基础会计第八章--会计凭证PPT课件

1、第六章 会计凭证,第一节 会计凭证的作用与种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管,1,第一节 会计凭证的意义与种类,一、会计凭证的含义,会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。,二、会计凭证的作用,是提供原始资料、传导经济信息的工具 登记账簿的依据 是加强经济责任制的手段 是实行会计监督的条件,2,三、会计凭证的种类,会计凭证,记账凭证,一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证,原始凭证,外来原始凭证 自制原始凭证,按填制程序 和内容分类,单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表,汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证,按填制程序和用途

2、分类,3,第二节 原始凭证,在经济业务发生时填制或取得的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为编制记账凭证和登记账簿的书面证明。,4,一、原始凭证的基本内容,原始凭证的名称 填制凭证的日期及编号 接受凭证的单位名称 经济业务的数量和金额 填制凭证单位的名称和有关人员的签章, 原始凭证的基本要素,5,一、原始凭证的基本内容,6,二、原始凭证的填制,根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填制,如“入库单”、“领料单”等 根据账簿记录对有关经济业务加以归类、整理填制,如月末编制的制造费用分配表、利润分配表等 根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制,如各种汇总原始凭证等。, 自制原

3、始凭证,7, 外来原始凭证,虽然是由其他单位或个人填制,但它同自制原始凭证一样,也必须具备为证明经济业务完成情况和明确经济责任所必需的内容。,二、原始凭证的填制,8,二、原始凭证的填制, 填制的一般要求,记录真实：必须与实际情况相符合,决不允许有任何歪曲或弄虚作假。 手续完备：必须符合内部控制的要求。 内容齐全：详尽地填写齐全,不得漏填或省略不填。 书写规范：要按规定书写,字迹要工整、清晰,易于辨认。 填制及时：做到不拖延、不积压,并要按规定的程序将其送交会计部门。,9,三、原始凭证的审核,（一）审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理。,（二）审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。,

4、10,第三节 记账凭证,一、概念,根据审核无误的原始凭证编制的用来履行记账手续的会计分录凭证，是登记账簿的直接依据。, 原始凭证和记账凭证,联系：原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的；原始凭证附在记账凭证后面作为其附件，记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明。 区别：原始凭证对经济业务是否发生或完成起证明作用，而记账凭证仅是为了履行记账手续而编制的会计分录凭证。,11,一、记账凭证的基本内容,记账凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 经济业务的内容摘要 记账符号、账户名称 和金额 所附原始凭证的张数 填制单位的名称及有关人员的签章。,12,收款记账凭证 凭证编号：收 1 20

5、1年1月1日 借方科目：银行存款 会计主管人员： 记账： 稽核： 制单： 出纳： 缴款人：,一、记账凭证的基本内容,业务发生时间,凭证名称,会计科目,凭证编号,会计科目,业务内容,现金或支票等,发生额,已记账标 示,原始凭证份数,有关经办人员的签字（或盖章）, 与原始凭证的最大区别：需填写会计分录,13,二、记账凭证的填制,摘要简明：用简明扼要的语言,概括出经济业务的主要内容。 科目运用准确：按会计制度统一规定的会计科目填写,不得任意简化或改动,不得只写科目编号,不写科目名称;同时,二级和明细科目也要填列齐全。 连续编号：通用记账凭证,可按全部经济业务发生的先后顺序编号；采用专用记账凭证,可按

6、凭证类别分类编号。 附件齐全：所附的原始凭证必须完整无缺,并在凭证上注明所附原始凭证的张数，,14,（一）记账凭证是否附有原始凭证,三、记账凭证的审核,记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致。,（二）会计科目的审核,（三）完整性审核,审核凭证中会计科目的使用是否正确,二级或明细科目是否齐全;账户对应关系是否清晰;金额计算是否准确无误。,审核记账凭证中有关项目是否填列齐全,有关人员是否签名盖章。,15,指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。,一、会计凭证的传递,第四节 会计凭证的传递与保管,传递路线 最简捷、最合理 传递时间 防止拖延处理和积压凭证 传递手续 完备严密、简便易行,会计凭证 的传递,填制人员,出纳人员,审核人员,记账人员,16,二、会计凭证的保管,会计凭证的整理归类 会计凭证的造册归档,会计凭证的借阅 会计凭证的销毁,17,复习思考题,1.什么是会计凭证?它有何重要作用? 2.原始凭证应具备哪些基本内容? 3.填制原始凭证应遵循哪些要求? 4.如何审核原始凭证? 5.记账凭证应具备哪些基本内容? 6.填制记账凭证应符合哪些具体要求? 7.如何审核记账凭证