沟通课堂——后勤

1、通信教室后勤，分为四个部分，实名制集中采购材料，微机管理办公家具(用品)固定资产配置标准，总务功能简介，物业管理，备件管理，车辆管理，货运电梯管理，集中采购，收发，复印管理等。第一部分，材料集中采购，材料集中采购的含义，含义：材料采购中心是指企业或政府单位在生产、经营和工作过程中所需的各种办公设备、物品和材料。首先，为了降低分散采购的选择风险和时间成本。第二，注重时间、人力和采购。三是确保企业物资采购的计划性。2007年，根据总统提出的一级管理要求，行政采购由多头采购转变为集中采购，实现了采购与使用的分离。我部专门配备了三名采购员，分别负责大楼内所有固定资产、低值易耗品、原材料、办公用品及零星

2、采购、员工食堂用品等项目的采购，并实行主体责任制。实现了统一采购、统一设备、统一配送、统一核算、统一管理和单独使用。1、集中采购材料。采购批准。固定资产采购审批2。通用备件采购审批3。紧急备件采购审批2。采购程序。市场调研2。价格信息库3。采购。存储3。账单报销1。材料采购报销流程2。通用备件报销流程1。采购审批流程，一般审批程序：首先由需求部门(人)提出申请，需求部门将批准后的申请上报总务部门，由总务部门负责人签字，然后提交主管总务部门的总裁和财务部门的总裁(或大厦总裁)审批。一、固定资产购置审批，由需求部门提出申请，报总务部门、财务部门审查。固定资产在6000元以下的，应经总务副总裁和财务

3、总监批准；固定资产超过6000元的，应报行长批准。一、常用备件采购审批，常用备件是指各岗位经常使用的办公用品、印刷品、包装袋、清洁用品等常备物品。总务备件仓库常年储备长期使用的备件，以确保各部门能随时收到并及时使用。建筑物统一格式的印刷品由总务部门统一印制、管理和发放。保管员根据需要和库存情况，认真及时地填写备件采购申请表-总务部领导审批-采购部统一采购，紧急(不常用)备件采购审批。根据工作需要，需求部门(人)应申请或填写备件申请单，注明所需备件的名称、数量和用户(如有必要，注明型号或同时将原始项目发送至总务部门)，必须由使用部门总经理办理。例如：碳粉盒、u盘、电池等。计划外备件，年初未列入成

4、本计划的所有项目，未经总裁批准不得购买或分发。如有特殊需要，应提交主管总裁批准。年初报告采购计划并按计划采购。2.采购程序。1.市场调查、建立价格信息表、采购、仓储和市场调查；1.买方收到采购报告并索要收据后，进行市场询价并选择商品(贵重和大宗商品需要两个人调整)；第二，根据分工，买方去需求部门查询，掌握第一手信息，然后进行市场调研。建立价格信息库，通过市场调查建立物资采购信息库，第三，材料采购报销流程，采购的备件入库，买方与保管员核对发票，核对后保管员在发票上签字并开具收据；买方签署发票；由总务科科长批准和签署；总务部长签字；会计记账，凭收据和发票签字；主管行长签字，财务部费用和发票合格后盖

5、章，财务部长签字；首席财务官签字；最后，去财务部的现金部报销。常用备件采购报账流程，备件采购保管员根据需要认真填写备件采购申请表，并经部门领导批准后通知厂家采购。备件仓库制造商将所需备件送到中兴大厦地下仓库，备件管理员验收后在分发清单上签字。保管员将备件入库，并根据分发清单签字，同时保存分发清单(客户联系人)，经核算后提交主管领导。备件检验制造商应将备件发票和分配清单(会计复印件)发送给主管领导，并与分配清单(客户复印件)核对后，按照财务规定进行结算。第二部分，实名制和备件的发放，由专人负责接收备件。商场是总经理，公司和部门办公室需要指定专门人员。接收备件时，部门或商场必须填写备件接收表，注明

6、用户或部门。核对请购单，保管员认真核对各部门填写的备件请购单，确认需带物品的名称、数量和使用人，并掌握计划的执行情况。发放备件，保管员根据批准的备件申请发放，并分别登记在部门备件总账和个人明细账中。备件库存，每月28日为备件库存日，保管员应在30日前将库存结果报告总务部领导。商店应在每月27日前接收和储备备件。做好与总管理员的协调工作。备件摊销，总务部门应每季度将商场(办公室除外)等业务部门实际收到的备件金额全额摊销。第三部分是固定资产的微机管理。首先，固定资产的分类根据其性能和特点分为四类：房屋、车辆、机械和电子设备。二是建立固定资产账簿、建筑物总账、商场固定资产账户(明细账)和固定资产个人卡。三是微机管理的优势，适应企业发展，走向科学管理，实行统一管理。资源配置，避免重复采购和积累浪费，实现固定资产合理盘点，节约盘点时间，提高工作效率，通过资源整合为中兴三期开放固定资产配置奠定基础，通过统一管理尝试集中采购，降低采购成本，实行实名制管理，以人为本，确保四期资产安全运行。解释和显示固定资产(建筑物和商场中的个人)的总账、子账户和个人卡。商店账户、数量、低值、机器类型、第四部分、办公家具(用品)配置标准、商店总经理、管理部部长、2、商店副总经理、管理部副部长、总经理助理、部长助理，