绩效考核表格；综合活动提供福利资料，开始福利制度初期拟定工作；各部门提供8月份请假单据（本周之前），进行前期考勤工作统计汇

4、总。（六）农业商会协调部1.昨日工作情况汇报关于在双龙蔬菜水果批发市场设置蔬菜、水果、食用菌的销售专区请示已拟定，并发到贵州农产品产业商会会长处；拟定本部门员工职责，并上交到董事长助理处；上报了本部门的常住人员名单到综合办；参加修文猕猴桃节的开幕式及签约仪式。2.近期工作安排接待多彩贵商集团的刘俊梅经理；收集电商、工业的相关优惠扶持政策；拟定9月行业商会协调部财务支出预算计划；设置党群工作部的会议室钟表和座机安装；协助工程部完成行业商会协调部的座机安装。二、各部门间需要协调解决的工作内容1.财务部提出：各部门严格遵守公司财务章的使用制度，若各部门与财务部的对接工作需要使用印章，只能签字或是说明

5、情况；若与外单位有业务往来、公司办理相关业务需要财务章，未经财务部负责人审核，一律不允许使用。一楼和四楼的入库单和出库单需要交到财务部。每个部门的备用金编入预算金里面，每月一次。2.工程部提出：人事部出差表需要完善，农商会尽快将LOGO发到工程部。3.行业商会提出：资产管理部尽快买来卡条；尽快将部门门牌安放完成，在二楼会议室设置钟。领取物品有规定的时间，9月份开始实行，未在规定时间内不允领取。4.人事部建议：资产管理部在7楼挂一根晾衣绳。5.人事部提出：在给离职人员办离职手续时，需到相关部门（财务部、综合部、资产管理部等）找负责人确认签字。三、其它规定事项工程部：中央空调电缆、电线已接通，等中央空调安装商家开启使用；